医学装备管理软件功能清单.doc

医学装备管理软件功能清单

一、医疗设备专用管理软件

系统名称
系统功能模块
系统主要功能
系统详细功能描述
1、医疗
设备专用管
理软件、
1、系统基
础设置
医疗器械分类及代码
系统内置标准医疗器械分类及各种代码，且完全
符合最新卫生部标准医疗器械分类（68 编码）
医疗设备基础档案管理
系统自动默认初始化医院常用的医疗设备编码、
名称及一些专用的表示，并且有计量器具类别、
周期、质量控制标识、急救设备标识、特种设备
标识、是否属于固定资产等。
科室及负责人设置
可按医院实际情况灵活设置各科室的基本情况，
以及科室负责人交接记录。
工作组设置
可自定义设置设备科工作组，即按工作岗位进行
分组，并按分组设置工作人员权限
工作人员设置
给操作系统的相关工作人员进行 ID 登录信息的
维护和权限维护。
其它自定义维护
灵活设置各种参数、如设备类别、仓库、设备使
用状态、维修状态、计量器具等
基础数据导入
可通过 EXCELL 将医院现有的资产数据导入到软
件系统中，并生成 68 编码。
2、医疗设备购
置管理
科室采购申请
临床科室通过软件系统，提交设备采购申请，并
根据实际情况，提交推荐供应商，参考价格等，
大型设备采购申请需要上传。采购论证表附件（可
下载论证表）。
年度装备采购计划管理
设备科自动汇总各科室的采购需求，根据实际审
批情况（分科室、院领导或卫生局审批），记录设
备采购状态，并自动生成采购计划表。
年度计划执行情况汇总
可查阅年度实际采购执行情况和进程，便于设备
科随时掌握整体进程，以及进行年度采购对比，
价格对比情况。
供应商档案及资质管理
分区域建立医院供应商档案库，包含供应商基本
信息，以及售后维护相关信息，同时能自定义建
立不同种类供应商的各种有效证照信息，并支持
上传附件。

购置审批管理
可根据医院的实际情况自定义按金额设置审批级
别，设备科科长、分管院长按金额审批。
设备采购招标管理
生成采购计划后，可自动根据待采购设备生成设备招标记录，记录参与设备采购的供应商基本信息和投标价格，并确定最终中标人。
采购议价管理
经设备科审批即可购买的的设备，无须招标即可进行采购阶段，但需要采购议价处理，系统记录议价相关信息，并可打印存档。
合同录入
医院确定供应商供货后，可选择合同模板后录入合同相关的信息，主要包含合同的签订信息、采购设备信息（支持附属设备）以及付款条款，合同审核后，可自动生成电子合同，同时支持上传合同电子版扫描件或合同附件。
采购验收
采购验收单，可支持验收到科室或验收到仓库，同时可通过引入合同或采购计划，自动生成采购验收相关信息，验收时，可记录验收的随机相关资料，并自动生成并打印验收单，科室验收后，数据进入到科室资产列表中。
采购验收质量
采购验收时记录质量评价内容，可定义设置验收相关项目内容。
采购入库
采购验收后，可直接调取数据办理设备入库，入库到仓库后，每一台设备在仓库里建立唯一的档案号，以便出库跟踪。
科室领用
针对采购入库到仓库后，通过科室领用将设备领出到科室，可自动打印领用单，出库时必须一对一，可支持打印条形码。
发票管理
发票管理主要针对供应商预付款的处理，可通过验收时，录入发票，或通过查询出应付款的记录后，将付款发票录入进行入库管理。
应付款管理
应付款办款处理主要分为付款申请、付款审核、付款处理等几个阶段，系统自动生成付款申请记录表，接合发票和合同内容通过审核后产生付款处理清单，提交财务部门办理付款手续，付款后可进行付款状态的处理，便于查询。
库存查询
可按仓库、设备名称、供应商等信息查询仓库相关库存信息。
入库记录查询
可按入库日期、仓库、供应商查询采购入库明细记录，并能查询入库的每一条记录的出库科室、出库日期、出库单号等信息，以满足财务对帐的管理管理要求。
出库记录查询
可按出库日期、仓库、科室查询出库明细记录，并能查询出库的每一条记录的入库日期、入库单号等信息，以满足财务对帐的
设备月结存报表
可按医院仓库的实际管理要求，对仓库的库存信息进行进销存月结管理，主要包含期初、本月新增、本月报废、库存金额等。

