项目管理软件PROJECT上机操作实例.doc
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1、项目管理软件PROJECT上机操作实例实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)项目管理软件操作实例(排水工程)项目管理软件PROJECT操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行,通过上机操作,各位学员应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT 2007 中涉及的管理技术和基本操作。排水工程项目基本情况项目名称:排水工程项目的开始日期:2010年11月1日日程排定方法:从项目的开始之日起项目日历:标准日历工作时间:每周工作6天,每天8小时通过项目启动会议,得到项目目标:确保小区排水通畅、大雨天不积水。可衡量结果:通畅的排水管道,闭水2天不渗漏,不影响小区景观。任务清
2、单列表:大纲级别任务名称工期每工作日使用的资源约束条件1放线1 工作日普通工:2个技术员:2小时2(摘要)挖沟2。1机械挖沟2 工作日普通工:1个挖土机:2台机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天2.2人工清沟11 工作日普通工:6个3(摘要)铺管3.1撒管1 工作日普通工:2个管子:50根放线结束后延迟一天再撒管3.2铺设管道5 工作日普通工:4个管道工1:4个3.3管道接口5 工作日管道工1:1个管道工2:2个技术员:半天4砌检查井5 工作日普通工:4个瓦工:4个5闭水试验2 工作日工程师:1个管道工1:2个6回填土方5 工作日普通工:4个挖土机:1台7竣工验收1 工作日工程师:1个技术员:1
3、个8结束0 工作日资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式普通工8¥4。00/工时按比例管道工14¥5。00/工时¥20。00按比例管道工22¥10。00/工时¥30。00按比例瓦工4¥5.00/工时¥20。00按比例技术员1¥100。00/工作日按比例工程师1¥150.00/工作日按比例挖土机1¥1,000.00/工作日¥1,000.00结束管子¥20。00¥500.00开始 任务之间的相关性:l 放线机械挖沟人工清沟铺设管道管道接口砌检查井闭水试验回填土方竣工验收结束l 放线撒管铺设管道 建立项目计划 1设定项目信息 鼠标单击新建按钮,或点击“任务窗格”中的“空白
4、项目”,系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息.如对话框未出现,使用菜单“项目/项目信息命令,启动对话框。日程排定方法选择“从项目开始之日起”(正排方法),开始日期设为图中所示,项目日历选择“标准”日历,其余默认,按确定按钮.点“文件/保存”保存项目文件,选择合适的保存位置,项目文件名存为“排水工程”,类型为“项目”。执行“文件/属性”命令,选取“摘要选项卡,输入项目摘要信息。标题为“排水工程”(用于显示在甘特图首行),作者为自己的姓名,单位“绍兴文理学院经管学院。其余选项可自己填写一些其他信息,如:主题、关键词,备注,以便于项目文件的管理。执行菜单“工具/选项命令,设
5、置工作环境信息,选择“视图选项卡,选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”,其余默认。选择“日程选项卡,将工作分配单位显示为“十进制数”,默认任务类型设为“固定工期”,取消“新任务为投入比导向的选中态.点击“设为默认值”按钮,以后再建新项目时不必重新设置。2设置日历工作时间利用项目向导设置工作日历,将星期六设为“非默认工作时间”,星期一至星期六的工作时间更改为8:3012:00,13:0017:30两段时间。3建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图,在任务名称中依次输入排水工程各任务名称(见任务情况表)。通过格式工具栏的大纲设置(升级、降级),以大纲结构组织任务,
