制度-铜陵工程项目监理部内部制度.doc

内部管理制度

皖能铜陵六期工程项目监理部

内部管理制度

CDJF002G（2013）-G

2013年11月12日

目 录

皖能铜陵六期工程项目监理部管理制度 2
监理工作守则与实施细则 2
皖能铜陵六期工程项目监理部组织机构 5
1．总监理工程师职责 6
2．副总监理工程师职责 7
3．建筑施工监理组职责 7
4．安装、调试监理组职责 7
5．技经监理师职责 8
6．安全监理工程师职责 8
7．总监办公室主任职责 10
铜陵发电厂六期工程项目监理部管理制度 11
建设工程监理文件管理制度 11
皖能铜陵六期工程项目监理部管理制度 13
建设工程监理文件归档整理规定 13
皖能铜陵六期工程项目监理部管理制度 25
监理文件分类和标识管理规定 26
皖能铜陵工程项目监理部管理制度 35
总监办公室主任职责 35
皖能铜陵工程项目监理部管理制度 36
关于工程付款凭证审签程序的规定 36
皖能铜陵工程项目监理部管理制度 37
监理工程师工作日志制度 37
皖能铜陵工程项目监理部管理制度 38
监理工程师个人总结提纲 39
皖能铜陵工程项目监理部管理制度 39
监理部车辆管理制度 39

1

皖能铜陵六期工程项目监理部管理制度
CDJF002G-G-001
监理工作守则与实施细则
1.监理工作守则
1.1按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业，为业主服务，维护总承包合同范围内业主的合法权益。
1.2严格贯彻执行国家有关建设监理法规，尽职尽责，履行《监理服务合同》中所承诺的义务和承担约定的责任。
1.3坚持以质量为中心，牢固树立质量第一的观点，严把质量关，以维护业主利益。
1.4坚持原则、秉公办事、不谋私利、不允许在施工、材料、设备生产供应单位兼职，不允许充当本工程设计、总承包和材料设备供应的直接或间接的中介人。
1.5谦虚谨慎、热情服务，认真听取来自业主和总承包单位的意见，接受监理主管部门的指导，严格管理于热情服务之中，及时总结经验，提高监理的工作质量和服务水平。
1.6坚持科学态度，处理问题时从实际出发，对工程质量判断发生分歧时,应以合同文件或规范和检测、试验资料为依据，准确反映情况，做出符合客观实际的判断。
1.7不接受其它商业性委托，不泄露工程项目需要保密的事项，并承担保密责任。
1.8廉洁自律、遵规守法,不得收受施工单位的任何礼品或礼金，不得与本工程项目有关的单位发生经营关系，不得从事超越监理合同规定权限外的活动。
2.监理实施细则
2.1监理部及其构成人员是由各单位派出的工程技术人员组成的临时机构，其人员除接受监理部领导和遵守有关规定和制度外，还必须保持和发扬所属单位优良传统，维护其声誉。在开展监理业务时，各监理组间要团结协作，密切配合在监理部统一组织领导下，全面的、完整的履行《监理服务合同》所规定的各项工作。
2.2监理人员必须具有良好的技术素质和职业道德，了解并熟悉总承包合同、设计文件、管理程序文件及监理规划，在履行《监理服务合同》时，做到有根据、有层次、有程序、有证据，以提高监理的工作标准。
2.3皖能铜陵六期工程筹建处是工程项目的法人单位，是工程的决策者和管理者，因此，要充分注意和尊重业主对工程的统一领导，立足于管理的层面上，协助业主进行以投资、进度、质量和安全为核心的监督、管理、协调服务。
2.4要充分重视设计分包商的意见，尊重设计分包商对设计质量全面负责的职责。尊重设计分包商的习惯作法，遇有分歧意见，在沟通的基础上，按有关程序解决。
2.5在履行对总承包商及其分包商的监理任务时，监理工程师对分包商不直接下达指令，通过总承包商进行。因为总承包商对其分包商具有管理、协调、组织、指挥的权限。监理人员不得参与总承包商及其分包商可能与业主利益或他们之间的利益冲突的任何活动，也不得承担与监理任务无关的任何有偿服务。
2.6监理人员的业务活动必须在合同规定的范围内进行，不得有越权行为发生。不能行使业主授权范围以外的任何权力。监理范围以外的业务活动，应得到监理部领导的核准后方可进行。
2.7监理部各级人员应按照岗位责任制开展工作，监理工程师在行使其职责时要严格按监理程序进行，重要的监理意见应以书面形式按行文程序发出。
2.8监理工程师发现工程质量受到危害时，应迅速地通知总承包商进行纠正，不听劝阻继续施工时，必须果断地指令暂停施工，进行检查处理。
2.9监理人员要以严谨的态度工作，以避免因发布不符合合同规定的指令，而导致要求额外支付引起的争议；总承包商无权接受合同规定以外的其他指令。
2.10各级监理人员要认真学习和领会关于工程建设监理的有关规定，以《建设工程监理规范》为指导，并结合本工程项目合同、补充协议所规定的条件予以贯彻实施。

