ACCESS数据库技术实验指导书.doc

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《ACCESS数据库技术》
实验指导书

武汉理工大学华夏学院

课程简介:
《ACCESS数据库技术》课程主要讲授数据库的基本概念, Access 开发环境、 创立数据库、 数据表的使用与编辑、 查询方法的设计、 窗体的应用、 报表的使用和数据访问页在Access中的应用以及Access与其它数据源之间导入、 导出与链接的过程等内容。学习本课程的目的是使学生掌握Access 的使用, 掌握用Access管理数据的技术, 掌握Access 的功能、 应用、 使用方法和数据库应用程序开发技巧等。

课程安排:
教学总周数: 10周
教学总时数: 40学时( 理论教学24学时, 实验教学16学时)

课程要求:
上课要认真学习, 上机要认真实践, 注重理论联系实际。要学有所悟, 学有所用。

课程考核:
本课程的期末成绩分为平时成绩和期末实验大作业成绩两部分, 成绩计算方法为: 大作业成绩占总成绩的60%, 平时成绩( 含考勤、 平时作业、 实验成绩) 占总成绩的40%。

实验要求:
1.明确实验课是本课程的重要组成部分, 与理论课有着同等地位, 是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径;
2.在实验课前, 对实验的目的、 要求和基本内容, 实验的重点和难点, 应进行预习与讨论, 确定实施措施;
3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、 实验设备损坏赔偿制度等, 加强安全意识, 爱惜实验设备;
4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动, 按时按质完成实验作业, 培养创造性思维, 努力提高自身的实践能力;
5.每次实验应提交实验结果, 结合实验操作过程给予综合评分( 对于有创造性的实验成果酌情给予加分) , 作为期末考试成绩的一部分。

ACCESS数据库技术实验报告
实验题目:
姓名:
学号:
班级:
实验环境:
思考题回答:

实验内容与完成情况以及出现的问题:

解决方案( 列出遇到的问题及解决办法, 列出没有解决的问题) :

教师评语:

年 月 日
实验一 Access 开发环境的熟悉

一、 实验目的:
1. 掌握数据库的基本知识, 了解Access的开发环境, 熟悉系统菜单的功能, 初步认识理解数据库和表的概念。
2. 经过创立数据库理解数据库结构的描述方法, 掌握创立Access 数据库的各种方法。

二、 准备工作:
1. 认识并掌握创立数据库的各种方法;
2. 学习使用各种方法创立数据库;
3. 在D: 盘下新建一个自己的文件夹, 用于存放实验作业。实验完成后将实验文件拷贝带走, 每次实验都要用。由于个人原因数据丢失, 实验成绩按0分记。

