小型企业办公自动化系统集成解决方案样本.doc

小型公司信息系统集成解决方案
前 言
公司管理活动重要体当前公司对人、财、物三方面管理，咱们可以设想一家公司运转，事实上就是人、财、物依照一定规则流转起来以达到公司经营目，因而一家公司经营目的、成果和经营绩效，很大限度上依托信息沟通有效性、及时性和合理性。语言和文字是沟通重要形式，在通信信息技术较为落后年代，往往只能以面对面、信件方式进行沟通和信息传递，不可避免存在时效性差、信息量小、共享性低、精确性弱等方面局限。随着当代通信信息技术飞速发展，上述局限性得到了前所未有扩展和延伸。显然，如何管理好、用好当代通信信息技术将成为一家公司经营管理中必要注重一种环节，使其对外能迅速占领市场、整合上下游公司，对内能形成高效精确信息（数据）共享和传递通道（网络）。
本方案重要依照小型公司在人力、财力、物力较为有限条件下制定，既能满足小型公司对信息自动化阶段性需求，又能将投入预算控制在最低限度，同步能考虑到整个系统在将来发展移植和扩展。
本方案分为 个某些，第一某些阐述信息系统对公司经营影响，第二某些以图表呈现整个信息系统架构图示，第三某些为信息建设投入预算，第四某些信息系统在不同阶段运用及扩展
核心字
1、 节点：指系统内数据互换终端，涉及固定线路终端和无线终端，如PC、服务器、个人数字助理（PDA）、便携式电脑、网络摄像头等网络设备
2、 对等网：指网内各节点各自独立运营，拥有同等数据互换权限，其好处是各个结点可以单独运营，承载各自应用模块，不会由于某个节点中断（如中毒）而影响到其她设备运营。
3、 OA：办公自动化系统，普通由某些OA应用软件安装在服务器进行管理应用，依照公司需求可选取小型邮件系统、开放式邮件系统（Loutus Note）、论坛软件等
4、 文献系统（服务器）：提供公司内部文献存储、权限设立服务，普通安装在服务器上
第一章 信息系统对公司经营影响
一、 基于信息系统信息流
要结识到信息系统对公司经营活动中影响，一方面要明确“信息”与人财物三者之间关系。静态人、财、物通过信息平台可转换成动态人力资源流、财务流、物流、信息流，并在信息流作用下，在静态与动态中互相转换，从而支撑公司所有经营活动。
举例，客户订单或者合同信息（销售订单）可通过传真、电邮、嵌入式系统等方式传递到公司有关接口对象，从而生成生产工单、物料需求、采购订单、仓储、配送、结算、客户反馈。这样就涉及到如下几种问题：
Ø 外部信息中销售订单信息如何获取
Ø 公司内部接口对象及接口原则是什么
Ø 如何将外部信息转换成内部运营信息流来控制生产、采购、仓储、配送、结算各环节
Ø 外部信息中客户反馈信息如何获取，并指引公司内部调节，改进，从而形成一种闭环链路
Ø 在该闭环链路中传递信息如何做到共享、高效传递、信息汇总
Ø 当闭环链路中运营数据流达到一定量时，整个信息系统将会如何（例如，由于营业额增长，生产规模扩大，仓储配送量剧增时，信息系统如何扩充升级）
以上问题解决将依赖于一种适合公司阶段性需求并有一定扩充升级准备，高效运营信息系统平台，同步投入有关人力财力进行维护。
图1：信息流与人、财、物三者关系

二、 信息流在公司经营活动中体现
1、 人力资源信息流
（1） 行政编制体系
依照公司经营状况，结合ISO体系，设立有关岗位、职位，制定岗位职位职权范畴、考核原则、操作规范、授权体系等。
（2） 人力资源流动（晋升、降级、轮岗、调岗、离职、就职）
（3） 人力资源培训（培训课件库、培训设备
2、 财务信息流
成本管理、财务预算管理、钞票管理、账务管理、应收应付管理
3、 物料信息流
物料采购管理、物料仓储管理、物料配送管理
4、 信息流及信息系统服务
（1） 内、外部信息流
（2） 信息流接口对象及接口原则
（3） 信息流共享、传递规则及原则
（4） 办公自动化系统（OA）
（5） 文献服务系统
（6） 网站服务系统
（7） 公司资源筹划系统（ERP）
（8） 客户管理系统（CRM）
第二章 公司信息系统构架
一、 公司信息系统构造功能图

