项目管理有限公司质量手册.doc

项目管理有限公司质量手册

40
2020年4月19日
文档仅供参考
项目管理有限公司 文件编号:QS/XXXX—SC

质 量 手 册

A 版

发布日期:
实施日期:
发放编号: QS-XXXX-SC
所在部门: 办公室
编制: 审核: 批准:
地址:
电话:
传真:
邮编:

目 录

颁布令---------------------------------------1
任命书---------------------------------------2
前 言----------------------------------------3
手册说明-------------------------------------4
编审人员-------------------------------------5
1范围---------------------------------------6
1.1总则-------------------------------------6
1.2应用-------------------------------------6
2引用标准-----------------------------------7
3术语和定义---------------------------------8
4质量管理体系-------------------------------9
4.1总要求-----------------------------------9
4.2文件要求---------------------------------13
5管理职责-----------------------------------16
5.1管理承诺---------------------------------16
5.2以顾客为关注焦点-------------------------16
5.3质量方针---------------------------------16
5.4策划-------------------------------------17
5.5职责、权限与沟通-------------------------18
5.6管理评审---------------------------------24
6资源管理-----------------------------------26
6.1资源提供---------------------------------26
6.2人力资源---------------------------------26
6.3基础设施---------------------------------27
6.4工作环境---------------------------------27
7产品实现-----------------------------------28
7.1产品实现的策划---------------------------28
7.2与顾客有关的过程-------------------------28
7.3设计与开发(已删减)-----------------------30
7.4采购-------------------------------------33
7.5生产和服务提供---------------------------35
7.6监视和测量设备的控制---------------------37
8测量、分析和改进---------------------------39
8.1 总则 ----------------------------------39
8.2 监视和测量-----------------------------39
8.3 不合格品控制---------------------------41
8.4 数据分析-------------------------------42
8.5改进 ------------------------------------42

章节号:0.1
颁布令
项目管理有限公司
版本号:A 0
实施日期: -04-01

颁布令

本企业依据ISO9001: <质量管理体系——要求>编制完成了<质量手册>第A版,现予以批准颁布,并于开始实施。
本手册是企业质量管理体系的法规性文件,是指导企业建立并实施质量管理体系的纲领和行为准则。企业全体员工必须遵照执行。

总经理: XXXX

章节号:0.2
任命书
项目管理有限公司
版本号:A 0
实施日期: -04-01

任命令

为了贯彻执行ISO9001: <质量管理体系——要求>,加强对质量管理体系运作的领导,特任命同志为公司的管理者代表。
管理者代表的职责是:
1、 确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;
2、 向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进 的需求;
3、 在整个组织内促进满足顾客要求意识的形成;
4、 就质量管理体系有关事宜对外联络。

总经理:XXXX

章节号:0.3
前言
项目管理有限公司
版本号:A 0
实施日期: -04-01
1 主体内容
本手册规定了企业的质量方针,引用了质量管理体系程序的核心内容,并对质量管理体系的过程顺序和相互作用进行了描述,是企业实施质量管理,开展质量策划、质量控制、质量保证和质量改进的纲领性文件。
2 企业概况
项目管理有限公司于 5月经山东省工商局注册成立。下设公司办公室、财务部、工程招标业务部、工程监理业务部等部门,公司的经营范围为:工程项目管理服务、工程建设项目招标代理服务、工程技术咨询服务、工程监理服务、水利工程监理服务。公司将在众多的项目招标中根据业主单位的不同内容和不同层次的需要与项目管理相结合实行了招标项目的差异化服务。
项目管理有限公司自成立以来,严格遵循公开、公平、公正、诚信的原则,认真执行国家与地方各项招标投标法规,不断扩大业务范围和提高服务质量。
项目管理有限公司始终坚持”诚实守信、优质高效、互惠双赢”的经营理念,在法律法规程序的框架内,充分发挥自身优势,不断创新,丰富服务范围和服务模式,努力使客户享受更多的招标增值服务,集我们的知识、技术、智慧和优质高效的项目管理水平于一体,全过程、多层次地为客户提供高质量、高效率、高效益的专业化服务。
非常感谢各界人士的信任,我们会更努力,将用实际行动向中外界朋友承诺:项目开拓是我们的事业,为客户服务是我们的宗旨,追求完美是我们的目标,合作双赢是我们的理想,真挚希望各界朋友与我们合作,用我们专业的、优质的服务换来您最大的经济效益,实现双赢。

