边检单一窗口业务系统数据规范标准.docx

第二局部 总体功能需求2.1 系统用户角色描述系统中的各类用户涉众名称涉众说明等级船舶代理申报人代理船公司进展网上报检、相关证件办理申请边检业务人员对报检、办证申报容进展受理审批2.2 系统需求体系系统功能结构图该图中：网上报检包含入出港申报、入出境申报；证件增加船员登陆证、监管对象管理系统统一更名为报检用户考核管理系统网络结构部署图第三局部 详细功能需求3.1网上报检系统3.1.1 子系统描述流程描述：船舶代理人在网上填报船舶报检信息与上传相应单证附件进展船舶预检报，边检业务人员查询并下载由系统生成规定格式的预报数据TXT格式，导入至梅沙系统进展审批，然后在网上报检系统中反应审批结果预检正常、预检异常、退回重报，并可通过备注功能注明原因。在整个受理与审批过程中，船舶报检状态分为未受理、已受理即已下载、已反应即已反应审批结果。3.1.2 用例报告用例图网上报检申报审批流程环节环节说明角色相关单证与说明1、网上预报船舶代理船舶预报信息船舶代理预报信息2、预报查看边检查看预报信息边检业务人员3、网上报检船舶代理在网上填写相应单证进展网上申报船舶代理总申报单货物申报单船员旅客枪支弹药申报船员物品申报出境自查报告4、预检受理边检业务人员查询预报信息进展受理边检业务人员生成TXT报文5、梅沙审批边检容系统审批边检业务人员本系统不涉与本环节处里6、审批结果反应边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，再进网上报检系统手工登记审批结果与审批回执。边检业务人员审批结果与回执7、现场办理将审批结果返回给船舶代理，由船舶代理公司到现场办理相关手续。船舶代理8、报检状态用于查看预报船舶在报检状态信息边检、船舶代理上述结果应能够通过手机短信平台，将有关报检信息发送至船舶代理业务员、边检人员业务联系用手机上。同时，在用户登录时有新的相关业务信息，应有明显提示功能。用例说明1. 用例名：网上预报：船舶代理公司通过网上提交船舶到港、移泊等预报信息。预报查看：边检业务人员收到船舶代理的预报信息后可进展查询，不做审批。网上报检：船舶代理公司在网上填报相应单证进展网上申报。预检受理：边检业务人员查询到网上报检信息后进展受理。审批结果反应：边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，通过网上报检系统手工反应审批结果与审批回执。现场办理：将审批结果返回给船舶代理，由船舶代理公司到现场办理相关手续。2. 事件流 1、预报：过程说明：船舶抵离港、移泊前由船舶申报人或代理人向边检部门进展预先申报，填写概要船舶相关信息。预报信息数据说明输入项：数据项数据长度限制船舶中文名称30船舶英文名称30国家地区代码3交通工具类型代码2国际呼号15IMO号8船舶种类代码2船舶档号20船籍港30预报分类1：入境/2：出境/3：入港/4：出港/5：移泊1预报抵离/移泊口岸代码3船代公司100代理业务员50抵离港30抵离港国家3计划时间14停靠码头/移泊前码头2停靠泊位/移泊前泊位7移泊目的码头2移泊目的泊位7预报备注500源预报编号该编号为信息平台的预报编号14数据来源不显示，自动生成为“为网上报检82、预报查看：过程说明：边检业务人员收到船舶代理的预报信息后仅做查询掌握，不做审批，但需提供预报信息生成TXT报文导入梅沙系统的功能。船舶抵离港预报TXT格式示例：船舶中文名称船舶英文名称CHN13国际呼号IMO号14船舶档号船籍港1414船代公司测试导入代理业务员驶来港口AUS 000010000002预报备注源预报编号数据来源 说明：各数据项之间不论是否为空以号分隔，最后一个数据项完毕时不论是否为空，也须在末尾处以标识；各数据项不需定长，长度不可大于指定的数据长度限制，小于长度限制不需补齐；每条预报之间以回车换行为分隔； 数据约束： 非空项：国籍地区代码、预报分类、口岸代码、船代公司、计划时间； 国家地区代码为(CHN, TWN ,HKG ,MAC)中任一项时，船舶中文名称非空，国家地区代码为其它情况时，船舶英文名称非空； 交通工具类型代码为13-地往来港澳小型船舶时，国家地区代码须为CHN； 国家地区代码为CHN时，不可进展入、出港预报； 入、出港预报时，抵离港国家须为CHN； 所有代码类数据须为标准代码 停靠码头/移泊前码头&停靠泊位/移泊前泊位抵离港预报为预报的停靠码头泊位，移泊预报时填入移泊前停靠码头泊位 移泊目的码头&移泊目的泊位抵离港预报时为空，移泊预报时填入移泊目的码头、泊位3网上报检过程说明：船舶代理公司在网上填写相应单证进展预检申报，申报业务类型为4种入境/出境/入港/出港，出入境代表所有船舶从保税港区入境或从保税港区出境至境外，出入港代表境外船舶从国港口进入保税港区或从保税港区前往国港口。