集团性单位人力资源管理信息化解决方案样本.doc

集团性单位人力资源管理信息化解决方案

集团性单位人力资源管理<>信息化解决方案
一,概述
随着国际化竞争日益激烈,公司面临着更加复杂市场环境和经营环境,公司竞争已经由本来资本竞争逐渐转化成人才竞争,一种公司中人力资源部门工作有效性,已经成为了增进公司发展战略性因素.
分析当前国内集团型公司人力资源管理<>现状,可概况为如下几点:
(1)管理分散,各个公司人力资源信息不能充分共享.对整个集团网络人员基本状况,层次,分布,发展等状况,总部难以监控,无法精确理解人事信息.
(2)集团化管理和动态监控较弱,培训管理,寻常考核,人事异动等信息难以累积和监控,很难形成强有力人力资源规范和规划.薪资,福利,保险等每月核算须耗尽大量人力成本,且精确性很难有效监控保证.
(3)人员数据不能共享,不能集中管理,由于没有有效人力资源系统管理,各个子公司在人事信息管理上还是单独管理,挥霍了大量人力,导致管理成本高,工作效率低现状,并且总公司由于不能及时获取分公司人力资源,不能及时有效从整体上调配整个集团人才资源协作,导致人才资源挥霍.
因而,迫切需要由集团总部牵头,建立一套由上到下全系统人力资源管理<>计算机系统,变化当前人力资源管理<>中效率低下局面,全面提高集团人力资源管理<>工作效率和水平.
二,集团型公司人力资源管理特点
集团型公司大都具备如下特点:1,人员数量较大,下属分支机构较多;2,管理复杂,上级公司侧重宏观管理,下级公司侧重微观管理;3,集团决策依赖下属公司信息汇总.
由于集团型公司人员和分支机构较多,组织架构与普通公司也不同,往往是由多级下属公司构成,如图1所示.
图1 典型集团型公司组织构造图
在集团化运作模式下,人力资源管理<>模式也因组织架构复杂而变得复杂,相应,人力资源管理<>系统信息流因受到集团各级公司在人力资源管理<>权限上分工,约束而变得更加细化.
三,集团型公司人力资源系统技术架构
系统采用一级基本数据库,即集团总部拥有集团员工所有数据库,但基本数据库可由集团总部,二级分公司分开建设维护.
系统采用B/S与C/S相结合模式,集两者优势.管理模式采用集团总部集中管理方式,分布存储数据以增量复制技术定期同步,支持拔号上网,同步支持断点续传.
分子公司员工采用Web方式,可以按权限访问本单位或上一级单位应用服务器和数据服务器,只要连上Internet网就可以通过帐号验证进入系统.
集团型公司人力资源系统技术架构图
四,集团型公司人力资源管理<>模式设计

依照集团型公司人力资源管理特点,集团总部对二级分公司采用数据分布存储,集中管理管理模式.在这种模式下,公司本部拥有绝对管理权限,各级分公司人力资源管理<>严格受本部约束,是本部人力资源管理<>制度,政策执行者.
公司总部可以随时调看二级分公司数据,进行各种记录分析,二级分公司也可通过所拥有权限访问总部可公开数据和信息,真正实现管理及时和高效.
对于二级分公司与三级分公司管理模式和总部与二级公司管理模式基本相似.对于三级公司中员工数量较少单位,可以采用Web方式直接访问上级单位服务器,完毕寻常人事业务,无需在本地建立数据库;对于三级公司中员工数量较大,自身管理较为复杂下属单位,可以在本地建立人员数据库并用于寻常管理,定期将有变动数据自动传送至上级单位数据服务器(增量复制,数据自动同步).

五,集团型单位人力资源管理<>系统选型建议
顾客在选取自己人力资源管理<>系统时,往往会综合考虑几大因素,如:产品二次开发功能,产品性能特色,技术服务,产品价格以及产品知名度等等,依照我公司近年人力资源软件开发经验,咱们以为:一种好人力资源管理<>系统应当是一套高效率,多功能及易学易用解决方案,顾客在选取系统时不妨从某些特性来评判其功能:
系统依照集团型单位组织构造特点,实现两级数据存储,三级数据管理,能满足集团业务需要.
系统构架灵活,能满足业务解决多样性和灵活性规定,顾客能通过系统定制自己业务.
系统应充分考虑使用者特点,设计界面简朴,保证顾客在尽量短时间内能灵活应用系统完毕人事寻常工作.
系统能提高人力资源部门工作效率,合理控制人工成本,迅速精确收集并优化信息,为各级领导提供决策根据.
系统是建成在一种基于Internet/Intranet技术网络系统,通过网络分工授权对人员管理形成由进到出整个过程计算机自动解决,运用先进网络环境实现信息资源共享.
