工资管理信息系统设计报告样本.doc
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资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除。 目 录 1系统背景 3 2系统概述 3 2.1现状分析 3 2.2目标分析 4 2.3效益可行性分析 4 2.4技术可行性分析 4 3系统分析部分 5 3.1业务流程图 5 3.2数据流程图 5 3.3功能分析图 6 3.4数据字典 6 3.4.1工资表数据字典 6 3.4.2扣款表数据字典 7 3.4.3工资汇总表数据字典 7 3.5数据加工处理的描述 8 3.5.1数据处理的目的 8 3.5.2数据处理的基本内容 8 3.6管理信息系统流程设想图 8 4系统设计部分 9 4.1工资管理信息系统功能结构图设计 9 4.2新系统信息处理流程设计 9 4.3输出设计 10 4.4存储文件格式设计 10 4.5程序设计说明书 10 4.6代码设计 11 4.6.1数据库中的表对象 11 4.6.2表结构设计 11 ( 1) 工资表的设计 11 ( 2) 扣款表的设计 12 ( 3) 工资汇总表的设计 12 5系统实施部分 14 5.1工资信息管理系统主界面 14 5.2工资表操作界面 14 5.2.1工资表显示查询界面 15 5.2.2工资表修改操作界面 15 5.3扣款表操作界面 16 5.3.1扣款表显示查询界面 16 5.3.2扣款表修改操作界面 17 5.4工资汇总表操作界面 17 5.4.1工资汇总表显示查询界面 18 5.4.2工资汇总表修改操作界面 18 5.5源程序操作界面 19 5.5.1工资表源程序显示界面 19 5.5.2扣款表源程序显示界面 20 5.5.3工资汇总表源程序显示界面 20 5.6帮助菜单操作界面 21 6参考文献 21 7心得体会 22 工资信息管理系统课程设计 1系统背景 中国的计算机应用于学校等事业单位的管理, 只是在20世纪90年代末期以后才逐渐开展起来的。当前, 计算机辅助管理已在中国的各行各业得到了广泛地应用, 但总的来说, 计算机在中国事业单位管理中的应用, 还处于初级阶段, 尽管近两年发展较快, 但还需要不断地探索和研究。特别是计算机辅助管理仅是近几年才在中国得到普及和发展, 而在许多发达国家计算机辅助、 辅助企业管理已十分普及, 因此对这方面的研究是必要的, 它将推动中国事业单位的发展和管理信息处理的现代化。 计算机工资管理现在中国已积累了一定的理论基础, 而且有了较为成熟的经验, 但大多数的事业管理系统都应用于普通事业单位科室的办公管理, 一般在工资之间的应用程度就相对较低, 许多事业单位还处于半手工操作阶段。从制订单位计划, 到工作安排、 时间编排, 从对教职员工的工作任务下达到教职员工的工作量核算以及考勤管理、 考核管理, 很多工作都是由管理人员笔抄、 手工整理或经过计算器辅助完成, 不但速度慢, 浪费了大量人力物力财力, 而且极其容易出错, 同时不容易进行查询, 经常会出现信息不一致的现象。 虽然当前很多高校已经引入了计算机信息管理系统, 但由于操作人员没有经过正规培训或基本技能较低等原因, 她们往往只用来打字、 做表格或图表以及侧重于某一部分工作, 这样使得计算机的利用效率很低。虽然也有少数高校自己设计了一些功能简单的工资管理程序, 可是由于没有全面调研, 也没有科学的理论支持, 设计模型不完整, 无法实现WINDOWS环境下友好的图形交互功能及丰富的软件支持。且功能较简单, 无法实现全面、 动态管理。 2系统概述 2.1现状分析 用户需求调研和分析由于现在的很多事业单位科学化管理方面做的不成熟, 大部分高校为了满足降低成本的目标而采取了相对落后的管理的方式, 其实这种落后的管理方式在很大程度上市制约了高校的发展, 因此对于当前的现状来说, 建立一个有效的管理系统刻不容缓。 