申报单证如下：总申报单必填在系统中录入船员必填在系统中录入旅客无旅客者免在系统中录入枪支弹药申报无者免在系统中录入船员物品申报无者免在系统中录入出境自查报告无者免Jpg附件上传输入项：总申报单数据项说明：数据项数据长度限制船舶中文名称30船舶英文名称30国家地区代码3交通工具类型代码2国际呼号15IMO号8船舶种类代码2船舶档号20船籍港30报检分类1：入境/2：出境/3：入港/4：出港1预报口岸代码3船代公司100代理业务员50抵离港30抵离港国家3抵离港时间14停靠码头2停靠泊位7船长50船长国籍3船舶公司100登记证书60总吨位10净吨位10所载货物100航次摘要说明500附件按位计算，有为1没有为0，第1位：船员，第2位：旅客，第3位：枪支弹药申报，第4位：船员物品申报，第5位：出境自查报告5申报备注500申报人50申报时间14数据来源8船员数据项说明：数据项数据长度限制人员序号450性别代码1出生日期8国籍地区代码3证件类别代码2证件20第二50第二出生日期8第二证件类别代码2第二证件20签证/签注种类代码2民族代码2自定义代码2入出境事由1发证机关代码4前往/来自国3中国船员离境必填疑难字说明100职务代码2登陆证办理状态0.未申请、1.申请办理1是否首次出境0.否、1.是1加旅客数据项说明：数据项数据长度限制人员序号450性别代码1出生日期8国籍地区代码3证件类别代码2证件20第二50第二出生日期8第二证件类别代码2第二证件20签证/签注种类代码2民族代码2自定义代码2入出境事由1发证机关代码4前往/来自国3疑难字说明100枪支弹药申报数据项说明：数据项数据长度限制枪支名称30枪支30枪支数量10子弹型号20子弹数量15注：该项仅做信息填报，不生成文件导入。船员物品申报数据项说明：在船员录入界面中增加信息填报项即可，不生成文件导入。数据项数据长度限制限制物品申报500出境自查报告做成可供船代用户上传jpg格式的电子附件。【标准代码由边检部门提供】单证填写数据信息约束条件：船舶信息数据约束 非空项：国籍地区代码、预报分类、口岸代码、船代公司、计划时间； 国家地区代码为(CHN, TWN ,HKG ,MAC)中任一项时，船舶中文名称非空，国家地区代码为其它情况时，船舶英文名称非空； 交通工具类型代码为13-地往来港澳小型船舶时，国家地区代码须为CHN； 国家地区代码为CHN时，不可进展入、出港报检； 入、出港报检时，抵离港国家须为CHN；人员信息数据约束： 非空项：证号、证类、国籍、性别、出生日期 所有代码类数据须为标准代码 标准代码应实现智能选择功能，例如国籍需选择中国，可通过下拉菜单项选择择，也可直接输入CHN，当输入C时出现以“C开头的国籍代码列表后选择。4预检受理过程说明：边检业务人员查询报检信息进展受理，勾选船舶报检信息可多项选择，下载由系统生成的TXT文件，导入边检网梅沙系统进展后续处理。船舶报检TXT报文格式说明：接口容：船舶一总申资料#船舶一船员一资料船舶一船员二资料#船舶一旅客一资料船舶一旅客二资料#船舶二总申资料#船舶二船员一资料船舶二船员二资料#船舶二旅客一资料船舶二旅客二资料#接口格式：资料间以间隔中文船舶名英文船名国家地区代码交通工具类型代码国际呼号IMO船舶种类代码船舶档号船籍港检查分类口岸代码船代公司代理业务员驶来港驶来港国籍地区代码抵离港时间停靠码头停靠泊位船长船长国籍船舶公司登记证书总吨位净吨位所载货物航次摘要说明附件按位计算，有为1没有为0，第1位：船员，第2位：旅客，第3位：枪支弹药申报，第4位：船员物品申报，第5位：出境自查报告申报备注申报人申报时间申报来源#人员序号性别代码出生日期国家地区代码证件类别代码证件第二第二出生日期第二证件类别代码第二证件签证种类代码(民族代码自定义代码出入境事由代码发证机关代码前往来自国备注职务代码登陆证办理状态是否首次出境#人员序号性别代码XBDM出生日期国家地区代码证件类别代码证件第二第二出生日期第二证件类别代码第二证件签证种类代码民族代码自定义代码出入境事由代码发证机关代码前往来自国备注职务代码登陆证办理状态是否首次出境#说明： 文件第一行为船舶资料； 第一个“#以下为船员资料，每行代表一个船员，数据项之间用“分隔； 第二个“#以下为旅客资料，每行代表一个旅客，数据项之间用“分隔； “#表示船舶资料完毕 