商务英语写作34.pptx
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1、 外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Reasons for writing a request letter:lto obtain information;lto receive printed matter;lto receive sample products;lto order merchandise;lto engage service;lto make reservations;lto seek special favors.外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 General Plan for Direct Order1.Begin directly with the
2、objectiveeither a specific question or a general request for information.2.Include necessary explanationwherever it fits.3.If a number of questions are involved,list the questions by numbers or bullets,or leave space between questions.4.End with goodwill words adapted to each particular situation.外语
3、教学与研究出版社外语教学与研究出版社 What is an inquiry?lIn international trade,inquiries are usually made by the buyers to get information about the goods to be ordered.外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Generally a detailed inquiry includes many parts:lthe name and descriptions of commodity;lquality or specifications;lquantity;l
4、terms of price(FOB,CFR,CIF,etc.)lterms of payment(by L/C,D/P,etc.)ltime of shipment;lpacking method;l 外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Patterns and Substitutionsl1.We visited your stand at the Canton Fair and are now writing you to inquire about your silk neckties.我们参观了你方设在广我们参观了你方设在广交会上的展位,现特致交会上的展位,现特致函向你方询问有
5、关丝制函向你方询问有关丝制领带的情况。领带的情况。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Useful Sentence Patternsl1.Would you please/Could you please/Will you please?l2.We are interested in/We are in the market for/We would like tol3.We will appreciate it very much if 外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Useful ExpressionslCanton Fair:Chinas(Spring/Autumn)E
6、xport Commodities Fair 广交会:中国(春季广交会:中国(春季/秋季)出口商品交易会秋季)出口商品交易会 外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Patterns and Substitutionsl2.We are interested in/in the market for/potential buyers of/considering buying/ready to purchase your mens shirts displayed in your showroom.我们对你方货品展览室里陈列的男式衬衫很感兴趣。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Pat
7、terns and Substitutionsl3.Your advertisement in the latest issue of China Foreign Trade interests us,and we would like to receive full details of your commodities.我们对贵方在最新一期中国对外贸易上所刊登的广告很感兴趣,并希望得知该商品的详细情况。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Patterns and Substitutionsl4.Please send us five copies of your latest cat
8、alogues at your earliest convenience.请尽早寄来最新目录5份。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Patterns and Substitutionsl5.Perhaps at the same time you could quote us your lowest/best/prevailing/competitive prices for the above-mentioned goods.也许与此同时你方能报给我们上述商品的最低价。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Patterns and Substitutionsl6.We would
9、 also like to know your terms of payment.我们还想了解你方的支付条件。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Patterns and Substitutionsl7.Your products are of great interest to one of our clients in Tianjin,who wishes to have your quotations for the items specified below.我们一位天津的客户对你方的产品很感兴趣,并希望了解下列项目的报价。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Pattern
10、s and Substitutionsl8.If terms and delivery date are satisfactory,we should expect to place regular/trial/large/considerable/substantial orders with you.如果交易条件和交货日期合意的话,相信我们会定期向你方订货。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Patterns and Substitutionsl9.Please advise if you are able to offer/provide/supply/furnish this p
11、roduct and include lead time,packaging and price FOB China port and CIF Chicago.请告知你方是否能供应这种商品,包括订货与交货之间的时间、包装、FOB中国港口和CIF芝加哥的价格。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Translate the inquiry into English敬启者:敬启者:纽约的琼斯纽约的琼斯 史密斯公司告知我们,你史密斯公司告知我们,你们是各类棉布床单和枕套的出口商。请你寄们是各类棉布床单和枕套的出口商。请你寄给我们各种产品的详细资料,包括型号、颜给我们各种产品的详细资料,包括型号、
12、颜色和价格以及所用各种品质原料的样品。色和价格以及所用各种品质原料的样品。我们是本地最大的纺织品经销商。相信我们是本地最大的纺织品经销商。相信所提到的这种产品如在我地定价适当市场将所提到的这种产品如在我地定价适当市场将会看好。会看好。报价时,请说明你方的支付条件和就每报价时,请说明你方的支付条件和就每种商品购买量不少于种商品购买量不少于100100打所能给予的折扣。打所能给予的折扣。所报的价格应包括保险和到利物浦的运费。所报的价格应包括保险和到利物浦的运费。诚挚问候。诚挚问候。外语教学与研究出版社外语教学与研究出版社 Sample versionDear Sirs,Messrs Johns&S
13、mith of New York inform us that you are exporters of all cotton bed-sheets and pillowcases.We would like you to send us details of your various ranges,including sizes,colors and prices,as well as samples of the different qualities of material used.We are the largest dealer in textiles 外语教学与研究出版社外语教学
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