清单填报软件使用说明.doc

工程量清单填报软件操作使用简介

一、软件安装
1、将软件安装光盘（必须使用由本工程的招标人随招标文件提供的《工程量清单填报软件》光盘安装软件，如以前安装过《工程量清单填报软件》必须卸载原有程序，再安装光盘上的新程序）插入光驱。稍等片刻，屏幕会自动出现安装界面。

说明：若此界面没有出现，则双击桌面上的“我的电脑”图标，当窗口中光驱盘符变为鹏业的标志图标之后再双击此图标，也会出现如上的界面。
2、单击“投标人填报软件”，就开始软件安装过程。按照“安装向导”的提示，单击“下一个”按钮，安装向导将给出默认的安装路径，单击“下一个”按钮可继续安装，单击“浏览”按钮可改变当前的安装路径，单击“后退”按钮可返回上一步操作，单击“取消”按钮可退出安装程序。
3、单击“下一个”按钮，软件提示输入软件购买者有关信息。输入姓名、公司名后，单击“下一个”按钮。
4、选择软件快捷方式在开始菜单的名称、位置，然后单击“下一个”按钮。
5、在上一步单击“下一个”按钮之后，程序开始安装入机器硬盘，并在屏幕上显示安装过程。如果此时用鼠标单击“取消”按钮，安装程序将向你询问是否继续安装，单击“继续”按钮可接着安装，单击“退出设置程序”按钮可退出安装程序。安装程序运行到100％时，系统出现结束窗口表示安装安装结束。单击“结束”按钮完成软件的安装。安装完成后，在WINDOWS95/98的桌面会自动生成本软件的快捷方式。
注：安装完成后，软件会自动将招标人提供的工程量清单电子文档（.ptb）导入到软件安装盘符下的\PengeSoft\Qdbbzb08\work目录中，启动软件点击打开工程按钮就可以报价。
二、软件使用
1、 打开工程
填写工程量清单表时，点击打开工程按钮，打开指定工程，如图所示：

2、 工程信息
在工程信息中填写相应信息内容。

其中：招标人必须填写的内容：工程名称、招标人、中介法人（招标代理机构）、工期，其余内容根据工程特点填写。
投标人必须填写的内容：投标人、工期，其余内容根据工程特点填写。
注:工期指定以“天”为单位，在工期栏填写时只能填写数字(如360),不能加上时间单位(如360天)。如工程总项目只有一个单位工程时，投标人名称应填写在单位工程一级上，如工程总项目有多个单位工程，投标人名称应填写在工程总项目级上，并合并。
3、 数据录入
3.1分部分项工程量清单计价表
在分部分项工程量清单计价表中直接录入相应清单的项目的单价，其合价自动生成，在打印预览时自动生成所有清单的总合价，但是合价后的人工单价等内容须手工输入。
注：在分部分项工程量清单表中标注为红色的项目为主要清单项目，其数据在分部分项工程量清单表中填写后会自动传送到主要清单表中（无须在主要清单表中另外填写）。
3.2措施费项目清单计价表
在措施费项目清单计价表中直接录入措施清单项目的单价，其合价自动生成。在打印预览时自动生成所有清单的总合价,可直接打印预览输出。
3.3其他项目清单计价表
在其他项目清单计价表中直接填写费用金额，软件自动计算汇总金额。可直接打印预览输出。
3.4 人材机表
在人材机表中填写材料的数量及单价，其合价会自动生成。在人材机表中标注为红色的材料为主要材料，其数据在人材机表中填写后会自动传送到主要材料表中（无须在主要材料表中另外填写）。
3.5单位工程费汇总表
在填写完前面各表数据后,分部分项工程量清单表、措施清单表、其他清单表中的数据自动传送到单位工程费汇总表中，规费及税金的费率栏中输入相应费率，软件自动计算汇总金额。安全文明施工专项费用的金额栏中直接填写数据，不用输入费用，合计金额自动提取到工程项目总价表中。可直接打印预览输出。
3.6投标总价表
投标总价表和工程项目总价表在所有表格数据都填写完后，通过打印预览旁边的倒三角选择，直接打印。其投标总价和工程项目总价是提取单位工程费汇总表中的单位工程合计栏。
3.7 对于有多个单位工程的工程项目的特殊处理：
对于有多个单位工程的工程项目在分别对各单位工程进行报价后，必须对工程进行合并，合并后的数据才能导入到评标软件中进行计算得分。
注:在使用“合并工程”按钮只能在工程总项目上操作，不能在合并工程上执行此功能
点击按钮及可完成自动合并；如对单位工程中的数据进行了修改，必须重新点击按钮执行合并功能，刷新合并数据。
3.8保存项目
所有数据录入完成并检查核对无误后，点击文件菜单下的修改项目口令,如图所示,

