【上海】工程建设档案管理办法.doc

****新城主城区工程档案管理办法
第一章 总 则
为了做好****新城主城区内各工程竣工档案的归档和编制工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案体系，根据国家建设部和国家质量监督检验检疫总局联合发布《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）, 上海市建设委员会上海市档案局沪档[1988]第34号关于转发国家档案局、国家计委《关于印发基本建设项目档案资料管理暂行规定的通知》的通知，上海市城市规划管理局沪规法[2002]287号文的通知有关《上海市建设工程竣工档案的编制验收及报送规定》及各相关行业有关工程施工技术资料管理规定等，结合****新城主城区工程建设的实际，特制定本办法。
各有关单位和部门在项目立项阶段（初期）、设计阶段、施工阶段、竣工阶段做好文件材料的形成和积累工作。各有关单位和部门在工程管理过程中，应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节，落实到工程各参建单位的职责范围内（建设、勘察、设计、施工、监理），确保建设工程竣工档案归档的质量，保证档案的完整、准确、齐全和有效利用。
1.1工程竣工档案的含义及其重要性
1.工程竣工档案是指建设过程中从立项、设计、施工至竣工全过程中直接记述和反映工程活动全部内容的技术文件，具有保存备查价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2.工程档案是今后使用单位日常维护、使用和改建的重要的依据。所以工程竣工档案必须真实地反映建设工程全过程和工程竣工后的实际情况。而竣工后的工程档案必须要求做到真实、可靠、完整、准确、系统，物实相符，签证完备，不允许涂改、严禁伪造。
3.工程档案是申请评定部、市优秀工程项目的必要条件之一，有关主管单位在项目竣工验收前应对工程档案先行验收，凡工程档案收不合格，其工程不得交付使用，财务不予结算，同时不得参加各类优秀工程的评审。
1.2本管理办法适用范围
1.凡是在****新城主城区，北以**河为界，西以**为界，南至**引河，东临**共计74平方公里范围内的所有建设工程。
2.凡是由上海****开发（集团）有限公司所投资建设的项目工程。

第二章 工程竣工档案编制原则、职责要求、归档程序
2.1 工程竣工档案编制原则
在工程项目建设过程中，本着“谁做谁负责谁编制”的原则，建设单位、设计单位、代建单位、施工单位、监理单位根据各自承担的工作内容、职责范围，分别做好工程文件材料的收集、分类、整理、组卷工作。
2.2 各单位、部门职责和要求
1. 各单位和部门职责
（1）建设单位负责收集、整理立项文件材料、征地拆迁文件材料、设计文件材料、招投标文件材料、各专业竣工验收证书等包括电子文档。对施工单位，监理单位的交工资料及竣工图进行指导和检查，并协同上级业务主管部门对工程档案进行检查及验收。
（2）设计单位负责提供设计阶段的地质勘察报告、设计文件、设计计算书（或代保管证明）、设计变更汇总以及设计阶段的电子文档等材料（包括施工图电子版）。
（3）监理单位负责收集、整理及提交监理过程中形成的文件材料，并同时对施工单位所形成的档案（特别是竣工图）进行检查、审核。同时需要对施工单位所形成工程档案的内容和编制情况作出专题审核报告。
（4）施工单位负责收集、整理及提交施工过程中形成的各种技术文件材料及编制竣工图。
（5）工程管理部门，代建单位或总包单位要认真督促、检查、指导施工单位以及监理单位做好竣工档案的收集及编制工作，同时收集、整理、所管理的工程项目的前期、设计、以及竣工验收文件材料，并编制该部分的档案和档案的索引目录、编制说明，负责向建设单位移交已完成编制的合格的工程竣工档案。
2. 职责要求
（1）按照统一领导、集中管理的原则，工程档案编制工作必须在上海****开发（集团）有限公司的统一管理下进行，分清工作职责，做好档案的编制验收和移交工作，确保档案工作与工程进展同步。
（2）施工单位技术负责人、监理单位的总监为工程档案技术负责人，下设专（兼）职资料员、工程资料员应委派有上岗证或经过档案培训的人员担任。
（3）工程建设开始后，施工单位必须明确工程资料员，并交建设单位（代建单位）备案。工程档案尚未交验合格前，档案员不得随意调换。如确因工作需要， 必须调换的，应及时与建设单位（代建单位）取得联系，必须在办好档案资料的交接工作后，档案员方可离开。档案机构必须在做好档案交验工作后方准撤离。