三、 实验内容:
3.1浏览罗斯文数据库
1 ) 启动Access 程序, 单击Access任务窗格”开始工作”列表框中的”其它… ”, 即可出现”打开”对话框。
2 ) 选择, ” C : \ Program files \ Microsoft office \ office11 \ Samples \ N orthwind . mdb ”数据库文件, 单击”打开”按钮, 即可出现Northwind 数据库的信息提示窗口。
3 ) 选中”下次不再显示本屏。”复选框, 单击”确定”按钮, 即可关闭Northwind 数据库的信息提示窗口, 并出现Northwind 数据库窗口。
4 ) 关闭Northwind 数据库窗口, 关闭Access 程序。
5 ) 重新启动Access 程序, 单击Access任务窗格”开始工作”列表框中的”C : \ Program files ＼… ＼Samples \ Northwind ” , 即可出现Northwind 数据库窗口, 将Northwind 数据库窗口最大化。
6 ) 单击”表”选项卡, 双击其中的”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图, 单击”单价”字段上方的字段选择器, 即可选中整个列, 单击工具栏中的”降序”按钮, 即可将所有记录按单价从高到低排序, 将最高单价￥263 . 50 改为￥264 . 50 , 关闭数据表视图, 单击”否”按钮不保存对”产品”表的设计的更改( 即不保存排序效果) , 即可将数据表视图关闭, 并对”产品”表的数据的修改自动存盘。
7 ) 单击”查询”选项卡, 双击其中的”十种最贵的产品”查询, 即可出现查询窗口, 此时可看到最高单价为￥264 . 50 , 关闭查询窗口。
8 ) 单击”窗体”选项卡, 双击其中的”产品”窗体, 即可出现窗体窗口, 连续单击数据库向导按钮中的”下一记录”按钮, 直到看到单价为￥264 . 50 的产品的记录。将其单价改为￥263 . 50 , 关闭窗体窗口, 则可经过”产品”窗体对”产品”表的数据进行修改并自动存盘。
9) 单击”报表”选项卡, 双击其中的”各类产品”报表, 即可出现报表窗口, 查看其中第3 页的内容, 即可看到”特制品”和”饮料”两类产品的产品名称和库存量报表, 关闭报表窗口。
10 ) 单击”宏”选项卡, 选择其中的”按金额汇总销售额”宏, 单击”设计”按钮, 即可出现宏设计窗口, 关闭宏设计窗口。
10) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。
3.2用数据库向导建立数据库
进入Access , 使用”本机上的模板”新建一个”订单”数据库, 经过”主切换面板”使用该数据库的基本功能, 经过数据库窗口观察此数据库中的七个对象;
1 ) 启动Access 程序, 单击Access任务窗格”开始工作”列表框中的”新建文件… ”单选按钮, 单击”本机上的模板”按钮, 即可出现”模板”对话框。
2 ) 单击”数据库”选项卡, 双击其中的”订单入口”模板, 选择D 盘中自己的子目录, 将文件名从”订单入口1 ' ’改为”订单入口, ' , 单击”创立”按钮。
3 ) 单击”下一步”按钮。
4 ) 不添加可选字段而是直接单击”下一步”按钮。
5 ) 选择屏幕的显示样式为”工业”, 单击”下一步”按钮。
6 ) 选择打印报表所用的样式为”紧凑”, 单击”下一步”按钮。
7 ) 单击”下一步”按钮。
8 ) 取消”是的, 启动该数据库”复选框, 单击”完成”按钮。
9 ) 单击”确定”按钮。将数据库窗口最大化。
10 ) 单击”表”选项卡, 可看到其中有十个表。
11 ) 单击”查询”选项卡, 可看到其中有四个查询。
12 ) 单击”窗体”选项卡, 可看到其中有十四个窗体。
13 ) 单击”报表”选项卡, 可看到其中有六个报表。
14 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.3、 建立新表
进入Access , 使用直接创立”空”数据库的方法建立一个名为”书本管理”的数据库, 存放在自己的文件夹中( 注: 以后所有的实验作业均存放在自己创立的文件夹中, 方便查找和检查, 切记离开实验室时做好备份工作, 以免数据丢失) ;
1 ) 用Windows 的”资源管理嚣”或”我的电脑”在D 盘根目录中建立自己的子目录, 目录名自取。
2 ) 启动Access 程序, 在对话框中选择”空Access 数据库”单选按钮, 单击”确定”按钮, 选择D 盘中自己的子目录, 将文件名从”dbl " 改为”书本管理”, 单击”创立”按钮, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
3 ) 双击”使用向导创立表”, 选择”个人”单选按钮, 在示例表中选择”书籍”, 在示例字段中依次双击”书籍ID ”、 ”版权年份”、 ”ISBN 编号”、 ”出版商名称”、 ”购买价格”、 ”页数”等六个字段, 单击”下一步”按钮, 选择”是, 设置一个主键”单选按钮, 单击”下一步”按钮, 选择”直接向表中输入数据”单选按钮, 单击”完成”按钮, 即可出现数据表视图, 关闭数据表视图, 即可创立”书籍”表。
4 ) 双击”使用向导创立表”, 选择”商务”单选按钮, 在示例表中选择”学生”, 在示例字段中依次双击”学生ID ”、 ”名字”、 ”姓氏” 、 ”学号”等四个字段, 单击”下一步”按钮, 选择”不, 自行设置主键”单选按钮。单击”下一步”按钮, 在下拉列表中选择”学号”将拥有唯一标识每个记录的数据, 选择”添加新记录时自行输入的数字和／或字母”单选按钮, 单击”下一步”按钮, 不创立表之间的关系而是直接单击”下一步”按钮, 选择”直接向表中输入数据”单选按钮, 单击”完成”按钮, 即可出现数据表视图, 关闭数据表视图, 即可创立”学生”表。
5 ) 双击”使用设计器创立表”, 即可出现表设计视图。在第一行输入字段名称”书籍ID " , 设置数据类型为”数字”, 在第二行输入字段名称”学号”, 设置数据类型为”文本”, 在第三行输入字段名称”出借日期”, 设置数据类型为”日期／时间”, 单击工具栏中的”保存”按钮, 将表名称改为”出借情况”, 单击”确定”按钮, 单击”否”按钮不创立主键, 关闭表设计视图, 即可创立”出借情况”表。
6 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

