综合部岗位责任制度.doc

瑞明门窗管理标准文件
标
题
综合部经理岗位责任制度
版 本
第 A 版
版 次
第0次修改
页 码
共6页，第1页
编 号
QES620-ZHB-03
执行部门
综合部
监督部门
企管部
受控部门
综合部
一、基本职责：
1. 根据企业生产计划，组织制定物资材料采购计划并实施。
2. 组织市场调查，研究市场信息，降低采购成本。
3. 组织建立供应网络和进行重要物料和贵重物料的采购谈判。
4. 组织进行合格供应商评审和重大采购决策的讨论，提高采购质量。
5. 负责对设备组的管理，组织制定设备维修计划和设备使用维护的监督检查，确保设备的完好。
6. 部门工作人员的全面协调，物料供应的跟踪与协调，确保物料按计划供应。
7. 指导监督仓库管理人员按制度做好入库、领料和物料盘点工作。
8. 进行物料的耗用统计为财务部门提供有关成本核算资料。
9. 一般物料的价格的审批和重要物料采购价格的请示与初审。
10. 对问题物料是退货还是让步接受的建议，并阐述理由。
11. 物料控制工作绩效的评估。
12. 与生产部门品质部门及供应商之间有关的协调工作。
13. 资金的申请和付款工作。
14. 与相关供应商合同的签订。
15. 加强物料定额管理的宣传教育，提高员工的物料定额理念。
16. 制定物料定额管理计划，使物料定额工作按计划有序实施，进行物料定额的技术研究，不断完善物料定额管理制度。
17. 按照物料定额及物料管理制度进行物料控制，并进行相关部门有关物料管理的考核。
18. 每同六例会时以书面形式向总经理汇报上周各个工程项目、订单的物料备用、采购及发货领料计划完成情况，各个相关部门的配合情况，下周各工程项目、订单物料采购及领料发货的安排计划，需其它部门配合的工作。以及设备工装上周计划完成情况及下周计划安排，每月最后一个周六以书面形式上报上月各个项目和订单的工作计划完成情况和下月各个项目及订单的工作计划安排。
19. 公司领导安排的其它工作。
二、主要权力与责任：
1. 对下属工作人员有工作检查、指导和处分权，对部门人员有任用、管理和考核权。
2. 物料定额的拟定权，不恰当物料定额的修订权，超定额用料原因的追查权。
3. 对直接下属及相关部门人员的奖惩建议权，薪资制度的建议权。
4. 采购计划审批权，一般采购价格的的决定权和重大采购的初审权。
5. 对物料不能按计划到位，影响生产、工程正常进行负责。
6. 对水、电、气及设备维护管理不善，造成设备事故或影响生产负责。
三、素质要求：
1、大学本科以上文化程度或同等学历水平。有两年以上的工作和管理经验。
2、德才兼备，具有专长和较高的修养。工作认真、责任心强，有较强的管理能力。
3、具有物资采购管理能力及素质，熟悉采购运作流程，熟悉门窗行业物料特点。
4、具有较强的沟通技巧和谈判能力，了解ISO质量体系和5S现场管理。
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瑞明门窗管理标准文件
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题
材料采购主管岗位责任制度
版 本
第 A 版
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页 码
共6页，第2页
编 号
QES620-ZHB-03
执行部门
综合部
监督部门
企管部
受控部门
综合部
一、基本职责：
1. 配合部门经理工作，负责分管材料的采购工作。
2. 根据公司的生产计划和采购申请单、通用物料的安全库存情况制定物料采购计划，并组织实施，确保采购计划完成，确保生产工程的正常进行。
3. 调查研究市场行情信息，提高采购物料的质量，降低采购成本。
4. 负责采购物料的询价和采购价格的请示与初审。
5. 负责及时、经常与仓库主管、跟单负责人、工程负责人联系沟通，掌握工程或订单进度情况与材料备用及采购需求，保证项目的正常进行及合同的履行。
6. 负责与供应单位往来明细帐的核算工作。
7. 负责编制月付款计划和申请付款资金的安排，并上报部门经理。
8. 负责对采购材料的三级跟踪，保证物料按计划及承诺的物料回厂日期到厂，必要时到供货企业查看进度，确保物料按时供应到位。
9. 负责着重对零星补料或特殊要求物料的紧急采购及跟踪，确保生产工程正常进行。
