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医院库管工作流程

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2020年4月19日
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医院库房工作流程

为了使本单位的后勤库房管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本院的一些具体情况，需定如下规定。
库房开放领用时间为每天下午，其它时间为做账、盘点时间。
仓库管理工作的任务：
一、根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应等环节平衡衔接。
二、做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资，做到账、物相符。
三、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。、
四、对于物资验收入库过程中发现有数量不相符的现象，保管员有权拒绝办理入库手续。

　　仓库物资的出库

　 第一条 单位仓库一切货物的对外发放，一律凭电脑出库单，一式三份，一份总务科存根，一份留给仓库，还有一份留给财务科。
第二条 做好各种单据和物品的发放工作；用完了要及时上报，及时备货，做到及时下发，物资充分。

　　仓库物资的保管

　　一、仓库设物资材料实物账，按物资名称、数量进行登记保管，同时，在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡，根据入库单和出库单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。
二、入库人员均须经过保管员的同意，方可在保管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。
三、保管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障仓库和物资财产的安全。
四、保管员工作调动时，必须办理移交手续，由总务科长进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。
五、未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、账实不符，保管员应承担由此引起的经济损失，总务科主管应负领导责任。

保管的主要职责：

一.仓库管理员岗位职责
（一）、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
（二）、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
（三）、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
（四）、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。
（五）、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
（六）、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
（七）、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、数量与货品实物应完全一致。
（八）、货物出入库时，保管员应依据进货单、提货单核准出入物品的名称、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
（九）、入库物资严格把好验收关，做好验收数据记录。
（十）、所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。
（十一）、对于货物的正常出入，保管员要核对出库单据，否则坚决不准带货物出仓库。
　（十二）保管员保管的单据，帐本应妥为保管、
（十三）、按时做好申购报告并向总务科科长递交。
（十四）、所有报告都要总务科长审核后才能交供应商或采购。
（十五）、完成上级的临时工作安排。

　　库房保管员工作流程

　　一、请购
（一）、长期使用的物质根据库存物资的储备量情况向总务科长提出请购；
（二）、对于非长期使用及计划外物资的，由使用科室根据需要提出购买物品的名称、数量，并说明使用情况申请，并由使用科室负责人签名认可，报总务科长请购。
　　二、验收
（一）、保管员根据采购计划进行验货；
　（二）、对于印刷品的验收，依据使用科室提供的样板进行；
（三）、货物如有差错，及时通知总务科长，并积极联系供货商做更正处理；
（四）、所有物资的验收，一律打印入库单，一式三联，一联总务科留存，一联仓库留存，一联交财务科。

三、保管

　　（一）、后勤部对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；
（二）、掌握物品名称、数量情况，落实防盗、防火等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；

　　四、盘点

　　仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货的数量。