校园办公自动化系统需求规格说明书样本.doc

办公自动化系统
需求规格阐明书

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目录

1. 系统简介
1.1应用背景
实行校园办公自动化，是学校办公管理工作一场革命，是学校走向教诲当代必然选取，它不但变化了老式办公习惯、方式和办法，更是对学校行政管理和教职工工作提出更高、更严格规定；实行校园办公自动化，是运用当代管理理念和办法，把大量寻常办公管理工作实行电子化，从而使过去许多能做做不好，想做不能做事情在校园办公自动化管理平台上实现；实行校园办公自动化，是但愿通过当代计算机和网络技术集成运用，将学校管理和服务职能转移到网络完毕，同步实现工作流程顺畅流通，超越时间、空间和部门分隔制约，提高单位信息透明度和单位工作效率；实行校园办公自动化，是但愿通过这个过程建立新型教诲教学管理机制，进一步提高学校管理效能。
1.2系统阐明
办公自动化系统是数字校园系列软件重点产品，紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素整合，实现对工作流、信息流和知识流整合管理。希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放、网络化、高效办公新环境，以一套完善支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能应用软件，为学校内部管理和外部交流提供全面信息传递、解决渠道。
2. 系统面向顾客群体
系统面向办公自动化项目团队工作人员及院校管理人员，涉及：维护人员；院校领导（党办/校办/院办）、各行政单位等。
2.1顾客特性
顾客大都具备如下特性：
1）有IE使用经验
2）理解网络
3）理解办公自动化
2.2顾客环境
顾客计算机环境大体如下：
1）Windows XP 及其以上版本
2）IE浏览器
3）MS Office 办公软件
4）Outlook 或 Fox mail邮件管理

3. 系统功能性需求
系统包括功能概括如下表：
子系统
功能
子功能
功能细化
寻常办公
日程
个人日程安排
录入个人日程
查询个人日程
修改个人日程
删除个人日程
部门日程维护
录入部门日程
查询部门日程
修改部门日程
删除部门日程
预约日程安排
预约她人日程
工作进程
工作进程管理
分派任务
查看新任务
历史进程
查询历史进程
修改历史进程
工作周报
工作周报维护
录入工作周报
查询工作周报
修改工作周报
删除工作周报
审核周报
审批回发给顾客
工作月报
工作月报维护
录入工作月报
查询工作月报
修改工作月报
删除工作月报
审核月报
审批回发给顾客
便笺本
便笺管理
录入便笺信息
查询便笺信息
修改便笺信息
删除便笺信息
学校安排
校园周程
校园周程安排
录入校园周程
查询校园周程
修改校园周程
删除校园周程
学校校历
学校校历安排
录入学校校历
查询学校校历
修改学校校历
删除学校校历
教学观摩
公开课安排
录入公开课
查询公开课
修改公开课
删除公开课
考试安排
考试管理
录入考试信息
查询考试信息
修改考试信息
删除考试信息
教师档案
聘任记录
教师工作安排
记录教师工作
查询教师工作
修改教师工作
删除教师工作
个人荣誉
教师荣誉类别
记录教师荣誉
查询教师荣誉
查询教师荣誉
查询教师荣誉
辅导获奖
竞赛辅导管理
记录辅导信息
查询辅导信息
修改辅导信息
删除辅导信息
升学考核
考核数据管理
记录考核数据
查询考核数据
修改考核数据
删除考核数据
教学评价
教学评价管理
记录教学评价
查询教学评价
修改教学评价
删除教学评价
校内科研
教研论文管理
记录教研论文
查询教研论文
修改教研论文
删除教研论文
回馈信息
评论教研论文
删除评论
校外获奖
获奖信息
记录获奖信息
查询获奖信息
修改获奖信息
删除获奖信息
继续教诲
培训课程管理
记录培训课程
查询培训课程
修改培训课程
删除培训课程