10. 对于问题物料处理提出建议，并向部门经理阐述理由。
11. 在所负责采购范围内的零配件到公司后与仓库主管联系，开具检验委托单给质检部。
12. 将材料到货信息快速上报给调度、跟单员、仓库管理员、质检部、生产部相关人员，使材料信息迅速有效的传递到公司相关部门。
13. 负责编制每月一份相关材料比价表及相应供应单位表交部门经理及总经理、预决算部。
14. 负责与生产部、质检部、技术部和供应商之间的沟通协调。
15. 边角余料的使用跟进。
16. 每周向部门领导述职，每周五下班之前以书面形式上报上周各个工程、订单材料计划的采购及备用情况和各个相关部门的配合情况，以及下周各个工程、订单的材料采购及备用的工作安排及需相关部门配合的工作。
17. 领导安排的其它工作。
二、主要权力与责任：
1. 物料计划的制定权，采购订单初审权。
2. 物料使用的的监督权与合理使用建议权，对物料浪费的制止权。
3. 一般物料的采购决定权和重大采购的建议权，无理当理由即提出补料的拒绝权。
4. 对工程或订单材料的采购计划安排不到位，影响合同的履行负责。
5. 对物料不能按时到位，影响生产及工程的正常进行负责。
6. 对采购错误造成损失负责。
三、素质要求：
1. 中专以上文凭或同等学历水平，受过物料管理、采购相关培训。
2. 德才兼备，具有较高的修养，工作认真、责任心强。
3. 熟悉采购运作流程，熟悉门窗制造业常用物料。
4. 有一定的沟通技巧和谈判能力。
5. 吃苦耐劳精神和勤奋踏实的工作作风。

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瑞明门窗管理标准文件
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仓库主管岗位责任制度
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第 A 版
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页 码
共6页，第3页
编 号
QES620-ZHB-03
执行部门
综合部
监督部门
企管部
受控部门
综合部
一、基本职责：
1. 负责物料的库存数量、入库、领料、发货管理和仓库人员任用、调配、考核及管理。
2. 负责按计划、生产、工程要求和定额清单安排发货，并及时督促采购、生产及时完成任务以便于安排发货。
3. 负责与生产、工程相关人员联系沟通，了解各部门、项目的物料需求情况，以便于安排发货计划和督促及时采购和生产。
4. 监督物料的收发，对账目进行抽查核对，对仓库的物料标识进行抽查，做到账目清楚，数字准确，账物相符。
5. 负责制定仓库管理制度和运作规范，并监督实施。负责提供每月领料帐给财务。
6. 负责装卸车的工作安排管理，发货车辆的联系安排及费用审核工作。
7. 提供各种物料的库存数据，对生产所需要的物料是否要进，提出请购。
8. 企业库存策略的拟定和报批，制定物料仓库量的最高上限和最低安全库存标准。
9. 不合格品拒绝入库的初审。
10. 密切配合生产需要，及时组织向生产车间及工程提供必需的、配套的、合格的物料供应。
11. 按照“5S”管理要求，组织进行库房的统一规划。
12. 负责进行定额控制。负责组织好每月仓库物料盘点工作，并及时上报盘点数据；
13. 负责仓库的防火、防盗以及易燃、易爆物品的管理。
14. 负责K3系统物料新增及批次调整工作, 负责仓库核算工作及审查仓管员开具单据的准确性。负责仓库月报表编制工作。
15. 配合采购做好材料到公司后，委托检验及入库工作。
16. 负责审核、签字工地退回的配件，区分合格品及不合格品，并提出意见，每月以各工程的施工队为单位，汇总给部门经理。
17. 监督、审核施工队超领部分材料价格问题，并以每月汇总一次于月底汇总到部门经理处。
18. 及时汇报仓库滞料，针对于已完工工程所遗留的多余的无法通用的部分零配件，以书面形式上报部门经理，并提出具体处理意见。
19. 针对于施工队决算时，决算审核必须由仓库主管或经理签字。
20. 每周五下班之前以书面形式上报上周各个工程、订单领发料计划的完成情况以及各相关部门的配合情况，下周各个工程、订单的领料及发货计划安排及需相关部门配合的工作。
