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出入门管理暂行规定
Q/CHRP/HSE 03.026-06

xx炼油项目

版次
日期
发行原因
编制人
审核人
批准人
A

用于项目建设期HSE管理

1. 总则
为了规范安惠大厦办公区、现场办公区及建设现场的管理，维护办公场所、现场办公区及建设现场的正常工作秩序，使出入办公区、现场办公区及建设现场的人员、车辆、物品安全有序，特制定本暂行规定。

2. 安惠大厦办公区出入门管理
2.1人员出入
2.1.1项目组人员
（1）项目组员工凭门卡进入安惠大厦办公区。
（2）因故未携带门卡者，应出示有效证件或联系项目组内部员工接入。
2.2外来人员
外来人员进入安惠大厦办公区时，应先到前台（九层）登记。拜访项目组领导的客人由前台秘书联系行政管理部公共关系岗，经确认后由其接入；拜访项目组其他员工的客人由前台秘书联系被访人，经确认后由被访人接入。
2.3 携带物品出安惠大厦办公区时，应向行政管理部申请办理“中国海油xx炼油项目组物品放行条”（附表一），经执勤保安检查后方可离开。

3. 现场办公区出入门管理
3.1人员出入
3.1.1项目组人员
（1）项目组员工凭入场证进入现场办公区。
（2）因故未携带入场证者，应出示有效证件或联系项目组内部员工接入。
3.1.2外来人员
（1）外来人员进入现场办公区，须在保安岗由保安负责电话联系被访人，由被访人到保安岗迎接，来访人员抵押有效证件并登记，领取临时来访证后方可进入。
（2）若被访人不在或不方便接访，来访人不得进入。
（3）来访人事毕离开时，需到保安岗将临时来访证交回，并取回个人证件离开。
4. 车辆出入
4.1经授权的车辆方可进入现场办公区停车场。
4.2外来车辆因特殊情况需进入现场工作区时，需使用部门办理登记手续方可进入。
4.3各种机动车辆在出入门岗时，必须主动接受执勤保安的检查。
5. 物品出入
5.1各部门各自负责所管辖范围内的物品出场，并负责开具相关的“物品出门放行条”。
5.2“物品出门放行条”由HSE部统一制作，由各部门指定专人负责保管。
5.3物品出场须出具相关部门签发的“出门物品放行条”，经执勤保安检查核实物品名称、规格、数量无误后，值勤保安在其上签字，方可出场。执勤保安如发现票货不符，应拒绝其出场，并向签发部门和HSE部报告。

6. 建设现场出入门管理
6.1人员出入
6.1.1项目组人员
（1）项目组员工凭入场证进入建设现场。
（2）因故未携带入场证者，应出示有效证件或联系项目组内部员工接入。
（3）乘坐车辆入场人员都要接受保安检查入场证，每车超过10人的车辆，乘车人员须下车步行通过门岗。
6.1.2承包商人员
（1）承包商人员应根据工程的实际需要向项目组HSE部申请办理入场证，并承担入场证工本费，凭入场证进入建设现场。
（2）所有入场人员进入建设现场必须经过资格审查和安全教育，并经考核合格后方可办理入场证。
（3）承包商的入场证不得转借给他人或其他单位，一经发现按每卡2千元进行处罚，并没收入场证，开除出场，列入黑名单，不再允许入场。
（4）承包商的入场证遗失后，须立即向项目组HSE部报告，需申请补办的按每个200元的标准收费。
（5）承包商及其雇用人员着装要符合项目组要求。
（6）对不配合执勤保安检查或与执勤保安发生冲突的人员，将没收其入场证；对造成严重后果的，将其开除出场，并对承包商单位处以10000元罚款。
（7）乘坐车辆入场人员都要接受保安检查入场证，每车超过10人的车辆，乘车人员须下车步行通过门岗。
6.1.3临时入场人员
（1）临时入场人员要由接待单位向办证中心提交入场申请，经安全教育合格，着装符合要求，押有效证件登记，领取临时入场证，由接待单位引领方可入场。
（2）要按规定时间离场，交回临时入场证，取回自己的有效证件离场。
6.1.4参观人员
（1）参观人员进入建设现场由行政管理部负责统一管理。行政管理部接到参观申请后，合理安排好参观路线，确定陪同人员，报主管领导审批，再由经办人按准许的参观路线填写“中国海油xx炼油项目组参观访问申请表”（附表二），由行政管理部发放“参观入场证”。
（2）参观人员应佩证入场，进入建设现场时保安人员应在出入人员登记本上填写入场时间，参观完毕离开现场时应填写离开现场时间。
（3）参观重要区域须由总经理批准。
（4）如有重要客人或部门经理以上领导陪同参观的，时间较紧，需特事特办的，可事先申请免办证手续，但应在参观后一日内补办所有手续。
（5）参观时间尽量安排在正常工作日，节假日一般不安排参观。
（6）凡进入建设现场参观的人员，未经允许不得携带笔记本电脑、照相机、摄像机等。
6.2 物品出入
6.2.1承包商物品和机具出场，须出具承包商、PMT和HSE部签发的“出门物品放行条”，经门卫执勤保安检查核实物品名称、规格、数量无误后，值勤保安在其上签字并做好登记方可出场。执勤保安如发现票货不符，应拒绝其出场，并向签发部门和HSE部报告。