章节号:0.4
手册说明
项目管理有限公司
版本号:A 0
实施日期: -04-01
手册说明
A． 本手册为企业的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责,未经总经理批准,任何人不得将手册提供给企业以外人员。
B． 手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。调离工作岗位时,应将手册交还办公室,办理核收登记。
C． 在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。
D． 办公室应在每年底对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改,执行<文件控制程序>的有关规定。
E． 手册的修订状态用”英文字母+数字”的形式表示,英文字母表示版本号,数字表示修改次数。如B3表示B版文件经第三次修改。

章节号:0.5
编审人员名单
项目管理有限公司
版本号:A 0
实施日期: -04-01

编审人员名单

编 写:、郭幸福、张瑜、王永辉、申留涛

审 核:

批 准: XXXX

范围
文件编号:QS/XXXX-SC
章 节 号:1
版 本 号:A0
实施日期: -04-01
1 范围
1.1 总则
本质量手册按照GB/T 19001— (idt ISO 9001: )<质量管理体系 要求>的要求,规定了本企业的质量管理体系,描述了质量管理体系的每一过程及相互的作用。
本质量手册适用于本企业的系列产品实现全过程的控制与管理,又适用于内部和外部(包括认证机构)评定并证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品。经过体系的有效运行和持续改进,以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,增进顾客的满意。
1.2 应用
本手册描述的质量管理体系要求适用于工程技术咨询、工程建设项目招标代理、水利工程施工监理(资质许可范围内);

引用标准
文件编号:QS/XXXX-SC
章 节 号:2
版 本 号:A0
实施日期: -04-01
2 引用标准
2.1引用标准:
GB/T19000- 质量管理体系 基础和术语(idt ISO 9000: )
GB/T19001— 质量管理体系 要求(idt ISO 9001: )
2.2适用法律、法规:
产品质量法
安全生产法
合同法
反不正当竞争法
消费者权益保护法

术语和定义
文件编号:QS/XXXX-SC
章 节 号:3
版 本 号:A0
实施日期: -04-01
3 术语、定义和缩写
术语和定义:
本质量手册采用GB/T 19000— (idt ISO9000: )中的术语和定义。
缩写:
QS－质量管理体系的英文缩写
XXXX－项目管理有限公司的拼音缩写
SC—质量手册的拼音缩写
CX—程序文件的拼音缩写
ZY—作业文件的拼音缩写
JL—质量记录的拼音缩写

质量管理体系
文件编号:QS/XXXX-SC
章 节 号:4
版 本 号:A0
实施日期: -04-01
4 质量管理体系
本章描述了企业质量管理体系所需过程的管理,提出了建立、实施、保持和持续改进质量管理体系有效性的总的要求,明确了质量管理体系文件的范围、质量手册内容及对文件和记录控制的要求。
4.1 总要求
本条明确了建立质量管理体系并形成文件,实施、保持和持续改进质量管理体系有效性总的要求。
4.1.1 质量管理体系所需过程的识别

管理者代表组织各职能部门系统地对质量管理体系所需过程予以识别和管理,使过程达到预期的结果。必须做到:

a) 识别建立质量管理体系所需的全部过程,这些过程对产品质量的影响程度,识别其中的简单过程、复杂过程、关键过程、一般过程及相互关联的过程。识别这些过程的输入输出,应开展的活动,投入的资源。识别过程的顾客及顾客的要求;

b) 为达到过程的有效运行,除对过程识别之外,应确定过程之间的相互作用、过程顺序及过程的接口;

c) 必须对过程的输入输出及开展的活动和投入的资源做出明确的规定,按过程结果的特性,确定对过程进行监视、测量和分析的准则和方法;

d) 为确保这些过程的有效运行,并对其加以监视、识别,必须获得必要的用于过程运行的资源和对过程监视的信息,明确信息的收集和反馈,经过对信息的判定实现对过程的监视;

e) 经过对这些过程业绩的监视、测量以及监视、测量所获结果的分析,对过程采取必要的措施,以实现对过程策划的结果及对这些过程的持续改进。

根据上述内容和”过程方法”原则,企业的质量管理体系能够分为:”管理活动”、”资源提供”、”产品实现”、”测量分析和改进”四大过程,四个大过程能够分解为”文件控制”、”管理评审”等子过程,对于这些子过程应编制相应适当的程序文件。产品实现各过程见下图:

