系统集成项目管理工程师14项目采购管理.pptx

14、项目采购管理项目采购管理本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购计划编制采购计划n14.3编制询价计划编制询价计划n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。购买过程。nIT项目采购的对象一般分为工程、产品项目采购的对象一般分为工程、产品/货物和服务三货物和服务三大类大类n采购必须要满足技术与质量要求，同时应满足经济性或采购必须要满足技术与质量要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。价格合理的要求。n采购中的角色采购中的角色n买方甲方、委托人、采购商、被提供人买方甲方、委托人、采购商、被提供人n卖方乙方、受托人、供应商、承包商卖方乙方、受托人、供应商、承包商14.1.2采购管理的主要过程采购管理的主要过程n编制采购计划编制采购计划 决定采购什么，何时采决定采购什么，何时采 购，如何采购。购，如何采购。n编制询价计划编制询价计划 记录项目对于产品、服务或记录项目对于产品、服务或 成果的需求，并且寻找潜在供应商。成果的需求，并且寻找潜在供应商。n询价、招投标询价、招投标 获取适当的信息、报价、投获取适当的信息、报价、投 标书或建议书。标书或建议书。n供方选择供方选择 审核所有建议书或报价，在潜在审核所有建议书或报价，在潜在 的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同n合同管理和收尾合同管理和收尾14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n采购的基本原则采购的基本原则n成本效益原则成本效益原则n质量原则质量原则n进度配合原则进度配合原则n公平竞争原则公平竞争原则本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购计划编制采购计划n14.3编制询价计划编制询价计划n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.2.2用于编制采购计划过程的技术、方法用于编制采购计划过程的技术、方法n“自制自制/外购外购”分析分析n专家判断专家判断n合同类型合同类型 按费用支付方式分为三类按费用支付方式分为三类n固定总价合同或者总包合同。固定总价合同或者总包合同。n成本补偿合同成本补偿合同（合同管理中分（合同管理中分3类）类）n时间和材料合同（单价合同）时间和材料合同（单价合同）14.2.2用于编制采购计划过程的技术、方法用于编制采购计划过程的技术、方法x223467x需用量（千件）需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）成本（千元）0自制自制/外购外购 成本转折点法成本转折点法14.2.3工作说明书（工作说明书（SOW）n工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述述n工作说明书应该描述清晰、完整和简捷工作说明书应该描述清晰、完整和简捷n工作说明书包括的主要内容有：工作说明书包括的主要内容有：前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等人员、收费和付款方式、变更管理等n工作说明书工作说明书SOW与范围说明书的区别：与范围说明书的区别：工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。项目范围说明书通过明确项目应该完成的工性的描述。项目范围说明书通过明确项目应该完成的工作确定了项目的范围。作确定了项目的范围。本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购计划编制采购计划n14.3编制询价计划编制询价计划n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.3.1常见的询价文件常见的询价文件n方案邀请书方案邀请书（RFP）是用来征求潜在供应商建议的文件，有人称是用来征求潜在供应商建议的文件，有人称RFP为为请求建议书，请求建议书，n报价邀请书（报价邀请书（RFQ）是一种主要依据价格选择供应商时，用于征求潜是一种主要依据价格选择供应商时，用于征求潜在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简单产品的招标中使用单产品的招标中使用RFQ。有人称。有人称RFQ为请求报价单。为请求报价单。n征求供应商意见书征求供应商意见书(RFI)、n投标邀请书投标邀请书(IFB)、n招标通知、招标通知、n洽谈邀请、洽谈邀请、n承包商初始建议征求书承包商初始建议征求书14.3.2 确定对投标的评判标准确定对投标的评判标准n评估标准用来评价卖方的建议书或为其评估标准用来评价卖方的建议书或为其评分，评估标准可以是评分，评估标准可以是客观客观（例如：要（例如：要求推荐使用的项目经理具有工业与信息求推荐使用的项目经理具有工业与信息化部的项目经理资质证书），也可以是化部的项目经理资质证书），也可以是主观主观的（例如：要求推荐使用的项目经的（例如：要求推荐使用的项目经理具有管理类似项目的经验）理具有管理类似项目的经验）本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购计划编制采购计划n14.3编制询价计划编制询价计划n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.5 招标招标n14.5.1 招标人的权利和义务招标人的权利和义务n14.5.2 招标代理机构招标代理机构n14.5.3 招标方式招标方式n14.5.4 招标程序招标程序n14.5.5 投标投标n14.5.6 开标、评标和中标开标、评标和中标n14.5.7 相关法律责任相关法律责任14.5.3 招标方式招标方式n招标方式招标方式n公开竞争性招标公开竞争性招标n有限竞争性招标（邀请招标）有限竞争性招标（邀请招标）n询价采购询价采购n直接签定合同直接签定合同14.5.4 招标程序招标程序n公开招标的一般流程公开招标的一般流程n招标准备阶段（甲方）招标准备阶段（甲方）n投标准备阶段（甲方、乙方）投标准备阶段（甲方、乙方）n开标阶段（甲方、乙方）开标阶段（甲方、乙方）n评标阶段（甲方）评标阶段（甲方）n决策签约阶段决策签约阶段招招标标流流程程组织招标班子组织招标班子申请批准招标申请批准招标编制招标文件和标底编制招标文件和标底发布招标公告发布招标公告投标资格预审投标资格预审发放投标文件、收发放投标文件、收取投标保证金取投标保证金组织招标文件答疑组织招标文件答疑接收投标文件接收投标文件开标开标询标询标评标评标决标决标与中标者签订合同与中标者签订合同履行合同履行合同组织评标委员会组织评标委员会申请公证申请公证未中标单位未中标单位收回招标文件，收回招标文件，退还投标保证金退还投标保证金14.5.6 开标、评标和中标开标、评标和中标n评标标准评标标准标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验10869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分30241328本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购计划编制采购计划n14.3编制询价计划编制询价计划n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及合同收尾合同管理及合同收尾14.6.2 合同收尾合同收尾n1、合同收尾的主要内容、合同收尾的主要内容n产品验证产品验证项目终验项目终验n合同清算合同清算n合同款项清算合同款项清算n合同交付物清算合同交付物清算n2、采购审计、采购审计 对采购的完整过程进行系统的审查。对采购的完整过程进行系统的审查。采购采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处，审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处，以供项目执行组织内的其它项目借鉴。以供项目执行组织内的其它项目借鉴。n3、合同收尾的输入、输出、合同收尾的输入、输出谢 谢!