第三章 工程竣工档案的收集、整理和排列要求
3.1 工程档案的收集、整理
1.工程档案是随着工程建设同步形成的，有关职能部门应指定专人负责，按工程建设的程序，做好工程档案的积累、收集、登记工作，在工程建设告一阶段，应及时鉴定、整理、立卷、做到档案的完整、齐全、系统。
2.逐件整理收集文件材料，剔除不需归档的文件，补充缺页，使每份文件材料都有头有尾，维护文件之间的有机联系。
3.2 卷内文件材料的排列
1.案卷内文件排列应符合下列要求
（1）工程前期及竣工验收文件材料，应遵循工程技术文件自然形成的规律。排列原则：按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图的顺序排列组卷。
（2）工程设计文件按设计程序排列，设计图纸按设计图目录排列。
（3）施工技术文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
（4）监理文件材料按单位工程、分部工程、专业、阶段的监理程序组卷。
（5）设计变更依据性文件材料（设计变更通知单、业务联系单、技术核定单等）按项目汇总或单独组卷。
（6）竣工图原则上按施工图纸目录顺序排列。如竣工图是由几个施工单位分别完成的，必须在原图纸目录中注明那些图纸为本标段使用或注明那些图纸非本标段使用，并在原图纸目录上加盖竣工章。
（7）竣工文件按单位工程组卷。
（8）设备开箱验收单、设备安装调试记录、随机文件材料、设备试运行记录、设备维护等排列。
2. 案卷排列
（1）基建类案卷按项目依据性材料，基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）工程施工材料、工程监理材料、工程竣工验收材料排列。
（2）档案案卷排列按建设项目的阶段、文件形成阶段时间顺序，结合重要程度以及专业排列，按案卷顺序号装入指定的专用档案硬盒内。并按照档案的保管期限永久、长期、短期的顺序放置。

