房地产公司物业移交管理流程.doc

物业移交管理流程

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1. 目
规范工程竣工验收及立案后移交物业企业管理工作流程。
2. 合用范围
合用于本项目。
3. 术语和定义
移交：指企业开发工程，通过竣工验收和立案后，并经物业企业确认到达可移交原则，转交给物业企业进行管理过程。
4. 职责
4.1. 项目部
4.1.1. 编写工程竣工移交计划。
4.1.2. 构成移交小组，组织有关部门沟通、协调移交前工作。
4.1.3. 作为检查小组对细部检查发现问题，贯彻并督促承包商进行整改，保证工程到达移交原则。
4.1.4. 组织工程移交验收并办理移交手续。
4.1.5. 组织编制工程竣工图、竣工档案，并办理有关资料移交。
4.1.6. 负责对物业企业有关人员进行移交后工作交底，对重要设备使用进行有关培训。
4.2. 物业企业
4.2.1. 成立物业接管小组，配合项目部进行移交验收，并办理移交手续。
4.2.2. 工程移交后，安排有关人员进场并对其进行管理和维护。
4.2.3. 对移交档案资料进行归档保管。
4.3. 总承包商
4.3.1. 成立整改小组，参与物业移交验收。
4.3.2. 对细部检查验收发现问题，严格按照限定日期组织施工人员进行整改，并进行复查，保证工程质量到达竣工移交验收原则，保证工程顺利移交。
4.3.3. 在通过移交验收后，对工程实体进行清洁、封闭，整顿和完善工程竣工资料，保证工程移交顺利进行。
4.3.4. 配合项目部将工程实体移交物业企业进行管理。
4.4. 监理单位
4.4.1. 参与物业移交验收，参与移交检查。
4.4.2. 负责监督总承包商整改。

5. 工作程序
5.1. 细部检查验收
5.1.1. 项目部组织成立检查小组（项目部、、营销筹划部、物业企业、承包商以及监理单位有关人员构成），根据国家规范和细部检查验收方案对工程进行细部检查验收；
5.1.2. 检查小组对验收过程发现问题进行分类汇总，提交项目部主管工程师。所有问题整改完毕后，必须由项目部主管工程师进行20%抽查复验确认。
5.1.3. 监理企业监督总承包商整改。
5.1.4. 细部检查验收过程中，由监理企业根据实际状况组织例会，对工程中存在问题及时予以协调处理。
5.1.5. 整改完毕后，由项目部组织检查小组进行复验，复验合格后进入移交环节。
5.2. 移交准备
5.2.1. 项目部应组织工程移交小组在细部检查即将验收结束前召开专题会议，确定工程移交时间，并书面向物业企业提供如下资料：
a) 工程中存在无法由施工处理问题。
b) 物业企业接受工程时应注意问题。
c) 接受工程设备物业管理人员培训计划。
d) 规定物业企业派驻保安进场时间。
5.2.2. 物业企业对工程与否满足物业管理规定和业主使用规定进行验收，并将验收意见书面反馈项目部。
5.2.3. 项目部应协调各部门对物业企业验收意见进行整改并书面答复。
5.3. 组织工程实体移交
5.3.1. 在移交验收及整改完毕后，项目部提前告知物业企业工程移交日期，并组织召动工程移交专题会议。
5.3.2. 物业企业安排人员按项目部告知时间参与工程移交，项目部将所有钥匙整顿并标识后，移交给物业有关人员。（项目部在将工程移交物业企业前，应将工程打扫洁净，并所有锁门封闭）
5.3.3. 在移交过程中，物业企业应当办理书面移交手续，在签收后，全面接受和开始管理所接受工程
5.4. 资料移交
5.4.1. 项目部应将如下工程竣工资料移交物业企业：
n 工程所有承包商和供应商工作范围和保修联络电话清单。
n 工程所有承包商和供应商协议复印件。
n 工程竣工资料和竣工图。
n 工程验收通过文献及工程前期资料。
n 工程交房原则。
n 所有设备清单和使用阐明。
n 工程质量保修卡。
5.4.2. 营销筹划部应将业主资料移交物业企业。
5.4.3. 物业企业在收到资料后，应负责组织进行验收，如认为不合格，则提出整改意见，当整改完毕后，办理书面移交手续，并将资料归档保留。
5.4.4.
6. 支持文献
6.1. 《房屋接管验收原则》（建设部）