2013年11月
39

皖能铜陵六期工程项目监理部组织机构
CDJF002G-G-002
监理部组织机构及基本职责
技术后援组

锅炉调试

电气调试

热工调试
副总监理工程师
办公室主任

资料员
司

机
技

经
安

全

主
厂
房

烟

囱
冷却水塔
总平控制
总平控
输煤燃油

煤燃油
暖通给排水

水
化学除灰除渣

汽

机

锅

炉

电

气

热

工

焊

接
电除尘脱硫
化学循环水
制氢空压机

输煤燃油除灰

汽机调试
监理部
总监理工程师
调试组
办公室
土建组
项目管理组
安装组
长春国电建设监理公司

1．总监理工程师职责
1．1 确定项目监理人员的分工和岗位职责；
1．2 主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理部的日常工作；
1．3 审查分包单位的资质，并提出审查意见；
1．4检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；
1．5 主持监理工作会议，签发项目监理部的文件和指令；
1．6审核、签认施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；
1．7 审查和签发工程变更单；
1．8 主持或参与工程质量事故的调查；
1．9 协调顾客与承包单位的合同争议，处理索赔、审批工程变更；
1．10 组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；
1．11 审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工资料，并对工程质量进行预验收，参与工程项目的竣工验收；
1．12 主持整理移交建设工程项目的监理文件；
1．13 组织项目监理部贯彻和实施公司质量管理体系文件，编制相关作业文件和表格。
1．14 管理项目部为实现产品符合所需的基础设施、工作环境。
1．15 审批承包单位报送的施工总进度计划和承包单位编制的年、季、月施工进度计划；
1．16 组织学习有关规范、规定、制度等，提高监理人员的业务素质和职业道德。
1．17 阶段性听取顾客意见，进一步完善监理服务。
2．副总监理工程师职责
2．1 负责总监理工程师指定或交办的监理工作；
2．2 按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权力。
3．建筑施工监理组职责
3．1 审查或编制建筑施工承包方招标书；
3．2 审查施工综合进度，监督与协调进度计划的实施；
3．3 参与施工组织设计大纲及主要建(构)筑物施工方案的审查并提出监理意见；
3．4 监督承包方实施质量保证的能力；
3．5 监督承包方严格履行工程承包合同和执行工程技术标准；
3．6 审查单位工程的开工条件；
3．7 审查主要材料，构件和设备质量；
3．8 参与检查验收关键工序、隐蔽工程、分部分项工程及单位工程质量；
3．9 受总监理工程师委托审查工程进度款，并签署工程付款凭证；
3．10 参与工程建设中所发生的重大技术、质量、安全问题的处理，并监督执行；
3．11 协调处理工程纠纷、索赔及违约等事宜；
4．安装、调试监理组职责
4．1 审查或编制安装、调试承包方招标书，协助项目法人选择合格的承包方；
4．2 审查施工综合进度、监督与协调进度计划的实施，并提出监理意见；
4．3 审查施工组织设计大纲、大件起吊方案、分部试运大纲、调试大纲及试运方案，并提出监理意见；
4．4 监督承包方实施质量保证的能力；
4．5 监理承包方严格履行工程承包合同和执行工程技术标准；
4．6 审查主要材料、构件和设备质量；
4．7 受总监理工程师委托，审查工程进度款并签署工程付款凭证；
