职位说明书财务部第分册.doc
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1、职位说明书第十二分册:财务部编制审核审批批准谭文平张 锐冉 斌秦立炎姚锦东目 录主管会计职位说明书3成本会计职位说明书4销售会计职位说明书6应收管理睬计职位说明书8出纳职位说明书10财务文员职位说明书12分支财务主管职位说明书13分支公司会计职位说明书15主管会计职位说明书岗位名称主管会计所属部门财务部岗位层级C职族类别管理岗位编号AX-FD-002岗位定员1人直接上级财务部经理直接下级成本会计/材料会计/销售会计岗位使命负责会计监督和会计核算工作的具体实行,保证财务信息真实准确工作任务职 责 会计核算 草拟相关的会计核算制度,完善帐务解决及科目设立规范化; 根据会计规范及有关规定,对会计凭证
2、进行审核,保证会计解决无误; 负责定期对科目余额进核算与清理,并针对帐务审核中出现的问题进行分析形成报告;会计监督 根据公司的相关费用报销规定,审核平常费用报销,检查核算各类原始凭证真实性、合规性与完整性; 对各部门预算执行情况进行监督,控制超预算支出 对在生产经营过程中发生的各项花费的真实性、合法性、金额的准确性进行审核;报表编制与分析 负责编制会计报表,并对会计报表进行分析; 审核各项会计报表,并按规定报送内外相关部门; 根据公司经营管理目的对相关的财务数据进行记录,编制公司经营目的完毕情况报表; 协助经理对公司财务状况、经营情况、协议执行及回款情况进行分析并撰写分析报告; 负责提交高层所
3、需的其他分析报告;应付管理 根据各供应商开具的发票,与仓库开具的入库单、供应商开具的送货单、采购填写的价格表进行配对检查,如有不符之处,立即调查与确认并纠正; 定期检查成本、销售会计帐务解决,保证符合公司财务规范; 负责审核“ERP系统单据更改申请表”,然后再按规定进行更改;其他 协调各部门的查询工作; 完毕财务经理交办其他工作。任职资格基本规定 学历: 大专 专业:会计学等相关专业 性别:不限 特殊规定:会计证经验 工作经验:3-5年 行业经验:1-3年 职位经验:3-5年知识基本知识 规章制度2;工作流程2;公司产品知识2;行业基础知识2专业知识 财务知识2;投资分析知识2;法律知识2;信
4、息系统知识2;成本管理知识2;审计学知识2;记录学知识2;公司文化知识2;贸易知识2技能基本技能 口头表达能力2;书面写作能力2;电脑操作能力2。专业技能 团队领导能力2;培养下属能力2;执行能力2;计划能力2;分析判断能力2;税务筹划能力2;项目管理能力2;学习能力2;抗压能力2;应变能力2职业素养基本素养 团队合作2;责任感2;服务意识2;廉洁2;诚信2特殊素养 职业形象2;忠诚度2;诚实正直2职业发展通路(关键岗位设立)本岗位应收管理睬计、分支会计主管本岗位财务部经理1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:工作环境所需资源 工作场合:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用
5、办公文具等。关键业绩指标(KPI)财务报表及时率财务数据差错率费用报销及时率财务费用超支率帐务报表准确性财务分析有效性成本会计职位说明书岗位名称成本会计所属部门财务部岗位层级D职族类别专业岗位编号AX-FD-003岗位定员1人直接上级主管会计直接下级无岗位使命进行公司的费用账务解决,各产品的成本系数的维护,并负责公司特殊产品的成本核算。工作任务职 责成本管理 负责进行产品成本分析,定期编制分析报告; 负责根据相关规定对特规单进行评审; 对外派人员及各部门成本记录员进行业务管理及培训;成本核算 负责ERP系统中成本模块的操作与维护,并负责集团总部成本的核算; 负责工厂成本存货的归集和计算,车间领
6、料单的检查及成本系数的更新维护; 负责对新产品的成本系数的维护,如人工及制造费用系数的维护;应付管理 负责审核、修改各项料件的出入库单及各种转移单据; 负责ERP应付模块的会计帐务解决; 根据包装纸品部提供的“货品建档评审表”,进行纸品进销存货品建档录入; 负责在月底发票结算完毕,付款凭证生成完后,编制应付账款月报表; 负责辅料供应商月结单到达后,根据仓库开具的入库单、供应商开具的出库单与采购填写的单价,与供应商出具的月结单核对; 负责主料供应商对账单到达后,根据ERP系统供应商往来明细与供应商对账单相核对;存货核算 负责核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额; 负责办理存
7、货采购和发出业务的核算,保证存货收发会计手续的正常执行,对仓库发料进行监督检查; 负责对仓库原材料的收、发、存进行稽核并按部门进行核算,为成本核算提供准确资料; 负责定期核对公司与供应商、仓库人员的往来帐,对帐务的准确性负责; 参与存货库房管理,进行存货消耗定额分析,督导按定额发料,减少存货风险、节约成本; 负责对采购报帐发票进行核对、监督,并及时进行帐务解决,进行采购成本的结转;成本分析 及时制作费用、报销凭证及记录报表; 在规定期间内完毕财务记录报表并提交;库存料件的盘点 负责定期在库存管理模块打印出料件现存量表,到各仓库实地监督各料件盘点,如实物数与电脑数有差异,则调查分析因素并上报;