6、最终结果见下图。其中:排水工程不要输入,通过前面“工具/选项的设置显示。按任务情况表的工期值设置任务的工期,摘要任务不用设置,它将自动汇总下属的子任务的工期,但不是子任务数据的数学相加,请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。任务结束的工期设为0,表示它是里程碑任务.4设定任务相关性利用前置任务设置各任务的相关性.当完成任务相关性设置后,请问目前排水工程的工期是多少?5设置任务详细信息选中竣工验收任务,启动“任务信息对话框”,在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。6识别关键路径使用“甘特图向导”识别关键路径,在“甘特图”视图中,执行菜单“格式/甘特图向导,选中“关键路径”,条形图上将
7、用红色表示关键任务,用蓝色表示非关键任务.点击“完成”,按开始“开始设置格式”按钮。请找出哪一条为排水工程的关键路径?资源与资源规划1建立资源库执行菜单“视图/资源工作表”命令,或点击“视图栏”中的“资源工作表”,输入排水工程的资源信息,如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。双击某个资源名称,可对资源进行详细信息的设定,更改资源工作日历,学员可自行练习,在排水工程中采用默认值。选中“资源信息”中的“备注”选项卡,为资源挖土机输入备注内容“东风设备制造。2为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源:1)单击视图栏中的“甘特图”按钮,将视图切换到“甘特图”。2)单击工具栏中的“分配资
8、源”按钮,或执行菜单“工具/分配资源”命令,启动“分配资源” 对话框。3)选中要分配资源的任务.4)在分配资源对话框的“名称域中,选定要分配的资源。5)单击“分配”按钮,即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是1,可直接在“单位” 编辑框中输入资源的分配量,或分配后再修改。在“任务分配状况”视图,选中一个任务或任务分配的资源,单击工具栏中的“到选定任务”按钮,在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。自行练习,在“分配资源”对话框中,选取一种或几种资源,单击图表按钮,通过图表了解资源可用性,再进行分配.熟悉几种任务视图和资源视图1甘特图使用“甘特图向导”进行条形图格式化:执行菜单“格
9、式/甘特图向导”,定义需在甘特图中显示的信息。使用“条形图样式”进行条形图格式化:执行菜单“格式/条形图样式,启动如图“条形图样式”对话框。执行菜单“格式/时间刻度”,启动如图“时间刻度”对话框,依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。时间刻度选项为两层,中层格式单位为周,标签:*年月*日,计数为1;底层单位为天,标签:日,一,二,计数为1,时间刻度选项为两层。2网络视图单击“网络图”视图,查看网络图的信息。找出关键任务,非关键任务,查看任务的工期,开始时间,每个任务的资源分配情况.3任务分配状况视图单击“任务分配状况视图,查看工作分配详细信息。4任务窗体视图单击“其他”视图,选择“任务窗体,单
10、击“应用”,如图。5日历视图单击“日历”视图,了解日历视图。6资源使用状况视图单击“资源使用状况视图”,了解资源使用状况视图。7在视图上应用表在任务类视图或资源类视图中,选取菜单“视图/表,选择其中的某一张表。在相应的视图中显示相关信息。项目信息提取1使用筛选器在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目/筛选”命令,然后单击具体筛选品,如关键,摘要任务,所有任务(任务类);资源材料,资源工时,全部资源(资源类)。2使用分组在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目/分组依据”命令,然后单击具体分组条件,如工期等.如下图所示:项目成本管理项目成本信息:1)执行“项目/项目信息”命令,显示“项目信息对话框