3、医疗设备资产管理
设备资产新增
可直接新增科室资产，应用于不走采购验收的医疗设备，可直接选择基础设备编码和名称，自动按医疗器械标准代码（68 码）生成设备唯一条形码，自动生成设备的基本属性，生成固定资产卡片；可记录大型设备的附属配件；可上传技术文档及操作手册；支持设备图片的上传与显示；针对数量较多的设备，可支持自定义复制功能，进行快速批量录入；
入帐审核管理
新增资产设备默认状态为“未审核”状态，通过入帐审核后，资产信息不可修改，资产信息进入到财务汇总报表中，未审核不纳入资产报表中，可支持投放、捐赠设备、低值易耗品的管理。
设备档案管理
集中管理和查阅设备档案，包含设备的资产基本信息、文档管理、合同管理、设备维修保养记录、资产卡片和条码记录、图片信息、资产转移、报废全记录，可上传设备整个生命周期的电子档案。
资产条码、资产卡片
可自动生成一维、二维条码标签，并接合条码打印机打印条码，自动生成医院资产办用资产卡片，体现资产基本信息和转移变动信息。
设备转科管理
用于处理设备从原科室申请调转到新的科室，流程为先申请转科后审批，系统可自动生成转科申请单，经审批后设备转移到新的科室。
资产报废管理
用于处理医院资产报废流程处理，设备到达使用年限或是出现不可修复的故障后，由使用科室或相关管理人员申请报废，可自动生成并打印报废申请单，经审核后，可批量产生报废资产处置表，并自动从科室资产列表中消失。
资产盘点管理
可按照医院科室、设备类型进行资产的盘点，可支持 PDA 盘点，盘点后自动生成盘点盈亏报表数据，供医院领导做盘点总结。
资产明细查询
可按照多条件（有一些常用条件加上自定义条件组合查询）对医院的资产数据进行查询。
资产分布查询
可按设备金额、设备品种、单品进行查询此设备在医院全院的分布情况。
资产及折旧报表
按月份定期产生新增、变动、报废处置各类财务用到的报表,按平均年限法生成折旧数据，按月进行查询和汇总月折旧报表。
4、文档/法律法规管理及查阅
文档类型维护
按医院自定义各种文档类型的维护（如法律法规、规范、申请、购置、计划）。
文档上传
按文档类型和格式存储文档，便于统一管理。
文档下载
供医院所有科室共享，可随时下载相关文档。
培训文档及培训计划
通过系统制定培训计划，并记录培训详细相关的主题，可上传培训相关文档。
培训到期提醒
培训日期到期后提醒。
培训到期执行记录
培训实施后进行相关情况的反馈和记录。
5、医疗设备维修管理
医疗设备常见问题维护
系统按分类建立医疗设备常见的问题处理集，便于临床科室维修保修时方便选择。
科室故障报修
可通过软件系统进行维修的保修，要求按科室列表详细的设备信息，对过增加报修记录，支持台帐与非台帐设备报修，报修后可自动体现到维修工程师的工作平台，并可打印维修单。
二维码扫描报修
可支持任意智能手机通过系统自带、微信二维码扫描报修（需打印二维码做为设备的资产标签及WIFI 连通状态）
集中调度派单
科室报修后，可将报修数据集中到调度中心， 由调度工作人员根据报修类型，派单给不同组别的工程师进行维修。
科室设备状态查询
科室可对已经报修的设备进行状态的查询，了解设备的维修状态和进程。
维修验收管理
针对已经维修的设备，交由科室验收，验收时，应体现出设备的维修情况，包含费用，维修工程师、故障情况，反馈意见，以及验收评价。
设备维修处理
系统能自动按维修状态、维修工程师将全院维修中的设备进行列表显示，工程师可根据维修的实际情况填写维修处理结果、科室注意事项、维修工时，维修费用，配件及配件费用，若需配件审批，需领导审批后处理。
维修动态外接显示屏
系统能支持维修液晶显示屏，可动态展示维修的进度，并可根据维修的各种状态进行色标管理。
工程师工作量统计
系统能按工程师、按维修日期、维修类型对设备维修的工作量、工时情况进行统计和分析，且能支持图形展示对比。
维修费用统计分析
系统能按自定义条件统计和分析医院各科室、各设备的维修总费用，并能将数据同步图形进行展现对比。
单机设备故障率分析
能根据维修的相关数据进行统计出单机设备维修故障率按排名展示，同时能按维修消耗的费用金额进行排名显示，为医院设备评估和采购提供数据支持。
维修配件管理
能支持维修配件的档案管理，以及出入库管理，在维修时，如果有消耗配件，系统自动冲减少，可根医院现有的配件系统进行关联，资产科入库后自动生成。
6、计量器具/特种设备管理
计量设备档案管理
能按照计量监督局相关计量标准对设备进行分类管理，设备入库后计量设备自动生成和判断，可查阅各科室、各种类型的计量设备。
特种设备档案管理
能按特种设备标识，将医院现有的特种设备档案按条件进行查询。
计量器具初始化
初始化上次各种计量设备的强检日期，可单个或批量将计量设备的上次检测日期进行更新，系统可自动根据计量周期产生下次检测日期。
计量器具强检日程表
可定期按科室、按月份、按计量设置类型查询待计量设备，并产生强检日程表，通知各科室或到科室提取强检设备进行强检。
计量器具强检记录
完成强检后，能记录检定过程中的详细记录，包含检定厂家、费用、合格标志等，并对一些异常情况进行申报，若出现问题可直接转维修。
计量记录查询
可按各种条件查询已经检定的设备记录。
7、质量控制
质控、保养、巡查项目参数设置
系统可支持质量控制中所有项目的自定义维护，如：质控设备检测项目参数设置（如呼吸机、监护仪、高频电刀等），PM 保养一、二级保养、巡检参数、开机质检的维护。
质控设备档案建立
系统能自动根据系统初始化的设备档案参数，标识和归类待做质检的设备档案。
质控到期检测提醒
可根据设定的周期进行质检提醒。
质控检测记录
完成质量检测后，可自动根据模板产生质量检测参数及相关检测数据，检测项目自动带出相关的参数和参考值，字符类型默认正常值，数值类型由相关人员录入或批量导入。
设备保养 PM 计划制定
针对待保养的设备，由工作人员制定日常、一级、二级保养；系统自动根据保养目录，生成保养项目，同时支持院内、厂家保养。厂家保养到期后通知厂家到医院保养。可支持一台设备多个保养计划以及保养项目的复制功能。
到期保养记录与查询
到期保养提醒，保养完成后，记录实际保养情况，保养人，以及相关验收人，同时自动产生下次保养计划，便于保养提醒。
设备巡检记录
可自动根据设置的巡检模板，产生相关的巡检记录表，并到期提醒。
不良事件上报
能按卫生部标准要求记录医疗器械不良事件，并按相关格式产生不良事件记录和上报相关领导。
各种评价自定义
可按医院要求自定义设置科室调查表，厂家评价相关评价标准。
科室满意度评价
按科室提交满意度评价，并形成满意度统计分析能按维护内容对医疗设备厂家进行评价。
厂家服务评价
能按维护内容对医疗设备厂家进行评价。
8、公共/急救/租赁类设备管理
公用/急救/租赁类设备档案管理
能按照设备的基本属性对公用、急救设备设备进行分类管理。
设备借用登记
设备借用时，双击或通过扫描条码，并登记借用科室、借用日期及相关信息，针对租赁设备还可需要记录借用费用标准。
设备归还管理
设备使用完后，归还了设备调度中心，记录归还日期，归还人及相关信息。
设备使用查询及汇总
可按设备进行统计设备的使用情况，租赁设备可以统计设备的费用。
调度设备管理人员值班表
记录周期轮班的调度人员值班表，包含人员联系相关信息，便于科室随时方便查询与联络。
设备借用催还提醒
针对已借出设备，根据预计归还日期产生催还提醒列表。
9、效益分析管理
单机效益分析设备建档
可按金额设置哪些设备需要做效益分析，自动体现到效益分析设备建档中。
单机数据录入
可通过手工录入单机的收入和各项支出数据，形成完善的效益分析数据报表。
单机数据 Excell 导入
可根据效益分析数据表格格式，工作人员批量录入到 EXCELL 中后，一次性导入数据。
效益分析报表
系统能按自定义查询单机月度、季度、年度展现设备的效益分析表，并支持图形对比。
科室效益报表
能按自定义条件查询和汇总科室月度、季度、年度分析表，并支持图形对比
效益分析评估表
系统自动根据大型设备的收益数据计算设备的回本期。
单机综合评定表
系统根据设备的回本期和不同金额回本对应的等级，进行设备的综合评定录
同第三方系统接口
与医院现有的 HIS、LIS、PACS 系统对接，提取单机的收入信息和检测人次。
10、工作提醒平台
合同到期提醒
各类工作提醒，自动弹出（能自定义工作提醒的周期，比如 1 天内、3 天内、7 天内、1 月内等需要待办事项）
应付款到期提醒
巡检保养到期提醒
设备报修待处理提醒
维修待验收提醒
质控检查到期提醒
计量周期检定到期提醒
待归还设备催回提醒
二、临床科室联网终端系统
2、临床科室联网终端系统