二、 功能模块及应用
1、 INTERNET接入服务
（1） 依照公司本地电信营运商提供INTERNET接入服务，可实现局域网中所有节点访问INTERNET，依照管理权限进行数据双向互换或者单向传递。
（2） 涉及到硬件设备和软件有：
Ø ADSL调制解调器：用于营运商基于ADSL技术数据调制和解调，可以理解为局域网内数据与往外数据两种数据制式解压和压缩设备，特别，如果本地营运商使用是LAN接入，则不需要该设备
Ø 路由器：用于内部节点提供路由以及地址分派，为内部节点设立防火墙以及访问权限。建议选购带无线功能4口家用路由器即可。
Ø 互换机：为所有对等节点提供网络集线，简朴理解就是为所有接入互换机节点设备提供对等组网线路，使之构成一种对等网络。该设备可选购不需要路由功能设备，所有路由和地址分派可依托路由器提供。依照节点数量可选购单个或者各种24口、36口互换机，各种互换机接入方式可采用并联接入路由器和各种互换机直接串联方式。
Ø 软件使用以上设备内存固化配备软件
2、 公司内部局域网服务
（1） 局域网集成：通过互换机将所有局域网络内节点构成一种对等网
（2） 服务器硬件：公司开办初期，可选购一台性能高（INTEL双核CPU，主频不不大于3.0GMHZ）、内存大（建议不不大于4G）、服务器专用机箱及电源（更大散热空间，更充分电源供应）个人电脑充当服务器，普通状况下可支撑20个节点访问。
（3） 服务器服务：依照公司应用需求，可架设ERP服务器、文献服务器、OA服务器、网站服务器、监控服务器等，公司前期从减少成本考虑，可将ERP服务器、文献服务器、OA服务器安装在同一台设备，监控服务器（若需要）单独安装一台设备，网站服务器单独安装一台服务器。
（4） 办公电脑及外设：可分为不同级别选购不同配备兼容机，普通员工（普通型）、中层领导（中档型）、高层领导（高档型），所有PC建议均使用INTEL CPU芯片组（比AMD CPU贵200-300元），通过实践，其性能体现较为稳定，在后期维护上可节约费用。同步，依照业务需要，可在详细操作员工电脑上配备打印机、投影仪、扫描仪、网络传真机等外设。所有外设均可通过网络进行共享使用。
（5） 各种服务选用软件推荐
服务
软件名称
阐明
进销存管理服务器
金碟KIS 9.1以上
为公司提供供应、销售、仓储、账务解决三大模块系统自动化服务
文献服务器
U-SERVE
基于FTP技术文献管理服务软件，通过顾客管理达到权限设立、访问级别设立等功能
OA
个人兴趣者自编程序
直接以windows xp以上操作系统内置IIS服务进行网站式管理，安装简朴、管理便捷
监控服务器
依照硬件提供商提供软件
建议直接选购网络监控整套硬件，普通包括网络摄像头、主机、显示屏、数据采集卡、监控机柜等
3、 PSDN电话网服务
（1） 电话虚拟网
初期公司为达到总机—分机管理方式，普通还要选购一台电话互换机，近年来电信运营商已经逐渐转变成电话虚拟网模式，也就是由电信营运商直接提供电话主机，将公司内部所有电话通过主机构成一种虚拟网，网内互打分机号（分机之间互打）免费，网外拨入可直接拨通网内任何一台电话，不需要先拨通总机再拨分机号码，同步提供电话转接、中继、一号通等付费服务。因而，公司只需向本地电信营运商申请若干电话线路，任意分派给办公电话机、传真机等设备
（2） 网络传真
网络传真是近年来电信营运商提供一种增值服务，顾客可通过INTERNET接入将传真稿件（电子版）像电子邮件同样发送到营运商网络传真主机，由营运商通过主机发送到制定线路传真机上。其好处重要有节约传真耗材、节约长途传真费用、管理以便、易于保存等，特别是同一份传真需要发送到各种传真机上可采用群发功能。
固然，如果公司需要，也可在公司内部任何一台电脑上安装网络传真软件，直接通过INTERNET发送传真，如此，可节约大笔传真费用，特别是经常需要发送长途、国际传真公司。但是，免费网络传真软件比较不好找，普通要通过破译。
第三章 硬件、软件清单及预算
依照以上阐明，现提出硬件、软件选购清单及预算
一、 电脑兼容机
机型
阐明
重要配备
预算金额
数量
PC普通型
普通办公人员用电脑
Intel E430 CPU/升技I-G31主板 /金士顿1G DDR2内存/80G SATA硬盘/集成显卡/飞利浦 107S9 CRT
2300
10
PC中档型
中层管理人员用电脑
Intel E2180 CPU/升技I45DG主板/金士顿1G DDR2内存/160G SATA硬盘/集成显卡/ Acer 1916 19寸LCD/光驱：先锋129D
3300
6
PC高档型
高层领导用电脑
Intel E4600 CPU/升技IP35P主板/金士顿2G DDR2内存/160G SATA硬盘/集成显卡/ Acer 22寸 LCD/光驱：先锋129D
4700
3
服务器
高性能PC（不需要显示屏和键盘鼠标）
CPU：Intel E6550 1150/主板：升技IP35-E/内存：金士顿 4G/硬盘：希捷 250G 2 SATA/光驱：先锋129D/机箱：服务器专用机箱＋航嘉磐石500E
4500
1
小计：
61400元
小计：61400元
二、 网络设备及零件
设备名称
功能阐明
型号及重要参数
预算金额
数量
ADSL
调制解调
略
200
1
路由器
路由、地址分派
TP-Link 4口，带无线接受
170
1
互换机
网络集线
TL-SF1024，24口互换机，可接入24个节点
530
1
超五类网线
网络布线用
支持1000兆比特率数据流
500
3箱
水晶头
网络布线用

