安徽科宝集团日常管理制度范文.doc

安 徽 省 科 宝 电 子 有 限 公 司

规
章
管
理
制
度

二 〇 一 五 年 八 月

目 录

一、考勤管理制度 3
二、员工平常工作行为规范及办公现场管理制度 5
三、财产管理制度 8
四、物资用品采购及使用管理制度 8
五、物品领用管理制度 9
六、清洁卫生管理制度 10
七、档案分类及管理制度 11
八、保密制度 12
九、奖惩制度 13

为营造一种安全、舒适、友好办公环境，保证企业进行有秩序经营管理，现根据企业实际状况，制定企业平常管理制度，作为对员工工作行为管理规范性文献，各员工应自觉遵守维护。 
合用范围：合用于企业全体员工。  
制度内容：
一、考勤管理制度
1. 作息时间：(夏季)
周一至周五8:30——18:00，午休12:00—14:00。
2. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到企业，提前向行政部或直属分部经理阐明。
3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4. 迟到：上班时间开始后未到岗者，上班时间开始后5分钟在30分钟内未到岗者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。
5. 早退：下班时间结束前15分钟内提前离开企业者。下班提前15分钟以上离开,未请假者计旷工。
6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到企业者，下班时间结束提前1小时以上离开企业者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到企业上班，经查不实，按旷工论处。
7. 病假：提前以口头或书面形式告知行政部,病假结束后须到行政部进行销假。未填请假条补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具病假证明。
8. 事假：一天以内需提前请假，到行政部填写请假条，经部门经理和常务副总同意后方可休假，事假结束后须到行政部进行销假，请假条由行政部上交到财务部存档。特殊状况不能提前请假，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假条，未按上规定办理，均按旷工处理；
9. 违反劳动纪律规定：
(1) 迟到、早退：
次数
第一次
第二次
第三次
第四次
第五次
罚款
20元
30元
50元
按旷工一天计
解雇
(2) 旷工：
旷工一天以内，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动协议。
(3) 婚假
凡通过试用期员工，凭结婚证可享有七天有薪婚假。
(4) 丧假
员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申请三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合计划生育规定并在企业工作三年以上女员工，凭医院证明，经企业行政部核准后，可视状况享有四十天有薪产假。
10. 有关劝退与离职  
(1)持续三个工作日无端缺勤，或未经同意休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后二天内交出《解雇处分汇报》。  
(2)在30天内未经同意缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以解雇。  
(3)员工不遵守企业各项规章制度，工作不认真，不能完毕安排工作任务，对企业导致负面影响和损失，屡犯不改者，企业有权予以劝退。  
(4)因多种原因需辞职者必须提前一种月呈交辞职汇报，并在离职前把个人未完毕工作移交给其他在职人员，事先未阐明而私自离职者扣发工资和奖金。
(5)员工在离职之日起一种月内未给企业带来不良后果和损失，可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对企业导致损失，视情节轻重做出对应金额惩罚；情节严重且给企业带来重大经济损失和不良后果，扣除所有奖金外还要追究其法律责任。

二、员工平常工作行为规范及办公现场管理制度 
1．出入会议室或上司办公室，积极敲门示意，进入房间随手关门。  
2．综合办及各独立办公室应保持安静，严禁高声喧哗、打闹。  
3．不准用企业电话打私人电话,不准占用企业电话谈论与工作无关事,除业务有关人员需上网外,其他正常上班时间不得运用企业电脑上网聊天、看视频、打游戏。 
4．上班时间必须统一着工装，佩戴工作证。冬季时个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。
5．工作中不得私自翻阅他人文献、资料、汇报等材料。工作时间内严禁在办公区域内食用有气味食品及零食。 
6．办公桌上应素雅、整洁、清洁，重要文献寄存应注意保密，不得随意摆放。  
7．办公室应保证墙面清洁，不得随意悬挂张贴文献或图表，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域设备设施完好，做到人走物定位，并关停所有设备电源。 
9．要节省用电，下班后及时关闭计算机；启动空调时按国家有关环境保护规定调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。  
10．办公室会议桌、沙发、茶几上不容许寄存杂志和报纸；  
11．未经行政部同意，严禁私自调换工作位置或挪动工作台、文献柜等办公家俱、办公设备。  
12．工作时间内非工作需要，无关人员不得无端在他人办公室或财务室逗留。  
13．公共卫生由行政后勤安排打扫， 保证整洁办公环境。职工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面清洁、整洁。  
14．员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁在办公区域内、企业前台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物， 严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家俱、办公设备等清洁整洁。 
15．在使用传真机或复印机后，所产生错误汇报或废纸等，须及时处理，重要文献应予以粉碎，非重要文献应回收再运用。传真后稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上。   
16．每位员工应爱惜企业财产，如有损坏，照价维修或赔偿。企业发放办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公用品领取、登记应由专人负责并填 写《办公用品领用表》，办公用品使用应本着实用、节省原则。 
17.复印机、打印机和传真机管理与清洁及一般维护由行政内勤负责。 