8、负责编制盘点报告,经批准后做盘盈盘亏解决,如为仓库管理员责任,则责成其补偿;其 他 协调各部门的查询工作; 协助主管会计工作。任职资格基本规定 学历:大专 专业:财会、审计等相关专业 性别:不限 特殊规定:会计证经验 工作经验:35年 行业经验:13年 职位经验:35年工厂成本会计经验知识基本知识 规章制度1;工作流程1;公司产品知识2;行业基础知识2 专业知识 财务知识2;市场营销知识1;网络知识1;记录学知识1技能基本技能 口头表达能力1;书面写作能力1;电脑操作能力2专业技能 团队领导能力1;执行能力1;沟通能力1;计划能力1;税务筹划能力1;学习能力1;应变能力1职业素养基本素养 团队
9、合作2;责任感2;职业礼仪1;廉洁1;诚信1特殊素养 职业形象1;忠诚度2;诚实正直2职业发展通路(关键岗位设立)本岗位销售会计本岗位主管会计1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:工作环境所需资源 工作场合:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)成本核算的准确性、及时性成本核算报表提交的及时率存货核算的准确性、及时性存货核算报表提交的及时率费用、报销记录报表及时率财务记录报表的差错率销售会计职位说明书岗位名称销售会计所属部门财务部岗位层级D职族类别专业岗位编号AX-FD-004岗位定员1人直接上级主任会计直接下级无岗位使命根据公司核算体系,及
10、时准确进行销售相关帐务解决工作,以保证公司财务体系的正常运作。工作任务职责与工作任务帐务解决负责收款单据的录入、制单,并根据收款单据核销送货单;负责根据已开发票做转字凭证并配单;负责将送货单生成发票形成应收帐款,将应收款日报表传至营销中心;负责根据”ERP系统单据更改申请表”,弃审错误送货单销售帐务负责公司与客户定期对帐,协助销售代表催款。负责应付管理,清查核对催收并控制信用超期客户和坏帐损失,计算客户的滞纳金。负责对销售状况记录分析;负责客户返利及价格政策的检查与监督。税务帐务负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排,报请审核。负责增值税、公司所得税、个人所得税以及其它税费的税务认证工作。负
11、责及时申报、缴纳税款(增值税、公司所得税、个人所得税、房产税、车船税等);负责编制纳税申报表(国地税);负责印花税的计算、贴花及注销工作;任职资格基本规定 学历:中专 专业:会计专业毕业 性别:不限 特殊规定:会计证经验 工作经验:35年 行业经验:13年 职位经验:13年知识基本知识 公司文化1;规章制度1;工作流程1;公司产品知识2;行业基础知识1专业知识 财务知识1;市场营销知识1;信息系统知识2;成本管理知识2;审计学知识2;记录学知识2;公司文化知识1;贸易知识1技能基本技能 口头表达能力1;书面写作能力1;电脑操作能力1专业技能 团队领导能力1;沟通能力1;计划能力1;税务筹划能力
12、1;学习能力1;应变能力1;职业素养基本素养 团队合作1;服务意识2;廉洁1;诚信1特殊素养 职业形象1;忠诚度1;诚实正直1职业发展通路(关键岗位设立)本岗位成本会计、材料会计本岗位主管会计1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:工作环境所需资源 工作场合:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)帐务解决及时性率销售费用、销售收入核算及时率税务筹划的合理性、税务缴纳的及时性应收帐款差错率单据核销及时率销售报表编制及时率应收管理睬计职位说明书岗位名称应收管理睬计所属部门财务部岗位层级C职族类别管理岗位编号AX-FD-005岗位定员1人直接上级财务
13、部经理直接下级钞票出纳/银行出纳岗位使命负责公司应收账款管理和财务分析、减少坏帐损失,提供经营决策所需财务信息支持。工作任务职 责应收帐款管理 编制应收款回收计划,报部门经理审核,监督相关人员严格执行客户发货收款管理制度; 开具有关发票,并负责发票邮寄和发票管理; 负责应收账款的管理和组织催收; 提供应收帐款分析报告,并按公司管理需要进行的分解; 负责录入应收业务的会计凭证,并负责ERP应收模块的解决;资金管理 负责资金日报与周报的编制,监督出纳的钞票管理状况; 协调资金的平常管理,收款跟踪,付款安排等事项; 核对内外单位的往来,并对有关问题及时报告; 负责免抵退的申报工作;信用管理 负责客户
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