预算员注意事项样本.doc

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项目预算员应注意的几点事项

前言

”干、 算、 要”周而复始组成了施工企业的生命线, 一个工程总要经历这三个过程。评价一个工程的好坏, 工程干的好, 结算结的好, 收款收的好, ”三好”则成了评价项目好坏的试金石。预算员作为项目预结算的责任人, 便也成了这个循环中不可或缺的一环。下面则着重讲述一下如何做好一名项目预算员。
一、 如何准确计算图纸工程量

1、 认真熟悉图纸, 做好图纸会审前的准备工作。
在计算之前, 要认真熟悉图纸, 认真阅读设计说明, 了解设计者的意图。一般先粗看后精读, 使该工程在头脑中形成立体图形, 知道它的结构形式, 内外装饰的要求, 采用了哪些新型建筑材料等。看图顺序一般先由结构图开始, 最后看施工图, 注重核对结构图和施工图的标高、 尺寸是否一致, 发现互相矛盾的地方或不清楚的地方要随时记录下来, 在图纸会审时提出来, 由设计单位解答清楚。　
2、 熟悉计算规则。

熟悉定额内容及计算规则, 是预算人员的最起码的基本功。熟悉和掌握定额内容及计算规则, 是快速、 准确计算工程量的前提, 如果在计算时, 因对某些工程量计算规则不熟悉, 计算时不停地再翻看定额或对计算规则理解有偏差, 就无法快速准确的计算工程量。
3、 熟悉相关规范及图集
无论什么施工图都会或多或少地引用某些规范或图集。一般设计引用规范或图集时, 在施工图上就不会再出现相关的节点构造, 细部做法。而我们在计算工程量时如不熟悉相关的常见规范、 图集, 临时花时间看懂、 熟悉其内容, 才能计算工程量, 而这样又会影响计算的连续性。或某些人仅凭大致印象去计算, 这样的结果虽然速度有了, 但准确性又差了。因此, 熟悉常见规范、 图集特别对钢筋工程量(钢筋抽样)非常重要。因这些规范、 图集中有很多关于钢筋锚固、 搭接说明或节点大样。只有我们非常熟悉这些规范、 图集后, 计算工程量才能得心应手, 准确无误。特别是一些很重要的数据应熟记于心。

4、 合理安排计算顺序

   合理安排计算顺序是准确快速计算工程量的关键之一。如我们一般都知道在计算墙体工程前要先计算门窗工程, 主要就是考虑为墙体计算时提供门窗洞口扣减的记算依据, 避免计算中的混乱和重复。计算顺序也无一定规则, 要结合具体工程的特点, 能够按施工顺序计算, 这样做不会漏项, 同时也要注意方便计算的原则, 如前一步骤所算工程主要能为后面步骤工程量所利用, 尽量避免重复劳动。

5、 深入施工现场, 掌握工程的第一手资料

工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、 施工方法、 施工机械、 有关设计变更、 签证项目等有密切的联系, 而要如实获得这些资料必须深入施工现场。当前, 甲、 乙双方之所在工程竣工结算经常发生争议, 很多方面就是因为没有深人施工现场, 收集不到准确情况, 而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入施工现场, 既可获得真实的第一手资料, 又能协助现场管理人员做好签证工作, 提高结算的准确性, 减少甲、 乙双方的争议。同时, 深入施工现场, 容易使施工图纸与实际建筑物相联系, 对避免多算漏算, 提高预结算能力等都有一定的作用。

6、 注意收集与预结算有关的资料

与结算有关的资料包括: 竣工图纸, 承包合同, 图纸会审记录, 施工组织没计, 设计变更通知, 工程洽商记录, 工程技术方案, 现场签证等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。作为预算员应习惯在施工开工就开始积累, 分门别类存放, 以便查找, 并对其内容要熟悉, 经过这些资料去厂解设计意图, 熟悉施工工艺及操作, 这是快速、 准确确定工程结算造价的前提。