打开Access 程序, 观察”书本管理”数据库的界面, 熟悉菜单栏、 工具栏。再次观察其中包含的七个对象。

四、 思考题:
1. 总结Access中共有几种创立数据库的方法, 都是如何操作的;
2. Access97或更早的Access版本的数据库能否直接在Access 中打开和使用? 为什么?
3. 旧版本的Access数据库能否转换为Access 的文件格式? 若能如何转换?
4. Access 数据库文件能转换为旧版本的数据库吗? 若能如何转换?
实验二 表的创立和使用
一、 实验目的:
掌握创立表的各种方法, 经过设置字段属性加深对数据类型、 表示式等概念的理解。

二、 准备工作:
1. 认识并掌握创立数据表的各种方法;
2. 掌握数据库管理方面的技巧;
3. 创立一个完整的数据库;

三、 实验内容:
3.1在设计视图中修改表的结构
1 ) 启动Access 程序, 打开”书本管理”数据库, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 选择”学生”表, 单击”设计”按钮, 即可出现”学生”表的设计视图。
3 ) 将光标移动到”学生ID ”字段上, 单击工具栏中的”删除行”按钮, 单击”是”按钮, 即可删除”学生ID ”字段。
4 ) 在”姓氏”字段的下一行( 即第四行) 输入字段名称”出生日期”, 设置数据类型为”日期／时间”。
5 ) 将”学号”字段的标题从”学生”改为”学号”。
6 ) 将”姓氏”字段的字段名称改为”姓名”( 标题留待下个实验再改) 。
7 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭设计视图。
8 ) 选择”书籍”表, 单击”设计”按钮, 即可出现”书籍”表的设计视图。
9 ) 将光标移动到”版权年份”字段上, 单击工具栏中的”插入行”按钮, 即可在”版权年份”字段的上面插入一空行。在空行中输入字段名称”书名”, 设置数据类型为”文本”。
10 ) 将”版权年份”的字段名称和标题都改为”出版年份”, 将”页数”的字段名称和标题都改为”千字数”。
11 ) 单击”ISBN 编号”字段左面的行选择器, 即可选中整行, 单击工具栏中的”剪切”按钮, 然后将光标移动到”出版年份”字段上( 注意不要选中整行) , 单击工具栏中的”粘贴”按钮, 即可将”ISBN 编号”字段移动到”出版年份”字段之前。
12 ) 单击工具栏中”保存”按钮, 关闭设计视图。
13 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.2在数据表视图中修改表的结构
1 ) 启动Access 程序, 打开”书本管理”数据库, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 双击”学生”表, 即可出现”学生”表的数据表视图。
3 ) 单击”名字”字段的字段选择器, 即可选中整列。单击”编辑”菜单中的”删除列”菜单项, 即可删除”名字”字段。
4 ) 双击”姓氏”字段的字段选择器, 将”姓氏”字段名称改为”姓名” , 按回车键结束改名。
5 ) 单击”出生日期”字段的字段选择器, 单击”插入”菜单中的”列”菜单项, 即可在”出生日期”字段前插入一个新字段”字段1 ”。 双击”字段1”字段的字段选择器, 将”字段1 ”字段名称改为”性别”, 按回车键结束改名。
6 ) 单击”出生日期”字段的字段选择器, 用鼠标按住”出生日期”字段的字段选择器并拖动到”性别”字段上再松开, 即可将”出生日期”字段移动到”性别”字段之前。
7 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
8 ) 选择”学生”表, 单击”设计”按钮, 即可出现设计视图, 从中能够看到”名字”字段已被删除, ”姓名”字段的标题已从”姓氏”改成了空白( 一般情况下数据表视图中的字段名称取自设计视图中的标题, 但当设计视图中的标题为空白时, 数据表视图中的字段名称取自设计视图中的字段名称) , ”性别”字段在”出生日期”字段之前( 在设计视图中更改字段次序会影响在数据表视图中的字段序, 而在数据表视图中更改字段次序不会影响在设计视图中的字段次序) 。关闭设计视图。
9 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.3修改字段属性
1 ) 启动Access 程序, 打开”书本管理”数据库, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 选择”书籍”表, 单击”设计”按钮, 即可出现”书籍”表的设计视图。
3 ) 修改”书名”字段的必填字段为”是”, 索引为”有( 有重复) ”。
4 ) 修改”ISBN 编号”字段的输入模式为”输入法关闭”。
5 ) 修改”出版年份”字段的默认值为0 , 有效性规则为”Between 0 And Year ( Date ( ) )” , 有效性文本为”出版年份输入错误! " , 索引为”有( 有重复) ”。注意: 有效性规则中的标点符号必须是在英文状态下输入的标点符号, 而不能是在汉字状态下输入的标点符号。
6 ) 修改”购买价格”字段的小数位数为2 , 默认值为0 , 有效性规则为”> = 0” , 有效性文本为”购买价格不能为负值! ” , 索引为”有( 有重复) ”。
