网站管理系统使用手册样本.doc

前言：
本手册合用于师友网站群管理系统V3.0版本，依照客户需求，各模块功能略有不同，所提供界面图片仅供参照。

第一某些：惯用操作
一、系统登录
从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口，输入帐号和密码，点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示（图片仅供参照）：

Web方式登录窗口
二、系统界面

三、修改密码和个人资料
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”，打开修改密码窗口和修改个人资料窗口。修改密码必要提供对的原始密码。

修改登录密码界面
五、退出登录
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“退出”，即可注销顾客登录信息并返回登录界面。
第二某些 网站管理
一、站点管理
站点管理重要涉及站点创立、修改、删除、审核和站点栏目管理。站点管理主界面如下图所示：

1、创立新站点
从“站点管理”模块，点击“创立新网站”，打开创立新站点编辑窗口。如下图所示：

站点涉及“主站”和“班级”网站两种类型，创立“班级”网站前，必要事先在系统管理“班级设立”模块设立好学校班级。
创立新站点需要指定网站名称、网址、网站目录，选取该网站管理员。各项目指定内容及阐明详见窗口“使用阐明”。
“本站是系统门户”只有系统管理员可以指定，并且整个系统中只能指定一种网站为“门户”，被指定为门户网站可以接受其她网站投稿。
“管理员”可以管理本站点下所有栏目内容，并且可以进行站点栏目管理。
2、修改站点信息
参见“创立新站点”功能。
3、发布与取消发布
只有发布站点才可以接受投稿和管理。管理员可以依照需要对网站进行开通与关闭。
4、站点删除
删除某一种站点，该站点下面所有栏目及所有内容都将同步被删除，并且不可以恢复。请慎用此功能。对于已有内容站点，在不需要时候可以先设立为“不发布”。
二、栏目管理
普通顾客可以从导航菜单“网站管理”—“栏目管理”进入栏目管理主界面，在该界面会列出当前顾客有管理权限所有站点（在“站点管理”模块被指定为“管理员”站点）。栏目管理主界面如下图所示：

点击要设立栏目站点背面“栏目管理”链接，打开该站点栏目管理窗口。
栏目管理重要涉及新建、修改、删除、审核、合并、移动、指定栏目管理权限等操作。栏目管理窗口界面如下图所示：

1、新建栏目
新建栏目如果是一级栏目，需要从右上角点击“添加顶级节点”，新建栏目如果是子栏目，需要先从左边选取要建立子栏目已经存在栏目，再点击有关操作背面“添加”按钮。
关于新建栏目项目阐明如下：
同级排序：设立当前栏目在同级栏目中排序号，可通过变化排序值来变化栏目显示顺序。
外部链接：指定外部链接URL链接，当从网站前台点击该栏目时，被打开指定URL。指定外部链接栏目，普通是指向外部已经存在站点或专项，这些栏目不需要添加内容。
内容类型：当前支持文章、相册、视频、链接四种类型，依照栏目要添加内容类型可以选取性设立。在添加内容时，编辑模式会默认相应此处设立内容类型。
列表方式：当前支持列标题、列图片和图片索引三种方式，依照内容类型可以选取不同显示方式。此处设立影响是网站前台分页显示栏目内容时样式。
站点导航：如果选取“显示在站点导航菜单”选项，该栏目将会显示在前台导航条上，不论该栏目是顶级栏目还是子栏目。
2、修改栏目
一方面从左边选取要修改栏目。详细办法参见“新建栏目”。
3、删除栏目
删除某一栏目，将同步删除其所有下级栏目和栏目下所有内容且不能恢复，请谨慎操作。
4、合并当前栏目
将当前栏目合并到某一栏目下，其所有下级栏目和栏目内容也同步被合并到指定栏目下且不能恢复，请谨慎操作。要合并到栏目必要存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下操作如下图所示：

将当前栏目合并到指定栏目示意图
5、移动当前栏目
详细办法参见“合并当前栏目”。与栏目合并操作不同，将某一栏目移动到另一种栏目下，将保存其原有父子关系，并且此操作可恢复。
6、指定栏目权限
当某一顾客被指定拥有某一栏目管理权限同步，也自动拥有其下级栏目管理权限。为某一栏目指定权限同步选取“替代子栏目权限”将会清除所有下级栏目原有权限设立，并且自动继承当前指定权限。
栏目权限涉及阅读、新建、管理三种。阅读和新建权限可以指定范畴，管理权限必要指定到个人。详细阐明请参见页面协助。
不需要给角色是“系统管理员”、“单位管理员”和“站点管理员”顾客指定栏目权限，这些顾客自动拥有所有栏目管理权限。

指定栏目权限界面如下图所示：

三、内容管理
内容管理涉及新建、修改、删除、审核、推荐、移动、附件管理和评论管理。
新建和修改使用FCKEditor做为在线编辑器，支持在编辑文章内容同步添加附件。
内容审核决定内容与否可以在网站前台显示。
内容推荐数值决定了内容在显示时排序，不指定推荐值默认按发布顺序显示。
内容移动是将既有内容转移到新栏目下，如果在移动同步指定不清除原有栏目下内容，则此操作等价于共享。
1、新建
从顶上导航菜单选取“网站管理”-->“内容管理”，从左侧选取要新建内容栏目，在右侧管理页面，点击“新建”，此办法合用于有栏目管理权限顾客。
新建内容编辑模式涉及：文章、相册、视频、链接四种模式，默认会选取与栏目内容类型设立相似模式。
新建内容主界面如下图所示：

