公司年会晚会策划方案.pptx

智联地产&佰悦贸易2014 新春晚会策划方案策划版块智联地产是一列开往春天的列车，承载着智联人对过往的感恩、对梦想的坚持、对未来腾飞的希望；智联人是一群勇于自省、感知功过、拥抱希望、奋力前行的伙伴；这列开往春天的列车将伴随着智联人追求梦想的脚步和坚韧不拔的身影，在2014年再次鸣笛起航！开往春天的列车开往春天的列车“智联号智联号”一晚会主题 晚会奖项晚会奖项 无敌老员工奖：公司领导上台合影并赠送年份红酒无敌老员工奖：公司领导上台合影并赠送年份红酒二 幸运扫描幸运扫描-员工抽奖员工抽奖一等奖：一等奖：董事长林建军先生抽1名二等奖：二等奖：三个公司三名优秀员工代表各抽取1名，共抽取3名三等奖：三等奖：智联地产张总、胡总及佰悦叶总每人各抽取2名，共抽取6名四等奖：四等奖：三个公司领导代表各1名，每人抽取5名，共抽取15名五等奖：五等奖：三个公司各派代表4名，每人抽取5个名额，共抽取20名特等奖：特等奖：请到场的家属代表抽取1名 抽奖方式：抽奖方式：本次抽奖采用电脑抽奖与人像抽象相结合的形式进行，由公司领导担任抽奖嘉宾。主持人：主持人：男女各3名，共6名主持人 L E DL E D显示屏显示屏 ：2.4米*7米，突显晚会主题 调音视频：调音视频：多媒体音控设备及投影设备 灯光效果：灯光效果：4只舞台地脚灯、一只追光灯、舞台射灯、T台射灯 T T型台：型台：以感恩、坚持、希望三组词组划分三个区域，用T台射灯的灯光折射 T T型台围挡：型台围挡：用写真喷绘装饰成车轮 花篮和花束：花篮和花束：给演绎人员或来宾礼献使用 观众席使用的手拍、荧光棒观众席使用的手拍、荧光棒 晚会标识：晚会标识：1、红围巾 2、红底黄字的地铁袖标 现场氛围打造现场氛围打造三在宴会厅入口处左侧摆放签到墙3米*2米签到墙设计以“晚会主题开往春天的地铁”为主要风格宴会厅入口处摆放2-3张长方形签到桌员工在签到墙签到合影后，礼仪小姐引导至签到桌领取晚会标志性物品，如围巾、荧光棒等 宴会厅入口处布置宴会厅入口处布置宴会厅入口处布置宴会厅入口处布置 现场布置现场布置 晚会场地：杭州香缇湾大酒店 会场实景四 宴会厅布置宴会厅布置宴会厅布置宴会厅布置 晚会主背景（晚会主背景（LEDLED显示屏显示屏/背景喷绘）画面：背景喷绘）画面：蔚蓝的天空、鲜花烂漫的田野，强烈的春天的气息和充满中国元素的花海扑面而来。预示着2014年春光无限好！结合T台的灯光车轮及两边的花拱门设计，营造出晚会现场似一列开往春天的地铁的效果。T T台设计：台设计：将整个T形台利用灯光和写真字划分成三大版块，分别反射出“感恩、坚持、希望”，与晚会主题相呼应预示着智联人对昨天的感恩、对今天的坚持、对明天的希望。T形台效果图 舞台延伸T台实景图 音控灯光：音控灯光：利用舞台地脚灯和追光灯进行演绎灯光区划分。增强演绎的聚焦效果。宴会区布置示意图宴会区布置示意图宴会区布置示意图宴会区布置示意图舞台音控、灯控区域LED显示屏T台宴会厅入口迎宾处领导赠送围巾，工作人员发放袖标、荧光棒等，礼仪小组引导员工入座。形象墙追光灯化妆区及演出候场区电梯口宴会区 四四四四.晚会活动流晚会活动流晚会活动流晚会活动流程程程程时间时间事件事件要点要点备注备注16：00-16：45 晚会现场布置；现场暖场物料摆放完毕突显喜庆、热闹、祥和的新春氛围16：45-17:00现场音响、视频调试，各播放视屏检查到位确保晚会音响、灯光等效果正常呈现17：00-17：301.全体员工个人抽奖照片电脑扫描汇集完成；2.员工入场并在签名墙签名，领导赠送红围巾合影留念；3.员工循序进场入座维持活动现场秩序，确保每个人入座正确的位置17:30-17:45 1.主持人暖场开场白；2.播放晚会祝福版视屏“感恩2013、精彩2014”甲方新春团拜出镜、各部门新春团拜出镜、各项目部新春团拜出镜17:45-17:551.主持人宣布晚会正式开始；2.林董携三个公司主要领导上台致新春祝酒词新年祝词和祝酒词17:55-18：20 第1组演出节目开场舞亮点-六人街舞秀等，热身环节18：20-18：30 幸运扫描-抽奖环节启动电脑扫描，三个公司各派代表4名，每人抽取5个名额五等奖抽奖20名18：30-18：45第2组演出节目大咖秀亮点-领导集体“大咖秀”选题一：甄嬛传 选题二：中国合伙人 选题三：小时代18：45-18：55幸运扫描-抽奖环节启动电脑扫描，三个公司领导代表各1名，每人抽取5名四等奖15名五 四四四四.