某高校当前有在校学生2 人,教职员工1800人,下设18个二级学院,有24个职能科室,面对这一庞大复杂的管理系统和人群,财务部门的工作压力可想而知,因此急需一个较为成熟完整的工资信息管理系统来解决这一问题,使得高校的每一笔资金运转都能够井井有条,特别是关系到每位教职员工切身利益的工资待遇及工资构成问题的解决迫在眉睫。 2.2目标分析 建立目标高校工资信息管理系统的目标就是让高校的工资管理进入一条有序的轨道, 满足现代高校的相关发展要求, 在减轻高校管理任务的同时还能够进行其它系统的优化, 降低高校的管理成本, 同时能做到方便简洁, 容易操作, 这对于高校的管理来说非常重要。 2.3效益可行性分析 经过新的工资信息管理系统的应用与测试, 使得高校的工资核算与支出账目清楚, 每位教职员工的工资都透明公开 , 从而使得这一困多年扰某高校发展的问题得以改进, 并提高教职员工的满意度, 从而使得教职员工与学校的全面可持续发展实现双赢。 2.4技术可行性分析 由于某高校组建了计算机学院, 有众多计算机方面的专业人才, 因此攻克高校工资信息管理系统的技术障碍已经不复存在。特别是在SQl数据库和利用VB或者VF进行前台操作界面的设计以及利用C语言等计算机语言进行后台相关编程具有很深的造诣。 3系统分析部分 3.1业务流程图 人事变更统计 人事变更情况 人事处 职工实发工资清单 职工扣款补贴金额管理 房产部 职工 职工工资汇总 财务处 总务处 3.2数据流程图 本月工资 发放清单 本月工资 发放清单 本月人员工资变动表 抄写 人事部 填写扣款项 计算并填写应得工资 本月工资 发放清单 上月工资 发放清单 扣款 清单 工资发放员 总务科 3.3功能分析图 工资管理系统 代码维护 表单输出 数据查询 数据处理 数据录入 3.4数据字典 3.4.1工资表数据字典 序号 属性名称 属性描述 数据类型 字节数 备注 1 DM 代码 char 4 主键属性, 规则从1001开始 2 XM 姓名 char 10 描述职工姓名 3 BM 部门 char 10 描述职工所在部门 4 JBGZ 基本工资 float 8 描述职工的基本工资情况 5 FJGZ 附加工资 float 8 描述职工的附加工资情况 6 FF 房费 float 8 描述职工的房费情况 3.4.2扣款表数据字典 序号 属性名称 属性描述 数据类型 字节数 备注 1 DM 代码 char 4 主键属性, 规则从1001开始 2 XM 姓名 char 10 描述职工姓名 3 BM 部门 char 2 描述职工所在部门 4 DFKK 电费扣款 float 8 描述职工电费扣款情况 5 QQKK 缺勤扣款 float 8 描述职工缺勤扣款情况 3.4.3工资汇总表数据字典 序号 属性名称 属性描述 数据类型 字节数 备注 1 DM 代码 char 4 主键属性, 规则从1001开始 2 XM 姓名 char 10 描述职工姓名 3 BM 部门 char 10 描述职工所在部门 4 JBGZ 基本工资 float 8 描述职工基本工资情况 5 FJGZ 附加工资 float 8 描述职工附加工资情况 6 FF 房费 float 8 描述职工房费情况 7 DFKK 电费扣款 float 8 描述职工电费扣款情况 8 QQKK 缺勤扣款 float 8 描述职工缺勤扣款情况 9 SFGZ 实发工资 float 8 描述职工实发工资情况 3.5数据加工处理的描述 3.5.1数据处理的目的 把数据转换成便于更新和分析的处理形式。从大量的原始数据中抽取部分数据, 推导出对人们有价值的的信息以作为行动和决策的依据。利用计算机科学的保存和管理经过处理的大量数据, 让人们能方便的利用这些宝贵的资源。 3.5.2数据处理的基本内容 数据搜集; 数据转换; 数据的筛选、 分组和排序; 数据的组织; 数据的运算; 数据的存储; 数据的检查; 数据输出等。 