跨国企业EHS审计的流程.docx

跨国企业EHS审计的流程大部分跨国企业每三年会对全资或者合资工厂开展EHS审计。审计的目的主要是发现管理中存在的问题，以便及时弥补，确保管理方面持续改进EHS的审计也分成不同的类别，有些审计是EHS合规审计，重点是确保工厂的运营符合所在国的法律法规及公司的相关政策；有些则是基于风险的审计，主要是要找出当前运营中可能带来EHS风险的地方。很多跨国企业有全职的审计人员，由他们自己负责开展审计工作，但比较常见的方式，是聘请几名咨询顾问，组成3-7人的审计团队，一起完成EHS审计。对于中等规模的工厂，每次这样的审计大约需要4-5天的时间。EHS审计通常包括准备工作、工厂审计和报告编制三个阶段。我们来看一看这三个阶段的工作。第一阶段：准备工作EHS审计往往涉及比较多的参与者，还要考虑工厂的生产状况，因此，通常需要提前3-6个月做准备。准备工作包括明确审计的范围、组建审计小组、编制审计准则和确定具体的审计日程安排等等；在准备阶段，还会向工厂提供一份问卷，收集工厂的基本情况。这里提到的审计准则，是一份很重要的文件，它包含审计过程中需要检查的全部要点。例如，安全审计的准则通常是一份70-80页的文件，它列出了对安全方面开展审计所涉及的各个要点、需要查看的具体内容和评判的依据。在审计之前，如果没有这样的审计准则，通常需要花很多的时间来编制。第二阶段：工厂审计工厂审计是EHS审计的核心环节。通常包括三个步骤：首次会议、现场审计和总结会议。首次会议一般比较简单，大约1小时左右。工厂管理层简单介绍工厂的情况和进入工厂的安全要求；审计小组说明审计的目的、范围和计划，双方确定审计期间的需要工厂配合的相关事项等等。通常工厂主要的管理人员都需要参加首次会议，这样他们才会明白这次审计的目的和计划，也才会知道如何来配合审计小组的工作。在首次会议后，通常审计小组会一起对工厂做初步的查看。也就是每人拿一张工厂的平面布置图，粗略地在全厂走一遍，了解大致的情况。此后，审计小组成员会根据自己的任务，采取现场查看、文件查阅和人员访谈等形式分头开展审计。在这段时间里，审计小组基本上会每天召开一次简短的内部会议，在小组组长的领导下，交流每个成员当天的发现项，包括发现项的内容和重要性。现场审计的最后一步是总结会议。有些审计不安排总结会议，但这种情况不多见。通常，在审计的最后一天下午，审计小组会和工厂管理层召开2小时左右的总结会议，它的目的是当面沟通主要的发现项；如果必须提供整改的建议项，也在会议上讨论，必要时，还会根据工厂管理层的意见对建议项做适当的修订。总结会结束，现场审计就完成了。第三阶段：编制审计报告此后审计小组编制正式的审计报告，并分发给相关方。第四阶段：跟踪落实建议项有些公司会把审计的建议项纳入一个跟踪系统，定期跟踪工厂落实这些建议项的情况。这是一个1-2年的长周期，原则上并不属于EHS审计的范畴。