FCKeditor使用请参见，其中插入图片功能已经修改，可以一次上传多张图片。
2、修改
管理员可以在“内容管理”模块，对有权限管理栏目下内容进行修改，详细操作请参见“新建”。
3、删除
管理员可以在“内容管理”模块，对有权限管理栏目下内容进行删除，一次可删除一种或各种记录。
4、审核
只有被管理员在“内容管理”模块设立为“发布”内容才会在网站前台显示。标记为为已通过审核内容，标记为为未通过审核内容。
管理员进入内容管理，主操作区默认显示有权限审核所有未发布内容，可以对这些内容进行编辑并审核，也可以直接删除。已经通过审核内容，也可以在相应栏目下找到，进行取消发布设立。
5、推荐
当需要将某些内容置顶显示时，可以通过点击内容背面“推荐”按钮，输入一种较大推荐值。推荐值相似内容按发布时间倒序排序。
推荐值为“99”新闻，会在首页显示为大标题新闻，同一种栏目下只会保存一种推荐值为“99”记录。
6、移动
在“内容管理”模块中，对已经指定到某一栏目下内容可以通过点击其后“移动”按钮来将其移动或共享到其她栏目下，详细操作详见页面提示。
8、 附件
对文献附件进行单独管理，涉及附件删除、添加、上传。其中“添加”功能重要针对超大附件，先将附件上传到某地，再手工添加附件有关信息。
9、 评论
对文章评论进行集中管理，重要是删除。有管理权限顾客在浏览文章时，也可以删除评论。

第五某些 系统管理
一、单位管理
单位信息添加、修改、删除、合并与移动。支持无限多级单位管理。单位管理操作界面分为左、右两个某些，左边窗口是既有单位栏目列表，右边窗口是对当前选取单位节点操作区，如下图所示：

单位栏目树

单位信息管理区
单位管理操作阐明：
添加：为当前单位添加下级单位。
修改：修改当前单位信息。
删除：删除当前单位及所有下级单位。
合并：将当前单位及所有下级单位合并到指定既有单位。
移动：将当前单位及所有下级单位移动到指定既有单位。
单位信息字段阐明：
单位编码：必填，不能重复，1-12位数字或字母构成，单位唯一编码，可依照区域、行业特点等进行有规则编制。顾客、日记、备课、新闻等与单位有关信息，都是通过单位编码进行关联，因此不建议修改单位编码。
单位名称：必填，同级别下不能重复，1-50位数字、字母、中文构成。
上级编码：不能修改，是单位之间从属关系连接点。
单位排序：必填，同级别下不能重复，1-4位正整数，是单位显示时默认顺序。
单位类型：必选，类别选项由“类别管理”模块设立。
二、顾客管理
顾客添加、修改、删除、激活、禁用、调动和密码初始化。顾客管理操作界面分为左、右两个某些，左边窗口是有权限管理单位栏目列表，右边窗口是对当前选取单位下顾客执行管理操作区域。
顾客管理操作阐明：
激活/禁用，设立与否容许某一顾客登录系统。
初始化密码，把选取顾客密码初始化为“12345678”。
调动，变化选取顾客所属单位。
顾客信息字段阐明：
单位：顾客所在单位，在添加和修改顾客信息时此字段不能修改，变化顾客所在单位，只能通过“调动”操作。
职务：选项通过“类别管理”设立。有些信息阅读（如告知公示）与职务有关。
角色：可觉得顾客指定一种或各种角色。顾客权限就是指定角色权限合集。
· 进行顾客管理前，请先进行“类别管理”，对必要选项进行设立，如职务、角色等。
· 系统管理员，拥有系统所有权限，请谨慎设立此类角色。单位管理员，拥有和系统管理员相称权限，只是操作范畴仅限于本单位。（在城域网版，涉及各种单位时，才需要指定单位管理员。）网站管理员，拥有网站管理模块所有权限。以上三种管理员，不需要在“栏目管理”时再给指定栏目权限，由于她们拥有所有栏目管理权限。
三、类别管理
对系统中使用选项进行添加、修改、删除、合并和移动操作。详细操作办法参见“栏目管理”。
普通在系统正式运营前，系统类别都应当进行初始设立，在程序运营过程中可以对类别进行修改和调节，但应当尽量避免删除既有类别，由于这将导致使用这些类别信息同步被删除，举例阐明：在类别管理中设立“告知类型”为“普通告知”和“会议告知”，日后从类别管理中删除了“普通告知”这个类别，那么，所有发布类型为“普通告知”告知也同步被删除。
三、模块管理
此功能仅软件开发商使用。请系统管理员勿修改既有设立。
四、权限管理
按角色指定模块权限。
角色划分与功能指定，建议按权限最小化、角色独立化原则进行，就是说尽量做到给每个角色指定必要功能，且保持角色功能之间不交叉。通过为顾客指定一种角色或各种角色形式来完毕顾客权限分派。
角色权限重新指定期，拥有此角色顾客权限也自动更新。
角色在“类别管理”à“系统管理类别”à“顾客”类别下设立。
此功能仅系统管理员使用。
五、日记管理
查看、清除与系统有关操作记录。
六、 班级设立
设立了班级，则自动添加了“班级网站”。
班级设立涉及自动升级既有班级、批量设立班级、添加新班级、删除既有班级。
自动升级既有班级：在新年添加新班级前，需要将既有班级进行升级。升级功能重要是将班级名称进行修改，如一年级升级为二年级，二年级升级为三年级，六年级或九年级升级为****年毕业班。
批量设立班级：选取入年、年级名称，输入班级数量，拟定后即可生成“**年级（*）班”形式N个班级，班级编码采用“单位编码-入年班级序号”形式。班级网站、班级顾客等都与班级编码有关。