系统还可以依照集团发展,按需求进行动态调节,完全适应业务扩展和管理机制转变,并实现人力资源应用系统和其她系统无缝连接.
系统可以提供与国资委和其她国家部委数据接口,自动生成所需要上报报表.
六,HRP人力资源系统实现功能
系统功能框架图
2,HRP系统功能模块简介
系统维护
顾客可以依照本单位实际需要修改指标和代码,增长管理内容,实现个性化管理.
提供日记管理功能,可记录每个人进出数据库详细状况.
提供顾客管理,可以对顾客进行功能授权,记录授权,人员库授权和指标授权.
可以进行数据和构造收发.
具备数据备份和恢复功能.
可以转换DBF和其她有关软件数据,使以往人事信息能自动加载到该软件数据库中,减少实际操作人员工作量.
人员管理
系统可以对在职人员,离退人员,调离人员,其她人员四种(可自定义各种人员库)人员进行管理,人员数据可以在四个库中移动,可以记录人员基本信息和辅助信息,可以保存历史记录.
能依照公司需要自己定制人员信息有关子集,每个子集字段名可自由设定,实现公司人员信息全面,精确.
能加载人员多媒体信息,如相片,奖惩考核材料,资格证书复印件等,实现人事信息立体化管理.
提供表录入方式,录入数据时,同步支持选取代码,直接输入代码以及直接输入中文三种方式.照片解决支持BMP,JPG和JPEG三种格式,能以便录入考核材料,并可录入图形格式原件.
提供简朴查询,通用查询,二次查询和惯用条件查询,并可任意制作花名册,花名册可输出成EXCEL,DBF和HTML,XML格式,有分栏打印功能,可以解决超宽花名册,提供自动排序和手工调节功能.
提供简朴记录,通用记录,二维记录,单项记录和惯用记录五种记录办法,可以对查询成果进行记录分析,记录成果可以以报表,图表方式输出.
可以随意从数据库中提取数据,批量生成各类登记表.登记表设计与WORD风格相似,犹如用笔和橡皮在纸上画表,智能适应,可轻松制作各类复杂登记表.表内数值具备计算功能,日期数据具备各种输出格式,照片可无纸缩放;此外,登记表还具备套打功能.
可以对即将离退休人员自动报警,并可以自定义各种报警条件.
薪资管理
系统可以完毕工资调节,工资核算,工资分析和工资发放等工作计算机自动解决,保存历史记录,提高寻常管理工作效率.
能建立公司自身工资构造体系,并定义各构造执行原则.
能灵活增减暂时工资项目.
能设定考核指标体系,并将考核成果或考核得分自动换算成奖金或其她工资类别.
能完毕各种调资业务,其中涉及拟定工资,转正定级,职务晋升等.
依照职工基本工资,调资数据和其她数据核算出职工本人当月应得工资,分钱面额清单及所得税,并可向银行报盘.
可打印各种工资发放表和工资分析表.
可分单位,部门或按构造分析工资发放状况.
设计各种福利项目及其她项目发放,通过条件公式自动计算生成发放表格.
合同管理
劳动合同管理模块提供了对劳动合同签定,续签,解除及其他某些有关合同管理,是劳动人事管理系统不可缺少模块.
对劳动合同管理工作中各种业务解决,涉及合同签定,续签,解除等.
通过设立条件,筛选有关数据,显示并输出相应合同内容.查询方式涉及通用查询和惯用查询.
灵活打印合同花名册.
可灵活设计合同管理中报警设立,如合同到期等.
保险管理
对既有医疗保险,养老保险,工伤保险,住房公积金,补充养老保险,失业保险等各种保险业务解决.
提供保险业务中核算,以及保险基数,单位缴纳额,个人缴纳额核算.
提供个人帐户建立,转移,继承,支付等个人帐户管理.
提供各种保险报表,名册创立,生成,打印.
提供各种保险自定义功能(如分地区等).
报表管理
在一套完整数据建立起来后,能依照不同部门规定,运用人力资源管理<>系统灵活以便特性完毕各项不同规定,自动生成报表,如上报中组部,国资委,劳动保障部,国家记录局等,各级子公司上报集团总部薪资和人事记录报表,人事信息等.
顾客可以自定人事,工资,培训等各种报表式样.
上下级单位可以进行表式收发.
提供报表自动生成功能.
提供报表反查,审核功能,提高报表排错效率.
提供手工填报功能.
提供报表汇总功能,实现报表逐级汇总.
提供报表分析功能.
提供与WORD和EXCEL无缝联结.
机构管理
可以自由定制集团组织构造.