4．8 参与工程建设中所发生的重大技术、质量安全问题的处理，并监督执行；
4．9 协调处理工程纠纷、索赔及违约等事宜；
4．10必要时参与检查承包方的制造厂家供货设备制造质量检验和对设备的施工现场开箱验收；
4．11 监督、检查主、辅机设备的安装工艺，主要管道的安装及焊接工艺；
4．12 对阶段性工作或主要工序(如：锅炉水压试验、锅炉酸洗、分步试运工作、单项工艺工程)进行检查和验收；
4．13 参与审批验收试验程序和监督机组的启动和初始运行并提出监理意见。参与最终验收试验，并评价验收试验报告。
5．技经监理师职责
5．1 参与初步设计概算审查；
5．2 结合施工进度计划，审查年、季、月资金计划；
5．3 核查工程投资使用情况，核签承包方的月、季、年度基建统计报表、签署工程款凭证；
5．4 组织审查工程预算、工程结算；
5．5 复核工程竣工决算；
5．6 参与工程动态管理，复核工程量度更和设备、材料价格变化以及国家政策性变化引起的工程造价变化。
6．安全监理工程师职责
6．1 总监理工程师是项目监理部实施“安全控制”的第一责任人，由安全监理工程师具体组织监理部的安全施工管理，坚持“安全第一，预防为主”的方针，对本工程项目建设的全过程实施安全控制。其职责如下：
6．1．1 协助“项目法人”根据国家和电力系统的有关安全管理的法规、规定进行现场施工的安全管理；
6．1．2 监督检查承包商建立健全安全生产责任制和执行安全生产的有关规定与措施，监督检查承包商建立健全劳动安全生产教育培训制度，加强职工安全生产的教育培训；
6．1．3 审查承包商的安全工作计划、施工安全措施、防洪渡汛措施，提出监理意见；
6．1．4 现场巡视检查施工作业人员的劳动防护条件、安全作业条件，对不符合要求的立即向作业单位下达整改通知；
6．1．5 巡视检查安全作业情况，若发现违章指挥、违章作业，立即发出“停工通知”；
6．1．6 督促承包商定期开展安全施工的自检，参加由“项目法人”组织的安全大检查，并监督各施工单位对查出问题的整改；
6．1．7 参加重大安全事故的调查，提出监理意见；
6．1．8 遇有威胁安全的重大问题，有权提出“暂停施工”的通知，并报告“项目法人”。
6．2 总监理工程师是监督承包商实施“文明施工”的责任人，安全监理工程师对总监理工程师负责，组织监理部建立“文明施工”的管理办法，并把文明施工管理通过专业监理工程师贯彻到施工中。
6．2．1 安全监理工程师负责监理部对现场施工总平面的管理，协助总监、组织专业监理工程师审查承包商的施工总平面布置，监督承包商对总平面的管理，协调施工总平面管理出现的问题。
6．2．2 监督检查承包商在单位工程开工前必须制定详细的文明施工措施、办法和奖罚条例，也包括分包的施工队伍。
6．2．3 承包商及其分包商应在各自的施工区域设置明显的施工标牌，主要管理人员应配戴身份卡。
6．2．4 监督承包商按施工总平面布置图设置各项临时设施、材料、半成品、机具要堆放整齐，具有识别名称或标识，且不得侵占道路及安全防护设施。
6．2．5 施工用电线路按施工组织设计敷设，严禁随意拉线接电。
6．2．6 施工机械按施工总平面布置图规定的位置和线路设置，不得任意侵占场内道路。
6．2．7 监督检查现场必要的职工生活设施，符合卫生、通风、照明等要求。
6．2．8 监督承包商对施工现场的粉尘、废水、固定废弃物、噪声等对环境的污染和危害采取控制措施。
7．总监办公室主任职责
7．1建立监理信息系统，为工程建设监理的决策实施控制和协调，提供科学和实践中的依据；
7．2负责现场工程建设监理部各种来往文件、资料的收发登记、保管和归档；
7．3 负责管理现场工程建设监理部常用办公设备及固定资产(微机、复印机等)
7．4 负责现场工程建设监理部的对外接待工作；
7．5 负责监理部的后勤管理工作。

