文档的高级排版.pptx
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1、中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程第第05章章 文档的高级排版文档的高级排版 为了提高文档的编辑效率,创建有特殊效果的文档,为了提高文档的编辑效率,创建有特殊效果的文档,Word 2007Word 2007提供了一提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排,例如可以应用模板对文档进行快些高级格式设置功能来优化文档的格式编排,例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用,可以使用速的格式应用,可以使用“样式样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式,还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。文本中的格式,还可以利用特殊的
2、排版方式设置文档效果。中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建和使用模板创建和使用模板uu 创建和使用样式创建和使用样式uu 使用特殊的排版方式使用特殊的排版方式中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程5.1 使用模板使用模板 模板是一种带有特定格式的扩展名为模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotx.dotx的文档,它包括特定的字体格式、的文档,它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2007Word 2007中,任何文档都中,任何
3、文档都是以模板为基础的,模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格是以模板为基础的,模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时,可以使用模板来统一文档的风格,加快工作速度。式相同的文档时,可以使用模板来统一文档的风格,加快工作速度。uu 使用模板创建文档使用模板创建文档uu 创建模板创建模板uu 在模板之间复制样式在模板之间复制样式中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 Word 2007Word 2007自带了一些常用的文档模板,使用这些模板可以帮助用户快速自带了一些常用的文档模板,使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。创建
4、基于某种类型的文档。要想通过要想通过“模板模板”创建文档,单击创建文档,单击OfficeOffice按钮按钮 ,在弹出的菜单中选择,在弹出的菜单中选择“新新建建”命令,打开命令,打开“新建文档新建文档”对话框,然后在对话框,然后在“模板模板”列表中选择列表中选择“已安装的已安装的模板模板”选项,此时窗口中将显示已安装的模板,如下图所示。选项,此时窗口中将显示已安装的模板,如下图所示。5.1.1 使用模板创建文档使用模板创建文档中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 在文档处理过程中,如果经常需要使用同样的文档结构和文档设置时,就在文档处理过程中,如果经常需要使用同样的文
5、档结构和文档设置时,就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。要创建新的模板可可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。要创建新的模板可以根据空白文档创建、根据现有文档创建和根据现有模板创建三种方法来实现。以根据空白文档创建、根据现有文档创建和根据现有模板创建三种方法来实现。uu 根据空白文档创建模板根据空白文档创建模板uu 根据现有文档创建模板根据现有文档创建模板uu 根据现有模板创建模板根据现有模板创建模板5.1.2 创建模板创建模板中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 在在WordWord中,每个模板都有自己独特的样式和设置,但是由于一个文
6、档中中,每个模板都有自己独特的样式和设置,但是由于一个文档中只能应用一个模板,如果想在当前文档中使用其他模板中的样式是不可能的,只能应用一个模板,如果想在当前文档中使用其他模板中的样式是不可能的,除非自己另外创建。而除非自己另外创建。而Word 2007Word 2007提供将一个模板中的样式复制到其他模板中提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能,这样用户就不必另行创建,就可以使用一些新的样式。的功能,这样用户就不必另行创建,就可以使用一些新的样式。5.1.3 在模板之间复制样式在模板之间复制样式中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程5.2 使用样式使用样式 所谓
7、所谓“样式样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当能迅速改变文档的外观。当WordWord提供的内置样式有部分格式定义和需要应用提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符,还可以修改该样式,甚至可以重新定义样式,以创建规定的格式组合不相符,还可以修改该样式,甚至可以重新定义样式,以创建规定格式的文档。格式的文档。uu 在文本中应用样式在文本中应用样式uu 修改样式修改样式uu 创建样式创建样式uu 删除样式删除样式中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 在在Word
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