主材计划员的职务说明书.doc

主材计划员的职务说明书32020年5月29日文档仅供参考主材计划员职务说明书岗位名称主材计划员岗位编号所在部门物资部驻项目办事处岗位定员1直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:项目部所需材料的计划采购工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责所承担采购任务的市场调研与信息收集工作工作结果分送单位工作任务收集供方资质、信誉、能力、财力、价格等有关资料,协助对供方的评审、复查工作搜集当地物资市场价格信息,及时通知采购员并上报物资部职责二职责表述:负责编制所分管物资的采购计划工作结果分送单位工作任务负责材料预算的审核、签收,并依据预算编制材料需用计划采购计划直接上级负责授权范围内采购合同的起草、评审,及时将合同正本移交物资部短缺物资, 及时与有关人员联系并提出代换意见负责不合格品的退货、索赔等有关事宜,并及时报物资部负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件,对不符合要求的,及时联系更换负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作职责三职责表述:负责有关合同、文件、资料的管理 工作结果分送单位工作任务按要求建立预算接收台帐、材料采购台帐、每月按要求向物资部报送材料采购台帐采购台账直接上级掌握库存及资金使用情况,建立供货商资金往来台帐,每月初提出用款计划月度用款计划直接上级负责编制各种材料报表工作,掌握分项工程材料消耗,做好消耗记录消耗记录直接上级职责四职责表述:按要求完成办事处主任交办的临时工作权力:权限一:供货商选择建议权权限二:对业务范围内的问题有权处理权限三:办事处主任授权范围内的采购合同签订权权限四:有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权权限五:办事处主任授权范围内的公关活动权工作协作关系:内部协调关系办事处人员、项目部、专业公司、其它部门外部协调关系供应商任职资格:教育水平中专或具有中级以上职称专业物资管理等相关专业毕业培训经历岗位培训合格证经验2年以上工作经验知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识熟悉国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟悉市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常出差所需记录文档采购计划、招标计划、统计报表备注