2013年11月

铜陵发电厂六期工程项目监理部管理制度
CDJF002G-G-003

建设工程监理文件管理制度
1．监理文件管理内容
1．1 监理公司下发的各种文件、规程、规范、管理制度及信件等。
1．2 建设单位下发的文件及信函、施工图纸、资料、会签单和审批表。
1．3 监理部形成的文件、各项管理制度等，监理过程中形成的技术文件（函件、通知单、联系单、各种审批表、会签单）。
1．4 施工单位报送的各种方案、验评表等，一切技术文件及函件。
2．资料员的职责
2．1 负责工程建设监理部各种来往文件、资料的收发、登记、传递、借阅、保管、整理、立卷、归档工作。
2．2 建立文件保管、传阅、借阅制度。
2．3 对有保密要求的文件，应遵守有关文件管理保密规定。
2．4 经鉴定不需归档的文件资料，填写文件销毁清册、报总监审批后，可定期销毁。
3．来文运行程序
3．1 文档管理人员以文件进行登记。
3．2 送总监批阅。
3．3 根据总监阅示，将文件送有关经办工程师阅知或阅办。
3．4 传阅文件要监督收回，收阅人员应签名，并注上日期。
3．5 经办人如要借阅，应另办借阅手续，如要存阅，报总监批准后复印分存。
3．6 整理、归档。

4．发文运行程序
4．1 经办人按拟办事由的性质分“监理部文件”“监理部便函”或“联络单”、“通知单”拟稿。
4．2 文稿拟定后送交各专业副总监理师核签，后送总监审核签发。
4．3监理工程联系单由副总监签发，通知单由总监签发。
4．4 文档管理人员进行登记编号，文稿组织打字复印出版。
4．5 一切外送文件或便函，必须加盖公章后发往主送、抄报或抄送单位。
5．技术资料运行程序
5．1 技术资料从筹建处或EPC总承包商领取由办公室负责经办，并代表监理部在领取登记本上签字。
5．2 经办人对技术资料进行统一登记。
5．3 经办人要把所收到资料通知有关专业人员，任何人借用要办理借用手续。
6．文档资料复印管理
6．1 各专业人员由于工作需要复印文件、档案资料，应经领导批准。
6．2 复印机由专人保管使用，未经同意其他人员不得动用。

2013年11月

皖能铜陵六期工程项目监理部管理制度
CDJF002G-G-004
建设工程监理文件归档整理规定
1.总则
1．0．1 为加强建设工程监理文件的归档整理工作，统一建设工程监理档案的验收标准，建立完整、准确的监理档案，制定本规定。
1．0．2 本规定适用于皖能铜陵六期工程第二台1×1000MW燃煤机组工程项目监理部监理文件的归档管理。
2.术语
2．0．1 监理文件
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2．0．2 建设工程监理档案
项目监理部在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录，也可简称工程监理档案。
2．0．3 案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2．0．4 立卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
2．0．5 归档
文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

3.基本规定
3．0．1 项目监理部应将监理文件形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3．0．2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目监理部应将本单位形成的监理文件立卷后向建设单位移交。