7 ) 修改”千字数”字段的有效性规则为”> = 0 ” , 有效性文本为”千字数不能为负值! ” , 必填字段为”是”, 索引为”有( 有重复) ” 。
8 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭设计视图。
9 ) 选择”学生”表, 单击”设计”按钮, 即可出现”学生”表的设计视图。
10 ) 修改”学号”字段的字段大小为5 , 输入法模式为”输入法关闭” , 输入掩码为”00000 ”。( 该掩码要求输入的每个字符都必须是0 一9的阿拉伯数字, 若掩码为”99999 ”, 则该掩码要求输入的每个字符都必须是0 一9 的阿拉伯数字或空格键)
11 ) 修改”姓名”字段的字段大小为4 , 必填字段为”是” 。
12 ) 修改”性别”字段的字段大小为1 , 默认值为”男”, 有效性规则为”="男" Or ="女"”, 有效性文本为”性别只能输入男或女! ”。
13 ) 设置”出生日期”字段的格式名称为”长日期”, 单击”输入掩码”右面的编辑栏, 再单击最右面的...按钮, 单击”是”按钮保存表, 选择”长日期( 中文) ”, 单击”完成”按钮, 设置有效性规则为 ” Between # 1900 -1 -1 # And Date ( ) ” , 有效性文本为 ”出生日期输入错误! ” , 必填字段为”是”, 索引为”有( 有重复) ”。
14 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭设计视图。
15 ) 选择”出借情况”表, 单击”设计”按钮, 即可出现”出借情况”表的设计视图。
16 ) 删除”书籍ID ”的默认值, 修改”书籍ID ”字段的必填字段为”是”。
17 ) 修改”学号”字段的字段大小为5 , 必填字段为”是”, 索引为”有( 有重复) ”。
18 ) 修改”出借日期”字段的格式名称为”长日期”, 单击”输入掩码”右面的编辑栏, 再单击最右面的...按钮, 单击”是”按钮保存表, 选择”长日期( 中文) ” , 单击”完成”按钮, 设置默认值为 ” Date ( )”, 有效性规则为 ” Between # 1900-1-1 # And Date ( ) ” , 有效性文本为”出借日期输入错误! ”, 必填字段为”是”, 索引为”有( 有重复) ”。
19 ) 选择”书籍ID ”字段, 单击”查阅”选项卡, 将显示控件改为”组合框”, 将列数改为2 , 单击行来源右面的编辑栏的最右侧, 在出现的下拉列表框中选择”书籍”表。再单击最右面的...按钮, 单击”是”创立查询, 即可出现查询生成器窗口。设置第一个列网格的字段名称为”书籍ID ”, 设置第二列网格的字段名称为”书名” , 单击工具栏中的”保存”按钮, 单击”确定”按钮保存”查询1 ” , 关闭查询生成器窗口, 单击”否”按钮不改变原始查询。将限于列表改为”是”。
20 ) 选择”学号”字段, 单击”查阅”选项卡, 将显示控件改为”组合框”, 单击行来源右面的编辑栏的最右侧, 在出现的下拉列表框中选择”学生”表。再单击最右面的...按钮, 单击”是”创立查询, 即可出现查询生成器窗口。设置第一列网格的字段名称为”学号”, 单击工具栏中的”保存”按钮, 单击”确定”按钮保存”查询2 ”, 关闭查询生成器窗口, 单击”否”按钮不改变原始查询。将限于列表改为”是”。
21 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭设计视图。
22 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.4向表中输入记录
1 ) 启动Access 程序, 打开”书本管理”数据库, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 双击”书籍”表, 即可出现”书籍”表的数据表视图, 依次输入如下五条记录:
数据结构简明教程 7-392-01663-1 1995 清华大学出版社 ￥13.80 377
辐射生物学 空白 1987 科学出版社 ￥5.45 530
MCSE : Windows Server 学习指南7-5053-6427-8 电子工业出版社￥50.00 820
神曲 空白 1985 人民文学出版社 ￥2.35 356
Visual C++ 6 宝典 7-5053-4556-7 1999 电子工业出版社 ￥135.00 1668
然后关闭数据库视图。注意: 若输入记录过程中发现类型为”自动编号”的字段的值不连续时, 应立即关闭数据表视图, 按实验3.7的步骤压缩数据库, 然后再进入数据表视图继续输入记录。
3 ) 双击”学生”表, 即可出现”学生”表的数据表视图, 依次输入如下四条记录:
98201 东方不败 男 1950 年08 月01 日
99312 任盈盈 女 1981 年12 月31 日
99313 任我行 男 1941 年01 月01 日
99314 令狐冲 男 1982 年11 月05 日
然后关闭数据表视图。
4 ) 双击”出借情况”表, 即可出现”出借情况”表的数据表视图。
5 ) 将光标移动到”书籍ID ”所在列, 单击”格式”菜单中的”列宽”菜单项, 将列宽改为40 , 单击”确定”按钮, 再单击工具栏中的”保存”按钮。
6 ) 依次输入如下记录:
学号为98201 的学生在1999 年12 月1 日借了第二本书和第五本书。