3.1寻常办公
3.1.1 日程
3.1.1.1用例图

3.1.1.2用例描述
用例名称：录入个人日程
用力简述：成员录入个人日程
主参加者：成员
主成功场景：1、支持成员增长个人日程安排。2、登记她人分派过来待办事项。

用例名称：查询个人日程
用力简述：成员查询个人日程
主参加者：成员
主成功场景：支持成员依照时间查询个人日程安排。
其她场景：该时间没有成员个人日程安排。

用例名称：修改个人日程
用力简述：成员修改个人日程
主参加者：成员
主成功场景：1、成员依照时间查询个人日程。2、成员修改个人日程安排。
其她场景：该时间没有成员个人日程安排。

用例名称：删除个人日程
用力简述：成员删除个人日程
主参加者：成员
主成功场景：1、成员依照时间查询个人日程。2、成员删除个人日程安排。
其她场景：该时间没有成员个人日程安排。

用例名称：录入部门日程
用力简述：部门主任录入部门日程
主参加者：部门主任
主成功场景：支持部门主任录入部门日程安排。

用例名称：查询部门日程
用力简述：成员查询部门日程
主参加者：成员
主成功场景：支持成员查询部门日程安排。
其她场景：该时间没有部门日程安排。

用例名称：修改部门日程
用力简述：部门主任修改部门日程
主参加者：部门主任
主成功场景：1、部门主任依照时间查询部门日程安排。
2、部门主任修改部门日程安排。
其她场景：该时间没有部门日程安排。

用例名称：删除部门日程
用力简述：部门主任删除个人日程
主参加者：部门主任
主成功场景：1、部门主任依照时间查询部门日程安排。
2、部门主任删除部门日程安排。
其她场景：该时间没有部门日程安排。

用例名称：预约她人日程
用力简述：成员预约个人日程
主参加者：成员
主成功场景：1、成员依照时间查询她人日程。2、成员发送预约消息。

3.1.2工作进程
3.1.2.1用例图

3.1.2.2用例描述
用例名称：修改历史日程
用力简述：成员修改历史日程
主参加者：成员
主成功场景：1、成员依照时间查询历史日程。2、成员修改历史进程。
其她场景：该时间没有部门日程安排。

用例名称：查询历史日程
用力简述：成员查询历史日程
主参加者：成员
主成功场景：支持成员依照时间或者顾客姓名查询历史日程。

用例名称：查看新任务
用力简述：成员查看新任务
主参加者：成员
主成功场景：支持成员接受查看新任务。

用例名称：分派任务
用力简述：部门主任分派任务
主参加者：部门主任
主成功场景：支持部门主任依照任务完毕状况重新分派任务。

3.1.3工作周报
3.1.3.1用例图

3.1.3.2用例描述
用例名称：录入工作周报
用力简述：顾客录入工作周报
主参加者：顾客
主成功场景：支持顾客录入工作周报。

用例名称：查询工作周报
用力简述：顾客查询工作周报
主参加者：顾客
主成功场景：支持顾客查询工作周报。

用例名称：修改工作周报
用力简述：顾客修改工作周报
主参加者：顾客
主成功场景：1、顾客依照日期查询工作周报。2、顾客修改工作周报

用例名称：删除工作周报
用力简述：顾客删除工作周报
主参加者：顾客
主成功场景：1、顾客依照日期查询工作周报。2、顾客删除工作周报

用例名称：审批回发给顾客
用力简述：院校领导审批回发给顾客
主参加者：院校领导
主成功场景：1、院校领导查看最新工作周报。
2、院校领导将周报内容进行审批后会发给顾客。

