行李寄存部岗位操作手册.doc
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1、行李寄存部岗位操作手册22020年4月19日文档仅供参考第0章 概述第0.1节 目录章 节标题页码0概述0-20.1目录0-20.2手册说明0-40.3手册管理0-50.4修正记录0-71工作目标1-12岗位职责规范2-12.1行李寄存岗位员工的职责与权限2-13设备设施操作规程3-13.1行李寄存柜台电话的使用规程3-14业务流程4-14.1行李寄存业务流程4-15工作制度5-15.1旅客服务室行李寄存员服务规范5-15.2行李寄存员行为规范5-45.3行李寄存员的管理规定5-75.4行李寄存员防止与旅客发生冲突的措施5-125.5行李寄存凭证的填写规范5-145.6行李寄存紧急救援情况下旅
2、客紧急疏散预案5-175.7行李寄存岗位的风险管理5-196旅客服务室岗位量化标准6-16.1服务量化标准6-17一般差错标准7-17.1行李寄存部分7-17.2共性部分7-18旅客服务室培训制度8-18.1行李寄存员培训制度8-19工作记录9-19.1清单目录9-19.2清单样表9-2 第0.2节 手册说明0.2.1编制目的为规范行李寄存工作,实现行李寄存全过程有法可依、有章可循、有据可查,最终保证公司现场运行持续安全和高效,特制定本手册。0.2.2编制依据依据、中国民用航空规章、三亚凤凰国际机场有限责任公司质量体系文件和编写。0.2.3手册组成0.2.3.1是公司、及其所属的管理文件的支持
3、性文件。0.2.3.2本手册内容包括工作目标、岗位职责、操作规程、管理制度、工作流程、工作标准、一般差错标准、培训及所需的表格样件、规范性文件目录等,是现场运行开展日常工作的基本依据和指导文件,同时也是内部质量监督和质量审核的依据性文件。0.2.4使用要求经旅客服务室审核,地面服务部总经理批准后生效,是行李寄存全体员工在实际工作中的指导性文件,必须遵照执行。行李寄存岗位操作手册发放清单序号单 位 / 个 人分发号码12345678910111213第0.4节修正记录本记录页应保留在手册中,需修正换页时应及时将修正页插入手册中,在修正记录的相应栏内填写修正次数、修正日期、插页日期和插页人;每次修
4、正文件的说明页须放在本修正记录的前面直至用下次修正文件予以替换,当手册改版后该修正记录次数从换版后开始。修正次数修正日期插页日期插页人1 1月20手册修改明细修改章节修改说明修改人批准人实施日期第4章补充行李寄存业务流程刘利丁航 1月20日第1章 工作目标1.1旅客满意率达97%以上;1.2人为原因造成的旅客有效投诉率为0;1.3员工出勤率95%以上;1.4培训计划完成率95%以上;1.5持证上岗率100%;1.6设备设施完好率98%。 第2章 岗位职责规范第2.1节 行李寄存岗位员工的职责与权限职位名称:行李寄存员。岗位值:B7。所属部门:地面服务部。编 制:5人。直接上级职位名称:旅客服务
5、室副经理。 平级职位名称:国内行李查询员、国际行李查询员、不正常航班管理员、手推车员、候机引导员、生产收益统计员、行李分拣员。直接下属职位名称:无。合同期限: 合同期或固定期。1.本职位的主要任职资格: 年龄区间: 1850 岁。 性别:不限。最低学历或受教育程度: 高中或中专 专业: 不限 。 最低培训内容和时间:2 年的企业文化;6 月的管理规程;3 月的通用管理知识与技能;1年的地面服务。 最低工作经验:1年工龄,具有本岗位的上岗证书。 技能要求:口齿清楚,简单英语会话,语言表示能力强,并必须具备凤凰机场上岗证书或民航职业技能鉴定初级以上证书。所需业务知识:民航客规 服务礼仪。体能:体型