在修改权限密码栏中输入密码，点击确认后，按软件提示操作，密码设置成功，点击保存项目按钮，保存工程文件。（特别说明：报送工程文件必须设置修改权限密码，以避免工程数据被他人修改。但不能设置打开权限密码）。
3.9报送数据
投标人填报完数据后，在“我的电脑”中的以下默认目录中：
C:\Pengesoft\Qdbb08\work\xxx工程.PTB
将工程数据文件刻录（采用一次性刻录的方式，刻录完成后关闭光盘片段，保证光盘不能再补充刻录其他文件）到光盘中，此光盘作为工程数据电子文档的正本，并贴上由招标人提供的光盘标签，加盖投标人公章。
3.10 报表打印
投标人的所有表格都使用填报软件来进行打印,这样可以统一投标人的打印文档格式。要求表格的打印需在各单位工程中完成，如有多个单位工程就分别在单位工程上打印。
注：不能在合并工程中打印。合并工程中的数据只是做为评标的内容。
三、工程量清单填报软件与鹏业工程量清单软件的接口
(一) 招标人部分
招标人在鹏业工程量清单计价软件中编制完工程量清单后，可通过清单软件上的生成交换数据(重庆)按钮，将数据保存为公用数据接口格式，然后在清单填报软件中使用导入招标人数据(重庆)按钮，将工程量清单数据导入到填报软件中，保存为供招标人使用的pzb格式，再通过文件菜单下的另存为，将该工程保存为供投标人使用的ptb格式。
(二) 投标人部分
投标人在获得招标人提供的工程量清单光盘后，在工程量清单软件中新建工程,点击功能按钮导入(招标人)工程量清单数据，在pengesoft\qdbbtb08\work下将招标人提供的工程量清单电子文档(*.ptb)，将导入到清单软件中，进行组价，投标人在完成工程量清单的组价后，通过清单软件上的生成交换数据(重庆)按钮，将数据保存为公用数据接口格式，然后在清单填报软件中打开招标人提供的电子文档ptb,切换到单位工程中,使用导入投标人数据(重庆)按钮，在相应路径下打开清单软件中生成的公用数据文件，将工程量清单数据导入到工程量清单填报软件中，软件提示是否导入材料表时，请选择是，需要导入材料到填报软件中，导入材料表后也需手工在工料机表中(不能在主要材料表中)输入标记为红色的主要材料单价，且手工输入的主要材料单价必须和组价时的材料单价一致,检查各张表中数据，打印报表，设置密码后保存就可以了。
对于有多个单位工程的项目，需分别执行以上操作，逐个完成。最后进行工程合并（见后面说明）。

四、工程量清单填报软件与其它工程量清单软件的接口
(一)投标人部分
在清单填报软件中可将招标人提供的工程量清单生成为Excel格式，与其它工程量清单计价软件接口。
在其它清单计价软件中导入接口数据，完成组价后，按照“二”条的内容手工填报。