1
100个
接线钳
布线用工具

100
1把
布线人工费

每个节点30元
30
30
小计：
3500元
三、 其她外设
设备名称
功能阐明
型号及重要参数
预算金额
数量
激光打印机
支持网络打印
HP laserjet 1020
好像是2500左右
1
复印机

可租用
1
针式打印机

爱普生
好像是2200左右
2（财务、仓库打单）
传真机

佳能
以内
1
电话机

可以叫电信公司送
20
网络监控系统

36个网络摄像头
大概在15000以内，详细可征询专业公司
1套
小计：
23900元
四、 软件费用
软件名称
功能阐明
型号及重要参数
预算金额
数量
Windows XP、windows
操作系统
用于办公安装windows xp，用于服务器，安装windows serve sp2版
笔者情谊赠送
1套
SERVE-U
文献服务器
略
笔者情谊赠送
1套
OA系统
OA系统
略
笔者情谊赠送
1套
金碟KIS 9.1
进销存管理软件
仅供学习用，不可作为商业用途
笔者情谊赠送
1套
网络监控管理软件

略
提供商赠送
1套
小计：
0元
所有硬件软件及系统集成费用（含监控15000元）共计人民币88800元（够省了吧！）
第四章 扩展升级方案
第五章 维护人员配备、选聘及考核
第六章 强有力系统平台和维护队伍是怎么炼成（收费章节）
第七章 如何向CIO（首席信息执行官）要利润（收费章节）
第八章 还没想到
阐明：
1、 以上三章基本能完毕系统搭建和前期使用，关于第四章后来章节由于近来比较忙有时间再写咯
2、 以上设备配备和价格预算是依照近期行情估算，详细可让使用者在本地电脑城询价，八九不离十。
3、 关于系统维护方面，建议你那位朋友招一名系统维护工程师，月薪控制在元以内（厦门行情），应职规定如下：
Ø 学历规定大专以上，不一定要本专业
Ø 吃苦耐劳、年轻上进、学习能力强，为学习ERP安装、执行、维护做好准备
Ø 熟悉网络原理
Ø 熟悉电脑及外设产品工作原理，各种型号硬件市场行情，最佳懂得小规模硬件维修；一定要会对普通性网络故障进行排障检修
Ø 能熟悉使用普通网络管理、办公软件，对操作系统要有较强理解，能对操作系统进行配备排障、能做好病毒防护、能做好重要数据定期备份
Ø 有一定行业内高手朋友资源，在遇到高难度问题时可以请教得到
Ø 最佳是美女，至少声音要甜美，这样如果后来我有幸去参观时候便于免费指引，至少电话指引时候听起来比较舒服