7. 有关记录
7.1. 《细部检查质量问题整改告知单》
7.2. 《新建房屋验收表》（物业企业使用）
7.3. 《小区公共道路设施验收单》（物业企业使用）
7.4. 《小区公共绿化验收单》（物业企业使用）
7.5. 《物业移交单》

细部检查质量问题整改告知单

项目名称： 记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号
施工单位

日期

检查日期：

须完毕
日期

整改内容：

系统：□ 基础 □ 构造 □ 建筑 □ 外装饰 □ 内装饰 □ 其他

影响位置：

影响内容：

附件：□ 记录照片 □ 发包方工程指令 □ 图纸 □ 验收记录 □ 其他（请提内容） 月 日 午 时 分到场验收联检∕确认内容：
1、 □整改已部分完毕，数量是
2、 □整改已所有完毕，数量是
3、 □需拆卸已安装之设施，数量是
4、 □需重新安装有关设施，数量是
5、 □需重新测试，数量是
6、 □其他（需清晰阐明），数量是
检查小组签字： 日期：
监理意见： □ 同意 □ 不一样意 □ 其他

签订： 日期：
项目部意见： □ 同意 □ 不一样意 □ 其他

签订： 日期：

新建房屋验收表

项目名称： 记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号

工程名称：　　　　　　　　　　 施工单位：　　　　　　　　　　
建筑面积：　　　　　　　　幢号：　　　　　　验收日期：　　　　　　　　
项次
项目
质量规定
检查成果
处理规定
验收
负责人
1
地基基础

2
外墙

3
屋面

4
平面屋隔热

5
楼地面面层与基层

6
卫生间、阳台、盥洗间地面

7
门窗

8
进户门

9
本装修工程

10
门窗玻璃

11
抹灰

12
饰面砖

13
油漆刷浆

14
电气线路安装
线路安装

导管

导线连接

铅导线接法

管子配线

接地线

回路导线

15
每套电表安装或预值

16
照明器具等安装支架

17
避雷针、带

18
电梯

19
有线电视、宽带网

20
管道

21
地漏

22
排污管道

23
水龙头

24
空调基架

25
消防设备

26
监控设施

27
附属工程

28
其他

施工单位（签字确认）：
年　　月　　日
监理单位（签字确认）：
年　　月　　日
物业企业（签字确认）：
年　　月　　日
营销部（签字确认）：
年　　月　　日
项目经理（签字确认）：

　 年　　月　　日

小区公共设施及道路设施验收单

项目名称： 记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号
　　　　　　　　区：　　　　　　　　面积　　　　　　
项数
项目
验查状况
结论
验收负责人
1
配电间

2
水泵房

3
雨水窨井

4
铁盖窨井

5
路旁栅栏

6
进户水阀

7
主干水阀

8
消防龙头

9
室外照明

10
湖区水处理系统

11
安防系统

12
一卡通系统

道路

其他

施工单位（签字确认）：
年　　月　　日
监理单位（签字确认）：
年　　月　　日
物业企业（签字确认）：
年　　月　　日
营销部（签字确认）：
年　　月　　日
项目经理（签字确认）：
　 年　　月　　日

小区公共绿化验收单

项目名称： 记录编号：项目名称－类别－年－月－日－序号
　　　　　　　　区　　　　　　　　面积　　　　　　

项数
项目
验查状况
结论
验收负责人
1
地形

2
草坪

3
地被

4
苗木

5
苗木

6
苗木

7
苗木

其他

施工单位（签字确认）：
年　　月　　日
监理单位（签字确认）：
年　　月　　日
物业企业（签字确认）：
年　　月　　日
营销部（签字确认）：
年　　月　　日
项目经理（签字确认）：

　 年　　月　　日

物业移交单

小区房屋交接单

小区 栋（ 号 ） 套住宅水、电、气等，各项工序经检查符合

图纸设计及使用规定，同意自 年 月 日接受进行管理。

施工单位：

监理单位：

营销部：

项目部（移交单位）：

物业企业（接受单位）：

年 月 日