各数据项之间不论是否为空以号分隔，最后一个数据项完毕时不论是否为空，也须在末尾处以标识； 各数据项不需定长，长度不可大于指定的数据长度限制，小于长度限制不需补齐； 各条记录之间以回车换行为分隔； 同一船舶的不同数据表(船舶信息、船员、旅客之间以#分隔；不同船舶的网上报检信息之间以#分隔；举例如下：东耀DONG YIUHKG1227842105000011971278联合国际船舶代理盐田分公司孟祥玉HKG00002何启荣HKG金雄拖轮278413691无货-盐田-10000孟祥玉600网上申报#01何启荣119580104HKG24H0957207300QA110002黎锦棠119630409HKG24H0831699700QA2200#现代HYUNDAI REPUBLICLBR12MBTU61405000003354278市俊励国际船舶代理晓冬港CHN00001003YOON SANG-DONKORHYUNDAI MERCHANT MERINE LTD7437343382集装箱-盐田-10000无晓冬400网上申报#01YOON SANG-DON119600528KOR17BS035-03316QA0002KEDZIERSKI KRZYSZTOF119740115POL170179828QA0003PRE FERNANDO VIERNES119610209PHL14RR0405284QA00#01SALARDA ABETO RANISES119581219PHL14SS0064087QA0002AHN SIL KUN119580311KOR17BS792-50667QA0003TARBAYEV OLEKSANDR119500201UKA17AB078027QA00#5预检审批反应过程说明：边检业务人员在得知梅沙系统的审批结果后，通过网上报检系统手工反应审批结果与审批回执。审批状态分为：通过、未通过未通过原因需建立维护字段，可维护常用未通过原因供审批时调用对申报业务可标注：正常、异常两种状态异常的情况提供以下4种作为异常选项1. 数据报送问题，有审批备注即为异常可由系统自动标注2. 需登轮检查的3. 现场办理或事后发现网上申报信息与实际申报容不符，追加标注不正确信息4. 其它手工标注3. 特殊需求船舶报检预报信息可复用：1船舶根本信息复用：建立根底数据库，每次船代申报人员在报检信息中填写呼号或IMO号系统自动带出其余船舶根本信息，实现船舶根本信息复用功能。2船员复用：每次船代申报人员在报检信息中填写过该船舶的船员后，下次再申报该船时系统根据船舶呼号或IMO编号带出上次申报填写的船员信息。船舶报检短信平台需求描述：当船舶代理有申报业务或边检业务人员有审批回执时，系统即通过保税港区信息平台上的统一的短信平台将申报信息或审批回执发送给对应的边检业务人员或船舶代理申报人。1船舶代理预报申报信息与报检申报信息发送至边检业务人员。当船舶代理申报人在系统中提交预报或报检申报信息后，即将申报信息中的申报人、船名、预报编号或报检编号等信息通过短信平台发送至边检业务员手机上。信息容设置为可维护且有备注功能2边检业务人员报检审批回执信息发送至对应船舶代理申报人。当边检业务员审批报检信息后，即将审批回执中的船名、报检编号、状态通过、未通过、回执容等信息通过短信平台发送至对应的船舶代理申报人手机上。信息容设置为可维护且有备注功能边检业务员To-do-list待处理事务：在边检业务员登陆系统后将首先进入To-do-list待处理事务界面，界面将列出所有未处理的申报业务信息与记录数，并可点击某笔未处理业务后到该业务的审批操作界面。4. 事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。必须为授权用户未被边检部门中止或暂停相应资格，下同。5. 事后条件描写该用例执行完之后的条件。6. 扩展点 3.1.3 子系统业务活动图3.2网上办证系统3.2.1 子系统描述流程描述：船舶代理人在网上填写办证所需的信息与上传相应单证附件，边检业务人员在网上查询和受理。3.2.2 用例报告用例图网上办证申报审批流程环节环节说明角色相关单证与说明1、办证申请船舶代理在网上填写需要办理的证件信息并按要求上传相关单证附件船舶代理船员信息相应证件2、办证受理边检业务人员查询办证信息并进展受理边检业务人员3、办证审批边检业务人员根据办证信息与相应附件对其进展审批边检业务人员审批结果与回执4、现场办理将审批结果返回给船舶代理船舶代理船员登陆证、登轮许可证、搭靠外轮证用例说明1. 用例名：船员办证预报2. 