退 货

让步接收

顾客要
求
咨询
要求确定

招标
要求评审

工程技术咨询、工程建设项目招标代理、水利工程施工监理(资质许可范围内)

降级或改做它用
返工

顾客满意度调查
售后服务
交付

注:方框代表活动
菱形代表检验或判断
实线代表物流
虚线代表信息流

系统工艺流程图
一、 工艺流程:
招标代理: 签订代理合同→制定招标方案→招标公告→开标、评标→中标公示→中标通知书→协助中标与招标人签合同→资料汇编归档
监理服务:签订监理合同→监理策划→实施现场监理→竣工验收→资料归档
4.1.2 外包过程的识别
职能主管部门对涉及本企业产品实现过程中的外包过程,包括涉及的其它过程予以识别,明确其控制的内容和方法,控制的实施可在相关条款中实现。经识别本公司无外包过程。

4.2 文件要求
编制的质量管理体系文件,应能成为本企业质量管理体系运行的依据,起到沟通意图、统一行动的作用。
4.2.1 总则
本条阐述了本企业制定质量管理体系文件的范围。
4.2.1.1 本企业质量管理体系文件分为通用性和专用性两类。 通用性文件包括质量方针和质量目标、质量手册、形成文件的程序等,专用性文件是为特定产品、项目或合同编制的质量计划或质量保证大纲。
4.2.1.2 本企业质量管理体系文件的构成及其关系见下图:

4.2.1.3 质量管理体系文件,能够呈现为任何媒体形式,如纸张、计算机磁盘、光盘、照片、标准样件等。
4.2.2 质量手册
质量手册是本企业最高的质量管理体系文件,具有唯一性、适用性和可检查性,质量手册用于内部质量管理体系的过程控制与管理,对外用于证实能稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品,经过有效的实施和持续改进,保证符合顾客和适用的法律法规要求,增进顾客满意。
4.2.2.1 质量手册的内容包括:本企业概况的介绍、发布令、质量管理体系的范围、应用标准删减的说明、质量管理体系形成文件的引用和质量管理体系所需过程及过程之间相互作用的描述。
删减说明:因本公司无设计和开发,故对标准中7.3条款进行删减;
4.2.2.2 质量手册由管理者代表组织编制并审核,总经理批准发布实施。
4.2.2.3 质量手册由办公室实施动态管理,对实施情况进行经常性的检查,每年12月由办公室组织有关部门对其适用性、有效性进行评价,评价的结果报管理者代表或提供管理评审,若需更改由办公室提出,以更改单的形式,按原审批程序办理。
4.2.2.4 质量手册每三年进行全面修订,修订后的质量手册,按原审批程序发布实施。
4.2.3 文件控制
本条规定了文件控制的范围,批准发布、分发、更改和归档的要求。
本过程的主管领导是管理者代表,管理部门为办公室。
4.2.3.1 文件控制的范围
质量管理体系运行有关的所有文件,包括适当的外来文件,如产品标准。
4.2.3.2 文件的批准与发布
文件发布前必须经过审定与批准,确保其适用性,文件发布前必须标明实施日期,并明确发放范围。
a) 质量手册执行4.2.2的规定;
b) 形成文件的程序文件由管理者代表审核,总经理批准;
c) 产品销售文件由业务部领导审定与批准,必要时经总经理批准;
d) 作业指导书、工艺规程、检验规范、规定、标准和管理办法等由各主管职能部门领导审核,经管理者代表批准。
4.2.3.3 文件分发
文件分发工作由办公室负责。文件分发应做到:
a) 文件分发必须进行登记,记录文件编号、文件分发编号,外来文件应控制分发范围,并以适当方式予以识别;
b) 标识文件的受控状态。受控文件应在文件指定位置盖”受控文件”红色印章;
c) 在分发新版文件的同时收回作废的文件,作废文件加盖”作废文件”红色印章。
d) 作为资料保留的作废文件应加盖作废标记的同时再盖”存档文件”红色印章。
4.2.3.4 文件更改与换版
文件更改必须按原审批程序进行,实行更改单的形式。更改由文件使用单位指定人员在文件相应位置划改,并做好标识,在文件更改记录页上予以记录(见附表2)。文件应及时修订,定期评审,必要时进行换版,确保有效性、充分性和适宜性。新版文件应重新审批。
4.2.3.5 文件归档
文件应分类归档,各部门及时更新建立自己的文件清单,并以文件夹的方式对文件加以分类整理、保存。
4.2.3.6 本条详见<文件控制程序>。
4.2.4 记录控制
本条规定了记录控制的范围、记录填写、标识、收集、编目、查阅、归档、贮存和处理的要求。本过程主管企业的领导是管理者代表,归口管理部门为办公室。
4.2.4.1 记录控制的范围
能证明产品符合要求、质量管理体系有效运行的记录均属于控制的范围。
4.2.4.2 记录的标识
记录应尽量采用表格形式,采用相关程序的编码,依顺序编号的方式标识,表格名称应明确表示其用途。
4.2.4.3 记录的填写
必须及时、真实、完整、清晰和明了,不准涂改,记录必须有记录人签名或盖章。
4.2.4.4 记录收集、编目、归档和保管
a) 各部门负责本部门开展的质量活动的记录收集、编目、归档或保管;
b) 记录保存环境必须符合要求,防止损坏,存放应便于检索,按实际需要分别规定保存期限。
4.2.4.5 记录的查阅
当某项活动、产品质量需要追溯时,顾客在合同期内或商定的期限内能够查阅记录,但需经记录保管部门领导批准并登记。
4.2.4.6 记录的处理
保存期满的记录能够销毁,由管理部门办理记录销毁申请,交办公室核定后统一销毁。
4.2.4.7 本条详见<记录控制程序>。

