管理程序文件法律法规及其他要求控制程序.docx

Q/ZSD13

中国水利水电第十三工程局有限公司企业标准

Q/ZSD13 20802004—2014
质量 环境 职业健康安全管理体系

2014 - 04 - 01实施

法律法规及其他要求控制程序
中国水利水电第十三工程局有限公司发布

2014 - 04 - 01发布

目 次

前言 Ⅱ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 职责 1
4 内容与方法 1
4.1 法律法规和标准及其他要求的具体内容 1
4.2 获取渠道 2
4.3 选择、确认 2
4.4 上报 2
4.5 法律法规的传达、学习 2
4.6 法规的更新 2
5 报告与记录 2
附　录　A （资料性附录） 法律法规及其他要求总清单 3
附　录　B （资料性附录） 法律法规及其他要求总清单更新情况登记表 5
附　录　C （资料性附录） 法律法规及其他要求总清单作废情况登记表 6

前   言
根据GB/T19001-2008 & ISO9001:2008《质量管理体要求》、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》、GB/T24001-2004 &ISO14001:2004《环境管理要求及使用指南》和GB/T28001-2011 & OHSAS18001:2007《职业健康安全管理体系》的要求，特起草本程序文件。
本程序文件按照Q/ZSD13 00102—2013《标准编写规范》和Q/ZSD13 20801001-2014《管理手册》中的要求编写。
本程序由中国水利水电第十三工程局有限公司法律事务部归口管理。
本程序修订部门：法律事务部。
本程序主要修订人：李娴。
本程序主要审查人：何占颂、杨长才、温建明、刘长群、刘佩河、方心畅。
本程序2014年4月首次发布。

法律法规及其他要求控制程序
1　 范围
本标准规定了中国水利水电第十三工程局有限公司（以下简称“公司”）的产品质量、环境和职业健康安全管理体系相关的法律、法规、标准和其他要求的控制。
2　 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
Q/ZSD13 2-2014 合规性评价控制程序
Q/ZSD13 2-2014 文件控制程序
Q/ZSD13 2-2014 人力资源管理程序
Q/ZSD13 2-2014 交流与沟通控制程序
3　 职责
3.1　 法律事务部负责本程序文件的编制、修改并贯彻实施。
3.2　 法律事务部负责公司通用的质量、环境、职业健康安全相关的法律法规、标准和其他要求的收集。
3.3　 公司有关部门、各子公司、直属各单位、国外项目部应及时获取本单位适用的法律法规，识别适用条款后传递到法律事务部，并负责保存相关法律、法规和其他要求的原件。
3.4　 法律事务部将相关法律、法规和其他要求传达给全体员工并遵照执行。
4　 内容与方法
4.1　 法律法规和标准及其他要求的具体内容
4.1.1　 与公司相关的质量法律、法规和产品标准。
4.1.2　 与公司相关国家及地方环境法律、法规和其他要求。包括：
a) 国家环境保护法律、法规、标准及各部委规章；
b) 省（直辖市）环境保护法规、规章、标准；
c) 地区环境保护法规、规章、标准；
d) 执法（相关）部门的通知、公报等其他要求；
e) 应遵守的国际条约；
f) 海外施工所在国的法律法规。
4.1.3　 与公司相关的国家及地方职业健康安全法律、法规和其他要求包括：
a) 国家职业健康安全法律、行政法规、规章；
b) 省（直辖市）职业健康安全法规规章；
c) 地区职业健康安全法规、规章；
d) 执法（相关）的部门的通知、公报等其他要求；
e) 应遵守的国际公约。
4.2　 获取渠道
4.2.1　 法律事务部通过网络、电话、邮件、文件、会议等方式获取新的国家法律法规信息。
4.2.2　 公司有关部门、各子公司、直属各单位、国外项目部还可以通过会议、报刊、出版社以及各级政府部门（包括海外项目所在国）的官方网站或相关国际组织的网站等渠道，获取相关的文件、法律法规。
4.3　 选择、确认
4.3.1　 法律事务部负责选择和确认公司有关部门、各子公司、直属各单位、国外项目部所获取的各类法律、法规、标准及要求的适用性和符合性，并在《法律法规及其他要求总清单》中发布。当上述文件更新或增加时，及时修正。
4.3.2　 公司有关职能部门、各子公司、直属各单位、国外项目部内部使用的法律法规由使用部门进行评价，报法律事务部备案，并登记在公司《法律法规及其他要求总清单》中。
4.3.3　 公司有关职能部门、各子公司、直属各单位、国外项目部保存质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准及其他要求的原件，按公司《文件控制程序》对法律法规进行管理。
4.4　 上报
公司有关职能部门、各子公司、直属各单位、国外项目部负责对本单位所收集到的相关法律、法规和相关要求的适用性进行识别后，编制本单位《法律法规及其他要求清单》，报送至法律事务部。
4.5　 法律法规的传达、学习
4.5.1　 法律事务部负责将相关法律、法规和要求传达给全体员工。应对法律法规中的重要内容进行摘编，有针对性的分发到相关部门和单位。需要进行培训的，执行公司的《员工培训管理程序》。
4.5.2　 公司各部门、各子公司、直属各单位、国外项目部部使用的法律法规由使用部门负责组织本部门员工学习、理解，并遵照执行公司的《人力资源管理程序》。
4.6　 法律法规的更新
对于本公司使用的法律、法规和其他要求，公司有关职能部门、各子公司、直属各单位、国外项目部关注法规的变化情况，及时进行获取和更新，并把更新的法规及时传递到法律事务部，以便向全公司进行传达。
5　 报告与记录
表1　 报告与记录清单
编 号
名 称
填写部门
保存地点
保存期限
Q/ZSD13 2-2014.JL001
《法律法规及其他要求总清单》
各责任部门
法律事务部
5年
Q/ZSD13 2-2014.JL002
《法律法规及其他要求总清单更新情况登记表》
各责任部门
法律事务部
5年
Q/ZSD13 2-2014.JL003
《法律法规及其他要求总清单作废情况登记表》
各责任部门
法律事务部
5年
A
A
附　录　A
（资料性附录）
法律法规及其他要求总清单
填表单位： 填表日期:
适用环境法律法规及其他要求清单
序号
名称
实施日期
类型
是否有效
法律法规

条例、办法

地方条例、办法

国家标准、行业标准

适用质量法律法规及其他要求清单
序号
名称
实施日期
类型
是否有效
法律法规

条例、办法

地方条例、办法

国家标准、行业标准

适用职业健康安全法律法规及其他要求清单
序号
名称
实施日期
类型
是否有效
法律法规

条例、办法

地方条例、办法

国家标准、行业标准

适用技术标准清单
序号
名称
实施日期

附　录　B
（资料性附录）
法律法规及其他要求总清单更新情况登记表
适用环境法律法规及其他要求清单更新登记表
序号
颁布时间
标题

适用质量法律法规及其他要求清单更新登记表
序号
颁布时间
标题

适用职业健康安全法律法规及其他要求清单更新登记表
序号
颁布时间
标题

适用技术标准清单更新登记表
序号
颁布时间
标题

填表单位： 填表日期：

附　录　C
（资料性附录）
法律法规及其他要求总清单作废情况登记表
填表单位： 填表日期：
适用环境法律法规及其他要求清单作废情况登记表
序号
颁布时间
标题
作废原因

适用质量法律法规及其他要求清单作废情况登记表
序号
颁布时间
标题
作废原因

适用职业健康安全法律法规及其他要求清单作废情况登记表
序号
颁布时间
标题
作废原因

适用技术标准清单作废情况登记表
序号
颁布时间
标题
作废原因

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