6、正常体力正常 视力正常 身高正常 其它 无。 个性素质:沟通能力、沉稳、活泼、适应性、亲和力、协调能力、应变力、交际能力、合作能力、理解能力、记忆能力、语言表示能力、观察能力.2.本职位的工作环境特点(如工作场所、工作时间、环境状况、危险性等)在室内工作上班时间以综合计算工时倒班制为主,并根据航班量随时调整上班时间及倒班方式。3.本职位的主要管理权限:人事权限: 无;资金权限:无;行政决策权限:无。4.本职位的工作职责或主要工作内容: 负责为寄存行李的旅客提供热情、耐心、准确、细致行李寄存服务; 负责引导寄存行李的旅客将行李进行安全检查; 负责检查、确认寄存行李上是否粘贴安全检查标识;负责在行
7、李上拴挂行李领取牌,收取费用,填写;负责登记、保管、交接旅客的寄存行李,做到准确无误;负责寄存行李的领取工作;负责每日行李寄存收入数据的上报统计工作;负责每日向候机引导主管上交行李寄存的金额;负责行李寄存柜台的清洁,用品规范摆放;必须掌握本岗位风险数据以及风险控制办法;完成服务室领导交办的其它工作。5.本职位的主要考核标准:旅客行李寄存未经过安全检查的(每次) -5; 替换休息、用餐时,不按规定时间返回岗位(每次)-5; 由于个人原因造成的通迅不畅通的(每次) -5; 未规范填写各项记录的(每次) -5;未规范填写各项记录,造成后果的(每次)-10;旅客行李寄存未经过安全检查的,造成后果的(每
8、次) -30;未按规定收取寄存费用的(每次)-10;未按规定及时上交行李寄存费用的(每次)-10;同类差错累计3次以上(含3次)的 -50;同类差错累计6次以上(含6次)的 -100。第3章 设备设施操作规程3.1行李寄存柜台电话的使用规程3.1.1确保电话处于24小时开发状态。3.1.2电话接听不超过三声振铃,发话简明扼要,表示清楚接听电话必须报岗位,春节黄金周期间必须问候”新年好”。3.1.3重要电话必须记录通话内容、通话人等。3.1.4禁止用电话闲聊,长时间占用电话处理个人事务,从而影响电话的畅通。第4章 业务流程4.1行李寄存业务流程4.1.1行李寄存业务流程图接待旅客行李安检填开凭证
9、收取费用挂牌服务行李认领飞机监护4.1.2行李寄存业务流程简述表步骤责任单位或岗位工 作 内 容要点接待旅客行李寄存员当旅客离服务台三步远时,寄存员以标准的站姿,面带微笑恭迎旅客。旅客到达服务台后,主动问候并询问旅客需要的服务项目。确定旅客需要寄存行李后,向其告知行李寄存的有关规定和收费标准。主动问候并询问服务项目行李安检行李寄存员电话通知安检岗位寄存行李的信息,旅客进行行李安全检查,安检员对经过安检后的行李粘贴安检标识,并在检查单上签名确认,方可为旅客办理寄存手续。电话通知安检到场进行检查,行李粘贴安检标识填开凭证收取费用行李寄存员1.寄存员当面为旅客填开行李寄存凭证,凭证条款填写栏书写字迹
10、清楚,不得留有空白,不得有涂改。2.该条款一式两份(第一联为存根联,第二联为旅客联) 寄存员填写内容,旅客对内容确认后,由旅客亲自填写姓名。3.寄存员向旅客收取寄存费用,同时将第二联撕下交付旅客。书写字迹清楚,不得留有空白,不得有涂改痕迹.挂牌服务行李寄存员行李牌同一式两个, 每一件行李无论大小都必须在旅客当面挂牌,并将另一行李牌交付旅客,在行李登记本上作好记录。在旅客当面挂好行李牌行李认领行李寄存员旅客前来领取行李时,须出具行李牌、行李凭证,经寄存员仔细核对行李寄存凭证记录的信息后,将行李交付旅客并请其在行李寄存凭证上签字。耐心、细致第5章 工作制度5.1旅客服务室行李寄存员的服务规范5.1