7、 善于整理计算变更工程

工程结算是以工程预算为基础的, 是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充, 最终确定工程结算造价, 因此, 变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说, 较大的工程及工艺复杂的工程变更较多, 在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、 订正全套施工图, 以便进行变更计算, 同时, 变更的结算一定要及时, 若留待工程竣工后才计算, 就会因变更多而容易造成漏项, 或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中, 应随时清理变更图纸及变更通知, 使工程结算达到”准”、 ”快”、 ”细”、 ”全”的目的。

如何办理签证

工程签订以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用, 直接关系到施工单位的切身利益, 是施工企业项目管理的的重要层面之也是工程结算的重要依据。从某种意义上说, 签证甚至比施工更关键。做好一份签证就等于避免了一份损失, 创造了一份效益, 任何点滴都容不得粗枝大叶。工程签证一般包括现场经济签证、 工期签证二大类。

1、 现场经济签证, 现场需要办理签证的工程项目主要包括:

( 1) 设计变更项目。( 2) 设计缺陷处理项目。( 3) 图纸中不含的项目。( 4) 甲方改变设计标准的项目。( 5) 非我方原因重复施工的项目。( 6) 按甲方要求进行的超出文明施工标准而进行的文明施工项目。( 7) 按甲方要求发生的零星用工项目, 主要为施工现场发生的与主体工程施工无关的用工。如定额费用以外的搬运拆除用工等。( 8) 非我方原因造成的二次以上倒运项目。( 9) 非我方原因造成赶工及窝工的项目, 主要为非施工单位原因停工造成的人员、 机械经济损失。如停水、 停电, 业主材料不足或不及时, 设计图纸修改等。( 10) 主要材料价格的认价项目, 只要为允许计取议价材差的材料, 需要在施工前确定材料价格。( 11) 实际发生可是不在我方合同范围内的全部项目。

2、 工期签证, 一般包括: 停水、 停电签证; 非施工单位原因停工造成的工期拖延。

办理工程签证的基本要求:

1、 签证的办理要及时。在施工中随发生随进行签证, 应当做到一次一签证, 一事一签证, 及时处理。坚决杜绝施工过程中不及时办理, 结算时再搞突击的现象。对于已经施工完成且需要办理签证的项目, 预算员要协助技术人员及时计算汇总实际发生的工程量并编制工程签证单进行签证的办理。

2、 签证内容要全面, 工程量要准确, 文字描述要明确。签证在文字描述上一定要把事情的因由完全描述清楚, 计列的工程量或者人工、 材料、 机械等要全面, 尽量多的签证工程量。预算人员要认真审核保证签证的工程量能够计算费用。所填写的签证内容应使不在现场的人员经过看签证单也能知道具体事件发生的内容, 最好使其有一种身临其境的感觉, 不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前, 首先要熟悉合同的有关约定, 针对重点问题展开签证理由。同时, 应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容, 这样既容易获得签证, 又使签证人感觉不用承担风险。

3、 要及时跟踪签证的办理情况, 及时与相关各方进行沟通, 有问题及时反映, 保证签证能够及时签证完成闭环。

办理工程签证需注意的事项:

