运输型物流公司的人员配置及岗位职责.docx
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1、运送企业人员配置及岗位职责运送企业在总经理统筹管理下运作,至少设置三个部门,即财务部、综合部、运行部。企业目前是筹划阶段,临时提议进行如下配置:人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置:部门序号岗位名称岗位设置计划备注阐明总经理1总经理企业领导任职1、 黄色序号岗位或工作内容,目前应当进行设置及安排。2、 除运送方管及调度主管外,其他岗位企业可内部协调由员工兼任综合管理部2运送主管1人3财务账务部2人兼4综合1-2人5常年律师临时不设置运行管理部6调度主管1人7送检员综合部兼8安全员综合部兼9上牌员(调档员)综合部兼10维修工临时不设置11二手车临时不设置二、岗位职责:1、总经理(负责全面工作)
2、2、运送主管(1人)(1)、运送管理A.根据企业有关部门规定制定合理、科学运送计划、车辆运行计划等并组织实行。B.在工作中完善运送业务工作流程与原则,保证运送工作符合国家交通运送法规,保证运送安全。C.及时受理运送过程中突发事件,制定处理措施,并及时总结问题产生原因,防止此类问题再次发生。(2)、运送商(车队)选择A.根据企业自身运送需求及材料特点,判断运送能力,积极承揽企业货品运送任务,对于无力承担任务要广泛寻找运送商,洽谈合作事宜。开发储备运力。B.选择确定适合运送商,签订协议。C.负责监督、检查运送商运送状况,保证运送工作准时完毕。(3)、职责表述:运送路线规划与优化A.根据运送目地不一
3、样,及时规划运送路线,使路线最优,有效节省运送成本。B.根据本部门业务状况,规划各项运送工作路线,以备选择。(4)、运送车辆管理A.根据运送环境以及企业内部需要,调整车辆构造,保证运送车辆完好状况,对于出现问题运送车辆及时安排维修。B.运送车辆平常保养与维护管理,保证运送车辆正常使用。C.驾驶员管理与工作项目调度。(5)、对外关系管理A.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等良好关系。B.协助企业处理重大对外关系问题。C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间矛盾。(6)、职责表述:其他管理职责A.运送工作执行过程中,对发生等有关报表、单据进行签字确认。B.本部门各项规章制度建设。C.部门内
4、部管理与费用控制。3、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职)(1)、现金负责企业内各项费用收取和报销,详细如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。定期催缴。(2)、银行负责企业内银行所有有关业务工作,详细如保险理赔费用等划转。(3)、发票负责协助企业内挂靠车辆有需求开具运送发票代办,以及结算代办费。(4)、税务负责企业内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。(5)、社保负责企业内工作人员劳动关系转入和转出,社保缴纳。(6)、年审负责企业内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件年审工作。(7)、资产负责
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