1、架构
系统支持全院联网管理，采用 B/S 架构，临床科室终端无须安装客户端软件，通过 IE 系统登录软件。
2、申购管理
设备申购
临床科室有采购计划时，直接通过 BS 系统在网上提交设备申购请求，可上传论证及相关文档，提交后完成后打印，直接同步到设备科系统中。
设备申购状态查询
科室要自行查询设备采购状态，如设备科待审批、院长待审批、已招标、合同等各阶段。
3、资产管理
资产台帐查询资产台帐查询
科室可自行查询所属科室的台帐明细，实现设备科与科室的帐目实时统一。
资产报废申请
科室直接通过网上进行报废申请，报废申请后，设备的运行状态转至待报废，可根据医院的报废申请表单进行打印，申请后，提交设备科评估后审批报废。
资产报废撤销
报废申请未审批的情况下，可进行撤销。
资产报废查询
可查询科室报废设备的明细记录，以便核对。
4、维修管理
故障报修
科室通过网上进行维修，维修时可选择故障类型、录入睂记录故障描述后一健报修，可加急处理，录入睂记录故障描述后一健报修，可加急处理，报修后设备的使用状态由在用变为故障。
撤销报修
报修出现异常或出现差错后，可由科室报修人撤销报修记录。
维修记录查询
科室可按日期、设备查询维修记录，并可追踪维修的过程和状态。
未建台帐报修
针对未建立台帐的设备，科室可直接录入名称、故障现象进行报修，报修后续处理同正常维修一致，可纳入相关统计中。
维修验收
维修经工程师完成后，转为维修待验收状态，由科室进行最终确认和评价，验收后设备的使用状态恢复为在用状态。
5、效益分析
效益分析数据填报
可支持科室填报大型设备的效益分析数据。
效益分析数据查询
可查询科室设备的效益分析数据报表。
6、不良事件上报管理
不良事件申报
科室可在网上申报不良事件记录
不良事件查询
科室可查询不良事件记录
7、文档管理
文档查询与下载
科室可在网上下载和查询公共文档（由设备科统一上传和管理）