4.监理文件的归档范围及质量要求
4．1 监理文件的归档范围
4．1．1 对与工程建设有关的监理重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的监理文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
4．1．2 监理文件的具体归档范围应符合本规定附录A的要求。
4．1．3 监理文件的具体标识应符合本规定附录A的要求。
4．2 归档文件的质量要求
4．2．1 归档的工程文件应为原件。
4．2．2 监理文件的内容及其深度必须符合国家有关《建设监理规范》要求。
4．2．3 监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．2．4 监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4．2．5 监理文件应字迹清楚、图样清晰、签字盖章手续齐全。纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
5.监理文件的立卷
5．1 立卷的规则和方法
5．1．1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
5．1．2 一个建设工程由多个单位工程组成时，监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
5．1．3 立卷过程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜过厚、一般不超过40mm。
2 案卷不应有重份文件。
5．2 卷内文件的排列
5．2．1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
5．2．2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5．2．3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。

5．3 案卷的编目
5．3．1 编制卷内文件页号应符合下列规定：
1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下面。折叠后的图纸一般在右下角。
3成套图纸或印制成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5．3．2 卷内目录的编制应符合下列规定：
1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。
2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5 文件题名：填写文件标题的全称。
6 日期：填写文件形成的日期。
7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。
5．3．3 卷内备考表的编制应符合下列规定：
1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。
2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5．3．4 案卷封面的编制应符合下列规定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。
2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题号、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
6 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
8 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5．3．5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
5．4 案卷装订
5．4．1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
5．4．2 装订时必须剔除金属物。
5．5 卷盒、卷夹、案卷脊背
5．5．1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
1 卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。
2 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20-30mm。
3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
5．5．2 案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。
6.工程文件的归档
6．0．1 归档应符合下列规定
1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设监理的全过程。
2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
6．0．2 归档时间
1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2 项目监理部应当在工程竣工验收前，将整理组卷后的监理档案向建设单位归档。
6．0．3 项目监理部向建设单位归档壹套档案。
6．0．4 项目监理部向建设单位移交档案时，应编写移交清单、双方签字、盖章后方可交接。
6．0．5 项目监理部需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。

2013年11月

附录A 建设工程监理文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管单位和保管期限
文件标识
建设单位
监理单位
1
委托监理合同
长期
长期
S
2
工程项目监理机构
(项目监理部)及负责人名单
长期
长期
S
3
监理规划

L
①
监理规划
长期
短期
L
②
监理实施细则
长期
短期
L
③
监理部总控制计划等
长期
短期
L
4
监理月报中的质量问题
长期
长期
Z
5
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
H
6
工程进度控制

J
①
工程开工/复工审批表
长期
长期
J
②
工程开工/复工暂停令
长期
长期
J
7
工程质量控制

Z
①
不合格项目通知
长期
长期
Z
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
Z

工程质量验收记录

Z
③

检验批质量验收记录
长期
长期
Z
④
分项工程质量验收记录
长期
长期
Z
⑤
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
Z

工程质量检验记录

Z
⑥
检验批质量验收记录
长期
长期
Z
⑦
分项工程质量验收记录
长期
长期
Z
⑧
基础、主体工程验收记录
永久
长期
Z
⑨
幕墙工程验收记录
永久
长期
Z
⑩
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
Z

序号
归档文件
保管单位和保管期限
文件标识
建设单位
监理单位
8
造价控制

K
①
预付款报审与支付
短期

K
②
月付款报审与支付
短期

K
③
设计变更、洽商费用报审及签认
长期

K
④
工程竣工决算审核意见书
长期

K
9
分包资质

B
①
分包单位资质材料
长期

B
②
供货单位资质材料
长期

B
③
试验等单位资质材料

B
10
监理通知

Q
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
Q
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
Q
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
Q
11
合同与其他事项管理

E
①
工程延期报告及审批
永久
长期
E
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
E
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
E
④
合同变更材料
长期
长期
E
12
监理工作总结

Q
①
专题总结
长期
短期
Q
②
月报总结
长期
短期
Q
③
工程竣工总结
长期
长期
Q
④
质量评价意见报告
长期
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Q