学号为99312 的学生在 年1 月12 日借了第一本书、 第二本书和第四本书。
学号为99313 的学生在1999 年12 月1 日借了第二本书, 在 年6 月8 日借了第三本书, 在今天借了第一本书。
学号为99314 的学生在今天借了第四本书。
然后关闭数据表视图。
7 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.5设置主关键字
1 ) 启动Access 程序, 打开”书本管理”数据库, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 选择”书籍”表, 单击”设计”按钮, 即可出现”书籍”表的设计视图。
3 ) 单击”书名”字段所在行, 单击工具栏中的”主键”按钮, 即可将主关键字从”书籍ID ”字段改为”书名”字段, 同时可看到”书名”字段的索引从”有( 有重复) ”自动改为”有( 无重复) ” , 而”书籍ID ”字段的索引从”有( 无重复) ”自动改为”无” o
4 ) 单击工具栏中的”撤消主键”按钮即可将将主关键字还原为”书籍ID ”。
5 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭设计视图。
6 ) 选择”出借情况”表, 单击”设计”按钮, 即可出现”出借情况”表的设计视图。
7 ) 单击”书籍ID ”字段左面的行选择器, 即可选中整行, 再在按住CTRL 键的同时单击”学号”左面的行选择器, 即可同时选中两整行, 单击工具栏中的”主键”按钮, 即可创立多字段主关键字, 此时可看到”书籍ID ”字段和”学号”字段的索引都依然是”有( 有重复) ”。
8 ) 将光标移动到”书籍ID ”字段或”学号”字段所在行上, 单击工具栏中的”主键”按钮, 即可删除多字段主关键字。
9 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭设计视图。
10 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.6创立关系
1 ) 启动Access 程序, 打开”书本管理”数据库, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 单击工具栏中的”关系”按钮, 即可出现”显示表”窗口。
3 ) 选择”出借情况”表, 在按住SHIFT 键的同时单击”学生”表, 即可选中三个表, 单击”添加”按钮, 关闭”显示表”窗口, 即可出现数据库的关系窗口。
4 ) 用鼠标左键将”出借情况”表中的”书籍ID ”字段拖放到”书籍”表的”书籍ID ”字段上, 松开左键即可出现”编辑关系”窗口, 选中”实施参照完整性”复选框, 再选中”级联删除相关记录”复选框, 单击”创立”按钮, 即可在这两个表之间创立了一对多的关系。
5 ) 用鼠标左键将”出借情况”表中的”学号”字段拖放到”学生”表的”学号”字段上, 松开左键即可出现”编辑关系”窗口, 选中”实施参照完整性”复选框, 再选中”级联更新相关字段”复选框, 单击”创立”按钮, 即可在这两个表之间创立了一对多的关系。
6 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据库的关系窗口。
7 ) 双击”书籍”表, 即可出现”书籍”表的数据表视图, 将光标移动到书名为”神曲”的记录上, 单击工具栏中的”删除记录”按钮, 单击”是”即可删除该记录和其它表中相关联的记录, 关闭数据表视图。
8 ) 双击”出借情况”表, 即可出现”出借情况”表的数据表视图, 从中能够看到书名为”神曲”的借书记录已全部删除, 关闭数据表视图。
9 ) 双击”学生”表, 即可出现”学生”表的数据表视图。将学号98201 改为99311 , 关闭数据表视图。
10 ) 双击”出借情况”表, 即可出现”出借情况”表的数据表视图, 从中能够看到原来的学号98201 已全部自动改为99311 , 关闭数据表视图。
11 ) 双击”学生”表, 即可出现”学生”表的数据表视图。将光标移动到姓名为”令狐冲”的记录上, 单击工具栏中的”删除记录”按钮, 再单击”是”按钮确认删除, 即可删除姓名为”令狐冲”的记录。
12 ) 将光标移动到姓名为”任盈盈”的记录上, 单击工具栏中的”删除记录”按钮, 则提示由于”出借情况”表中包含相关记录, 因此不能删除该记录, 单击”确定”按钮, 关闭数据表视图。
13 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.7压缩数据库
1 ) 启动Access 程序, 打开”书本管理”数据库, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 单击”工具”菜单中的”数据库实用工具”菜单项中的”压缩和恢复数据库”菜单项, 即可压缩”书本管理”数据库并以原文件名自动存盘。
3 ) 关闭数据库窗口。在不打开任何数据库的情况下, 单击”工具”菜单中的”数据库实用工具”菜单项中的”压缩和恢复数据库”菜单项, 选择D 盘自己子目录中的”订单入口”数据库文件, 单击”压缩”按钮, 再将文件名从”dbl ”改为”压缩订单入口”, 单击”保存”按钮, 即可将”订单入口”数据库文件压缩, 且以”压缩订单入口”文件名保存。
4 ) 关闭Access 程序。