三、固定资产管理
1. 购置
(1) 部门经理根据工作需要，向行政部提出购置申请，并填写《固定资产购置申请表》。
(2) 行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购置。应急购置，至少应征得行政部经理口头同意。
(3) 《固定资产购置申请表》一式二份，行政部留存一份，购置部门经理处留存一份。
2. 报销
(1) 物品购回后，购置人将收银条、发票、收据等有关票据交行政部人员。
(2) 行政部人员根据收银条金额，清点实际购置数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购置人。
(3) 购置人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等有关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。
四、物资用品采购及使用管理制度
1. 本制度所指物资用品包括：
(1) 企业固定资产及低值易耗品；
(2) 办公用品、电脑耗材等用品用品；
(3) 其他用品（另行规定）。
2. 采购程序：
(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字同意。
(3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；
(4) 行政部按计划安排实行采购。
(5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购登记表》。
(6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
五、物品领用管理制度
1. 物品类别
(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等企业出资购置办公用品。
(2) 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其他特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则
(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2) 公用物品：本着合理使用杜绝挥霍原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
六、清洁卫生管理制度
1. 我司清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2. 保洁人员须按如下原则进行打扫：
(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整洁摆放，物见本色。
(3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整洁。
(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6) 企业盆景、花木植物由行政部统一管理，保洁人员对其进行垃圾打扫、去杂物处理。
3. 个人卫生执行如下原则：
(1) 自己办公区域卫生，整顿文献，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；
(2) 定期擦拭及保养自己使用电脑，保持其清洁及正常使用；
(3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，严禁从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
(4) 其他需个人注意卫生事项。
4. 卫生惩罚制度：
个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。总经办及其他公共区域由保洁员负责。
5. 惩罚原则：
区域
第一次
第二次
第三次
第四次
备注
个人卫生
10元
30元
50元
通报批评
个人部分由个人负责，公共部分由当日保洁员承担
公共卫生
20元
50元
100元
通报批评

