海外业务子体系机修厂工作指导书范本.pdf
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1、 中国水利水电建设股份有限公司海外业务 水利水电项目厂队工作指导书范本 Q/SHL.3Z04-016-2010 机 修 厂 中国水利水电建设股份有限公司 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 前 言 为了规范公司海外业务的管理,确保质量、环境和职业健康安全管理体系在海外项目中得以有效运行,特编写本工作指导书。项目部应结合所在国法律法规和业主要求修改,经项目经理批准发布,作为项目部厂队工作标准。编写:侯堂平 田胡平 张正富 刘庆华 张发斌 葛云豫 王媛芳 汪青翠 王 刚 邓福浩 徐克琦 杜鹏程 王运强 于田龙 纪卓升 张兴元 崔 巍 等 审核:张修高 曹 辉 胡 伟 冯国宇 侯堂平 田胡平 张正
2、富 何泽良 批准:刘风秋 本工作指导书由公司海外事业部技术安全部归口管理。16-1 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 16-2 机修厂人员会签表 主题:通过阅读明确各岗位职责和工作流程,并按工作流程开展工作。序号 姓名 职务 时间 地点 联系方式 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 机修厂工作指导书 Q/SHL.3Z04-016-2010 1 质量、环境和职业健康安全目标指标 1.1 质量目标 1)修理质量符合技术要求;2)修理管理工作满足计划安排。1.2 环境和职业健康安全目标 1)安全事故控制:重伤以上事故为“零”,轻伤事故控制在与项目签订安全责任书范围内;2)职业健康伤害控制:无职
3、业病发生;3)环境因素控制:满足当地法规要求。2 机修厂职责 2.1 职责综述 负责承担工程机械和汽车的修理、保养和维护及其他相关工作,按修理计划完成任务,修理质量符合技术要求,安全、健康和环境管理符合合同条件规定。2.2 工作内容描述 1)按技术要求修理、维护机械设备,负责机械设备修理、维护记录;2)负责处理施工过程中设备故障,定期开展设备专项检查;3)组织安排车辆的一级、二级、三级保养及小修、中修、大修;4)负责所属材料及设备的运行管理;5)负责本厂文件和记录的管理,按要求向相关部门报送各类报表;6)负责本厂的安全健康、环保教育培训;负责危险源及环境因素识别、评价,制定控制措施,并落实,参
4、与应急措施的响应;7)与相关厂队和部门之间的沟通与协调;8)完成项目部安排的其它工作。3 岗位设置、职责和接口 3.1 岗位职能设置图和职责接口 3.1.1 岗位职能设置图 16-3 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 图 1 岗位职能设置图 3.1.2 职责接口设置图 厂 长 安全环保员 机长班组长 副厂长 综合员 电 工 驾驶员 辅 工 技术主管 维修工 技术员 焊 工 起重工 厂长 副厂长 技术主管 机长班组长 综合员 安全环保员 驾驶员 技术员 电工 辅 工 维修工 焊 工 项目职能部门 起重工 项目部领导 机修厂 图 2 职责接口设置图 3.2 岗位职责和任职条件 3.2.1 厂长
5、岗位职责和任职条件 岗位职责:1)负责本厂的生产任务工作,是本厂质量、安全环保、进度和成本的第一责任人;2)负责落实本厂进度计划,并作好对内、对外的沟通协调;3)负责建立内部的管理制度,并监督实施;4)负责本厂各岗位的职能分工;5)负责批准本厂重要危险源、重要环境因素及控制措施清单,并组织对应急措施的响应;6)负责安排、督促、检查本厂各类记录和施工日志等;16-4 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 7)负责批准本厂材料、工器具的领用,并监督有效使用;8)负责其使用劳工的工作安排及考勤记录,按月及时上报相关资料;9)完成上级领导交办的其他工作。任职条件:中等专业以上学历或具备同等文化水平和较
6、好管理能力,接受过相关专业技术培训,具有 5 年以上从事相关专业的实际工作经验。3.2.2 副厂长岗位职责和任职条件 岗位职责:1)协助厂长完成本厂的管理工作,对分管工作质量负责;厂长不在时,履行厂长职责;2)负责对当班工作任务的完成情况进行检查和督促,监督交接班工作,记录当班的生产情况;3)组织召开班前会,安排当班工作任务,对当班的工作进行分工;4)协调处理当班生产对内、对外关系;识别当班作业存在的危险源和环境因素,对当班员工进行安全和环保注意事项交底。检查和督促生产过程中危险源和环境因素控制措施的执行情况;5)负责本厂安全健康及环境保护的教育培训;6)解决班组作业过程中的问题,向厂长汇报当
7、班工作情况;7)完成厂长安排的其它工作。任职条件:相关专业中等以上学历,3 年以上从事相关专业实际工作经验。3.2.3 技术主管岗位职责和任职条件 岗位职责:1)负责本厂的技术和质量管理工作;2)负责技术交底、技术指导和质量检查,协调解决维修过程的技术问题,完成作业技术的对内、对外沟通工作;3)负责本厂生产计划、材料计划编制;4)负责本厂的作业指导书的编制和操作规程收集工作;5)负责本厂质量、技术管理的教育培训;6)对本厂的文档和记录进行监督和管理;7)负责审核计量统计报表和施工成本核算;8)完成相关领导安排的其它工作。16-5 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 任职条件:相关专业中等以上