3.6管理信息系统流程设想图 工资表 扣款表 工资汇总表 决策参考 数据输出 信息查询 数据分析 输出数据 工资表的制定 数据分析 输出数据 4系统设计部分 4.1工资管理信息系统功能结构图设计 工资管理系统 个人工资查询 员工工资汇总 工资基本设定 员工基本信息 管理员设定 员工信息输入 系统维护 修改用户密码 增删系统用户 按姓名查询 按代码查询 员工实收工资 员工扣款 员工附加工资 员工基本工资 工龄工资设定 岗位工资设定 基础工资设定 员工信息删除 员工信息查询 员工信息更新 4.2新系统信息处理流程设计 ( ER图) 工资汇总表 基本工资表 扣款情况表 费用汇总表 附加工资表 工资管理 4.3输出设计 4.3.1输出信息的内容: 代码、 姓名、 部门、 基本工资、 附加工资、 房费、 电扣款、 实发工资等内容。 4.3.2输出格式: 有文字、 表格、 图形、 文件等。 4.3.3输出设备: 打印机、 显示器等。 4.3.4输出介质: 纸张、 硬盘、 优盘等。 4.3.5输出: 本系统能够在显示器上显示相关工资构成的全面信息。 4.3.6工资处理计算中的相关说明 (1)应发工资=基本工资 (2)扣款工资=房费+电费+缺勤扣款 (3)实发工资=基本工资—扣款工资 4.4存储文件格式设计( 数据库结构设计) 工资表 扣款表 1:1 1:1 1:1 工资汇总表 4.5程序设计说明书 4.5.1可维护性: 因为系统能够随时发生变化, 因此我们所做的系统应该有可维护的特点。 4.5.2可靠性: 程序应该有较好的可靠性, 不但在正常的情况下能够工作, 而且在发生意外的情况先也能够便于处理。 4.5.3可理解性: 要求逻辑正确, 计算机能够执行命令, 而且层次应该清楚。 4.5.4效率: 注意提升计算机的效率, 在大量节省计算机的时间和空间的同时, 要注意提升其效率。 4.6代码设计 4.6.1数据库中的表对象 序号 名称 作用描述 1 工资表 存储职工工资的基本信息 2 扣款表 存储职工扣款的基本信息 3 工资汇总 存储计算出的职工的应发工资 4.6.2表结构设计 ( 1) 工资表的设计 表名称 gongzi 主键名称 代码 行的最大字节数 38 估计平均数据量 10 估计表的大小/年 1MB 表内容: (2)扣款表的设计 表名称 koukuan 主键名称 代码 行的最大字节数 32 估计平均数据量 8 估计表的大小/年 1MB 表内容: ( 3) 工资汇总表的设计 表名称 工资汇总 主键名称 代码 行的最大字节数 72 估计平均数据量 12 估计表的大小/年 2MB SQL 语句: select gongzi.*,koukuan.电费扣款,koukuan.缺勤扣款,gongzi.基本工资+gongzi.附加工资-gongzi.房费-koukuan.电费扣款-koukuan.缺勤扣款 as 实发工资 into 工资汇总 from gongzi,koukuan where gongzi.代码=koukuan.代码 select * from 工资汇总 insert into 工资汇总(代码,姓名,部门,基本工资,附加工资,房费,电费扣款,缺勤扣款,实发工资) select gongzi.*,0,0,gongzi.基本工资+gongzi.附加工资-gongzi.房费 as 实发工资 from gongzi where gongzi.代码 not in (select koukuan.