论强化企业固定资产管理(新).doc
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精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 论固定资产的核算办法和管理方法 由于固定资产在施工企业的资产总额中一般都占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大。财政部对固定资产的管理十分重视。2007年后,国家颁发的《企业会计制度》、《国家电网公司会计核算办法》及有关固定资产新准则相继出台,走在了与国际固定资产会计准则接轨的前缘。一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。传统固定资产的账务处理方式及管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种正确的固定资产核算办法和管理方法成为电力企业管理好固定资产的必然。 一、企业固定资产的基本概述。 要正确的进行固定资产的账务处理和管理首先要了解什么是固定资产,固定资产分为哪几类等一些固定资产的基本概念。 1.电力施工企业中的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产在同时满足与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业、该固定资产的成本能够可靠的计量时,才能予以确认。 2.固定资产的一般规定 企业应当根据固定资产的定义与《企业会计制度》、《国家电网公司会计核算办法》等固定资产的管理办法及固定资产目录,结合本企业的具体情况,制定适用于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法,作为进行固定资产核算的依据。 固定资产的分类管理。要管理好固定资产,寻找一种高效的管理手段,就要了解固定资产看自身的特点、管理的难题和痼疾。 3.固定资产的分类 (一)固定资产按用途分类可以分为15大类: 1. 输电线路 2. 变电设备 3. 配电线路及设备 4. 用电计量设备 5. 通信线路及设备 6. 自动化控制制备及仪器仪表 7. 发电及供热制备 8. 水工机械设备 9. 制造及检修维护设备 10. 生产管理用工器具 11. 运输设备 12. 非生产用设备及器具 13. 房屋 14. 建筑物 15. 土地 (二)按使用情况分类可分为9大类: 1.生产经营用固定资产。指直参加 二、企业固定资产管理的特点。 1.固定资产核算的特点: 固定资产单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂。 固定资产反映价值转移的核算方式是其独有的:折旧。影响折旧的因素有:折旧基数(多数情况下为原值)、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。购置固定资产的进项税不能抵扣。 2.固定资产管理的特点: 固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门及其他相关部门,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、懂计算机操作,踏实肯干的专职会计人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般流动资产的损失。 二、企业固定资产管理的难题和痼疾。 1.企业固定资产预算容易流于形式企业中,固定资产预算不象施工预算那样得到足够得重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。 2. 一些非施工专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点, 但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。 3. 不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。有些在施工现场使用的仪器设备由于使用频繁和使用的人不固定,这样也严重的造成了设备使用寿命的缩短。 4.基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工 程预算存在随意性,工程规模随变随改,工程完工后也不及时进行竣 工决算审计。虽然对于施工企业来说自建的固定资产很少几乎没有,但也是固定资产管理的痼疾之一,也是如何管理好固定资产必需考虑的因素。 5.重采购,轻管理。或极易走到“重人力、财力管理,轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足或不能给予足够的重视。 6.有些施工部门擅自报废固定资产而不通知公司财务部门作相应账户处理。 三、强化固定资产管理,确保企业资产安全、完整。 财务应与设备管理部门积极沟通,紧密配合,从以下几个方面 作为着手点,强化固定资产管理: 1.健全固定资产的购置管理:固定资产购置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所要购买的固定资产必须先由填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量,估计费用等资料,送公司相关部门审批。审批通过后方可购置。对新购置的固定资产,财务人员要填制“新购固定资产档案表”并和新购置固定资产的照片一并存档保存。 对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上的容易滋生漏洞。针对其管理上得薄弱环节,应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”,定好使用人,确定责任人。 2.对重大工程建设项目,企业成立专门管理小组。成员应来自工程部,审计、财务,投资、专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则,又通过招标等良性竞争手段,为企业创造经济效益。.杜绝“重采购,轻管理”的现象。 固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。要抓落实,不搞形式,动真格,不走过场,要真正做到物物有人管,环环紧相连,依法办事,照章理财。 4.对固定资产都应设立卡片,有条件的单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行了一番清理,查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。 5.设立企业各职能部门内部的设备管理员或称作二级设备管理员,并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质;建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。促使他们爱岗敬业,尽职尽责,做好本职工作。对于那些工作不负责任,思想不健康,不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整,对于那些由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因,视其情节通报批评,调离岗位。 6.加强对在建工程账户的检查和清理,对已经在用或已经达到预定可使用状态的固定资产及时验收入账或暂估入帐。 7.对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归相关的管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。 - 8.做好固定资产的投保工作,并确保范围恰当,保证金额充足。 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------- 配套讲稿:
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