论建筑材料在建筑企业的重要性及管理的方法.doc

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论建筑材料在建筑企业的重要性及管理的方法
王鹏如

论建筑材料在建筑企业的重要性
在建筑工程土建、安装中，建筑材料成本约占工程总成本的70%以上，面对竞争激烈的建筑市场，特别是目前实物量清单招标实行后，如何加强减少风险管理，有效实现预警、防范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种建筑材料，控制建筑材料费用，对于降低建筑工程成本具有很大的现实意义。建筑材料管理的主要工作目的是以较好的性价比材料满足施工和生产的需要，并在过程中控制材料的质量和数量，把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。材料管理的方式有三种：一是以内部的行政手段来规范材料管理工作，如制定一系列材料管理规定和办法，公司的文件、规定、办法施工项目部必须执行等。二是以经济考核的办法，就是利用对所属单位或工程项目的材料管理评比，奖优惩劣，以荣誉和物资为动力来调动员工的积极性，促进管理的规范。三是提高技术支付力度减少流通环节起到降低建筑成本。职业健康安全和环境管理体系框架下，编制了物资管理程序，并制定一系列的材料管理办法，主要由公司管理层面直抓项目经营部和物资管理部，在由其指导各工程项目部以加强材料采购、验收、使用消耗、核算等工作，取得了显著地成效，总结其管理经验，以期对该行业有所借鉴。
2. 我们要了解掌握并认真执行政府对建筑材料方面的法规及有关条文
在我国，政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定，国家的如《建设工程质量管理条例》，均对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、商品砂浆、混凝土外加剂实行备案证明等管理。根据文件精神，工程项目部要对每天进场的主要物质按规范填写《建筑工程材料采购验收检验使用台账》由监理单位签字认可，并按国家及地方政府要求对需要交易材料办理材料备案证明，其交易数量必须覆盖实际使用量。对项目部的进场材料质量进行检查，并参照《建筑材料质量检查（自查）情况表》的内容，实事求是的填写情 表，公司物资部再根据项目部具体情况对项目部进行抽查。
3. 我们要建立对材料供货方的评价和重新评价程序
物资采购前应对材料供应商作一评价，一般要求供货方应具有满足采购要求的保证能力，如完善的质量体系、质量水平、检验水平及满足职业健康安全、环境环保要求，足够的生产能力，包括产品的系列、规格，定制生产能力，充裕的供货能力，产品符合使用要求，具有一定的运输能力、存储能力，优厚的产品价格、资金结算条件等。对职业健康安全、环境产生重大影响的供方如水泥、干粉砂浆、粘合剂干粉系列（易产生扬尘）稀释料、胶水、含胶材料、油漆、涂料（含苯、甲醛）、花岗石（含放射性物资）易燃易爆油品及化学品等，还需要通过洽谈、沟通、确定和实现有关特殊要求。供方还应具有良好的售后服务、退换和赔偿的承诺。评价记录采用供方审核表（档案）和供应商业绩评价复评表 。保存供方评价记录，建立合格供方名录。对供方重新评价，一般一年一次，特殊情况如供方产品质量发生持续波动或供方组织体制发生重大变化等可根据需要延长或缩短时间。重新评价记录应作为调整合格供方名录的依据。
4.我们在施工过程确保物资采购计划的准确性和采购合同的严谨性应作以下工作
主要物资的采购均须填报物资（XX）申请计划表和物资（XX）采购计划表，物资申请计划表由项目部材料人员编制，经营部门审核后，项目部经理审批。构件的加工申请计划，由项目部翻样编制，经项目经理审核后上交项目部，再由项目部构配件专管员报送公司物资部备案。项目部或分公司根据物资申请计划表和物资采购范围与权限编制采购计划表，凡属公司集中采购的物资，项目部或分公司汇总申请计划表后上报公司物资部。公司物资部采购员汇总申请计划表后编制物资采购计划表，由物资部负责人审核批准。物资采购合同根据标的范围不同，分别由基层单位负责合同的洽谈、评审、审查，报基层单位分管领导批准后签订，或送公司物资部审查并报物资部经理批准后签订；在50万及其50万以上的物资合同，由基层单位负责洽谈，经基层单位、公司物资部、工程部、科技部、财务部评审后，送公司法律顾问室，公司合同专管员审查并报公司分管领导批准后签订。签订采购合同必须遵守合同法有关规定，应明确物资的质量、职业健康安全、环保要求，包括物资物资的名称、规格、型号、技术质量和环保要求、验收标准。采购合同必须经双方法人代表或法人委托人、双方单位盖章，必要时实行公证和担保。
5 我们要严格控制主要材料的采购成本
钢材、水泥砂石等材料是建筑工程的主要用材，在这方面，主要材料钢材、水泥、商品砂浆、木材等集中于公司统一采购供应，其他材料由各基层单位或项目部采购，但负责进项目部的各种材料的验收把关，这样就使职责分明，形成相互监督机制。公司采购的主要材料，按市场价格测算在某价格低谷时段将价格与供应商锁定，规避了市场被动给项目带来的风险。少发生二次搬运，既保证材料不损坏又节约运费。
6 我们要把好材料的进场验证关
验收入库时把好材料质量的重要一关。所以，工程项目部必须进行严格的材料检验，把采购和运输过程中发生的问题，解决在验收阶段。验收时，必须向供应商索要其质量证明文件、对有要求的材料，并核对与包装袋、质保书内容的一致性、有效性。质量证明应具有供方或生产单位的红印公章，质量证明上的代表数能覆盖实际采购材料的数量、日期在有效期内的。
7 我们要重视材料的搬运与储存管理
项目部根据物资的种类、形状及质量特性的要求，选择相适宜的搬运设备、工具或方式，采取必要的措施，使物资在施工搬运过程中不散失、不损坏，确保其质量不受影响，并保护好其原始标识。物资在搬运过程交接中发现缺少或损坏，要求项目部维持原状，及时记录并通知有关单位人员。不同品种与规格的物资，堆放必须符合场布图规定的位置，进库材料应分类按规定堆放，并悬挂实物动态卡，有利于盘点；凡注明有效期的物资，必须按期效的先后使用，做到库存合理，随时掌握质量变化情况，及时采取措施防止物资失效变质；单独设置危险品仓库贮存危险物品，并做好防潮、防雨、防盗、防溢工作，确保安全。
8 我们要强化物资的发放管理
不论是项目部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对已破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并有领用双方在凭证上签字认可。按项目施工现场标准化管理要求，材料员必须认真做好施工班组任务单上的验收签证评分工作，检查和督促施工队伍做好“工完料尽”、“余料归堆”，保持场容整洁。
9.我们要严格控制实物量的消耗
对于项目乃至公司来说，材料费事占其成本比例大的一块，直接影响最终效益。因此在降低材料采购成本的同时，严格控制实物量的消耗有显重要。实施限额领料，按实际领料低于预算的5%控制。
10.我们要及时进行周转材料及结构件管理
周转材料费用控制是项目成本控制的有效途径之一。项目部在编制周转材料方案时，必须考虑尽可能正确、合理、完善使用周转材料，如在建筑基础部位和无特殊要求的工程项目一般使用小钢模组合较为经济，因为租费低。只有从加强企业的项目管理水平，提高管理者素质，改善管理措施方面人手才是企业生存与发展的必由之路，才能使企业的经营管理在建筑市场和国际接轨的大潮中生存。
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