代码 from koukuan) select * from 工资汇总 order by 代码 5系统实施部分( 具体操作界面显示) 5.1工资信息管理系统主界面 5.2工资表操作界面 5.2.1工资表显示查询界面 5.2.2工资表修改操作界面 5.3扣款表操作界面 5.3.1扣款表显示查询界面 5.3.2扣款表修改操作界面 5.4工资汇总表操作界面 5.4.1工资汇总表显示查询界面 5.4.2工资汇总表修改操作界面 5.5源程序操作界面 5.5.1工资表源程序显示界面 5.5.2扣款表源程序显示界面 5.5.3工资汇总表源程序显示界面 5.6帮助菜单操作界面 6参考文献 6.1管理信息系统( 第四版) 主 编: 黄梯云 6.2 SQL数据库技术应用教程 6.3 VB数据库应用 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 7心得体会 经过对《软件项目管理》这门课程的系统学习, 我们经过亲自模拟实践工资信息管理系统的操作全过程, 获益匪浅。 在上机操作开始时, 老师就系统地向我们全体同学展示了Microsoft SQL Server数据库的操作流程。老师进一步经过对Microsoft SQL Server数据库中数据库的演示操作, 然后让全体同学亲自实践做一个工资信息管理系统, 其中包括工资表、 扣款表、 工资汇总表, 在实践中使得全体同学理论和实践相结合。随着学习内容的加深和同学们操作实践水平的提高, 老师让全体同学试着把Microsoft Visual Basic 操作界面和Microsoft SQL Server数据库结合起来, 组成一个真正能够操作的工资信息管理系统, 这就使得同学们的原有知识得到进一步巩固, 并在原有知识的基础上有很明显的提高。 经过在这学期我们学习的《软件项目管理》的相关课程, 这让我们对信息管理有了一个渐渐清晰的认识。我们了解到管理信息系统正在面向网络化、 智能化和集成化等趋势发展, 当今所有成功的企业都离不开管理信息系统的支持。比如说是海尔, 沃尔玛等, 在这些企业中向我们展示了管理信息系统的强大功能。 管理信息系统是所有现代管理课程专业基础课程, 也是管理科学与工程类的专业核心课程。我们在老师诙谐幽默的讲授下, 产生了很浓厚的学习兴趣, 在此我想老师表示衷心的感谢。在这次的学习实践过程中, 让我重新学习了有关SQL和VB的很多知识, 温故知新, 让我取得了很好的学习效果。 在实习过程中, 老师经过工资管理信息系统有关程序程序的建立来让我们进一步学习到了有关信息管理系统的相关知识, 同时也让我们学会了怎样经过引用一些管理工具来进行先关信息的管理, 经过对应发工资、 实发工资、 工资汇总、 电费扣款、 房费等内容实现数据库SQL与VB操作界面的成功连接, 实现有关工资数据信息的快捷方便查询与修改。 在本次实习和实际动手操作过程中, 我深深地感觉以前学的关于VB和SQL学的理论知识不是十分扎实, 用起来稍显吃力。管理信息系统是一门实践行很强的课程, 大量的基本概念、 方法和理论都是需要经过联系实践才能理解和掌握的, 管理信息系统是为了适应现代化管理的需要, 在管理科学、 系统科学、 信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学, 它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程, 并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、 计算机、 通信设备等硬件和软件组成的, 能进行管理信息的收集、 加工、 存储、 传输、 维护和使用的系统。因此, 在今后的学习实践过程中我们要认识到这一点的重要性, 积极的参加实践学习活动, 在上课过程中打好实践学习的基础, 与此同时我们还要能够拓展自己的视眼, 积极学习更多相关的理论知识, 丰富身的知识储备。 经过以上的积极准备, 能够为自己在以后的实践操作中, 奠定良好的基础, 总之一句话: 理论应该与实践相结合。即: 动手能力很重要, 因此以后要勤于实践, 在实践中中介提高, 完善自我。最后再次衷心感谢老师在这一学期对我们的耐心细心教授。- 配套讲稿:
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