本案卷共有文件材料 页，其中：
文字材料 ，图样材料 页，
照片 张。

说明：

归档人：
年 月 日
审核人：
年 月 日
立卷人：
年 月 日

皖能铜陵六期工程项目监理部管理制度
CDJF002G-G-005
监理文件分类和标识管理规定
根据长春国电建设监理有限公司质量手册和程序文件要求，在履行监理服务合同中，形成的建设项目确定文件、设计文件、建设准备文件、施工文件、监理文件等，必须具有可追溯性，为此,建立监理文件分类和标识管理规定如下：
铜陵发电厂工程建设文件为管理文件和技术文件两类。
1. 管理文件
管理文件主要是指工程项目建设过程中监理部对内、外收发的有关工程管理方面的各种文件。
监理部管理文件的编号原则上执行监理公司对监理工程三段编号的规定。三段编号有监理公司、监理工程分类代字及年份[CDJF002G（2007）见说明1]，管理文件分类代字（见说明2）文件编号流水号（由001起）三部分组成。图示如下：
CDJF002G （XXXX）—X—XXX
文件编号由001起
管理文件分类代字
年代编号

长春国电建设监理有限公司监理工程分类代字及年号

说明：
1．CDJ—长春国电建设监理有限公司，F—发电工程，002G—监理公司给本工程的编号；（XXXX）公元年号。

2．管理文件分类代字用一个汉语拼音字母表示，代字规定如下：
G---管理制度和规定
W---监理规划、监理实施细则
F---以现场监理部名义，正式对外发文文件
S---现场监理部的正式收文文件
N---监理部内部文件
H---会议纪要
T---合同、协议
J---统计技术
Z---周报（Z1）、月报（Z2）、简报及总结（Z3）
P---监理工程师注册及培训、质资、任命书
L---质量内审纪录
Q---综合类
Q1---施工质量管理 Q2---施工进度
Q3---施工安全管理 Q4---工程付款管理
例如皖能铜陵六期工程项目监理部第一期周报，即CDJF002G（2013）-Z1-001。监理部收到的总包商工程周报，则在该分类代字Z1前再加收文代字S即收到的该管理文件的编号为CDJF002G（2013）SZ1-001。
2．技术类文件
技术类文件主要是指工程项目建设过程中监理部对内、对外发出有关工程技术要求方面的各种文件或资料。
技术类文件编号由四段组成。即（1）皖能六期工程铜陵项目监理部工程分类代字CDJF002G；（2）单位（单元）工程项目代字（QJ—汽机房、GL—锅炉房、FC—翻车机室等见说明1），（3）机组号、专业号、文件性质代字（J—机务、D—电气等、T—施工、安装或调试见说明2），（4）文件分类号及序号（见说明3）。
图示如下：

CDJF002G-XX-XXX--（XX）XXX
文件序号从001起
文件分类号（a~n）
机组号、专业号、文件性质代字
单位（单元）工程项目代字
国电公司监理部工程分类代字

说明：
（1） 单位（单元）工程项目的划分，系根据设计院施工图设计的范围及内容划分确定，其代字规定如下：
（2） 安装调试单位工程，按《火电施工质量检验及评定标准》项目内容及代字见附件。

单位（单元）工程项目代字及内容
专业
代字
内容（建筑、安装、调试）

ZH
综合部分

机

务
Z C
Q J
C M
G L
S Y
D C
Y C
Q D
KY
C Y
TU
主厂房
汽机房安装
除氧、煤仓间安装
锅炉房
送风机室、引风机室
电除尘器
烟囱、烟道
启动锅炉房
空压机室
卸油、贮油、供油设施
脱硫系统

电
气
Z B
J K
G J
DL
主变厂用变、启备变
集中控制楼、CEMS室
220KV屋外出线构架
全厂电缆敷设及接地

输

煤
F C
GM
S Z
Z Y
M L
S M
翻车机室、牵车平台
煤场结构、档煤墙、煤水澄清池
输煤栈桥
转运站、碎煤机室、输煤冲洗及除尘水泵房、煤样楼
输煤综合楼、推煤机库
输煤设施安装

除
灰
GH
PD
HC
HK
CH
干灰库
除灰皮带
灰渣脱水仓、浓缩机、缓冲水池、除灰冲洗泵房
除灰空压机室及除灰控制室
除灰设施安装

化
水
BS
FS
SC
ZQ
锅炉补给水处理站建筑及安装、（补给水管）
废水处理场
机组排水槽、循环水加药间、凝结水废水池、绝缘油箱、凝结水箱
制氢站、氢管架（沟）