可以对公司机构进行分层编码.
可以记录单位基本状况及关于信息,可以对历史信息进行管理.
可以依照人员信息自动生成关于单位记录汇总和计算信息.
可以打印单位花名册和登记表.
领导查询
通过运营领导查询模块,各级领导可以从网上随时查阅到最新部门组织构造,人员构成状况和每个人详细档案信息及各种记录分析信息,从而提高工作效率,便于领导决策.
领导查询界面简朴明了,采用按钮触动式界面.
可查询浏览单位和部门信息.
可查询浏览各单位和部门所属人员信息和登记表信息.
可随时动态调看各种记录信息,可以直观图表和文字方式显示.
寻常管理
人员调配,干部任免,考核奖惩,教诲培训等工作是人事部门很重要业务,即咱们所说寻常事务管理.寻常事务对于手工方式管理来讲,是一件十分繁琐事,不但耗时,费力,还难以保证数据精确性和工作规范性,无形中增长了人事部门工作量.而寻常管理模块,能轻松,迅速,精确,规范地解决寻常事务,以便解决了各不同业务主管信息联系和信息共享性.
可解决人员调配,干部任免,考核奖惩,教诲培训等平时人事部门惯用事务管理工作.
查询浏览尚未解决业务告知单.
依照顾客需求自行设计工作中惯用业务模板,并可进行上,下级单位之间模板收发.
输出各类名册与表格.
职位管理
有效控制各单位定员与职位类别数.
能进行人才构造分析,为人才使用和预测提供根据.
能对职位库进行查询,修改,打印功能,其中打印功能包括:按单位和部门打印,按职位名称,职位专业或职位类别打印.
能完毕员工职位库按单位,按部门等各种方式记录.
能完毕职位库与既有人员库比较,打印职位名称不一致状况,按岗位比较定员数与实际在岗人数.
能打印或输出单位缺岗招聘职位信息表.
人工成本分析
可自由设定人工成本项目,从有关数据中调用进行分析,例如工资成本,培训成本,招聘成本,保险福利成本等.
对于其她数据库中没有项目(如交通工具成本,特殊奖励形式成本等),可进行新增这些项目到数据库中,并实现录入功能.
按成本总量进行公司单位,部门总体分析,也可以按能分解到个人进行个体分析.
打印或输出各种汇总或分析表.
绩效管理
系统能提供一定数量绩效管理模型,以以便借鉴使用.绩效管理模型内部可自行定制项目及平分.
可灵活改动指标及有关评价原则.
依照绩效考核成果计算相应得分,对个人做出评价.
员工信息数据应包括绩效考核成果内容.
考勤管理
系统提供各种休假政策设定,不同条件员工政策不同,扣款也不同.
依照在职人员库名单进行每月考勤登记,提供电子考勤系统接口,实现考勤自动转换.
提供考勤项目增减等设立功能.
依照需要进行一定期期考勤汇总.
打印或输出分个人及项目考勤汇总表.
招聘管理
依照职位需求制定招聘筹划.
建立应聘人才数据库.
提供了各种测试状况记录.
综合各种测试成果,得出相应评价或分数.
提供应聘成果登记,录取者资料自动转入在职人员库,未录取者转入备用人才库.
提供招聘费用管理与记录功能.
集团招聘信息(含分公司)能自动与国内关于人才招聘网站建立连接,同步,也能导入,导出招聘信息.
培训管理
依照公司需求制定培训筹划.
依照个人绩效考核成果及后来发展制定针对个人培训筹划.
提供培训记录功能.一方面要有一种总体培训记录,然后在团队一次登记后分派到每个参加人个人信息中,个人直接分派到个人信息中.
提供未完毕培训提示.
培训费用管理.
提供集团视频网络培训功能.
七,HRP系统安全方略
1,应用程序安全控制
系统提供强大安全控制功能.对功能,表,字段,记录等其她资源进行授权.由岗位决定角色,由角色决定权限,人员岗位变化,相应权限也变化.
2,组件,套件组件安全控制
由MTS/COM+提供安全控制功能.
3,资源安全控制
管理应用系统如何存取资源,例如数据库服务器,Message Queue服务器或
E-mail服务.
4,数据安全控制
在监控服务器通道中,通过对上,下级传送数据采用IDEA算法加密打包来保证通道中数据安全.