第四章 工程竣工档案编制具体要求
工程竣工档案必须按统一要求和标准进行编制，内容要真实，资料要齐全，手续要完备，否则一律不予接收。
4.1 文字材料编制的具体要求
1.文字材料的规格为A4幅面（297*210毫米），小于规格的要进行托裱。应用A4纸（297*210毫米）的白纸裱衬。托裱时，文件右边与白纸右边靠齐，左边应预留2.5厘米装订边。同一卷内要求同样规格（整卷的文字材料都是16K幅面的可以不裱）。凡纸张破损必须裱糊。
2.归档的文字材料必须书写工整、字迹清晰、格式统一，一律以档案墨水（或者碳素墨水笔）为书写，严禁使用圆珠笔或其他彩色笔书写、绘制、签批。
3.文件材料要求各栏目填写完整、齐全、准确、不漏项、不漏签名和盖章。
4.文件材料装订采用线装法。必须使用专用蜡线装订，装订孔采用三孔一线方法（孔间距8cm），装订线头外露在封底后。装订后的文件材料要求下边对齐、右边对齐，要求整齐、牢固、便于保管和利用。装订前应对文件材料逐份检查，并除去装订金属物，以免锈蚀纸张。
5.每卷案卷装订时排列格式为：案卷封面——卷内目录——文件材料——备考表——封底。
6.竣工档案每卷案卷装订厚度应小于3公分（200页），否则一律重新装订。
7.卷内文件页号的编写。卷内文件有书写内容的页面必须编写页号，要求正面标在右下角（移交给城建档案馆的标在右上角）、反面标在左下角（移交给城建档案馆的标在左上角），卷内目录、备考表、封面均不编页号；托裱的文件编号标在原文件上，不能编在托裱的白纸上；每卷从“001”开始用号码机顺序编号。各卷之间不连号，一卷一个顺序号。号码机油应使用黑色的印油。
8.案卷的卷内目录、案卷目录必须按建设单位规定的统一格式及要求进行打印。要求字迹清楚、图表整洁、签字手续完备。
9.移交市城建档案馆的竣工档案其档案表式装具（包括照片档案册）必须按市城建档案馆的统一规定。
10.录音、录像文件应保证载体的有效性。
11.复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固应符合标定质量的要求。
12.重要的复印件必须注明，存放地点，复印时间，复印人，公章或项目章。
4.2 竣工图的编制要求
竣工图是真实反映项目竣工验收时的实际情况的技术文件，必须做到完整、准确、清晰、规范、相关图纸相关部位必须修改到位，必须与工程实物相符。
1.竣工图的编制原则：
（1）竣工图应由施工单位编制。施工图是编制竣工图的基础，设计变更文件是编制竣工图的依据，有一张施工图就应编制一张相应的竣工图。
（2）竣工图必须使用新的蓝晒图，不允许出现曝光痕迹。白图不归档，必须翻晒成蓝图。。
（3）竣工图的修改、注记应当符合制图规范，要求做到图形清晰和字迹工整。绘图、修改、注记要用碳素墨水笔书写。
（4）竣工图编制后应加盖“竣工图章”（城建档案馆规格50mm*80mm（竣工图章见附件），竣工图章应使用不退色的红色印泥盖印，竣工章加盖在蓝晒图右下角和设计图标上方或周围不压盖图形文字的地方，竣工章各栏目签字手续完备齐全。由编制人员签名，技术负责人和总监必须在审核后签名。签名要求用碳素墨水笔书写，不允许盖章。
（5）监理单位应对施工单位编制竣工图必须逐张复核，并由审核签字，严格把好质量关。
2.竣工图的具体修改、注记方法规定如下：
（1）对于文字和数字修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据；（详见图例一）
（2）对于少量图形的修改，可采用杠改法，即用“×”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形 ，注明修改内容及修改依据；（详见图例二）
（3）对较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在其附近的适当位置，画出修改后的图形，注明修改依据；（详见图例三）
（4）作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上注记“作废”，并注明修改依据；
（5）重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，应当有变更记录栏。内容为序号、内容、修改日期；
（6）施工图有重大改变或变更部分超过图面的1/3的必须重新绘制施工图，应圈出原施工图修改范围，注明修改的依据，作为竣工图，并在原图纸目录中注明原图作废，补上新图编号、名称，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（7）设计单位重新绘制修改图的，必须在原图纸目录中填写增加新图目录，并圈出原施工图修改范围，注明修改依据。
（8）施工图在设计变更取消或现场未施工的，不需要编制竣工图， 应在原图纸目录中注明“取消”，并将原图纸作废。
3. 修改依据的要求以及注记方法
（1）设计变更依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。
（2）设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、会议纪要等设计变更依据性文件应注记其原始编号或日期。
4. 竣工图的折叠及组卷要求
（1）竣工图不装订，按A4幅面（297*210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标在右下角。移交给城建档案馆的“页号”标在右上角。
（2）竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。
（3）竣工图须装入档案硬盒。在装硬盒前，每盒内的竣工图必须先编顺序号再用电脑填写打印卷内目录，每盒竣工图之间不连号，一盒一个顺序号。每盒竣工图排列顺序为案卷封面——卷内目录——图纸——备考表。
4.3 工程竣工档案案卷按两种规定编制
1.凡报送上海市城建档案馆一套工程竣工档案，其档案表式、装具（包括照片档案册）和填写要求必须按上海市城建档案馆的规定。
2.凡移交建设单位的工程竣工档案，其档案表式、装具、照片档案册和填写要求必须按上海市档案局监制的国标规定。
4.4 工程声像档案的整理和质量要求
1.工程声像档案是竣工档案的重要组成部分，应反映建设工程全过程的照片、录像材料。归档内容有：工程开工前的原址、原貌、重要施工工艺和技术制作过程和施工中重要节点的施工情况、工程建设全过程等照片和录像。
2.工程照片规格为7寸光面照片，应由照片、底片和文字说明三部分组成。文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。工程照片档案要编制照片档案总说明。如：数码相机拍摄的照片，需要提供光盘。
3.工程录像档案必须图像清晰，解说正确。录像带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人，拍摄时间不得少于十分钟。工程录像档案规格为专业带。
4.施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。声像档案的拍摄质量必须要符合上海市城建档案馆规定的要求。