管理职责
文件编号:QS/XXXX-SC
章 节 号:5
版 本 号:A0
实施日期: -04-01
5 管理职责
本章明确了企业总经理的各项职责要求,包括:管理承诺、以顾客为关注焦点的落实、质量方针和质量目标的制定、质量管理体系策划、管理评审、职责和权限及内部沟通等,确保顾客的要求得到满足,增强顾客的满意。
5.1 管理承诺
企业最高管理层应经过以下活动的开展来证实”建立、实施、持续改进质量管理体系有效性”的承诺。
a) 采用多种形式向企业的员工及时传达满足顾客和法律法规要求对企业的成功至关重要,经过产品实现的各过程加以落实;
b) 制定适合企业自身的质量方针和质量目标,并确保质量目标在企业的相关部门和层次上得以分解并实施;
c) 经过对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审,可评估企业是否达到了质量管理体系所规定的宗旨的要求;
d) 确保获得与建立、实施和持续改进质量管理体系有效性有关的资源。
5.2 以顾客为关注焦点
企业的生存和发展依存于其顾客,为此企业最高管理层必须以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。
a) 应确保识别顾客规定的或顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求。
b) 承担与产品有关的责任或义务及满足法律法规方面的要求,确保这些要求得到确定,”与产品有关的要求的确定”、”产品要求得到规定”等并予以满足,最终达到增强顾客满意的目的。
5.3 质量方针
质量方针是由企业总经理正式发布的本企业总的质量宗旨和质量方向,是实施和改进质量管理体系的推动力。质量方针提供了质量目标制定和评审的框架,是评价质量管理体系有效性的基础。
5.3.1 质量方针的制定
总经理依据企业的宗旨、管理承诺主持制定和批准发布企业的质量方针。
5.3.2 企业的质量方针
质量第一、信誉至上、用户满意、持续改进
5.3.3 质量方针的实现
为使质量方针最终实现,总经理应主持企业各层会议,亲自宣讲质量方针,各部门负责人向本部门员工进一步深入宣讲质量方针,经过宣讲使全体员工理解,并认识到所从事的质量活动的相关性和重要性,为确保企业的质量方针的实现做贡献。
5.3.4 质量方针的评审与修订
a) 办公室应经常收集质量方针实现(执行)情况的信息并予以记录,每年进行一次综合分析,以当面形式报管理者代表,必要时应制定纠正措施并实施。质量方针持续适宜性方面的评审应列入管理评审的内容。
b) 为适应不断变化的内外部条件和环境的变化,应对质量方针进行改进或修订,改进和修订应予以全面的控制。
5.4 策划
质量目标是在质量方面所追求的目的,是在质量方针给定的框架内制定并展开,也是企业内各职能和层次上所追求加以实现的主要工作任务,是企业实现”满足顾客要求”、”增强顾客满意”的落实,也是评价质量管理体系有效性的重要判定指针。
质量目标的策划由管理者代表主持,办公室组织。策划的结果作为制定质量目标的依据。
5.4.1 质量目标
a) 质量目标由企业总经理组织制定并批准发布实施。
b) 质量目标应建立在公司质量方针的基础上,在质量方针给定的框架内展开,应高于现状、具体、可测量,体现分阶段实现的原则,经过努力后可实现,经分解后,在作业层次上的质量目标应是定量的。
c) 质量目标的内容可涉及产品的具体特性,及满足产品要求所需的资源、过程、文件和活动等方面,并反应出对持续改进的承诺。
d) 本企业的质量目标是:
顾客满意度96%以上;
工程合格率100%;
招标代理成功率100%。
5.4.1.1 质量目标的分解
为确保质量目标的实现,企业最高管理层应将质量目标分解落实到有关不同的层次,如管理层、执行层,应做到:
a) 各相关的管理层和执行层应根据承担的质量职责和从事的质量活动制定本部门或本单位的质量目标,所制定的质量目标必须和企业的质量目标保持一致,经总经理批准,报管理者代表备案;
b) 各部门的质量目标应体现分阶段实现,每年年初提出当年实现的指标,经管理者代表审核。
