综合部岗位责任制度.doc
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1、瑞明门窗管理标准文件标题综合部经理岗位责任制度版 本第 A 版版 次第0次修改页 码共6页,第1页编 号QES620-ZHB-03执行部门综合部监督部门企管部受控部门综合部一、基本职责:1. 根据企业生产计划,组织制定物资材料采购计划并实施。2. 组织市场调查,研究市场信息,降低采购成本。3. 组织建立供应网络和进行重要物料和贵重物料的采购谈判。4. 组织进行合格供应商评审和重大采购决策的讨论,提高采购质量。5. 负责对设备组的管理,组织制定设备维修计划和设备使用维护的监督检查,确保设备的完好。6. 部门工作人员的全面协调,物料供应的跟踪与协调,确保物料按计划供应。7. 指导监督仓库管理人员按
2、制度做好入库、领料和物料盘点工作。8. 进行物料的耗用统计为财务部门提供有关成本核算资料。9. 一般物料的价格的审批和重要物料采购价格的请示与初审。10. 对问题物料是退货还是让步接受的建议,并阐述理由。11. 物料控制工作绩效的评估。12. 与生产部门品质部门及供应商之间有关的协调工作。13. 资金的申请和付款工作。14. 与相关供应商合同的签订。15. 加强物料定额管理的宣传教育,提高员工的物料定额理念。16. 制定物料定额管理计划,使物料定额工作按计划有序实施,进行物料定额的技术研究,不断完善物料定额管理制度。17. 按照物料定额及物料管理制度进行物料控制,并进行相关部门有关物料管理的考
3、核。18. 每同六例会时以书面形式向总经理汇报上周各个工程项目、订单的物料备用、采购及发货领料计划完成情况,各个相关部门的配合情况,下周各工程项目、订单物料采购及领料发货的安排计划,需其它部门配合的工作。以及设备工装上周计划完成情况及下周计划安排,每月最后一个周六以书面形式上报上月各个项目和订单的工作计划完成情况和下月各个项目及订单的工作计划安排。19. 公司领导安排的其它工作。二、主要权力与责任:1. 对下属工作人员有工作检查、指导和处分权,对部门人员有任用、管理和考核权。2. 物料定额的拟定权,不恰当物料定额的修订权,超定额用料原因的追查权。3. 对直接下属及相关部门人员的奖惩建议权,薪资
4、制度的建议权。4. 采购计划审批权,一般采购价格的的决定权和重大采购的初审权。5. 对物料不能按计划到位,影响生产、工程正常进行负责。6. 对水、电、气及设备维护管理不善,造成设备事故或影响生产负责。三、素质要求:1、大学本科以上文化程度或同等学历水平。有两年以上的工作和管理经验。2、德才兼备,具有专长和较高的修养。工作认真、责任心强,有较强的管理能力。3、具有物资采购管理能力及素质,熟悉采购运作流程,熟悉门窗行业物料特点。4、具有较强的沟通技巧和谈判能力,了解ISO质量体系和5S现场管理。编制/日期审核/日期批准/日期修改/日期瑞明门窗管理标准文件标题材料采购主管岗位责任制度版 本第 A 版
5、版 次第0次修改页 码共6页,第2页编 号QES620-ZHB-03执行部门综合部监督部门企管部受控部门综合部一、基本职责:1. 配合部门经理工作,负责分管材料的采购工作。2. 根据公司的生产计划和采购申请单、通用物料的安全库存情况制定物料采购计划,并组织实施,确保采购计划完成,确保生产工程的正常进行。3. 调查研究市场行情信息,提高采购物料的质量,降低采购成本。4. 负责采购物料的询价和采购价格的请示与初审。5. 负责及时、经常与仓库主管、跟单负责人、工程负责人联系沟通,掌握工程或订单进度情况与材料备用及采购需求,保证项目的正常进行及合同的履行。6. 负责与供应单位往来明细帐的核算工作。7.