第五章 工程竣工档案索引目录和编制说明
5.1 每套工程竣工档案需编制索引目录卷
即档案的零零卷，不列入总卷数内。索引目录由编制说明、案卷目录及卷内目录组成。
5.2 工程竣工档案的编制说明内容
1.工程概况（包括工程概述、工程投资、占地面积、开竣工日期、代建、设计、建设、施工、监理单位情况、单位工程划分情况等）。
2.工程竣工档案编制依据
3.案卷号的编写和工程单体名称及代号说明
4.案卷总数、文件卷数、页数、图纸卷数、张数、照片卷数、张数、工程录像盒数等相关内容。
5.编制说明要求盖公章。

第六章 工程竣工档案审查、验收、报送期限
6.1 工程竣工档案的审查、验收
1.合格的竣工档案是工程项目竣工的必备条件，因此在工程质量验收时，要求档案部门参加，工程竣工档案验收必须要由上级档案有关部门参加。
2.工程竣工档案验收分初验和终验。初验是对各标段工程竣工档案验收。各施工单位在本标段工程竣工档案编制完毕后，提请工程管理部门或代建单位组织初验收。终验收是对整个工程项目档案的验收，工程管理部门或代建单位汇编完各个阶段的工程竣工档案后，向建设单位提出申请，由建设单位对整个工程竣工档案进行审核后，由建设单位邀请上海市城建档案管理办公室对整个工程竣工档案的正式验收。如重大工程同时邀请上海市档案局一同验收。终验收参加成员由（市档案局）、市城建档案馆、主管单位档案部门、设计、施工、监理、建设单位、代建单位、工程管理部、及相关人员。

6.2 工程竣工档案报送期限

1.施工单位、监理单位的竣工档案经初验合格后，在本标段工程竣工验收后三个月内移交工程管理部门或者代建单位（总包）。
2. 工程管理部门及代建单位（总包）在各工程各阶段档案汇编完成后，经验收后，将整改完毕的工程竣工档案移交建设单位，同时办理工程竣工档案移交手续。由建设单位在工程竣工验收六个月内报送市城建档案馆。

第七章 工程竣工档案的归档数量、内容、移交手续
7.1 工程竣工档案归档数量、内容和表式
1.归档数量
工程竣工档案共编制四套，包括竣工图四套（新蓝图）。二套原件，二套复印件，其中移交建设单位和城建档案馆的档案必须是原件。报送城建档案馆，其编制依据为《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，三套竣工档案应按各自范围要求分别归档、组卷编制并移交相应的接收单位。
2.归档内容（可参见附表三）
本归档范围内没有的，但是对日后有查考利用价值的材料，施工单位也必须如实的整理归档。上报代建单位。由代建单位与建设单位审定后归档保存。
3.表式
（1）建筑工程（项目）工程施工技术资料表式，统一使用《新版建筑安装工程质量竣工资料》(沪建建管[2003]第177号)。要求上海市2004年1月1日新开工的工地采用新版质量竣工质料。
（2）市政工程（项目）工程施工技术资料表式，统一使用市政95表式，如表式中没有的，有施工单位和监理单位商量制定表式，上报代建单位（或建设单位）审批并向质监站备案。
4.工程竣工档案移交手续
（1）工程竣工档案移交时，须办理工程档案移交手续。移交单位在移交前须填写（一式二份）的竣工档案移交清单，后附索引目录。

