招聘管理暂行规定.doc

招聘管理规定
文件编号
201-RZ-ZP-003
文件页数
共7页
文件版本
1.0
颁布日期
201-2-7
类 型
□章程
□手册
□程序
□作业
分 发 范 围

区域：(集团及所属成员)

部门：（各部门）
文 件 修 订 履 历
序号
修订日期
修订条款

编制

审核

复核

批准

招聘管理规定
第一章 总则
第一条 宗旨
为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制。
第二条 原则
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。
第三条 范围
本规定适用于集团公司所有职位的招聘管理。
第二章 招聘职责
第四条 人力资源部职责
（一）依据公司战略制定公司人力资源需求规划；
（二）核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划及年度招聘费用预算；
（三）公司面试资格人队伍的建设和管理。
（四）审核各部门的人员需求申请。
（五）选择招聘渠道，发布招聘信息。
（六）甄选简历，推荐人才。
（七）组织面试官对应聘人员进行选拔测评，并为用人部门提供录用建议。
（八）招聘数据统计及分析。
第五条 用人部门职责
（一）根据公司的战略规划制定本部门的人力规划。
（二）根据实际的需求填写用人申请。
（三）协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查分析。
（四）参与被面试人员专业技术水平选拔测评。
（五）对通过复试的应聘人员进行审核，并签署意见。
第三章 招聘程序
第六条 每年年底，各分公司、子公司、办事处根据本年度工作发展状况和公司下一年度的发展规划，拟定年度人力资源需求计划，填写《部门年度人员需求申请表》，经公司总裁、董事长批准后，由人力资源部汇总《年度人员需求计划报批表》。
第七条 人力资源部根据公司年度发展计划、员工配置情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报公司审批。
第八条 年度规划外的人力需求，应提前一个月申报，填写《人员需求申请表》经公司总裁、董事长批准后，方可开展招聘。
人员需求申请审批表：
需求类别
审批权限
基层员工
主管或副经理
部门经理
或副总监
总监及以上
申请人
部门经理
部门经理
总监
人力资源部
审核人
总监
总监

总裁
总裁
批准人
总裁
总裁、
董事长
总裁、
董事长
总裁、
董事长

第九条 人力资源部门根据人员需求，选择招聘形式、招聘渠道。
第四章 招聘形式和渠道
第十条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
第十一条 内部招聘
公司倡导员工高度忠诚，提昌员工积极工作，不断提升自我素养。公司进行人才招聘时同等条件下优先考虑内部招聘。
（一）在尊重员工和用人部门意见的前提下，公司鼓励部门推荐优秀员工、员工公平竟聘，优化人力资源配置。
（二）内部招聘公告，人力资源部根据用人部门所需招聘岗位情况，结合公司现有人力资源具体情况，报公司总裁、董事长批准，经公司同意后，拟定内部招聘公告。公告在公司OA中发布。
（三）内部报名，凡在公司工作满1年以上的员工，经直接上司同意，都有资格向人力资源部报名。
（四）甄选，人力资源部根据申请人的工作情况和空缺职位的岗位职责，进行初步甄选，人力资源部组织公司面试官进行内部选拔和测评，测评结果呈报公司总裁、董事长批准后生效。人力资源部公布测评结果。
（五）录用，经测评合格的员工应在10个工作日内做好工作移交，并到人力资源部办理异动手续，在规定的时间内到新部门报到。
第十二条 外部招聘
（一）人力资源部组织进行外部招聘。
（二）外部招聘渠道
开展外部招聘时，应根据岗位和级别的不同采取高效度的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下：
1、媒体招聘
通过相关互联网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，根据需要考核录用。
2、内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，人力资源部依据面试程序选拔录用。
3、现场招聘会
通过参加各地人才市场进行招聘。
4、中介公司招聘
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。
5、校园招聘
每年春季或冬季，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息进行招聘。
第五章 选拔与测评流程
第十三条 甄选
人力资源部对应聘的简历进行阅览，结合招聘的岗位职责和任职资格进行初步甄选。
第十四条 初试
（一）人力资源部向甄选合格的求职者发送面试通知，要求其面试时提供学历证明、资格证书、身份证明、离职证明等相关证件的原件和复印件，并填写《入职申请表》。
（二）初试面试官由人力资源部和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力方面对应聘人员进行初试和评价。
（三）人力资源部组织具体的初试工作，面试完毕当日，面试官在《面试评价表》中填写面试意见，不填写面试意见的视为“不予考虑”应聘者，初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。
1、通过初试拟予聘任的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。拟录用的人员应经总载签字批准。
2、总载签字批准后，人力资源部对拟予聘任的应聘人员发放拟予聘用通知书。
3、人力资源部根据初试测评结果，对拟予复试的人员，根据公司情况，适时通知应聘人员参加复试。
4、人力资源部根据初试测评结果，对不予考虑的人员，发送感谢应聘通知书。
5、对拟于聘任或拟于复试的人员，人力资源部做背景调查，查验应聘人员资料的真实性。
第十五条 面试分工
应聘岗位
面试官
基层员工
主管或
副经理
部门经理
或副总监
总监及以上
一面
部门经理、人力资源
部门经理、人力资源
总监、人力资源
人力资源部
二面
总监、人力资源
总监、人力资源
总监、人力资源、专业人员
总监、人力资源、专业人员
三面
总裁
总裁、
董事长
总裁、
董事长
总裁、
董事长