事件流 1办证预报过程说明：船舶代理在网上填写需要办证船员的信息并上传相关单证附件网上办证分为3种业务：船员登陆证办理、登轮许可证办理与搭靠外轮证办理船员登陆证数据项数据长度限制船舶名称3050性别代码1国籍地区代码3出生日期8证件类别代码2证件20职务代码2有效期起8有效期止8申请日期8申请事由500口岸代码3登轮许可证数据项数据长度限制所登船舶30所属单位5050性别代码1国籍地区代码3出生日期8证件类别代码2证件20职务20是否住宿登记代码(1：是/2：否)登轮期限代码(1：长期/2：临时)有效期起8有效期止8申请日期8申请事由100口岸代码3搭靠外轮证数据项数据长度限制船舶名称30所属单位100船籍港100载重吨位10马力10用途100搭靠船舶30有效期起8有效期止8申请日期8口岸代码32办证受理过程说明：边检业务人员查询办证信息并进展受理，并在系统中生成TXT格式文件导入梅沙系统。船员登陆证TXT报文格式示例：50服务船舶名称服务船舶名称船员性别国籍出生日期证件类别证件职务有效期起有效期止申请日期申请事由口岸代码说明：船员登陆证以50开头，符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据局部。系统还应实现在网上报检界面中勾选需登陆船员的方式提交办证申请的功能。登轮许可证TXT报文格式示例：48所登船舶所登船舶所属单位性别国籍出生日期证件种类证件职务是否登轮住宿登轮期限代码有效期起有效期止申请日期申请事由口岸代码说明：登陆许可证以48开头，符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据局部，提供人员照片附件jpg格式功能。搭靠外轮证TXT报文格式示例：52船舶名称船舶名称所属单位船籍港载重吨位马力用途搭靠船舶有效期起有效期止申请日期口岸代码备注：搭靠外轮证以52开头，符号按照以上示例数量生成，各项目均为非空项，申请日期根据信息平台系统时间自动生成，其它约束条件参照网上报检数据局部。3办证审批过程说明：边检业务人员根据办证信息与相应附件对其进展审批。审批状态分为：通过即审批通过、退回重新或补充申报、拒绝现场办理3. 特殊需求船舶报检预报信息可复用：船舶报检申报信息：在船舶报检时可在船员后实现登轮证或搭靠外轮许可证办证申报快捷，点击后直接进入该船员的办证申报界面同时带出相应的船员信息。4. 事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。无5. 事后条件描写该用例执行完之后的条件。6. 扩展点 3.2.3 子系统业务活动图注：预报应修改为“申报3.3监管对象监管系统3.2.1 子系统描述同一家代理公司、同一名代理业务员建立数字档案，边检站可借助该模块，船舶代理公司等报检企业的报检质量和效率进展评分、考核，形成信用记录。对于信用记录良好的企业给予更多的便利。3.2.2 用例报告用例图用例说明一、船舶报检信息汇总1. 用例名：船舶报检信息汇总分析2. 事件流 按不同预报时间段来查询统计每一家船舶代理公司或船舶代理公司业务申报人员的船舶代理公司、业务员、船舶艘次、船员数量、预检正常数量、预检异常数量、预检过失率等。具体统计表格由边检部门提供可以由曲线图、柱状图或饼图的形式表达，即按年、月、日形成业务量变化曲线，并提供打印功能。3. 特殊需求4. 事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。无5. 事后条件描写该用例执行完之后的条件。打印或导出汇总分析表xls格式6. 扩展点 二、船舶代理公司与代理人评级1. 用例名：船舶代理公司与代理人评级2. 事件流 1根据船舶汇总分析容统计船舶代理公司或船舶代理申报人员的申报异常/过失率，根据过失率对船舶代理公司与申报个人进展评级评级标准：船舶代理公司与业务员月申报数据量误差率达到0%、2%、4%、6%、9%，分别为五星、四星、三星、二星和一星。误差数量以船舶完成正检手续后，边检部门在其预报信息进展追加备注的数量为准，默认为准确，如发现误差，由边检人员进展手工标注。2在管理考核系统中，设计报检用户审核功能，主要结合考核情况，对相关船舶代理公司申请边防检查网上报检业务进展权限控制，对于误差率高的申报员个人或船舶代理公司暂停、终止其在网上报检的权限。由边检部门人工维护权限。3. 特殊需求4. 事前条件描写该用例执行所必须满足的条件。基于船舶报检信息汇总分析数据5. 事后条件描写该用例执行完之后的条件。 6. 扩展点 3.4边检电子港图31 / 31