教材管理员总结.doc

教材管理员工作总结在忙忙碌碌中半年悄悄走过。回顾过去，展望未来，使我对工作和生活充满了新的憧憬。在这一学期中，接受了一项新的工作任务管理教材。万事开头难，在工作之初，对于怎么开始工作是没有头绪的。看着两屋子的书，几本纸质的表，一堆excel表格，不知从哪开始下手。终于在张老师和李老师的指导下步入正轨，云开见月明的日子到来。接下来就是整理15级和16级书费与人名对应的工作，第一个就是与班主任对接学生人数，退学名单，将班级花名册与书费表格建起来。最开始做的是教材对应到人，它的优点在于清楚地了解教材发放数量与补发数量；再后来是将16级军训班分离到对应班级，思路与15级一致，把人名及缴费粘贴到相应班级，解决了以往在分班合班这方面书费的混乱情况。第二就是核对补交书费与二次书费，这是涉及到学生利益的事，谨慎放在前，与张老师分别核算再核对金额。每一次将核对金额对上时，心中的欢喜都无法表达，就像是一双双眼睛在肯定着自己的工作。第三是这学期的增订补订工作，这需要结合系部计划，查对库存最后确定增订数量，不积压库存还要保证学生用书。通过半年时间的工作，也整理出一些自己需改进和工作上的计划：第一：在教材室建设方面，首先应做好安全防护措施，不定期地进行烘干和防潮，确保教材不变质。在挨近窗户的位置铺上牛皮纸，防止夏季返潮。在教材室管理方面，我将其分为四个区域：一为过期书籍存放区，处理过期和不用教材存放；二为机电工程系教材存放区，存放机电与汽车两个专业的教材；三为信息教育系教材存放区，按专业进行区分放置并标注，以便于整理和发放；四为公共学科教材存放区，也按学科进行区分放置并标注，以便于日常收发。对于库存和发放，我及时进行了记录和更新工作，逐步完善了档案的建立。下学期回来，计划将每个学科书籍更清晰化，每个专业占固定位置，用胶布隔开，将书籍摆放更整齐，明了。第二：给学生发放教材时，先将班级人数、名单整理好，将计划发放书籍和时间在发放记录本上登记好，由班主任当场检查发放数量并签字。这部分原始凭证是后续登统的依据，必须准确无误。学生进入教材室不许随意翻书，遵守红线意识。同时提醒学生回去先查看书籍是否残缺、漏印及时更换。第三：在库存整理方面，每学期要进行两次库存清点，对过期教材及时更换，所有库存都必须做详细清单并以电子表的形式加以存档。新学期计划在教材室放一本库存帐，在期末时进行账实核对和账账核对。整理库存需要充分利用学生的业余时间进行，在此表示感谢。第四：教材资料回单是教材结算的重要依据。每次收到教材时先核对数量，保存好回单，为后期的教材结算工作奠定了基础。在这里需要检讨的是，13级和14级书费核算我没有做到本职工作，全部由张老师一人核算的，在此做出自我批评。以上是我对过去一学期工作的简要总结，作为教材管理员，我本着对得起学生，对得起学校，对得起自己的原则。虽然完成了一部分工作，但还有一定的差距。以此作为总结，使我在今后工作中更加努力，向先进学习，弥补不足，力争为学校的发展做出更多的贡献。