第十六条 复试
（一）复试由复试面试官小组进行。复试面试官小组由以下四方面人员组成：一、用人部门代表；二、人力资源部经理；三、专业人士、四、公司高管。一般岗位的招聘可无专业人士，专业技术人才和管理人才的招聘必须有专业人士参加。
（二）复试过程中，复试面试官成员依据复试表现情况，客观填写《复试评价表》。复试结束后，面试官成员讨论对各应聘者的意见并于当日分别填写测评结果，不填写复试意见的视为“不予考虑”应聘者，复试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。《复试评价表》由人力资源部备案，作为下一步招聘工作的依据。
1、通过复试拟予聘任的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。所有通过复试拟录用的人员应经董事长最后签字批准。
2、董事长签字批准后，人力资源部对拟予聘任的应聘人员发放拟予聘用通知书。
3、人力资源部根据复试测评结果，对拟予复试的人员，根据公司情况，适时通知应聘人员参加再次面试。
4、人力资源部根据复试测评结果，对不予考虑的人员，发送感谢应聘通知书
第十七条 报到
（一）发放拟予聘用通知书后，被录用员工应在规定时间内到公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，视为放弃录用资格，人力资源部重新甄选人才。特殊情况经批准后可延期报到。
（二）应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供：银行卡复印件；体检证明。同时签定劳动合同。
第六章 高级人才
第十八条 高级人才招聘
为了满足公司对特殊人才的需求，公司建立人才特区，对高级人才采取特殊的招聘方式。
（一）高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如猎头中介、国内研究机构和院校、同行业竞争对手等渠道。
（二）高级人才由人力资源部经理、部门总监、公司总裁及资深专业人士直接进行面试。
（三）对于高级人才，在招聘时可以采取谈判工资、制订灵活的优秀人才雇佣合同。
第六章 附则
第十九条 权限
（一）编制：
（二）审核：
（三）复核：
（四）批准：
第二十条 解释
（一）本规定自发文之日起开始试行。
（二）在法律允许的范围内，本规定的最终解释、修改权归集团公司。
第二十一条 附件
附件一《入职申请表》
附件二《面试评价表》
附件三《复试评价表》
附件四《部门年度人员需求申请表》
附件五《年度人员需求计划报批表》
附件六《人员需求申请表》

公司
二〇一年十二月七日