11、.1仪表规范5.1.1.1注重仪容仪表,维护企业形象。5.1.1.2着装整洁,仪表端庄,精神饱满。5.1.1.3工作时间,保持容貌整洁,不穿短裤、拖鞋,男同志不留胡须、蓄长发,女同志不准披头散发,不准浓装艳抹,服务窗口的同志不留长指甲,不披金带银,着统一服装。5.1.1.4待人接物,以诚相待,不卑不亢;谦虚谨慎,不盛气凌人。5.1.1.5上班时间,不准擅离岗位,不准串岗、扎堆闲聊、高声喧哗。5.1.1.6全体人员要举止文雅,落落大方,坐有坐相,站有站相。5.1.1.7娱乐有度,禁止酗酒。5.1.1.8不做违反公德的事。5.1.1.9不做有损公司形象的事。5.1.1.10不在公众场合议论公司的人
12、和事。5.1.1.11不得在旅客活动区、员工休息区大声喧哗、打闹。5.1.1.12在公共场所不允许勾肩搭背。5.1.2着装规范5.1.2.1着装要求春秋装:领带:制式领带(男士)。男:制服长袖衬衣、长裤。女:制式长袖衬衣、马甲、裙子或长裤。女:深蓝色或黑色戴发网的头花。鞋:黑色皮鞋。夏装:男:制式夏装。女:制式夏装。女:戴头花和长腿袜。鞋:黑色皮鞋。冬装:男士:制式冬装、领带。女士:制式冬装、制式长袖衬衣、马甲、裙子或长裤皮鞋。女:深蓝色或黑色戴发网的头花。鞋:黑色皮鞋。5.1.2.2着装禁忌夏冬混穿。衬衣不扎在裤子内。卷袖子、卷裤脚、翻领子、不扣扣子。5.1.3环境规范5.1.3.1不得在公
13、共场所乱涂乱画。5.1.3.2保持工作环境清洁卫生,坚持日清扫。5.1.3.3保持良好的办公环境,办公桌面整洁,物品摆放整齐。5.1.3.4设备及物品摆放遵从整齐、协调、有序的原则,不得给人以凌乱、无序的感觉。5.1.3.5增强主人翁意识,以公司为家,以爱护公物为荣,自觉爱护公司的各种设备、设施以及公共用品。5.1.3.6节约用水用电。下班后离开办公室前必须关好门窗,下班后要关闭空调、电风扇、照明灯、电脑、等电器设备(因工作需要不能断电的设备的除外)。等电器设施,杜绝长流水和长明灯现象的发生。5.1.3.7遵守劳动纪律,禁止无关人员进行入工作场地。5.1.3.8旅客寄存行李要堆放整齐。5.1.
14、4岗位纪律规范5.1.4.1按时上下班,不迟到 、早退、旷工。5.1.4.2服从命令听指挥,听从领导的工作安排,按时完成任务。5.1.4.3按规定着装、佩戴工作牌和控制区通行证。5.1.4.4工作时间不串岗、离岗、闲谈、吃东西、看报、看杂志和进行其它娱乐活动。5.1.4.5集中精力工作,不发生差错和不安全问题。5.1.4.6在公共场所要洁身自律,不允许有粗野,不文明的行动,不准对旅客、货主使用不文明语言,严禁与旅客发生争吵。5.1.4.7办公时间外出要向领导报告,便于联系。5.1.4.8随时保持工作场所的整洁卫生。5.2行李寄存员行为规范5.2.1行为规范5.2.1.1行李寄存人员严禁随意打开
15、、翻动旅客行李,特别是用料袋装的旅客行李。5.2.1.2不行随意拿取旅客行李包内插放的书籍阅读。5.2.1.3不得摘取行李上栓挂的饰品。5.2.1.4不得以旅客的行李当座椅,座在行李上。在摆放及接收移交过程中要做到轻拿轻放。5.2.1.5不得在寄存行李上堆放餐食、水果及其它物品,防止污染旅客行李。5.2.1.6旅客送交寄存的衣物如无包装袋时,寄存员严禁直接堆放在行李货贺上,防止划破及污染衣物,服务员必须用塑料封装好后保管。5.2.1.7寄存员离岗时,要锁好行李寄存库房的门,无关人员不得进入行李寄存库房。5.2.2行李寄存员语言规范5.2.2.1一般日常见语正确使用礼貌用语。一般使用的词语有:”