3.1.4工作月报
3.1.4.1用例图

3.1.4.2用例描述
用例名称：录入工作月报
用力简述：成员录入工作月报
主参加者：成员
主成功场景：支持成员录入工作月报。

用例名称：查询工作月报
用力简述：成员查询工作月报
主参加者：成员
主成功场景：支持成员查询工作月报。

用例名称：修改工作月报
用力简述：成员修改工作月报
主参加者：成员
主成功场景：1、成员依照日期查询工作月报。2、成员修改工作月报

用例名称：删除工作月报
用力简述：成员删除工作月报
主参加者：成员
主成功场景：1、成员依照日期查询工作月报。2、成员删除工作月报

用例名称：审批回发给顾客
用力简述：院校领导审批回发给顾客
主参加者：院校领导
主成功场景：1、院校领导查看最新工作月报。
2、院校领导将月报内容进行审批后会发给顾客。

3.1.5便笺本
3.1.5.1用例图

3.1.5.2用例描述
用例名称：录入便笺信息
用力简述：顾客录入便笺信息
主参加者：顾客
主成功场景：支持顾客录入便笺信息。

用例名称：查询便笺信息
用力简述：顾客查询便笺信息
主参加者：顾客
主成功场景：支持顾客查询便笺信息。

用例名称：修改便笺信息
用力简述：顾客修改便笺信息
主参加者：顾客
主成功场景：1、顾客依照日期查询便笺信息。2、顾客修改便笺信息。

用例名称：删除便笺信息
用力简述：顾客删除便笺信息
主参加者：顾客
主成功场景：1、顾客依照日期查询便笺信息。2、顾客删除便笺信息

3.2学校安排
3.2.1校园周程
3.2.1.1用例图

3.2.1.2用例描述

3.2.2学校校历
3.2.2.1用例图

3.2.2.2用例描述

3.2.3教学观摩
3.2.3.1用例图

3.2.3.2用例描述

3.2.4考试安排
3.2.4.1用例图

3.2.4.2用例描述

3.3教师档案
3.3.1聘任记录
3.3.1.1用例图

3.3.1.2用例描述

3.3.2个人荣誉
3.3.2.1用例图

3.3.2.2用例描述

3.3.3辅导获奖
3. 3.3.1用例图

3. 3.3.2用例描述

3.3.4升学考核
3. 3.4.1用例图

3. 3.4.2用例描述

3.3.5教学评价
3. 3.5.1用例图

3. 3.5.2用例描述

3.3.6校内科研
3. 3.6.1用例图

3. 3.6.2用例描述

3.3.7校外获奖
3. 3.7.1用例图

3. 3.7.2用例描述

3.3.8继续教诲
3. 3.8.1用例图

3. 3.8.2用例描述

4. 系统非功能性需求
4.1配备规定
系统提供如下两种浏览器兼容：
1）Microsoft Internet Explorer 6.0 及其以上版本
2）Fire fox 3.0 及其以上版本
4.2安全性需求
安全性需求普通分为四类：
1） 顾客认证需求：
阐述系统表达顾客和顾客认证办法。系统使用一组顾客ID和密码来表达一种顾客；在顾客登录10分钟后，如果没有任何动作，则自动退出登录。之后如果再次试图访问受保护页面，则自动显示登录页面。
2） 数据完整性和隐私需求：
保证数据完整，不会影响系统安全。密码必要加密存储；顾客账号和密码必要通过SSL进行传送。
3） 授权需求：
如果认证成功，依照顾客级别，容许其执行不同系统功能。系统必要实现一定页面访问限制。顾客只能访问自己有权限操作页面。
4） 事务完整性和审计需求
保证顾客无法清除自己在系统中活动。记录活动有关数据，使得系统管理员可以发现所有也许危险行为。
4.3可靠性需求
系统每天至少保持23小时30分可用时间，每日凌晨3:30到4:00之间进行寻常系统维护工作，如数据传播、互换等。
暂时系统停机时间，每月共计必要少于3小时。
4.4并发性需求
在各种并发顾客更新同一账户信息时，第一种可以成功更新。随后更新在提交之前显示错误信息“顾客数据已经变化，与否需要刷新顾客数据？”。