第八章 工程竣工档案文件材料归档范围
8.1 归档范围有关说明
1.****新城主城区归档范围是参照上海市档案局、上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定，以及建设工程档案编报实物等相关资料制定编排。
2.****新城主城区内的工程以及主城区内附属工程项目归档内容必须根据工程施工规范要求，其归档方法、分类按照此规范执行，不再详列。
8.2 档案号
J·XX— X （X）—XX

阶段内单位工程保管流水号
单位工程代号
阶段代号
工程项目代号（建设单位自定）
基建档案代号

阶段代号
文件种类
Ⅰ
项目立项、前期阶段
Ⅱ
项目设计阶段
Ⅲ
项目施工阶段（监理文件）
Ⅳ
项目竣工阶段

第九章 附则
9.1 在****新城主城区内各工程竣工档案编制过程中，如与上级有关规定发生矛盾时，结合实际制定新的办法，同时报上级主管部门批准。
9.2本管理办法由上海****开发（集团）有限公司负责解释。
9.3本管理办法发布之日起实施。

上海****开发（集团）有限公司
二〇〇七年九月二十七日

附件一：上海****开发（集团）有限公司关于印发《****新城主城区项目（工程）档案管理的暂行规定》的通知（沪****集团2006（9）号）
附件二：《关于规范设计图纸及工程竣工图纸归档工作的通知》（沪****集团（2006）46号）
附件三：建设工程（项目）竣工档案归档范围
附件四：市政工程（项目）竣工档案归档范围
附件五：案卷目录、卷内目录
附件六：竣工图章样式

附件三： 建设工程（项目）竣工档案归档范围
建筑工程（项目）竣工档案归档范围
类别
顺序
文件材料名称
归档范围及 保管期限
建设单位
城档
一、前期文件材料（原件）
1、立项文件

1
项目建议书的批复、请示（立项申请报告及批复）
永久
★
2
项目建议书
永久
★
3
项目可行性研究报告的批复、请示
永久
★
4
项目可行性研究报告
永久
★
5
项目评估文件
永久

6
计划任务书及计划任务书的批复
永久
★
7
关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件
永久

8
报建材料及报建表

9
重大工程责任人登记表

10
重要协调会、有关专业、专题会议材料

11
工程项目有关来往文件

12
工程建设大事记

13
有关立功竞赛材料

14
文明工地建设

15
其他

2、选址文件
永久

1
项目选址意见通知书
永久

2
建设项目选址的批复
永久
★
3
建设项目选址的请示或报告
永久
★
3、规划文件
永久

1
控制性详细规划的批复
永久

2
详细规划说明书
永久

3
建设用地规划批准文件

4
规划许可证及红线图、

5
规划岸线蓝线图

6
建设工程规划送审单
永久

4、用地文件
永久

1
建设用地规划许可证的通知
永久
★
2
建设用地规划许可证及附件
永久
★
3
建设用地批准书
永久
★
4
工程征用、划拨土地的通知及请示
永久

5
征地明细表
永久

6
国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件
永久
★
7
土地转让合同及备案登记证明
永久
★
8
土地出让合同
永久
★
9
土地勘查定界报告书
永久
★
续表
类别
顺序
文件材料名称
归档范围及 保管期限
建设单位
城档
一、前期文件材料（原件）
5、动拆迁文件

