物资订货招议标管理程序.pdf

MSOP-00-25 物资订货招议标管理程序 E-2003 MSOP-00-25 物资订货招议标管理程序 1目的 为了保证批量物资的供货质量降低采购费用控制工程成本 2 范围 本程序使用于公司在建项目部物资公司采购的物资 且每批采购金额超过二十万元人民币不包括水泥木材建筑用钢材等物资订货 3 职责 3.1 项目部物资公司负责将所需采购物资20 万元及以上清单内容包括物资名称规格型号数量质量要求需用日期等传至物资公司总部 3.2 物资公司总部负责招议标订货并将订货合同传至项目部执行 4 程序 4.1 项目部物资公司将批准的需用计划汇总后按本程序 3.1 要求整理后报物资公司总部物资公司总部依据项目部提交的物资采购清单在合格供货方及供货方信息管理库中寻找相应的厂商并依据这些厂商提供的资料经有关人员议定后选出家对其发出邀请招标书若业主或设计图纸提供厂商要对业主或设计图纸提供的厂商发出邀请招标书 4.2 厂商按我公司要求将标书在指定日期寄或送到物资公司总部 4.3 物资公司总部将标书收集齐后通知由公司企业管理部审计部监察室等有关人员组成的议标小组进行议标若业主要求参加须通知业主派员参加议标人员从资质业绩质量管理体系价格等方面进行综合评审选出中标供货方写出议标纪要报公司分管经理审批 4.4 公司分管经理审批同意后通知中标供货方并签订供货合同签定合同过程见公司 MSOP-00-43合同管理程序 4.5 将签订的合同传至相关项目部物资公司执行 4.6 对于个别批量在 20 万元以上物资由于现场条件限制或者顾客方要求需要现场订货的物资公司总部以委托单的形式委托项目部物资公司订货 4.7 对某些金额在 20 万元以下的物资项目部选择供货方有困难时可报物资-132-MSOP-00-25 物资订货招议标管理程序 E-2003 公司总部由总部比价或招议标订货 4.8 项目部物资公司订货招议标参照此办法进行 5 相关文件清单 MSOP-00-43合同管理程序 -133-