3.8设置数据表的显示格式
1 ) 启动Access 程序, 打开”书本管理”数据库, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 双击”书籍”表, 即可出现”书籍”表的数据表视图。
3 ) 单击”出版年份”字段上方的字段选择器, 即可选中该列, 再在按住SHIFT 键的同时单击”千字数”字段上方的字段选择器, 即可选中连续的四列, 单击”格式”菜单中的”隐藏列”菜单项, 即可将这四列隐藏。单击”格式”菜单中的”取消隐藏列”菜单项, 即可出现”取消隐藏列”窗口, 选中窗口中的最后四个字段, 即可恢复显示被隐藏的四列, 关闭”取消隐藏列”窗口。
4 ) 单击”书籍ID ”字段上方的字段选择器, 即可选中该列, 单击”格式”菜单中的”冻结列”菜单项, 即可冻结该列。左右拖动水平滚动条, 可看到”书籍ID ”列并未滚动。单击”格式”菜单中的”取消对所有列的冻结”菜单项, 即可取消对”书籍ID ”列的冻结, 此时左右拖动水平滚动条, 可看到”书籍ID ”列随之滚动。
5 ) 单击”格式”菜单中的”数据表”菜单项, 即可出现”设置数据表格式”窗口。取消”网格线显示方式”中的”垂直方向”复选框, 设置背景颜色为”黑色”, 网络线颜色为”鲜绿”, 单击”确定”按钮。单击”格式”菜单中的”字体”菜单项, 设置颜色为”白色”,单击”确定”按钮。
6 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 保存以上对数据表显示格式所做的修改, 关闭数据表视图。
7 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.9对数据进行排序
1 ) 用windows 的”资源管理嚣”或”我的电脑”将”C : \ Program files \ Microsoft office \ office11 \ Samples \ Northwind.mdb ”数据库文件复制到D 盘自己的目录中, 并将文件名改为”测试.mdb ”。
2 ) 启动Access 程序, 打开”测试”数据库文件, 即可出现数据库的信息提示窗口, 选中”下次不再显示本屏。”复选框, 单击”确定”按钮, 即可关闭数据库的信息提示窗口, 并出现”测试”数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
3 ) 单击”表”选项卡, 双击”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图。单击”产品ID ”字段的字段选择器, 单击工具栏中的”降序”按钮, 即可将所有记录按”产品ID ”字段值的降序排列。单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
4 ) 双击”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图。单击”记录”菜单中的”取消筛选／排序”菜单项, 即可取消排序效果。单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
5 ) 双击”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图。单击”产品名称”字段的字段选择器, 再在按住SHIFT 键的同时单击”类别”字段的字段选择器, 即可选中连续的三列。单击工具栏中的”升序”按钮, 即可看到所有记录按”产品名称”字段值的升序排序, 对于”产品名称”字段值相同的记录, 则按”供应商”字段值的升序排序, 对于”产品名称”和”供应商”字段值都相同的记录, 则按”类别”字段值的升序排序。单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
6 ) 双击”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图。单击”记录”菜单中的”取消筛选／排序”菜单项, 即可取消排序效果。单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
7 ) 双击”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图。单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”高级筛选／排序”子菜单项, 即可出现”高级筛选／排序”窗口。设置第一列网格的字段为”单价”, 排序方式为降序, 设置第二列网格的排序方式为”( 不排序) ” , 设置第四列网格的字段为”库存量”, 排序方式为降序, 然后单击工具栏中的”应用筛选”按钮, 即可自动关闭”高级筛选／排序”窗口, 并出现数据表视图。从数据表视图中可看到所有记录”单价”字段值的降序排序, 对于”单价”字段值相同的记录, 则按”类别名称”字段值的升序排序, 对于”单价”和”类别名称”字段值都相同的记录, 则按”库存量”字段值的降序排序。单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
8 ) 双击”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图。单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”高级筛选／排序”子菜单项, 即可出现”高级筛选／排序”窗口。删除第一、 二和三列网格中的字段名称, 单击工具栏中的”应用筛选”按钮, 即可取消排序效果。单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
9 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

