专案改善活动管理细则.doc
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1、专案改善活动管理细则青岛造船厂有限公司青岛扬帆船舶制造有限公司制度编号:Y3005制度页数:共31页专案改善活动管理细则编 制:审 核:批 准:主办单位:发布日期:2012年6月9日生效日期:2012年6月9日第一章 总 则第一条 目的为激发专业人员和各级主管的积极性及创造力,主动承接公司重点工作,建立一支务实、创新、高效、职业化的专业队伍,并沉淀成果,传承经验,得以不断消除浪费、降低成本、提升企业竞争力,特制定本细则。第二条 定义专案改善是指专业人员和各级主管就某项工作任务或问题开展系统的规划研究,通过现状调研、科学分析、制订改善措施、执行、检讨和控制,以达到预先设定的目标,且将改善方案进行
2、标准化的全部活动过程。注:专案与提案的区别:提案,比较简单,能够比较容易的获得完整的解决方案,也就是说一看就能知道该怎么做,适用于全公司所有人员;专案,比较复杂,目标、任务比较明确,但需经过大量的调研、分析、对标、实施、验证等十个系统的步骤,才能找到解决的方案,达成目标或任务,主要适用于专业技术管理人员和各级主管。第三条 专案的来源及分类1、按专案的来源分为指定性专案和自主性专案类 别来 源内 容指定性会议指定高层交办其他承接集团及本公司的方针管理、重点工作、课题或交办主题等工作而产生的专案。自主性分析检讨例行检核其他自行对公司生产、经营、管理相关的重点指标进行差异分析,而确定的改善主题;围绕
3、本单位重点、难点工作,自主开展的优化改善及创新事项;由对标管理、自主管理活动、提案制度等其他管理活动而衍生的改善主题;2、按专案改善点分为(1)生产及设备效率改善;(2)产品质量、技术研发;(3)营销绩效改善;(4)节约能源改善;(5)用料改善;(6)人员合理化改善;(7)工作方法改善(含工艺);(8)安全环保改善;(9)管理制度及使用表单改善;(10)其他降低成本、提升经营绩效的改善。第四条 适用范围本细则适用于青岛造船厂/青岛扬帆船舶制造有限公司(以下简称公司)范围内所开展的专案的管理。专案改善的面向对象以专业序列、主管序列人员为主,同时鼓励其他序列人员参与。第五条 专案改善活动管理原则运
4、用改善管理委员会的管理架构,结合“首长负责制”,对专案改善活动进行管理。1、分级管控:公司专案改善活动管理单位为公司改善管理委员会和部门改善管理委员会。2、主管负责:各级主管负责各自管辖范围内专案改善活动的管理与推展工作。3、专人管理:各单位的事务小组干事承接专案改善活动的相关管理工作。第二章 组织机构及职责第六条 设立公司改善管理委员会和部门改善管理委员会,负责具体、有效推进专案改善活动。1、公司改善管理委员会(1)设主任委员一名,由公司总经理担任;副主任委员若干名,由主任委员选任(原则上由副总担任);委员若干名,由各处室一级主管担任,另视需要,可由主任委员选任。(2)设执行秘书一名,由企划
5、处处长担任。(3)下设训练小组、事务小组和评审小组三个小组。训练小组设组长一名,由人力资源处相关主管担任;训练小组设干事若干名,由训练小组组长选任;事务小组设组长一名,由企划处相关主管担任;事务小组下另设专任干事若干名,由事务小组组长选任;评审小组设若干专业评审小组(专业技术协会为评审小组提供专业支撑),各专业评审小组均设组长一名,组长由评审委员轮流担任,评审委员由专业评审小组组长选任。(4)公司改善管理委员会会议由执行秘书主持,于每年6、12月份召开,召集公司及部门改善管理委员会相关人员检讨管理活动的推动情况;年末的公司改善管理委员会会议为公司年度改善管理委员会总结会议,由主任委员主持;若有
6、重大议案由执行秘书提请召开临时委员会会议。2、部门改善管理委员会(1)设主任委员一名,由各推行部门的一级主管担任;副主任委员一名,由主任委员选任;委员若干名,原则上由二级主管担任。(2)下设事务小组和评审小组。事务小组设组长一名,由综合管理科科长担任,未设综合管理科的部门,事务小组组长由主任委员选任;事务小组设干事一至二名,由事务小组组长选任;评审小组设组长一名,组长及评审委员由主任委员选任。3、 部门改善管理委员会会议每季度召开一次。由主任委员视实际情况确定召开时间。第七条 公司改善管理委员会职责1、公司改善管理委员会职责(1)负责公司专案改善活动的具体推进、督导与成果验收; (2)制定公司