6、 负责编制月付款计划和申请付款资金的安排,并上报部门经理。8. 负责对采购材料的三级跟踪,保证物料按计划及承诺的物料回厂日期到厂,必要时到供货企业查看进度,确保物料按时供应到位。9. 负责着重对零星补料或特殊要求物料的紧急采购及跟踪,确保生产工程正常进行。10. 对于问题物料处理提出建议,并向部门经理阐述理由。11. 在所负责采购范围内的零配件到公司后与仓库主管联系,开具检验委托单给质检部。12. 将材料到货信息快速上报给调度、跟单员、仓库管理员、质检部、生产部相关人员,使材料信息迅速有效的传递到公司相关部门。13. 负责编制每月一份相关材料比价表及相应供应单位表交部门经理及总经理、预决算部。
7、14. 负责与生产部、质检部、技术部和供应商之间的沟通协调。15. 边角余料的使用跟进。16. 每周向部门领导述职,每周五下班之前以书面形式上报上周各个工程、订单材料计划的采购及备用情况和各个相关部门的配合情况,以及下周各个工程、订单的材料采购及备用的工作安排及需相关部门配合的工作。17. 领导安排的其它工作。二、主要权力与责任:1. 物料计划的制定权,采购订单初审权。2. 物料使用的的监督权与合理使用建议权,对物料浪费的制止权。3. 一般物料的采购决定权和重大采购的建议权,无理当理由即提出补料的拒绝权。4. 对工程或订单材料的采购计划安排不到位,影响合同的履行负责。5. 对物料不能按时到位,
8、影响生产及工程的正常进行负责。6. 对采购错误造成损失负责。三、素质要求:1. 中专以上文凭或同等学历水平,受过物料管理、采购相关培训。2. 德才兼备,具有较高的修养,工作认真、责任心强。3. 熟悉采购运作流程,熟悉门窗制造业常用物料。4. 有一定的沟通技巧和谈判能力。5. 吃苦耐劳精神和勤奋踏实的工作作风。编制/日期审核/日期批准/日期修改/日期瑞明门窗管理标准文件标题仓库主管岗位责任制度版 本第 A 版版 次第0次修改页 码共6页,第3页编 号QES620-ZHB-03执行部门综合部监督部门企管部受控部门综合部一、基本职责:1. 负责物料的库存数量、入库、领料、发货管理和仓库人员任用、调配
9、、考核及管理。2. 负责按计划、生产、工程要求和定额清单安排发货,并及时督促采购、生产及时完成任务以便于安排发货。3. 负责与生产、工程相关人员联系沟通,了解各部门、项目的物料需求情况,以便于安排发货计划和督促及时采购和生产。4. 监督物料的收发,对账目进行抽查核对,对仓库的物料标识进行抽查,做到账目清楚,数字准确,账物相符。5. 负责制定仓库管理制度和运作规范,并监督实施。负责提供每月领料帐给财务。6. 负责装卸车的工作安排管理,发货车辆的联系安排及费用审核工作。7. 提供各种物料的库存数据,对生产所需要的物料是否要进,提出请购。8. 企业库存策略的拟定和报批,制定物料仓库量的最高上限和最低
10、安全库存标准。9. 不合格品拒绝入库的初审。10. 密切配合生产需要,及时组织向生产车间及工程提供必需的、配套的、合格的物料供应。11. 按照“5S”管理要求,组织进行库房的统一规划。12. 负责进行定额控制。负责组织好每月仓库物料盘点工作,并及时上报盘点数据; 13. 负责仓库的防火、防盗以及易燃、易爆物品的管理。14. 负责K3系统物料新增及批次调整工作, 负责仓库核算工作及审查仓管员开具单据的准确性。负责仓库月报表编制工作。15. 配合采购做好材料到公司后,委托检验及入库工作。16. 负责审核、签字工地退回的配件,区分合格品及不合格品,并提出意见,每月以各工程的施工队为单位,汇总给部门经
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