设备清单一览表
序号
产品名称
产品模块
用户数
1
医疗设备专用管理软件
设备购置、合同与应付款管理
不限
设备资产档案管理
设备维修、保养管理
大型医疗设备效益分析
计量器具、特种设备管理
质量控制、不良事件管理
急救、公用、租赁设备管理
培训、考核、满意度评价、文档管理
综合提醒智能管理平台
2
接口
免费开放接口（his，lis，pace等）

3
数据初始化
协助完成导入医院现有各科室资产档案数据，自动完成数据的初始化

4
软件升级
所有软件模块终身免费升级

5
效益分析模块接口
效益分析模块接口费用由中标方全部承担

6
功能设计
所有功能根据招标方需求随时修改

配 套 硬 件
序号
硬件名称
数 量
备注
1
服务器
1

2
计算机
15

3
激光打印复印扫描一体机
2

4
条码打印机
2

5
条码打印纸（薄膜）
15000
提供与所投条码打印机匹配的条码打印纸
6
LED液晶电视
1

7
移动客户端APP

根据采购方需求
免费提供
8
高拍仪
1

服务器配置要求

处理器
Xeon E5-2600v3、v4系列（支持2颗CPU）
机箱
5U塔式
内存
≥16GB
DDR4 2133、2400（支持12根内存、ECC自动纠错）
硬盘
≥8个3.5" 热插拔硬盘
2块2T 7.2K硬盘
硬盘类型
SAS
电源
≥450W 有线电源
芯片组
Intel C610系列
光驱
DVDRW 刻录光驱
网卡
Broadcom 5720 双口千兆网卡
扩展槽
可支持2个PCIe 2.0和4个PCIe 3.0

硬件设备计算机配置要求
处理器
AMD四核E2-7110处理器
操作系统
Windows10
内存
DDR3 1600MHz 4G*1  2个内存插槽
硬盘
500G 7200转SATA3机械硬盘
显卡
Intel HD Graphics 集显
显示器
≥21.5寸
声卡
Realtek ALC662  支持5.1声道
网卡
Realtek RTL8111GN(千兆网卡)
键鼠
原装USB有线键盘鼠标
USB接口
前置USB2.0*2，后置USB2.0*2  USB3.0*2
安全系统
可一键恢复

激光打印复印扫描一体机配置要求
功 能
打印、复印、扫描
处理幅面
A4
耗材类型
鼓粉一体
预热时间
＜25秒
处理器
≥300MHz
内 存
≥128MB
网络功能
WIFI直连，支持无线网络打印
接口类型
USB2.0
打印功能
分辨率≥600×600dpi，首页打印时间＜8.5秒
复印功能
分辨率≥600×600dpi，首页复印时间＜11秒
扫描功能
平板式扫描，分辨率2400×2400dpi

条码打印机配置要求
打印方式
热敏和热转印
分辨率
≥200dpi
供纸方式
自动
接口类型
USB
*标签类型
薄膜标签

LED液晶电视配置要求
屏幕尺寸
≥60英寸
分辨率
超高清4K
内部存储空间
≥4GB
网络
支持无线/网线网络连接
接口
USB2.0接口、HDMI2.0接口

高拍仪
分辨率
1200*2400dpi
扫描速度
3秒/页（200dpi A4 彩色、黑白、灰度）
扫描介质
文档、单据、身份证、笔记、图片、照片、杂志、书籍等
扫描范围
A4、A5
接口
USB2.0接口