3.10对数据进行筛选
1 ) 启动Access 程序, 打开”测试”数据库文件, 即可出现数据库窗口, 将数据库窗口最大化。
2 ) 双击”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图。单击任一内容为”点心”的单元格( 不是选中整行) , 单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”按选定内容筛选”子菜单项, 则数据表视图中只显示类别为”点心”的记录。再单击任一内容为”每箱30 盒”的单元格, 单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”按选定内容筛选”子菜单项, 则数据表视图中只显示类别为”点心”且单位数量为”每箱30 盒”的5 条记录。单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
3 ) 双击”产品”表, 即可出现”产品”表的数据表视图, 且其中显示所有的记录, 说明筛选效果无法保存。单击任一内容为”点心”的单元格, 单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”内容排除筛选”子菜单项, 则数据表视图中只显示类别不为”点心”的记录。单击任一内容为”调味品”的单元格, 单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”内容排除筛选”子菜单项, 则数据表视图中只显示类别不为”点心”也不为”调味品”的记录。单击”记录”菜单中的”取消筛选／排序”菜单项, 即可取消所有的筛选效果。
4 ) 单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”高级筛选／排序”子菜单项, 即可出现”高级筛选／排序”窗口。删除第一列网格的字段和准则, 再设置其字段为”单价”, 排序为”降序”, 准则为”> = 40 ” , 单击工具栏中的”应用筛选”菜单项, 即可筛选出单价大于等于40 的13 条记录, 且记录按单价的降序排
5 ) 单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”高级筛选／排序”子菜单项, 即可出现”高级筛选／排序”窗口。删除第一列网格中的”单价”字段, 单击工具栏中的”应用筛选”菜单项, 即可取消高级筛选效果。
6 ) 单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”按窗体筛选”子菜单项, 即可出现”按窗体筛选”窗口。设置类别的值为”点心”, 单击工具栏中的”应用筛选”按钮, 则只显示类别为”点心”的所有记录。单击”记录”菜单中的”筛选”菜单项中的”按窗体筛选”子菜单项, 即可出现”按窗体筛选”窗口。设置单价的值为”> = 20 ” , 单击工具栏中的”应用筛选”按钮, 则只显示类别为”点心”且单价大于等于20 的5 条记录。
7 ) 单击工具栏中的”保存”按钮, 关闭数据表视图。
8 ) 关闭数据库窗口, 关闭Access 程序。