21. 负责每周安排仓库发货计划并与相关部门及人员协调好采购、生产安排，以保证计划执行。
22. 领导安排的其它工作。
二、主要权力与责任：
1. 仓管员的工作分配和管理权，仓管员的任用建议权，并对下属的工作负责。
2. 不合格物料的拒收建议权，仓库的整理整顿权，各类物料账目的检查权，并对仓库现场管理负责。物料数量的抽查权，不可用物料处置建议权。
3. 对装卸车、运输费用、材料超领、员工离职、安装结算的有关费用的审核权。并对审核不严，造成费用漏算、物料损失负责。
4. 对不能按时领料、发货造成生产及工程安装或合同履行滞后负责。
5. 对安全库存量控制不善，造成影响生产用料负责。
6. 对仓库管理不善，帐物不符、不能及时交帐负责。
三、素质要求：
1. 具有中专或同等学历水平，受过仓库管理相关培训。
2. 具有高度的责任心，工作认真、讲究原则。有仓库整体规划能力。
3. 懂得会计做帐的基本知识，有物料管理工作经验，同时对各零配件有一定的认识。
4. 会使用电脑，会熟练使用Excel、Word和仓库管理软件等办公软件。
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瑞明门窗管理标准文件
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设备主管岗位责任制度
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第 A 版
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共6页，第4页
编 号
QES620-ZHB-03
执行部门
综合部
监督部门
企管部
受控部门
综合部
一、基本职责：
1. 负责公司所有机械设备、水电气设施、仓库、食堂设备家具的管理工作。
2. 制定设备使用、维护保养的操作规程及备品、备件领用管理规定，经批准后组织实施。
3. 全面了解公司的机器设备运行状况及使用情况。
4. 经常与相关部门联系，了解生产生活需要，及时保证相关部门的需求。
5. 负责备品、备件的申购、领用和管理。
6. 根据公司的生产能力能提出设备请购建议。
7. 根据公司的产品工艺要求能提出设备改造和工装设计建议。
8. 组织制定设备大、中、小修理计划经批准后组织实施。
9. 负责各种水、电、气路和生产生活设备的维护管理，保障生产生活正常进行。
10. 负责厂区内所有排水排污管道、下水管道、屋面、天沟的维护保养、疏通等工作。
11. 负责组织对设备使用人员培训并监督检查使用情况。
12. 及时组织处理各种设备、线路异常情况和事故，尽快恢复正常供应。
13. 按工作程序做好与相关部门的横向联系。
14. 负责公司所有车辆维修、保养工作的监督和建档工作，审批公司车辆维修费用。
15. 关心下级员工的思想、工作、生活。
16. 定期向部门经理述职。
17. 每周五下班之前上报上周的工作计划完成情况，各相关部门配合情况，下周的工作计划和需要其它相关部门配合的工作。
18. 领导安排的其它工作任务。
二、主要权力与责任：
1、对设备使用人员的违规操作有制止权和处罚权。
2、对下属员工和各项业务的指挥权。
1、 对下级的业务水平、业绩有考核权。
2、 对设备管理不善、对员工违规操作而未进行及时管理而造成损失负责。
3、 对设备未按规定进行保养、维护负责，并对由此造成影响生产正常进行的情况负责。
三、素质要求：
1. 具有中专或同等学历，受过机械、设备相关专业及行政管理相关知识的培训和学习。
2. 具有本行业三年以上工作经验。
3. 有较强的责任心，工作认真负责。
4. 熟练掌握CAD制图和看图能力，具有较高的机械操作（车、铣、刨、磨、钳工等）、设备操作能力。

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瑞明门窗管理标准文件
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设备管理员岗位责任制度
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第 A 版