1
动拆迁许可证
长期

2
动拆迁协议书、合同
长期
★
3
房屋补偿金额审核单
长期

4
房屋产权及有关证明
长期

5
房屋调配报批表
长期

6
试看房屋同意签证
长期

7
动拆迁居民登记调查汇总材料、拆迁安置意见、方案等相关文件
长期

8
水、电、煤气、排污及通讯等公用管线保护或移位材料

6、申照文件

1
建设工程规划许可证及附件
永久
★
2
环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等有关材料及申报审批材料、审核意见单
永久
★
3
建设工程灰线复验
永久

4
建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件
永久

7、招投标文件

1
市招标办授权通知书
长期

2
中标通知书（勘察、设计、监理、施工）
长期
★
3
上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理）
长期
★
4
上海市建设工程IC卡
长期

5
招标文件、工程量清单、报批表（勘察、设计、施工、监理）
长期

6
投标单位资质审核资料（勘察、设计、施工、监理）
长期

7
招标文件答疑纪要（勘察、设计、施工、监理）
长期

8
送审标底、核查标底（勘察、设计、施工、监理）
长期

9
开标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）
长期

10
询标记录（勘察、设计、施工、监理）
长期

11
评标过程的有关资料（勘察、设计、施工、监理）
长期

12
决标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）
长期

13
中表单位标函（勘察、设计、施工、监理）
长期

14
未中表通知书（勘察、设计、施工、监理）
长期

15
有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议
长期

16
委托代理招标协议（勘察、设计、施工、监理）
长期

17
资金落实证明
长期

18
查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果）
长期

8、测绘文件

1
地形测量和拨地测绘成果报告
永久

2
测绘委托合同等相关文件
永久
★
9、其他
长期

续表
类别
顺序
文件材料名称
归档范围及 保管期限
建设单位
城档
二、设计文件
1
初步设计的批复或审查意见
永久
★
2
初步设计方案
永久
★
3
方案设计审定通知书及审查意见等相关文件
永久

4
设计合同
永久

5
设计计算书或代保管证明书
永久
★
6
设计（概）预算书
永久

7
勘察合同

8
工程水文、地址、勘察报告及地质图
永久
★
9
建设工程施工图设计文件审查通过证书
永久
★
三、施工技术文件材料（原件）
1、土建工程

1
施工合同及预算
永久
★
2
工程概况
永久
★
3
分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）
永久
★
4
A－1施工组织设计（质量计划）审批表
长期

5
A－2施工组织设计修改审批表
长期

6
A－3施工组织设计
长期

7
A－4其他规范、规定要求的施工组织内容
长期

8
B－2建设工程质量人员从业资格审查表
长期

9
B－3建设工程特殊工种人员上岗证审查表
长期

10
B－4工程地质勘探报告
长期

11
B－5建设工程开工报告
长期
★
12
B－6建设工程复工报告
长期

13
B－7建设工程竣工报告
长期
★
14
修改依据性文件对照表
永久
★
15
B－8图纸会审设计交底纪要
永久
★
16
B－9技术核定单
永久
★
17
B－10设计变更通知
永久
★
18
B－11地基验槽记录
永久
★
19
B－12技术质量交底记录
永久

20
B－13建（构）筑物测量复核单
永久
★
21
B－14－1建（构）筑物沉降观测成果
永久
★
22
B－14－2建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图
永久
★
23
B－15垂直测量成果表
永久

24
B－16隐蔽工程验收单
永久
★
25
B－17工程技术复核单
长期

26
B－18施工现场质量管理检查记录
长期

27
B－19混凝土浇灌令
长期

续表
类别
顺序
文件材料名称
归档范围及 保管期限
建设单位
城档
三、施工技术文件材料（原件）
28
B－20泼水检验记录表
长期

29
B－21楼地面管道盛水记录表
长期

30
B－22屋面天沟蓄水、四周淋水试验记录表
长期

31
B－23住宅垂直集中集中排烟气系统检查表
长期

32
B－24工程质量一般事故报告表
长期
★
33
B－25工程质量重大事故报告表
长期
★
34
B－26工程质量保修书
长期

35
B－27施工日记
长期

36
B－28其他资料
长期

37
C－1砂浆试块抗压报告汇总表
长期
★
38
C－2砂浆试块抗压强度试验报告
长期

39
C－3砂浆试块抗压强度统计评定表
长期

40
C－4商品砂浆质量说明书
长期

41
C－5混凝土试块抗压报告汇总表
长期
★
42
C－6混凝土试块抗压强度试验报告
长期

43
C－7混凝土试块数理统计评定表
长期

44
C－8混凝土试块非数理统计评定表
长期

45
C－9混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表
长期
★
46
C－10混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告
长期