16、您好”请”、”对不起”、”谢谢”、”很抱歉”、”打搅了”、”请原谅”、”没关系”、”不要紧”、”别客气”、”请您稍等一下”、”让您久等了”、”欢迎您”、”欢迎您下次再来”、”再见”、”早安”、”晚安”等等。 正确使用称呼。如称老年人为”老大爷”、”大伯”、”大娘”、”奶奶”、”阿公”、”阿婆”称中、青年人为”同志”、”先生/女士”、”小姐”;对少年儿童称”小朋友”、”小弟弟”、”小妹妹”;知其职务者,应是”姓+职务”;对爱国民主人士、归国华侨可称”先生”,高龄的称”老先生”。 不随便打听对方的身高、年龄、工资收入、衣服或其它用品的价格等。5.2.2.2电话用语一般电话用语:接电话时:您好! X
17、X(岗位)XX(工号)。请问找谁?请稍候!对不起,麻烦您再重复一遍,好吗?再见。工作电话用语: 各种情况标准服务用语禁用语应答您好,XXXX,请讲。喂喂,讲话!若对方不出声您好,请讲话。讲话呀!对方咨询声音较轻对不起,请大声点好吗?对不起,我听不清,请您再重复一遍好吗?喂,大声点呀!对方使用免提电话对不起,我听不清楚,您使用是免提电话吗?请您将电话拿起来,好吗?您把电话拿起来!对方提出问题以后您是咨询XX吗?请稍等,我记一下。(不出声)对方很着急您别着急,我正在帮您查。急什么呀!对方责怪太慢或我们查询航班信息时间较长对不起,现在较忙,让您久等了。对不起,让您久等了。忙着呢,我还没急,你急什么。
18、对方拨错号码对不起,您打错了。对不起,您打错了,请拨XXX号查询。打错了!不对!对方发脾气时你先别急,有什么事慢慢说。急什么,跟我发什么火呀!对方有意见对不起,我们会加以改进,希望下次不会令您失望!(不能同用户争辩)接到对方表扬时不客气,这是我们应该做的。用不着,别光嘴说,来点实惠的。对方无理要求或责骂挂机。不能与用户对骂对方提建议谢谢您对我们工作的支持,请稍等,我记一下。谢谢您的建议。不能与用户争辩听不懂外地用户讲话请您讲普通话好吗?对不起,我听不懂,请您让别人代替讲一下好吗?您讲的是什么话,中国话都不会说。打外地电话错打到这里对不起,这里是凤凰机场问询,您要哪里?打错了!(就挂机)结尾回答
19、完毕,对方不出声还需要查询的吗?再见。(不讲话,回答完毕就挂机)5.3行李寄存员的管理规定5.3.1寄存行李的接收5.3.1.1接收前寄存员应该认真检查旅客行李的外包装是否符合要求,锁扣完好。5.3.1.2寄存员凭旅客当日机票和身份证件接收旅客的寄存行李。向旅客声明:费用收取标准;锁好行李;贵重物品不予寄存,并提醒旅客阅读。5.3.1.3旅客强烈要求寄存鲜活物品时,寄存员应在备注栏内注明:鲜活物品如超过24小时无人领取时,机场可自行处理,并要求旅客签名确认。5.3.1.4确认旅客需要寄存行李后,在安检超大行李过检处无人值班时,通知安检有旅客寄存行李,待安检检查完行李后,必须确认寄存行李粘贴上安
20、全检查标签后,方可接收。5.3.1.5经过安全检查后的行李,旅客不得擅自在行李内放入或取出任何物品,如旅客因需要一定要放入或取出物品时,放入行李后,行李必须重新经过安全检查;取出行李后行李寄存员必须要在行李寄存凭证单上标明取出物品的时间。5.3.1.6寄存员当面为旅客填开行李寄存凭证,凭证条款填写栏书写字迹清楚,不得留有空白,不得有涂改。该条款一式两份(第一联为存根联,第二联为旅客联)服务员填写内容,旅客对内容确认后,由旅客亲自填写姓名。 寄存员将第二联撕下交付旅客。5.3.1.7行李牌每套两个, 每一件行李无论大小均需当旅客当面挂牌,并将另一行李牌交付旅客,同时在行李登记本上作好记录。5.3
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