七、档案分类及管理制度
1. 工程部档案：
(1) 工程施工过程资料：包括与乙方联络函、工程洽商、变更等有关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文登记表》。
(2) 报验资料：按工程进行存档。
(3) 结算资料：包括工程结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算登记表》、《材料结算登记表》，并随时更新。
2. 行政人事部档案：
(1) 分企业有关行政制度、员工档案。
(2) 集团企业下发有关文献、制度等。
(3) 协议文献，由行政部负责将各类协议进行存档。需借阅协议者，在详细保管协议部门签字登记后方可借阅。凡与协议无关，因工作需要借阅协议者，除在详细保管协议部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理同意后方可借阅。
(4) 其他需要存档文献。
3. 财务部档案：
(1) 包括多种费用明细表等与财务有关资料。
八、保密制度
1. 凡技术人员或工作波及到企业机密人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露企业机密资料。
2. 各部门文献及档案按类别、按级别、准时间先后次序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊状况需要查阅部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定地点进行查阅，企业档案不准任何人带出企业。
3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其他部门人员电脑，不得查看硬盘、U盘中文献资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4. 在打印、复印文献或资料中，应树立保密意识，不得随意将文献、资料内容泄露给企业外部人员及其他无关人员，打印、复印错误重要文献应及时销毁，不得乱丢乱放。
5. 负责文献及档案管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人故意无意泄露企业机密。企业员工应做到“不该说话不说”，“不该问事不问”。废旧文献不得随意丢弃，经企业认定作废文献应定期销毁。
6. 企业员工不得私自更改企业多种文献或资料。
7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将企业机密泄露予以任何人。
8. 协议文献、财务状况及其他重要企业内部文献应尤其注意保密原则，多种资料应妥善保留，更不能泄露给其他人。
9. 凡重要文献，未经上级容许，不得复制、抄录。
10. 员工薪资、奖金，企业予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
11. 员工应尽忠尽职、努力工作，爱惜企业信誉，工作中不得泄露企业商业秘密或资料。
九、奖惩制度
1. 奖励
（1） 嘉奖
1) 杰出完毕企业领导指派重要任务者；
2) 圆满完毕重大项目未出差错者；
3) 对操作技术或管理制度提议改善，经采纳施行，著有成效者；
4) 为企业节省成本，合理运用电脑耗材、办公用品，充足运用废弃品，成绩明显者；
5) 检举违规或损害企业利益者；
6) 全心全意服务，有详细事迹者；
7) 遇有困难，勇于负责，处理得当者。
8) 其他突出事迹应予奖励者。
（2） 记功
1) 节省物料或对废品运用，著有成效者。
2) 发现职责外问题，予以汇报或妥为防止损害足为嘉许者。
（3） 记大功
1) 遇故意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。
2) 维护企业重大利益，防止重大损失者。
3) 有其他重大功绩者。
（4） 奖金
1) 对企业有特殊奉献，足为全企业同仁表率者，奖现金200元。
2) 一年内记功二次者，奖现金300元。
3) 服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金500元。
2. 惩罚：
（1）警告：
每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。
有下列情形之一者，予以警告：
1) 违反企业管理规定，情节轻微者；
2) 着装不整或不佩戴规定标志、员工牌；
3) 不能准时完毕工作任务者；
4) 因过错导致工作失误，情节轻微者；
5) 不服从上级合理指示，情节轻微者；
6) 挥霍公物，情节轻微者；
7) 上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；
8) 破坏环境者；
9) 说长道短，影响团结者。
（2）记过：
每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。
1) 违反企业管理规定，不听劝阻者；
2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、阻碍他人工作而不听劝说者；
3) 对同事恶意袭击或诬害，伪证，制造事端者；
4) 投机取巧，谋取非法利益者；
5) 因疏忽或过错使企业遭受损害或伤及他人者；
6) 未经许可携带外人入企业闲谈。
（3）记大过：
每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。
1) 擅离职守，致企业蒙受重大损失者；
2) 违反企业管理规定，顶撞、污辱管理人员者；
3) 泄露企业重要机密者；
4) 遗失经营性重要文献、机件和其他物品；
5) 一种月内旷工达五日者；
6) 电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，私自操作并导致损害者；
7) 拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝说仍不听从者；
8) 其他重大违规行为者。
（4） 开除、解雇
开除（不发资遣费）
1) 对同事暴力、恐吓，严重阻碍工作者；
2) 在企业内殴打他人或互相殴打者；
3) 故意损坏设备或财物者；
4) 张贴、散发煽动性文字或图画破坏劳资感情者；
5) 偷盗同事或企业财物者；
6) 侵占、贪污企业财物者；
7) 无端损毁企业财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文献或公物者；
8) 未经许可兼任其他职务或兼营与我司同类业务者；
9) 在企业服务期间受刑事处分者；
10) 一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；
11) 无端持续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者；
12) 吸食毒品者；
13) 伪造、编造或盗用企业印信者；
14) 在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者；
15) 故意泄露企业技术，营业上机密致使企业蒙受重大损失者；
16) 其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。
3. 功过相抵
（1） 嘉奖与警告相抵消；
（2） 记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次；
（3） 记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；
（4） 前功不能抵后过；
（5） 职工功过抵消以发生于同一年内为限。
4. 减发奖金
受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列原则减发：
1) 警告——减发15天工资奖金；
2) 记过——减发25天工资奖金；
3) 记大过——减发45天工资奖金。
5. 福利
1) 为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合企业详细发展状况，逐渐建立养老、医疗等社会保险制度。
2) 本手册由行政部负责解释和修改。

行 政 部

八月廿日