实验3.11 设计”图书管理”数据库
l 设计已创立好的”图书管理”数据库;
1. 使用【设计视图】创立”图书基本信息表”;
2. 使用【表向导】创立”作者基本信息表”;
3. 使用【数据表视图】创立”出版社基本信息表”;
4. 使用【导入表】创立”销售情况表”( 必须在另一个数据库中存在销售情况表) ;
5. 使用【链接表】创立”出版社职工信息表”( 必须在另一个数据库中存在职工信息表) ;
6. 为各表设置主键、 建立各个表之间的关联并打印预览关联;
7. 在以上表中添加若干记录( 至少4条记录) ;
8. 在word中画出”图书管理”数据库的E-R图。

l 实验指导:
各表结构如下( 也可自行设计) :
1. 图书基本信息表:
图书编号、 图书名称、 出版社编号、 作者编号、 出版日期等。
2. 作者基本信息表:
作者编号、 名字、 地址、 工作电话、 家庭电话、 移动电话等。
3. 出版社基本信息表:
出版社编号、 出版社名称、 地址、 社长等。
4. 销售情况表:
销售编号、 图书编号、 数量、 购买单位、 地址、 销售员编号等。
5. 出版社职工信息表
职工编号、 姓名、 性别、 出生年月、 学历、 职务、 简历、 出版社编号等。
注: 每个字段的数据类型自行设计, 其中销售情况表和出版社职工信息表需要建立在另一个数据库中, 然后进行导入和链接的操作。

实验3.12 设计班级数据库
l 设计一个以你所在班级名称为名的数据库( 如”数学052信息库”) ;
1. 创立学生基本信息表, 名为”学生信息表”, 自行设计表结构;
2. 创立任课教师表, 名为”任课教师信息表”, 自行设计表结构;
3. 创立课程信息表, 名为”课程信息表”, 自行设计表结构;
4. 创立全班学生的成绩表, 名为”成绩表”, 自行设计表结构;
5. 创立教师上课情况表, 名为”授课表”, 自行设计表结构;
6. 为各表设置主键, 并建立各表之间的关系;
7. 分别在上述三个表中输入数据( 至少4条记录) ;
8. 在word中画出该数据库的E-R图。

l 实验指导:
能够参考下列各表结构( 也可自行设计) :
1. 学生信息表:
学号、 姓名、 性别、 民族、 出生日期、 政治面貌、 专业、 班级、 宿舍号、
电话、 家庭住址、 毕业中学、 照片、 简历等。
2. 任课教师信息表:
教师编号、 教师姓名、 性别、 民族、 出生年月、 学历、 职称、 专业、 工作日期、 联系电话、 照片、 简历、 婚否等。
3．课程信息表
课程编号、 课程名称、 课程性质(必修、 专业选修、 公共选修)、 课时数、 学分等。
4.