11、.2)按下“统计信息”按钮,启动“排水工程的项目统计”对话框.查看项目成本是否是20897.00。设置资源基本费率:使用“资源工作表”设定资源的成本费率,见前.设置资源成本费率表:1)执行菜单“视图/资源工作表”命令,切换到“资源工作表视图。2)用鼠标双击选定资源(普通工),显示“资源信息”对话框.再选择“成本”选项卡。3)在成本费率表B中,为普通工输入标准率“10/h”。4)如要分时间段设置资源成本费率,可点击“生效日期”,选定日期.5)按下“确定”按钮,设置完成.资源成本费率表的使用1)单击菜单“视图选“任务分配状况,切换到“任务分配状况”视图.2)在“砌检查井”的任务下,选择“普通工”,
12、单击“工作分配信息”按钮,启动如上对话框。3)在“成本费率表”下拉选择框中选取费率表B。4)按下“确定”按钮,设置完成。观察成本的变化,砌检查井的成本是否为2480.00。任务的固定的成本的设定:1)执行菜单“视图/甘特图”命令,切换到“甘特图”视图。2)执行“视图/表/成本”命令,切换到任务的“成本”表,如下图。3)在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00,按比例累算成本.观察总成本的变化。现金流量报表:1)执行“报表/报表”命令,显示如上图的“报表”对话框。2)在“报表对话框中选定“成本”类,按“选定”按钮,显示“成本报表”对话框。3)在“成本报表”对话框中,选中“现金流量”,按“选
13、定”按钮,就将出现“现金”流量报表的预览画面。如下图。(本软件可能因为未连接打印机,不能预览)思考:如果成本超出预算,如何降低成本.资源过度分配了解资源过度分配的状态请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息1)查标记列。在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。2)以颜色辩认。在资源工作表中,以红色标识资源过度分析信息。3)在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”,系统自动找到第一资源过度分配的资源,继续直到已无过度分配的资源为止。问排水工程中哪些资源被过度分配,过度分配的类型有何不同。资源过度分配的解决1利用“调配资源功能自动解决:1)单击“工具/调配资源”,弹出“资
14、源调配”对话框。2)采用默认方式如上图所示。3)单击“开始调配”.4)出现如下图对话框,说明排水工程中存在着不能自动解决的资源过度分配情况.单击“忽略”。直到“调配资源”运行结束。 查看资源普通工的过度分配已经解决,分析是PROJECT2002是如何解决该问题。2人工方式解决资源过度分配请采用以下一种方式解决:l 延长任务工期l 设定资源加班时间l 修改资源日历项目动态跟踪保存比较基准:1)执行“工具/跟踪/保存比较基准选项.2)再指定要保存的比较基准为比较基准。3)选中“完整项目选项。4)按“确定按钮,完成设定。对保存的比较基准作一次备份,重复上述步骤,第2)步中指定为比较基准5。查看比较基
15、准1)使用“项目统计”:执行菜单“项目/项目信息,单击“项目统计”。2)使用“跟踪甘特图:单击“跟踪甘特图”视图,查看灰色条形图。3)使用“比较基准”表:在“跟踪甘特图”视图上,执行“视图/表/其他表”命令,选取“比较基准”项,单击“应用”。跟踪任务实际进程将任务的实际数据输入到项目文件中,闭水试验的工期改为三工作日。和比较基准计划比较在“跟踪甘特图”视图上,查看比较基准与实际项目的对比,发现比较基准与实际在差异.将系统时间设置为11月3日,在“跟踪甘特图”视图上,双击“放线任务,在“任务信息”对话框中将完成百分比设为100,单击确定按钮.双击“机械挖沟”任务,在“任务信息”对话框中将完成百分
16、比设为40,单击确定按钮。观察甘特图上的变化。 使用“更新项目”对话框快速更新任务进度: 1)在跟踪甘特图上,不要选择任何任务,以更新整个项目。 2)执行“工具/跟踪/更新项目”命令,启动对话框,如下图。 3)按图中选项选中。按确定,结果如下图。4)将人工清沟的完成百分比由18(11月6日)设为9,即人工清沟的进度落后9。撒管的完成百分比由100改为0,即未开工。5)选取“跟踪”工具栏“添加进度线”按钮,鼠标转换成折线形状,移动鼠标到甘特图,在11月6日轻按一下,建立进度线,如下图.撒管人工清沟 重新安排未完成任务: 6)执行“工具/跟踪/更新项目”命令,启动对话框,见第2)步,选中“重排未完