47
C－11混凝土同条件养护试块数理统计评定
长期

48
C－12混凝土同条件养护试块非数理统计评定
长期

49
C－13混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
★
50
C－14混凝土抗渗试验报告
长期

51
C－15混凝土非破损检测报告（一）、（二）
长期
★
52
C－16混凝土配合比通知汇总表
长期

53
C－17混凝土配比通知
长期

54
C－18混凝土质量证明书汇总表
长期
★
55
C－19混凝土质量证明书（含准用证）
长期

56
C－20混凝土坍落度测定记录
长期

57
C－21混凝土构件质量证明书汇总表
长期
★
58
C－22混凝土构件质量证明书
长期

59
C－23砂垫层环刀测定报告
长期

60
C－24回填土击实试验测定报告
长期

61
C－25钢材质量证明书、复试报告汇总表
长期

62
C－26钢材质量证明书（含准用证）
长期

63
C－27钢材试验报告
长期

64
C－28钢材化学分析试验报告

65
C－29钢筋焊接试验报告汇总表

66
C－30钢筋焊接试验报告

续表
类别
顺序
文件材料名称
归档范围及 保管期限
建设单位
城档
三、施工技术文件材料（原件）
67
C－31钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录
长期

68
C－32水泥质量证明书、复试报告汇总表
长期

69
C－33水泥质量证明书（含准用证）
长期

70
C－34水泥检验报告
长期

71
C－35砌体质量证明书、复试报告汇总表
长期

72
C－36砌体材料质量证明书（含准用证）
长期

73
C－37砌体材料检验报告
长期

74
C－38粗骨料质量证明书、复试报告汇总表
长期

75
C－39粗骨料质量证明书（含准用证）
长期

76
C－40粗骨料检验报告
长期

77
C－41细骨料质量证明书、复试报告汇总表
长期

78
C－42细骨料质量证明书（含准用证）
长期

79
C－43细骨料检验报告
长期

80
C－44木制品质量证明书
长期

81
C－45门窗质量证明书
长期

82
C－46门窗性能检测试验报告
长期

83
C－47金属构件质量证明书汇总表
长期

84
C－48金属构件质量证明书（含准用证）
长期

85
C－49防水材料质量证明书、复试报告汇总表
长期

86
C－50防水材料质量证明书（含准用证）
长期

87
C－51防水材料检验报告
长期

88
C－52烟道质量证明书汇总表
长期

89
C－53烟道质量证明书
长期

90
C－54焊接材料质量证明书汇总表
长期

91
C－55焊接材料质量证明书
长期

92
C－56玻璃质量证明书汇总表
长期

93
C－57玻璃质量证明书
长期

94
C－58饰面材料和质量证明书汇总表
长期

95
C－59饰面材料质量证明书
长期

96
C－60饰面材料检验报告
长期

97
C－61预应力钢材质量证明书、复试报告汇总表
长期

98
C－62预应力钢材质量证明书
长期

99
C－63预应力钢材质量复试报告
长期

100
C－64预应力钢筋锚具、夹具质量证明书、复试报告汇总表
长期

101
C－65预应力钢筋锚具、夹具质量证明书
长期

102
C－66预应力钢筋锚具、夹具质量复试报告
长期

103
C－67施工现场预应力张拉记录
长期

104
C－68外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表
长期

105
C－69外墙屋面保温隔热材料质量证明书（含准用证）
长期

续表
类别
顺序
文件材料名称
归档范围及 保管期限
建设单位
城档
三、施工技术文件材料（原件）
106
C－70室内环境检测报告
长期

107
C－71其他资料
长期

108
D－1单位（子单位）工程质量竣工验收记录
长期
★
109
D－2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
长期
★
110
D－3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
长期
★
111
D－4单位（子单位）工程观感质量检查记录
长期
★
112
D－5地基与基础分部__子分部工程质量验收记录
长期