五、工程量清单填报使用注意事项
(一)招标人部分
1、新建工程：在“工程总项目”级下的工程信息、工程总说明、招标文件栏内填写相应工程的总信息；在“单项工程”级下的工程信息栏内只填写单项工程的信息；在“单位工程”信息栏内只填写单位工程的信息。工程总说明、招标文件栏可以通过其他文挡复制粘贴。
2、将“工程总项目”、“单项工程”、“单位工程”改为工程的实际名称。如：XX小区1号楼土建工程应写为：“工程总项目”—XX小区；“单项工程”—1号楼；“单位工程”—土建工程。这样操作才能保证打印报表的名称正确。
3、单位工程费汇总表（表三）：招标人只需确定费用项目，费率和金额由投标人填写。
4、分部分项工程量清单表（表四）：招标人在编制清单项目时，应在项目特征栏内填写详细的特征，而不应直接写在项目名称后面；在编制完清单后（特别是对有多个单位工程的项目，在所有单位工程的清单编制完成后），必须执行“重新编排清单编码” ，保证清单编号的唯一性。
5、招标人在编制补充清单时，补充清单的代码不得少于9位，最好为12位。
6、在编制人材机表时，不同材料的代码应不相同，特别是具有多个单位工程的项目必须保证每个单位工程的人材机的代码相互之间不能重复，否则在合并工程后会出现错误。
7、招标人编制完清单项目后，应直接用清单填报软件打印招标文件报表，而不要使用其他软件打印报表（如Excel或预算软件），同样也应要求投标人使用该软件打印投标文件报表，这样才能保证招标文件与投标文件格式、数据的一致性。
8、建议：为了保证投标人文本文件与电子文件数据的一致性，建议在商务标评分前用填报软件将投标人的电子文件数据现场打印，并由投标人签章确认。
9、应要求投标人必须对投标的电子文件（*.PTB）设置修改权限密码，以保证投标数据的不会被修改。
10、招标人可以使用鹏业清单计价软件将编制好的清单直接生成为填报软件的格式（招标人格式：*.PZB，投标人格式：*.PTB）。详见使用说明。
11、对有多个单位工程的工程项目，在生成 *.PTB 文件格式时，需执行合并工程按钮，形成合并工程后，再保存作为最终的工程量清单电子文档（*.PTB）。
12、招标人在制作招标文件光盘时，须将工程量清单的电子文档.ptb文件放在名为“工程量清单”的文件夹内，投标人在安装填报软件时会自动将光盘上的.ptb文件导入到软件中。招标人可以参考鹏业公司提供的格式制作。光盘内容包括：招标文件、清单数据、政策法规文件、填报软件的安装程序和使用说明。光盘标签内容包括：工程名称、招标人、招标代理机构（应加盖招标人公章）、日期、投标人（留空白，由投标人盖公章）。同时，应要求投标人制作投标人清单数据文件（*.PTB）光盘一张，并贴上标签，加盖公章。
13、招标人在发出招标文件时，应组织投标人对软件使用进行培训，保证正确使用软件。
（二）投标人部分
1、必须使用由本工程的招标人随招标文件提供的《工程量清单填报软件》光盘进行软件安装。
2、工程信息：投标人应在“工程总项目”、“单项工程”、“单位工程”级下详细填写投标人（投标单位全称）、工期等栏内容。
3、单位工程费汇总表（表三）：该表的“分部分项工程量清单计价合计”、“措施项目清单计价合计”、“其他项目清单计价合计”是自动提取，其他的需输入相应费率，合计自动计算。(其中安全文明施工专项费用需直接输入金额)
4、使用鹏业清单计价软件可以直接打开招标电子文件（*.PTB）在清单软件中组价，减少了清单的录入过程，也避免了人为错误；在清单计价软件中组价完成后可将报价数据生成为公用数据接口，并在填报软件中直接导入快速完成报价。详见使用说明。
5、使用公用数据导入时应注意：主要材料价格不能自动生成，需在人机材表中手工输入；注意检查导入后的结果是否与计价软件计算的结果一致。
6、对于有多个单位工程的项目，在完成各单位工程报价后，必须执行合并工程按钮，完成数据合并，检查核对无误后，保存工程。如果对单位工程的数据进行了修改或调整，必须重新执行合并。
7、完成报价后应按招标人要求使用填报软件打印报表；对工程设置修改权限密码（不能设置打开权限密码，否则评标人无法导入评标软件进行评标）；制作光盘。仔细检查核对投标文件的文本文件、光盘上电子文件数据的准确性和一致性。
8、确认无误后，在制作好的光盘上贴上招标人提供的标签，加盖公章。一并装入商务标投标文件袋中。
9、对于刻录在光盘上的文件是不能通过填报软件直接打开的，打开会出现“文件调入错误”，因为光盘上的数据是只读的。如要检查光盘上的文件是否刻录完成，可先将光盘上刻录的文件拷贝到本机上，将此文件的“只读”属性去掉就可以用填报软件打开了。在XP操作系统中拷贝文件时程序会自动去掉只读属性。