5.4.1.2 质量目标实现的考核
管理者代表按响应考核周期组织有关职能部门对质量目标实现情况进行考核,将考核的结果汇总分析,分析的结果以书面形式报总经理,必要时应采取相应措施。
5.4.1.3 本条详见<质量目标分解及考核办法>。
5.4.2 质量管理体系策划
质量管理体系的策划是建立或完善质量管理体系必不可少的第一步,经过这种策划对质量目标的实现及达到对质量管理体系所需过程的识别结果提供了保证。
质量管理体系策划由总经理主持,管理者代表组织企业各相关部门参与进行。
5.4.2.1 进行质量策划的时机
组织在下列情况下需进行质量策划:
a) 按照质量管理标准建立、改进质量管理体系时;
b) 组织的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化时;
c) 组织的资源配置、市场情况发生重大变化时;
d) 现有体系文件未能涵盖的特殊事项时。
针对具体的产品、项目或合同的质量策划执行7.1条款。
5.4.2.2 质量策划的内容
总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。质量策划的内容应包括:
a) 需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及活动,并做出相应规定;
b) 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置;
c) 对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审规定,重点应评审过程和活动的改进;
d) 根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的有效性和效率;
e) 策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量管理方案、质量计划等。
5.4.2.3 质量策划输出文件的编制原则
a) 参照<质量手册>的有关内容,应符合质量方针、目标、并与产品实现过程的策划及其它质量体系文件的内容协调一致;
b) 已有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊的要求增加新的内容。
5.4.2.4 质量策划输出文件的编制、审批和发放
5.4.2.4.1 质量策划输出文件由管理者代表组织各部门负责人编制,经管理者代表审核总经理批准后,以受控文件形式发放到相关部门。
5.4.2.4.2 质量策划输出文件的封面必须写明策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。
5.4.2.5 质量策划的实施、监督检查和更改
5.4.2.5.1 各部门在执行中应按照质量策划规定的内容、进度、要求进行控制,并将执行情况、存在的问题等及时反馈到管理者代表。
5.4.2.5.2 管理者代表对质量策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源,并填写<质量策划实施情况检查表>报告总经理。
5.4.2.5.3 质量策划的更改
a) 质量策划输出文件的更改应在受控状态下进行,应由更改部门填写相应的文件更改申请单,经总经理批准后进行更改,按<文件控制程序>执行;
b) 在更改期间应保持质量管理体系的完整运行,例如组织机构的调整应对职责做出相应的变更,以确保体系正常运作。
5.4.2.5.4 质量策划所形成的相关文件,由办公室负责存档保存。
5.5 职责、权限与沟通
职责和权限加以规定与沟通,才能对企业内开展的质量活动实施有效的指挥、控制与协调,从而促进企业的质量管理体系的有效性,确保质量目标的实现。
5.5.1 职责和权限
总经理在征询各部门意见的基础上,以书面形式,确定公司的组织结构及各部门的职责和权限,下发相关部门。部门负责人在征询各岗位人员意见的基础上,以书面形式,确定部门的组织结构及各岗位的职责和权限,向部门全体成员公布,以促进有效的质量管理。