7、专案改善活动的作业细则;(3)研讨并处理各推行部门所提的意见与问题;(4)公司级活动成果评审及提案审查判定;(5)本公司推行绩优集体、个人、小组的奖励、表扬与推荐;(6)组织公司内外部专案改善活动相关观摩与交流,并选派相关人员参加外部机构举办的相关活动的交流会。2、公司改善管理委员会训练小组职责(1)与事务小组共同制定公司专案改善活动的培训计划; (2)负责组织相关人员进行专案改善活动的相关培训;(3)按照培训体系对相关的培训情况进行检查;(4)负责推荐适当人员参加集团内外部举办的与专案改善活动相关的培训课程,并培养师资。3、公司改善管理委员会事务小组职责(1)编制公司专案改善活动预算,并检讨
8、执行情况;(2)制定公司专案改善活动的宣导计划,并组织宣导; (3)负责公司专案改善活动统计报表的数据收集、整理、分析与上报;(4)协调、指导并支持各部门专案改善活动的推行事项;(5)组织公司级管理活动的成果发表或交流会议;(6)办理专案改善活动奖励的相关事务工作;(7)收集并整理专案改善活动的相关资料;(8)定期检核部门专案改善活动改善效果持续期间的追踪;(9)执行公司改善管理委员会的决议事项。4、公司改善管理委员会评审小组职责(1)专案改善活动一至四级专案的复审;(2)确定评审委员资格及人选。第八条 部门改善管理委员会职责1、部门改善管理委员会职责(1)审议部门专案改善活动的推进计划;(2
9、)验收部门专案改善活动的推行成果;(3)部门级活动成果评审及提案审查判定;2、部门改善管理委员会事务小组职责(1)编制部门专案改善活动的推进计划、执行计划并验收成果;(2)拟定培训计划,并组织培训;(3)对部门专案改善活动进行登记与编号;(4)负责部门专案改善活动的统计报表的数据收集、整理、分析与上报;(5)组织部门级成果发表会并办理有关奖励的相关事务工作;(6)部门专案改善活动资料的收集与整理。3、部门改善管理委员会评审小组职责(1)部门专案的初审。第三章 专案改善作业流程第九条 专案提出方式专案应以一级单位的名义提出,各一级主管总体负责专案的立项、实施及初审。第十条 专案的立项流程1、指定
10、性专案(1)对于通过会议指定、高层交办和举报案件而确立的专案,专案参与单位一级主管(包括主办单位和协办单位)指定主办人及协办人承办专案。(2)专案主办人须填写附件二专案立项单,将专案来源、专案背景、改善思路、目标、主办单位、协办单位、改善单位及参与人员等基本信息填写完成后办理审批。2、自主性专案(1)一级单位各级主管根据本单位实际情况自发地进行专案研究,确定专案题目,指定主办人及协办人承办专案;专业人员根据本单位实际情况以个人或多人的形式自发地进行专案研究,确定题目。(2)专案主办人须填写专案立项单,将专案来源、专案背景、改善思路、目标、主办单位、协办单位、改善单位及参与人员等基本信息填写完成
11、后办理审批。3、专案立项审批(1)由单一单位负责实施的专案(除涉及技术、投资、效益等重大专案的外),报本单位一级主管审核即可立项;(2)由多单位共同参与实施的专案或涉及技术、投资、效益等重大专案,由本单位一级主管审核,协办单位一级主管会签确认,然后呈送主办单位主管副总或总经理核准。注:具体可按照公司权责划分表或相关规定中规定的权限报批第十一条 人员超限的处理公司鼓励跨部门、跨专业地开展专案,在专案立项过程中,若主办单位的参与人员多于3人、某一协办单位的参与人员多于3人或者总参与人员多于6人时,主办人须填写附件三专案异常操作申请单,提出人员超限申请,附于专案立项单一同审核。审核通过后,专案异常操
12、作申请单将作为专案立项单的附件,与其共同流转余下流程。第十二条 不予立项的专案1、专案不具可实施性;2、重复提出,专案有抄袭嫌疑或其他管理活动已做过的主题;3、预计改善目标仅为恢复原状而无优化改善及创新者;4、其他不应受理事项。第十三条 登记及编码专案立项后,专案主办人须将专案立项单报送至本部门改善管理委员会事务小组干事登记,事务小组干事依据附件四专案编码原则为专案编码并备份,并于2日内将专案立项单复印件报送至公司改善管理委员会事务小组。第十四条 专案实施及变更1、专案主办人负责制定工作计划,并组织专案的实施,保证专案在“计划完成时间”内完成。2、若专案实施过程出现变更或专案作废的情况,专案主
13、办人须填写专案异常操作申请单呈立项核准的主管进行审核,审核通过后,将专案异常操作申请单报送至本部门改善管理委员会事务小组干事登记并备份,事务小组干事须于2日内将专案异常操作申请单复印件报送至公司改善管理委员会事务小组。第十五条 专案结案与初审1、改善方案实施并改善效果持续追踪3个月后,专案主办人即可填写附件五专案改善执行报告单,另须附专案报告作为附件申请结案,专案报告为word版本的书面报告,报告须包括专案背景、现状分析、选择方案、效果确认、标准化及效益计算等相关内容。2、所有专案须由主办单位一级主管进行结案审核,审核通过后,一级主管根据附件七专案改善成果评分标准对其进行初审评分,再经协办单位