水

工
XS
LQ
ZS
WS

GP
循环水泵房建筑及安装循环水管
自然通风冷却塔
综合水泵房、机械加速澄清池
生产生活污水处理设施（含生活污水处理设备、污水调节池、油水分离器室、油污水处理站、煤场雨水澄清池、事故油池、污水回收泵房）

厂区给排水及消防管道系统
土
建
CQ

JX
办公通讯楼、值班宿舍、汽车库、食堂、浴室、传达室

材料库、综合检修楼、消防车库
总
图
ZP
厂区测量、总平面布置、竖向布置、厂内、外道路围墙、绿化

（2）机组号、专业号、文件性质代字规定如下：
机组号按机组施工的次序用1或2号表示，属公用部分和生产辅助、附属设施则不分；专业号按规划院规定；文件性质施工（T）。

专 业 号 及 文 件 性 质 代 字

专业号
文 件 性 质 代 字
机务
J T
机务专业，安装、调试监理
运煤
M T
运煤专业安装、调试监理
除灰
C T
除灰专业，安装、调试监理
化水
H T
化学专业，安装、调试监理
电气
D T
电气专业安装、调试监理
热控
K T
热控专业安装、调试监理
总图
Z T
总平面施工监理
土建
T T
土建专业施工监理
暖通
N T
暖通专业安装、调试监理
水工
S T
水工专业施工或安装、调试监理
焊接
HJ
焊接专业监理
环保
P T
环保专业、调试监理
技经
E T
技经专业施工或安装、调试监理
其它
Q S
其它设计监理（劳动安全、节能、原材料等）

（3）文件分类号及序号由前后两部分5位数字组成，前2位为文件分类编号，用括号分隔，后3位为序号进行。文件分类如下：

文 件 分 类 号 及 内 容
分类号
名 称
内 容

a

施工组织设计编报与审批
·施工组织总设计报审表
·施工组织设计重大施工方案及专业技术方案报审表
·会议纪要

b

施工图会审及设计变更
·工程项目设计计划报审表
·工程项目设计图纸和文件目录报审表
·施工图交付进度计划报审表
·施工图会审纪要
·设计技术联系单
·设计变更通知单
·会议纪要

c

工程主要设备、材料采购及质检、保管
·设备材料检验记录
·主要设备开箱申请单
·主要材料及构（配）件供货商资质报审表
·设备缺陷通知单
·设备缺陷处理报检单
·主要工程材料报审表
·会议纪要

d

施工测量管理及施工总平面管理
·工程控制网测量报验单
·单位工程施测任务书
·单位工程轴线定位和水准测量报告书
·会议纪要

e

单位（分部）工程开工报审

·单位（分部）工程开工报审表（开工申请、质量考核、人员资质、机械设备等审查）
·施工及调试进度计划报审表
·会议纪要

f

监理通知单
·监理部发出的监理通知单及回复单
·停工整改通知单
·复工申请表
·不合格项通知单
·整改报验单
·整改通知单
·整改会议纪要

g

工程联系单
·业主工程联系单
·总包商工程联系单
·监理部工程联系单
·其它工程联系单

h

隐蔽工程质量验收及工程质量检查与验收
·隐蔽工程质量检查记录表（安装工程）
·隐蔽工程验收记录表（地基验槽、钢筋工程、地下结构及防水、防腐工程）
·隐蔽工程质量报验表
·主要施工计量器具、检测仪表检验统计表
·施工质量检验项目划分报审表
·分项工程质量检验评定表
·分部工程质量检验评定表
·单位工程质量检验评定表
·单位工程技术资料核查表
·单位工程外观质量评定表
·工程质量报验单
·土建交付安装中间验收交接表
·安装交付调试中间验收交接表
·单工程竣工验收登记表
·质量等级评定
·未完工程项目的安