5.5.1.1本企业实行三级管理,见下图:

总经理
管理者代表

项目部

业务部
技检部
办公室

组织结构图
5.5.1.2企业的最高管理者、管理层的职责和权限分别如下:
1、总经理
a) 负责贯彻国家的质量方针、法律法规及相关的政策,主持制定、修订和宣贯本企业的质量方针、目标和发展规划,组织建立并保持符合要求的质量管理体系,批准发布质量手册;
b) 负责组织对各职能部门的职责和权限的确定,对其履行情况进行考核,组织制定各类人员的岗位职责,建立健全质量责任制;
c) 确保获得必要的资源,激励员工,协调活动,营造一个良好的内部环境;
d) 主持管理评审,决定有关质量方针和目标的实施或改进措施,决定改进质量管理体系和产品改进的措施;
e) 对本企业提供满足顾客和适用法律法规要求的产品以及生产质量管理负责;
f) 参与质量管理体系的建立和持续改进;
g) 负责对从事影响产品质量人员的管理和合理的配备,负责组织各部门对从事影响产品质量人员制定必要的能力准则,并审批。
2、管理者代表
a) 履行管理者代表的职责和权限(见5.5.2);
b) 组织贯彻国家的法律法规及相关的政策,协助总经理制定本企业的质量方针、目标和规划;
c) 负责处理重大质量事故和重大的质量问题;负责组织领导过程的监视和测量;
d) 批准实施质量管理体系形成文件的程序,协调和落实各职能部门的质量职责;
e) 组织领导内部质量审核和质量奖惩工作;
f) 协助总经理组织实施管理评审,对有关质量管理体系、质量方针、目标实施或改进措施的贯彻实施组织监督检查。
g) 负责领导办公室安排各部门对从事影响产品质量人员技能和意识的培训,对需持证上岗人员进行考核并颁发上岗证;
h) 定期领导办公室对从事影响产品质量人员的技能和意识进行考核。
3、办公室
a) 具体执行内部质量审核和质量奖惩工作;
b) 协助总经理组织实施管理评审,对有关质量管理体系、质量方针、目标实施或改进措施的贯彻实施具体监督检查。
c) 具体负责人力资源的管理及培训、考核工作;
d) 负责公司文件及质量记录的管理工作;
e) 负责对需改进事项进行监督检查;
f) 负责过程的监视和测量的领导工作;
4、项目部
a. 负责查找媒体上发布的招标公告,并及时整理,确定投标的工程项目,并报公司领导批准。
b. 负责编制确定投标工程项目的投标准备文件,及时通知各有关部门,做好准备工作。
c. 负责购买招标文件,安排投标的前期工作。
d. 负责编制投标文件,提前准备技术标(施工组织设计),依照当地政府工程建设价格政策、定额等有关规定及时编制商务标,安排标书答疑工作。
e. 组织参与投标工作,协调评标工作。
f. 负责联系和接受中标通知书。
g. 负责拟定合同文件,协调合同签订。
h. 做好成本控制、工程合同管理、预(结)算管理、材料设备采购计划等工作。
i. 做好投标文件和中标通知书的保管存档工作,加强保密工作。
j. 负责拟定分包合同和文件,参与分包合同的签定。
k. 随时掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,及时向有关部门和工作人员传达。
l. 组织有关人员审查图纸,负责组织工程项目的施工,编制施工组织计划、进度计 划和材料计划等,负责对工程项目进行技术交底。
m. 贯彻实施公司质量方针与目标,负责对所承担质量管理体系、文件的执行情况进 行监督、检查、指导,把好工程技术质量关。
n. 负责组织工程质量的评定,工程项目的检验,组织实施质量管理体系的有关要求, 对工程项目质量与进度进行控制、管理和监督。主持对工程质量的定期检查、评议和整改,并督促施工人员作好质量问题的记录。
o. 负责施工材料的合理使用,采取措施,降低施工成本,杜绝浪费。
p. 负责开展推广新材料、新技术、新工艺的合理化建议活动,为不断改正工艺,搞 好技术创新,当好排头兵。
q. 负责对技术标准,操作规范的检查与执行,促进现场管理的规范化,制度化。
r. 贯彻执行文明施工、安全施工有关规定和制度,消除隐患、杜绝事故发生。
s. 监理做到每个工地工程款应及时到位,没到到位停下其施工,查明原因经公司同 意方可施工,完工后及时结算,做好工人结算单,上交工程部审批,及时与工人结算。
t. 监理实行预留质量保证金,按每个工程的工程款10%预留,预留满3000元止。保 质金离开公司一年后返还。
u. 公司是按轮分单的方法排列每位监理,以三个单为基数:(又考虑监理的能力和特殊单及回头单,业主指定单外)如监理没有履行职责业主要求更换监理的,原监理不再享有本工程一切利润和提成。必须向工程部移交材料清单,测量的数据及细节问题,看情况大小可考虑前期生活费,超出部份在其本人及其它工地结算或在保质金内扣除。
5. 技检部
1.负责制定产品检验规范。
2.负责原料和成品检验工作。
3.提高全员质量意识,促进质量管理方法的应用和实施。
4.负责计量和监测仪器的全面管理。
5.对不合格品的判定、处理和分析,对纠正和预防措施的监督。
6.参与对供方的评定和客户抱怨的处理工作。
7.收集产品质量信息,进行数据统计和分析。
6、业务部
1、负责拟定联社对公业务规章制度、操作规程与实施细则,并对相关的业务流程进行持续的改进和优化;
2、承担全辖对公存款及授信业务的协调、统筹和管理工作,保证对公业务条线各项任务指标的完成;
3、进行高端客户、黄金客户、集团客户等客户的业务营销,并参与各信用社(含营业部,下同)营销的高端客户、黄金客户、集团客户、项目贷款、大额贷款等的贷前调查并协助做好贷后管理工作,
4、负责对信用社上报联社审查审批的公司授信业务进行尽职调查,核实授信条件;
5、负责行业、区域经济的研究,并拟定公司类授信业务的授信导向和授信业务政策,交信贷管理部汇总制定全辖授信业务政策;
6、负责公司业务新产品(如授信业务产品、中间业务产品)的开发、试点和推广工作,为科技信息部提供新产品、新业务开发方案或建议;
7、负责客户数据信息(包括客户信贷需求等)的收集、分析工作,形成业务需求报告报主管领导,同时提交联社相关部门;
8、负责对全辖公司业务人员的业务培训和业务技能训练及其考评等;
9、推广并完善客户经理制度,并负责全辖客户经理的综合管理和配合人力资源部门对客户经理的业绩考评;
10、负责完成采购业务。
职责分配详见下页表格:

管理职责
文件编号:QS/XXXX—SC
章节号:5
版本号:AO
实施日期: -04-01
职能部门
体系要求
管理层
办公室
项目部
技检部
业务部
4 、质量管理体系
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4.2.3 文件控制

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4.2.4质量记录控制

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5.1管理承诺
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5.2以顾客为关注焦点
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5.3质量方针
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5.4质量目标和质量管理体系策划
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5.5职责、权限与沟通
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5.6管理评审
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6.1资源提供
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6.2人力资源
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6.3基础设施
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6.4工作环境
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7.1产品实现的策划
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7.2与顾客有关的过程
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7.3 设计和开发(已删减)

7.4采购
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7.5生产和服务的运作
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7.6测量和监控设备的控制

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8.1 测量、分析和改进的策划
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8.2.1 顾客满意
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8.2.2 内部审核
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8.2.3 过程的监控和测量
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8.2.4 产品的监控和测量
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8.3 不合格控制
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8.4 数据分析
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8.5改进
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▲主要职责 △相关职责

管理职责
文件编号:QS/XXXX-SC
章 节 号:5
版 本 号:A0
实施日期: -04-01
5.5.2 管理者代表
总经理指定一名管理者为管理者代表。管理者代表受总经理委托对质量管理体系所需过程的建立、实施和保持负责。管理者代表具有下述的职责和权限:
a) 确保企业的质量管理体系所需的过程能得到建立、实施、保持及持续改进;
b) 向总经理报告企业在建立质量方针和质量目标实现方面取得的业绩,以及有关质量管理体系所需的改进;
c) 在整个企业范围内使全体员工意识到企业依存于其顾客,树立满足顾客要求的意识。
d) 负责与质量管理体系有关事宜的外部沟通与联系。
管理者代表密切关注与顾客有关的信息,主动与总经理、内部员工和其它相关方进行沟通,了解有关顾客要求的各个方面的信息并及时整理、分析和汇总,以适当的形式呈报总经理或下发有关单位,促进满足