14、一级主管会签确认,会签确认后,专案即被核准结案;重大的自主性专案须呈立项核准的高层主管核准结案;若未被核准结案,专案主办人需按指示重新制定工作计划,组织专案实施或进行相应处理。3、依据评分情况,专案分为五级,评审权限与分值对应关系如下:分值x8585x6565x4545x3030x20专案等级一级二级三级四级五级专案积分108642评审复审初审评审权限评审小组一级主管4、专案复审对于初评结果为一至四级的已结案专案,其初审分值并不是专案的最终分值,均须由评审小组(见附件八专案改善评审小组名单,每个评审小组评委不得少于5人)进行复审来确定以上专案的最终分值及等级。5、每月底,各部门改善管理委员会事
15、务小组干事须将本月完成的专案改善执行报告单报送至公司改善管理委员会事务小组及其他协办单位改善管理委员会事务小组,公司改善管理委员会事务小组根据专案提交情况,定期(原则上每季度评审一次)组织评审小组对专案改善成果进行复审,填写附件九专案改善成果评委评分表;评审小组汇总成绩后,填写附件十评审小组评审汇总表,并将平均分填入专案改善执行报告单。第十六条 评审成绩公示专案改善成果评审确认成绩后,公司改善管理委员会事务小组须将评审结果在内网平台“专案改善专栏”中公示1周,若在此期间无任何疑义,则评审成绩有效;若在此期间存在疑义,质疑人须在公示期间以公文或邮件方式(不接受匿名)将相关信息发送至公司改善管理委
16、员会事务小组,公司改善管理委员会视情况对该专案进行处置。第十七条 专案改善活动成果汇总公司改善管理委员会事务小组定期将上月各单位附件十一专案改善活动明细表、附件十二专案改善活动单位积分统计表、附件十三专案改善活动个人积分统计表及附件十四专案改善活动汇总表等提报至集团总裁室工业工程组,公司相关部门及主管。 第四章 专案应用及奖惩第十八条 绩效考核专业人员把专案改善实施作为日常的一项重点工作,并将专案完成情况纳入绩效考核;各级主管把专案改善推动作为日常的重点工作之一,并将部门专案推动情况纳入绩效考核。第十九条 专业评聘或任职资格认证个人专案成果应用于专业评聘或任职资格认证。第二十条 直接经济奖惩1
17、、专案改善小组经济奖励分为两类,即:有形效益专案奖励和无形效益专案奖励(1)取得有形效益专案奖励规则分为五个等级,具体标准如下:等 级一级二级三级四级五级日常奖励占总数比例3%6%8%10%60%金额5000-10000元/个1000-5000元/个500-1000元/个0-500元/个0元/个年终奖励等级特等奖一等二等三等专案数1个2个3个5个标准得分85分以上,且经济效益在100万以上,从高分到低分选取得分75分以上,且经济效益50万以上,从高到低选取60分以上,且经济效益20万元以上,从高到低选取45分以上,且经济效益5万元以上,从高到低选取奖励金额(元)1-5万元/个5000-1000
18、0元/个2000-5000元/个1000-2000元/个注:不符合高等级要求的自动降到下一等级参与评选(2)取得无形效益专案(无法计算具体效益)奖励规则分为五个等级,具体标准如下:等 级一级二级三级四级五级日常奖励占总数比例3%6%8%10%60%金额1000-5000元/个500-1000元/个200-500元/个0-200元/个0元/个年终奖励等级特等奖一等二等三等专案数1个2个3个5个标准得分85分以上且对公司有重大贡献的,从高分到低分选取得分75分以上并对公司有较大贡献,从高到低选取60分以上,从高到低选取45分以上,从高到低选取奖励金额(元)2000-10000元/个1000-200
19、0元/个500-1000元/个200-500元/个注:不符合高等级要求的自动降到下一等级参与评选(3)奖励对象专案奖励对象为专案组组员及相关参与人,奖励金额由评审小组组长研拟,报人力资源处备案。2、部门奖惩:(1)奖励在年终专案评比中,对于获得专案特等奖和一等奖的部门,按照专案特等奖和一等奖金额的一半进行奖励;公司改善管理委员会根据上年度专案完成情况,给予人均专案积分前5名的一级部门200010000元的奖励。(2)处罚公司改善管理委员会根据上年度专案完成情况,给予人均专案积分后2名的部门一级主管10005000元的处罚;在专案日常推动过程中,未按照公司要求进行推进的部门,给予其部门一级主管1
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- 专案 改善 活动 管理 细则
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