6.2.2工业垃圾和可回收工业废物按xx炼油项目废弃物管理规定执行。
6.3车辆出入
6.3.1承包商及外来车辆进入建设现场前，必须持相关证件到项目组HSE部办理人员及车辆入场证，没有办理入场证的人员、车辆禁止入内。
6.3.2临时车辆入场需接待单位向办证中心提交申请，经审核合格后发放临时入场证，方可入场。
6.3.3进出建设现场的车辆应积极配合执勤保安的检查。
6.3.4短期进入建设现场的车辆只能办理临时车辆入场证。
6.3.5机动车进出门岗限速5公里/每小时以下，严禁超速；机动车在建设现场限速15公里/每小时，对严重违返规定的车辆，将给予1000元/每次的处罚。
6.3.6各种机动车辆在出入门岗时，必须主动接受执勤保安的检查。车载物资出场，须出示“物品出门放行条”。

7. 入场证管理
7.1xx炼油项目入场证实行分色管理，项目组人员使用白色入场证；承包商使用黄色入场证；参观人员使用红色入场证；临时入场人员使用橙色入场证；施工车辆使用蓝色入场证；临时车辆使用绿色入场证。
7.2进入建设现场前，必须持相关证件到项目组HSE部办理人员及车辆入场证。
7.3 办理建设现场入场证时，应向办证人员提供入场许可通知单、公安局开具的身份证审核证明、身份证复印件、机动车辆（包括特种机械设备）行驶证原件及复印件、特殊工种资格证原件及复印件等相关资料；所有入场人员须经入场安全教育，考核合格后方可办理入场证。
7.4 凡进出建设现场的人员及车辆，应积极配合执勤保安的检查。
7.5入场证实行一人一卡、一车一卡，一一对应，严禁转借他人。
7.6所有进出现场的人员在任何时候均须佩戴入场证，入场证应挂在胸前明显部位。
7.7对临时入场参观人员，须由邀请方指定负责办证的HSE人员持参观人员有效身份证到办证中心填写申请表，经批准后，用身份证换取参观访问证，证件当日有效。出门时由执勤保安负责登记收回（并在当天17：00以前交还HSE部），开具回执，凭回执领回身份证。
7.8入场在10天以下的临时作业人员及车辆，应由承包商指定办证HSE人员持7.2规定的相关资料到办证中心登记办理临时人员、车辆入场证。
7.9 入场证丢失、损坏应向指定负责办证HSE人员提出申请，填写申请表经相关部门签字确认后，到办证中心办理。
7.10处罚
7.10.1凡丢失入场证者需补领的，须由承包商指定办证HSE人员持其身份证到办证中心补办，并承担其费用。
7.10.2转借他人或冒用他人入场证的人员，处以1000元罚款并没收入场证，开除出场，列入黑名单，不再录用。
7.10.3对不配合执勤保安检查或发生冲突的人员，将没收其入场证，查明原因后确属违反项目管理规定的，对承包商单位处以1000元罚款并开除出场。

附表一：

中国海油xx炼油项目组物品放行条

公司 已办妥手续，下列物品请予放行。
物品名称
规格
单位
数量
批准人签字

部门： 年 月 日

附表二：

中国海油xx炼油项目组参观访问申请表

姓名
职务
单位
责任人

部门： 年 月 日

前台秘书接待流程

对被访问者同意接见的客人，前台秘书做好登记并放行。
访问项目组其他员工的客人由前台秘书联系被访人，经确认后由被访人接入。

访问项目组领导的客人，由前台秘书与行政管理部公共关系岗联系，经确认后由其接入
执勤保安与前台秘书联系告知客人访问要求
到访客人到执勤保安处提出访问申请

对领导接见的客人，前台秘书做好登记并放行。
客人进入办公区后，行政管理部公共关系岗作好引领工作，把客人带到指定接待地点，如领导有安排，可将客人带到接待室等候。