17、成任务的开始时间。重排结果如下图.人工清沟和撒管是如何被重排的。一、 填空(40分)1. 项目的组织结构: 项目型组织,矩阵式组织。(2个)2. 成本累算的三种方式: 按比例、开始 和 结束。(3个)3. 编制项目的WBS通常有3种方法:按照项目生命周期分解、按照产品功能分解和按照组织职能分解。(3个)4. Microsoft Project软件为项目管理提供了强大的技术支撑,能够帮助管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理,包括项目的进度、成本、资源等要素,并为项目成员建立了良好的 沟通平台。(4个)5. Project将项目管理框架简化成了3个主要因素范围、进度和成本。(3个)6. Mi
18、crosoft Project的主要功能:进度管理,资源管理,成本管理,信息沟通。(4个)7. 所有资源分属两种类型:工时资源和材料资源。(2个)8. Project2003中任务类型的三种选择为:固定工时、固定工期和固定单位。(3个)9. 资源成本主要有三部分定义:基于费率的资源成本、资源的每次使用成本、资源的固定成本。(3个)10. Microsoft Project提供的4种日历模板:标准,行政,24小时,夜班 。(4个)11. 项目的计划、跟踪和控制的主要对象:时间,成本,质量。(3个)12. 项目三角形的三条边:时间、成本和范围。(3个)13. Project提供了一些管理工具,例如
19、筛选器、分组、排序等,帮助用户更好地组织数据。(3个)14. 视图有3种类型:图形视图,工作表视图组合视图。(3个)15. Project2003的筛选器分为2类:任务类筛选器和资源类筛选器。(2个)16. 常用的任务类视图:日历视图、甘特图视图、网络图视图、任务分配状况视图、跟踪甘特图视图;(5个)17. 常用的资源类视图:资源图表视图、资源工作表视图、资源使用状况视图.(3个)18. 要达到有效的沟通有很多要点和原则,其中最重要的有: 尽早沟通,主动沟通,保持畅通的沟通渠道。(3个)19. 大型项目的沟通:项目文件的传递,与其他软件的数据交换,多项目的集成管理.(3个)20. 插入项目的实
20、质,就是将子项目 链接到主项目中,二者是 联动的.(2个)21. 目前国内外最权威的项目管理认证有3个:PMP、IPMP 和 CPMP 认证。二、基本概念(5个,20分)1.以花费时间的方式完成任务的资源称为“工时资源”。它们花费一定时间在任务上,任务完成后,资源本身并没有消失.2。材料资源在任务完成后就不复存在了,直接转化为产品的一部分。材料资源的成本是按照资源使用量的多少计算成本的。3。项目就是在既定的约束条件下,为实现特定目标、由一系列相关任务组成的一次性活动。4。任务链接关系是指在项目执行过程中任务之间在工序及时间安排上的先后次序关系。5.范围管理确定项目的范围,简单地说,就是确定项目
21、中哪些该做、哪些不该做、做到什么程度。6。进度管理就是为了保证项目按期完成、实现预期目标而提出的,它采用科学的方法确定项目的进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标相互协调的基础上实现工期目标 。7.成本管理如何控制流出去的成本8.可交付成果9.进度差异(SV)当前进度的预算成本和计划进度的预算成本的差异(SV = BCWPBCWS)如果该值大于零,表示当前进度快于计划进度;小于零表示慢于计划进度.10。成本差异(CV)即已完成工作量的预算成本与实际成本的差(CV = BCWPACWP)如果 CV大于零,表示已完成的部分比预算节约,小于零则表示超出预算.11.成本
22、业绩指数(CPI)即预算成本与实际成本的比值(CPI = BCWP / ACWP)。该值小于 100 ,表示实际成本超支,大于 100表示比预算节约。该值越大说明成本越节约。12。进度业绩指数(SPI)即实际完成工作量的预算成本与计划完成工作量的预算成本的比值(SPI=BCWP/BCWS).该值小于 100表示实际进度比计划落后,大于 100%则说明提前。该值越大说明实际进度越快。13。计划工作量的预算成本(BCWS)到项目的状态日期为止,比较基准中应该完成的工作的预算成本。14.已完成工作量的实际成本(ACWP)到项目的状态日期为止,实际完成的工作量所花费的实际成本。15。已完成工作量的预算
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