1、 签证单因某些单据发生的( 如委托单、 缺陷单、 工程联系单、 工程技术核定单等) 要写清楚相关单据单号, 做好工程联系单的闭环工作。2、 签证单若是由设计变更等引起的, 应尽量回避此类字眼, 能够写成”应甲方要求”等等。3、 单据中若涉及到乙供材料, 要求在工程计量签证单中明确写出, 即使此项材料在合同中已说明为乙供, 也必须写明, 以免结算是发生争议。4、 签证单中对图纸图号、 图纸名称要尽量写清, 同时对使用材料的型号、 规格、 材质、 数量等要注意描述清楚, 以免产生疑议。5、 对于某项工程施工已完毕或正在进行中甲方又提出的修改单据, 要在签证单上明确注明, 拆除、 安装多少工程量要写清楚。6、 签证单中如涉及责任划分的问题, 应避免将责任归类到我方原因的可能。7、 签证单的内容应尽量考虑全面, 如签证时出现焊条时肯定有焊机等。8、 专业人员在编写签证单时, 要与预算人员沟通协商, 保证我们签证内容的完整、 准确、 可计费。9、 签证的填写要有利于计价, 方便结算。签证的工程量要尽量围绕计价依据( 如定额) 的计算规则办理; 按照合同相应价款计价的要与合同约定的工程量计量单位及方式统一; 零星项目按照工程量计价不足或无法计算工程量的( 如零星用工、 缺陷处理) , 要签成人、 材、 机的形式, 即按照实际施工所投入的人工数量、 材料数量、 机械数量进行签证。10、 在办理签证时要根据实际投入人工量和价格对比定额人工单价来签证人工量。如某项签证实际使用10个工日, 实际人工单价为80元/工日, 按照合同约定人工单价为40元/工日, 办理签证时可将人工数量报成20个工日。11、 着重作好隐蔽签证。隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算。12、 凡涉及经济费用支出的停工、 窝工、 用工签证、 机械台班签证等, 一定要在第一时间找现场代表核实后签证, 如果现场代表拒签, 可退一步请她签认事实情况, 及工期顺延。而且要马上向领导汇报办理情况。13、 在条件应许的情况下, 尽量要求监理及甲方专工在签署意见时要签署清楚明白。如尽量签成”工程量属实”而不要签成”情况属实”。签证中有几项内容的, 如果对某项内容提出修改或不予确认, 在写明修改或不同意见的同时要将其它几项的内容给予进行确认。14、 签证单有附件的, 要求监理及甲方专工也要在附件上进行签字确认。

如何对待甲方拒签。
在编制签证之前, 首先要熟悉合同的有关约定, 针对重点问题展开签证理由。同时, 应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容, 这样既容易获得签证, 又使签证人感觉不用承担风险, 只有这样, 对方才会容易接受并签证, 否则, 对方会不愿意接受并拒签。如果遇到对方有意不讲道理地拒签, 实践中能够采用收发文的形式送达甲方。不需要强逼甲方在签证单上签字, 只需要在收发文本上签字, 这样就能够证明已经收到我方的发文。

三、 注意项目资料整理及备份

工程技术资料是在施工过程中形成的具有保存价值, 并按归档制度要求作为真实历史记录集中保管起来的图纸、 表格、 文字、 照片、 录像带等技术文件、 材料。竣工结算主要依据就是施工合同与技术资料, 因而技术资料的齐全、 准确与工程同步完成对工程结算至关重要。工程技术资料中与工程结算有关的内容有施工组织设计、 图纸会审、 设计变更、 隐蔽工程检查验收记录、 竣工图签证。

1．在工程施工过程中, 应注意收集、 整理工程技术资料, 保证资料及时有效的行成, 并按其组成部分分阶段建立总目录, 分类立卷, 以总目录作为资料收集的”向导”对施工过程中随时收集的资料对号入座存入卷内, 同时注意资料的备份。

2．现场签证及变更资料
因为建筑工程作为一件产品, 具有周期长、 现场条件复杂等特点, 会出现大量的签证及变更。变更一定要与实物相符, 记录仔细、 准确, 且三方( 建设单位  设计单位  施工单位) 人员签字盖章方可作为结算依据。签证一般为操作工程发生的人工及变更引起的工程量及人工变化, 要求签证时间及签名齐全才能生效, 签证应尽量做到量化, 把数定死, 避免以后发生纠纷。将变更及签证按时间顺序逐一编号整理。
 3.做好施工记录
施工过程中应做好施工日志、 技术资料等施工记录。对停水、 停电的时间, 甲供材料的进场时间、 数量、 质量情况等都应有详细记录。及时办理设计变更、 技术核定、 工程量增减变更等签证手续。建设单位或监理单位的临时决定、 口头交待、 会议研究、 交来信件等应及时收集整理成文字资料。必要时可对施工过程照相或摄像作为资料。
四、 结语
作为一名项目现场预算员, 除了要做好上述工作, 还要吃透施工合同和班组合同、 处理索赔、 搞好各方关系等等, 要提高预结算编制质量和有效控制工程结算, 工程预结算人员应不断提高业务素质和思想素质, 不断总结经验, 牢牢树立起为工程服务的敬业精神, 严格把关。只有这样, 工程造价才能得到合理地确定与有效控制, 从而提高企业效益。