113
D－6主体结构分部__子分部工程质量验收记录
长期

114
D－7建筑装饰装修分部__子分部工程质量验收记录
长期

115
D－8建筑屋面分部__子分部工程质量验收记录
长期

116
D－9分项工程质量验收记录
长期

117
D－10检验批质量验收记录
长期

118
D－11质监机构签发质量不合格项目通知（含整改单、停工单）
长期

119
D－12质量整改报告及复查意见
长期

120
D－13其他资料
长期

121
施工小结
长期
★
122
其他
长期
★
2、围护结构工程

1
施工合同及预算
永久
★
2
工程概况
永久
★
3
分部分项工程质量验收证明书
永久
★
4
建设工程开工报告
长期
★
5
建设工程竣工报告
长期
★
6
A－1施工方案审批表
长期

7
A－2施工方案修改审批表
长期

8
A－3围护结构专项施工方案
长期

9
A－4规范、标准规定的其他内容
长期

10
B－1工程地址勘探报告
长期

11
修改依据性文件对照表
永久
★
12
B－2图纸会审设计交底纪要
永久
★
13
B－3工程联系单
永久
★
14
B－4技术核定单
永久
★
15
B－5设计变更通知
永久
★
16
B－6技术质量交底纪要
永久

17
B－7建（构）筑物测量复核单
永久
★
18
B－8监测资料
永久

续表
类别
顺序
文件材料名称
归档范围及 保管期限
建设单位
城档
三、施工技术文件材料（原件）
19
B－9隐蔽工程验收单
永久
★
20
B－10工程技术复核单
长期

21
B－11混凝土浇灌令
长期

22
B－12工程质量一般事故报告表
长期
★
23
B－13工程质量重大事故报告表
长期
★
24
B－14施工日记
长期

25
B－15规范、标准规定的其他内容
长期

26
C－1混凝土试块抗压报告汇总表
长期
★
27
C－2混凝土试块抗压强度试验报告
长期

28
C－3混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
★
29
C－4混凝土抗渗试验报告
长期

30
C－5混凝土配合比通知汇总表
长期

31
C－6混凝土配比通知
长期

32
C－7混凝土质量证明书汇总表
长期
★
33
C－8混凝土质量证明书（含准用证）
长期

34
C－9混凝土坍落度测定记录
长期

35
C－10混凝土构件质量证明书汇总表
长期
★
36
C－11混凝土构件质量证明书
长期

37
C－12钢筋质量证明书、复试报告汇总表
长期
★
38
C－13钢筋质量证明书（含准用证）
长期

39
C－14钢筋复试报告
长期

40
C－15钢筋焊接试验报告汇总表
长期
★
41
C－16钢筋焊接试验报告
长期

42
C－17水泥质量证明书、复试报告汇总表
长期

43
C－18水泥质量证明书（含准用证）
长期

44
C－19水泥检验报告
长期

45
C－20砌体质量证明书、复试报告汇总表
长期

46
C－21砌体材料质量证明书（含准用证）
长期

47
C－22砌体材料检验报告
长期

48
C－23粗骨料质量证明书、复试报告汇总表
长期

49
C－24粗骨料质量证明书（含准用证）
长期

50
C－25粗骨料检验报告
长期

51
C－26细骨料质量证明书、复试报告汇总表
长期

52
C－27细骨料质量证明书（含准用证）
长期

53
C－28细骨料检验报告