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页 码
共6页，第5页
编 号
QES620-ZHB-03
执行部门
综合部
监督部门
企管部
受控部门
综合部
一、基本职责：
1. 基本了解公司的机器设备运行状况和使用情况。
2. 制定设备使用、维护保养的操作规程。
3. 负责建立各种设备台账和档案工作。
4. 配合有关部门做好新设备的安装、调试和设备的改造（包括新设备开始生产前的各类工装夹具的制作、跟踪、试做、修改等工作）。
5. 组织定期和不定期巡视、检查，维护生产设备、动力供应设备的运行状况。
6. 定期组织进行排水、排污管道、屋面、天沟的巡视、检查、维护和疏通工作，保障生产生活的正常进行。
7. 及时组织处理各种设备、线路异常情况和事故，尽快恢复正常供应。
8. 负责食堂、宿舍设备和住宿、离职人员钥匙和住宿登记管理工作。
9. 做好各种记录、文件等资料的保管与定期归档工作。
10. 做好安全文明生产工作的宣传教育。
11. 定期向上级述职。
12. 配合有关部门完成新的刀具、设备等合同及跟踪工作。
13. 领导安排的其它工作。
二、主要权力与责任：
1、对设备使用人员的违规操作有制止权和处罚建议权，并对未及时管理造成损失负责。
2、对设备改造和工装设计的建议权。
3、对主管部分设备不能正常服务于生产生活负责。
三、素质要求：
1、 具有高中或同等学历，受过设备管理和机修相关知识的培训和学习。
2、 有机械作业基本技能及看图识图能力。
3、 具有本行业二年以上工作经验。
4、 工作仔细、认真，工作态度严谨。
5、 任劳任怨，积极配合上级领导的工作。

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瑞明门窗管理标准文件
标
题
仓管员岗位责任制度
版 本
第 A 版
版 次
第0次修改
页 码
共6页，第6页
编 号
QES620-ZHB-03
执行部门
综合部
监督部门
企管部
受控部门
综合部
一、基本职责
1. 负责好主管物料的库存数量、入库、领料、发货管理。
2. 按照计划要求、生产部、工程部要求和定额清单，及时检查物料的采购、生产入库情况，并及时督促相关人员及采购人员做好生产加工物料的采购和入库，以不影响生产和工程领用。
3. 按照计划要求、生产部、工程部要求和定额清单，及时准确将物料发送给客户、相关部门或安装队。
4. 对不同的物料进行不同的管理和存量控制。
5. 进行妥善的物料管理，防止物料损坏。
6. 掌握物料存储量的变化，当物料处于安全最低库存时及时汇报并督促及时进货。
7. 仓库的“5S”工作管理，并进行物料标识。
8. 认真做好物料的领用，发放记录，并及时通过公司计算机网络准确反映给相关部门。
9. 物料的进出库管理，物料安全库存管理，及时提醒采购人员备足安全库存。
10. 及进将到料信息上报给调度、跟单员、生产部经理、生产调度，使材料的信息资料快速有效的传递至公司相应部门。
11. 物料账目管理做到账目清楚，数据准确，账物相符（包括退回外协配套厂部分）。
12. 定期进行物料盘点。
13. 认真做好生产部、施工队的退料管理工作，并以每个工程施工队为单位于月底前汇总到仓库主管。
14. 针对于施工队超领配件、价格核算时按公司指定要求执行。
15. 严格控制各零配件质保期问题，做到离质保期相对较近的零配件先发放。
16. 根据对应工程的实际完成情况，对于多余的不能通用的零配件提出处理意见。
17. 领导安排的其它工作。
二、主要权力与责任
1. 分管物料的管理权。无正当理由领料的拒绝权。
2. 不按时采购和生产入库的督促权。
3. 对不按计划和相关部门要求发货负责。
4. 对主管物料的违规入库与领用负责，对遗失物料负责赔偿。
5. 对主管物料的堆放不清、帐物不符负责。
6. 对主管物料的安全库存不足导致影响生产正常进行负责。
三、素质要求：
4、 对物料具有相当的认识和辩别能力。
5、 高中以上文凭及同等学历文化程度,懂得会计基础知识,会做一般的材料帐。
3、熟悉各种物料品质的一般鉴定和存储方法。
4、工作认真、责任心强，坚持原则。
5、会熟练使用Excel、Word和仓库管理软件等办公软件。

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