八,HRP系统技术平台,硬件运营环境和网络环境
服务器:Microsoft Windows Server /Advanced Server
应用服务器:采用J2EE应用服务器Web Logic
工作站:Windows9x,WinNT,Windows,WindowsXP
网络合同:TCP/IP
数据库:SQL Server7.0/ Oracle9I
开发工具:C/S某些:Delphi6.0,Delphi7.0
B/S某些:Jbuilder7.0
九,HRP系统性能特点
1,操作简朴,界面简捷,清新流畅,容易上手
系统遵循"功能越复杂,操作越简朴"设计理念.追求操作无障碍,操作智能化,考虑使用者由浅入深,循序渐进思维过程,尽量简化,优化操作环节,使得具备简朴计算机操作水平顾客无需培训,就能不久将软件正常使用起来.
2,开放体系构造,可以满足上下级单位复杂功能规定
系统设计上采用开放体系构造,保证集团公司可以按照自己实际管理需要自行设计,修改管理内容,编制各类报表,定义本单位工资原则和计算公式等.保证顾客在本单位组织机构,工资构造发生很大变化状况下,系统仍能较好满足使用,减少后期维护成本.
3,灵活简便制表功能,可以轻松实现人力资源管理<>过程中各类报表,登记表自动生成
系统与流行OFFICE等软件操作办法保持一致.各类表格设计,完全借鉴了Word和WPS画表功能,整个过程犹如拿一支笔在白纸上可以随意勾画,宽窄任意调节,真正实现了"所想即所见,所见即所得".可以非常以便完毕各类人事,工资,培训,合同等报表绘制,自动生成和汇总.
4,富于人性化工资管理,满足复杂工资需求
系统将许多复杂功能都进行了简化解决,例如计算公式定义,将较难理解英文函数都做了汉化解决,使得稍具计算机知识顾客都可以以便自如使用.系统可以依照自身管理特点设立不同工资体系,不同工资体系可以定义不同工资项目,不同工资项目可以执行不同工资原则和计算公式;可以以各种方式进行工资构成和工资增幅比较分析,为领导决策提供支持;
5,实现了人员调入,调出,岗位变动等人事异动流程化管理
软件寻常管理模块提供了人员调入,调出,岗位变动等人事异动流程管理.例如,当人员有调入时,系统会自动给工资管理模块下告知单,进入工资变动时,系统会自动提示工资管理人员进行工资核定.通过寻常管理模块使用,可以将人力资源管理<>与计算机软件较好结合起来,实现最佳流程管理.
6,丰富细致授权功能,满足良好安全性规定
软件提供功能,记录,人员库,子集四个方面授权功能,各单位可以按照自己单位管理规定完毕每个人权限设立,不同工作站按照各自使用权限进行有序管理,通过以上四种授权,基本可以满足各单位对系统安全性规定.
7,提供了以便数据接口,满足不同格式数据充分运用
系统提供丰富数据接口,顾客原有人事数据库基本上都可以顺利转入,系统还提供了登记表转换成WORD格式,花名册,记录报表转换成EXCEL格式等功能,以便顾客进行各种文档转换,有助于各种办公软件之间调用,充分共享信息资源.
8,融合B/S和C/S技术长处,系统稳定可靠
(1)B/S 模式长处
具备分布性特点,可以随时随处进行查询,浏览等业务解决.
业务扩展简朴以便,通过增长网页即可增长服务器功能.
维护简朴以便,只需要变化网页,即可实现所有顾客同步更新.
开发简朴,共享性强.
(3)C/S 模式长处
由于客户端实现与服务器直接相连,没有中间环节,因而响应速度快.
软件功能设计个性化,具备直观,简朴,以便特点,可以满足客户个性化功能规定.
操作界面美丽,形式多样,可以充分满足客户自身个性化规定.
C/S构造较强事务解决能力,能实现复杂业务流程.
结合两种模式长处,系统录入,查询,浏览,记录分析,员工自助,绩效考核,招聘管理,培训管理动态某些将做成B/S模式,客户端只要能上网即可以操作软件.而灵活制作报表,自定义工资原则和公式等某些属于软件灵活开放功能,以及复杂流程则采用C/S构造,客户端功能比较强,安全系数也高.这样解决,即可充分发挥各种模式优越性,又可以避免B/S构造在安全性,保密性和响应速度等方面缺陷以及C/S构造在异地查询浏览不够灵活等方面缺陷.
十,HRP系统典型客户
中华人民共和国石化集团公司 国家电力集团 国家水利部
中华人民共和国石油股份公司 最高人民法院 国家农业部
中华人民共和国移动通信集团 国家税务总局 中华人民共和国证监会
新星石油集团公司 北京市地税局 北京卷烟厂
胜利油田股份公司 湖北汉江集团 内蒙蒙牛乳业
中油润滑油公司 北京市公安局 中信实业银行
扬子石化股份公司 江苏省公安厅 山东联通公司
长城工业总公司 中共中央办公厅 四川电信公司
黄河水利委员会 中讯邮电设计研究院 河南省财政厅