晚会活动流晚会活动流晚会活动流晚会活动流程程程程时间时间事件事件要点要点备注备注18：55-19：10投影播放晚会生活版视屏：“2013的表情”征集完成的员工生活画面集锦，同步背景音乐和画外音解说员工 父母、孩子原音重现19:10-19:25无敌老员工颁奖为入司三年及以上老员工颁奖赠年份红酒并合影19：25-19：35第3组演出节目亮点-时尚反串剧“年代秀”19：35-19：50幸运扫描-抽奖环节奖项组启动电脑扫描，智联地产张总、胡总及佰悦叶总每人各抽取2名三等奖抽奖6名19：50-20：00第4组演出节目亮点-家属选送节目等20：00-20：20 幸运扫描-抽奖环节奖项组启动电脑扫描，三个公司三名优秀员工代表各抽取1名二等奖抽奖3名20：20-20：30幸福连线（现场连线）分别由三个公司各选送一名员工家属参与现场连线环节20:30-20:40第5组演出节目互动游戏如：“智联第一奶爸现场秀”等20:40-21：00 幸运扫描-抽奖环节奖项组启动电脑扫描，林董抽取1名一等奖抽奖1名21：00-21：20第6组演出节目互动游戏待定时间时间事件事件要点要点备注备注21：20-21：30幸运扫描-抽奖环节奖项组启动电脑扫描，请到场的家属代表抽取1名特等奖抽奖1名21：30-21：40 尾曲开门大吉现场全体人员大合唱21：40晚会结束，散场21:40-21：50 现场整理工作人员负责清理现场 四四四四.晚会活动流晚会活动流晚会活动流晚会活动流程程程程集体合唱开门大吉筹备版块 活动场地活动场地酒席桌数：22-24桌杭州香缇湾大酒店五楼宴会厅 晚会筹备事宜晚会筹备事宜晚会筹备事宜晚会筹备事宜 执行方案执行方案一、晚会主题视频及PPT制作二、晚会活动流程三、人员分工及各项筹备事宜推进表四、晚会筹备通知 一在智联工作五年以上员工家人或部分在杭员工家属代表，并在晚会现场合影留念。嘉宾邀请嘉宾邀请杭州智联姚宁杭州智联侯媛南京智联崔桂芳佰悦贸易周杏波 组委会组委会 二 晚会演绎准备晚会演绎准备晚会演绎准备晚会演绎准备确认演出确认演出目录目录1.三个公司参演节目共15-20组左右2.互动游戏1-2个3.受邀家属代表参演节目1-2个 服装租赁服装租赁 主持人 服装租赁 演绎人员服装道具租用 节目预选节目预选杭州智联、南京智联、佰悦贸易，每个公司分别选送10-15组节目参加预选 图片收集图片收集 制作制作主题PPT制作-“2013年的回顾”分三个章节：大事记、业务线、企划线视频收集视频收集制作制作1、“2013的表情”分四个版快：智联众生相、幸福一家一、欢乐亲子秀、男左女右2、“2014新春祝福”分两个片段：2013或工作或生活的剪影和新春祝福3、“拍摄花絮”分两组：2013年晚会花絮及2014年晚会节目排演花絮 视频拍摄视频拍摄1、项目甲方领导出镜祝福2、公司各部门集体出镜祝福3、各案场集体出镜祝福4、各人员配合拍摄“2013的表情”所需素材5、各人员配合拍摄2014年晚会节目排演花絮晚会视频短片拍摄并收集晚会视频短片拍摄并收集晚会视频短片拍摄并收集晚会视频短片拍摄并收集三附件：附件：2014新春晚会短片资料征集说明新春晚会短片资料征集说明 晚会筹备预算晚会筹备预算晚会筹备预算晚会筹备预算四 背景墙 方案一：LED屏幕租用5米*2.5米=12.5平方*460元/方=5750元 7米*2.5米=16.8平方*430元/方=7224元 方案二：写真喷绘实际尺寸 7米*2.4米（设计尺寸应在三边各加10公分）T形台地贴：1.2米*1.2米/块，共需3块地贴，设计以“开往春天的地铁”为主要风格，内容再定 T形台写真喷绘围挡：8.4米*35公分（高），共需2幅；3.6米*35公分1幅；2.4米*35公分1幅；设计以“旧式列车车轮”为主要风格 签到墙写真喷绘：3米*2米 两组花型拱门搭建 其余现场物料：小麦蜂6只、话筒2只*100元/只=800元（租用）主持人及演艺人员服装、道具租用：晚会标识红围巾购买：现场口哨、拍手、荧光棒购买：现场给演员及受邀嘉宾礼貌献花、花篮及花束租用：四各项工作节点：此时间节点为完成时间2013年12月26日，公布晚会相关事项的通知、说明；2013年12月31日，落实宴会场内布置以及设施租赁；确认演出节目单；2014年1月9日，提交晚会播出短片的资料、素材；2014年1月10日，落实晚会服装租赁，包括主持人服装以及演出人员服装；2014年1月15日，完成晚会各项文案工作以及设计工作；2014年1月20日，完成晚会播出的视频以及PPT；2014年1月22日，进行晚会演出彩排；2014年1月22日，进行会场布置。具体工作时间进程请阅读“2014年新春晚会各项工作进程表”各项工作进程安排各项工作进程安排各项工作进程安排各项工作进程安排市场部市场部20132013年年1212月月2020日日