8、学历,助理工程师及以上职业资格,3 年以上从事相关专业实际工作经验。3.2.4 技术员岗位职责和任职条件 岗位职责:1)负责施工现场技术指导、技术交底及施工质量检查验收工作;2)熟悉掌握本专业的技术规范,识别和理解施工图纸和施工技术措施;3)解决施工现场的技术问题,做好施工记录;4)负责施工技术文档和记录的整理归档工作;5)配合综合员做好工程计量工作;6)完成相关领导安排的其它工作。任职条件:相关专业中专以上学历,技术员职称。3.2.5 安全环保员岗位职责和任职条件 岗位职责:1)负责本厂健康安全、环境管理和宣传教育;2)对作业活动存在危险源和环境因素进行辨识,对作业人员进行交底,开展危险预知
9、活动;3)对作业过程中危险源和环境因素控制措施进行监督检查,发现隐患及时整改,发现重大隐患有权下达停工指令,并及时上级领导报告;4)负责配合安全、环保设施的检查验收;5)负责配合定期的安全环保检查;6)负责日常健康安全与环境管理过程检查、记录,与相关部门沟通;7)执行健康安全与环境管理制度/办法,对相关的健康安全与环境管理进行考核;8)完成相关领导安排的其他工作。任职条件:相关专业中专以上学历,持证上岗。3.2.6 综合员岗位职责和任职条件 岗位职责:1)负责本厂的文件资料归档管理、收发文登记,信息的沟通与传达;2)负责材料、配件领用和仓储管理工作,建立收发台帐,对材料的领用进行记录;16-6
10、 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 3)负责计量统计报表和其它报表的编制及上报;4)负责员工出勤及办公区域的环境卫生管理;5)完成相关领导安排的其他工作。任职条件:相关中等专业以上学历,熟练使用办公软件。3.2.7 班组长岗位职责和任职条件 岗位职责:1)对本班组的生产、质量、职业建康安全、环保、成本负责;2)对本班的工作任务进行分工,组织召开班前会议;3)按规程、规范指导班组施工作业;4)对班组员工的作业进行检查和考核;5)负责实施班组职业建康安全、环保措施;6)督促班组的各类记录;7)完成领导安排的其他工作。任职条件:相关中等专业以上学历,具有相关专业的操作技能,3 年以上工作经历。3
11、.2.8 驾驶员岗位职责和任职条件 岗位职责:1)守道路安全法律法规和项目部道路安全管理制度,执行本岗位的安全操作规程,养成良好的职业习惯;2)行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行;3)做好车辆的例行鉴定,日常维护、保养工作,保持良好车况;4)做好车辆运行、维护、检修保养记录;5)完成相关领导安排的其他工作。任职条件:接受过相关专业技术培训,持有本工种的职业证书。3.2.9 电工岗位职责和任职条件 岗位职责:1)负责执行计划及临时性工作安排,保质保量完成任务;2)负责所在工作面的安全健康、环保工作;3)负责其所操作设备日常保养、运转,设备故障报告;16-7 水利水电项目厂队工作指
12、导书范本机修厂 4)作好设备运转、交接班记录,并按时上报;5)执行本岗位的操作规程,遵守劳动纪律;正确使用劳动防护用品;6)负责施工电源、照明、电动设备、工具的接线、维护、检修等,满足需要;7)对其他员工进行用电及电气操作交代;8)完成领导交办的其他工作。任职条件:接受过相关专业技术培训,持有本工种的职业证书。3.2.10 维修工岗位职责和任职条件 岗位职责:1)按要求对设备进行安装、调试、拆卸和检修工作;2)根据图纸和技术文件修复损坏的机件,保持设备完好;3)进行正确的安装与调试,达到规定的技术指标;4)作好安装、拆卸和维修记录,提交验收报告和数据资料,计算工、料消耗,搞好班组经济核算;5)
13、完成相关领导安排的其他工作。任职条件:接受过相关专业技术培训,持有本工种的职业证书。3.2.11 起重工岗位职责和任职条件 岗位职责:1)熟练掌握起重吊装指挥的安全技术知识;2)按照安全技术操作规程施工作业;3)负责参与编制机械设备的拆装方案,提出相关吊装办法和防护措施;4)负责合理选择各种起重机具和索具,并保证其安全使用;5)负责排除工作现场的各种起重障碍,针对地基情况,提出吊车摆放的加固措施,确保吊车安全使用 6)执行起重作业的安全技术要求,负责起重吊装与运输的安全;7)完成相关领导安排的其他工作。任职条件:相关中等专业以上学历,持有本工种的职业证书。3.2.12 焊工岗位职责和任职条件
14、岗位职责:16-8 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 1)负责执行计划及临时性工作安排;保质保量完成任务;2)负责所在工作面的安全、环保工作;3)负责其所操作设备日常保养、运转,设备故障报告;4)作好设备运转、交接班记录,并按时上报;5)执行本岗位的操作规程,遵守劳动纪律;正确使用劳动防护用品;6)负责金属材料的切割和焊接工作,对切割、焊缝质量负责,焊接外观质量检查,缺陷返修;7)按图纸、规程规范进行焊接施工作业;8)完成领导交办的其他工作。任职条件:接受过相关专业技术培训,持有本工种的职业证书。3.2.13 辅工岗位职责和任职条件 岗位职责:1)服从本厂的分工,做好自己的本职工作,工作中
15、遇到的相关问题逐级上报;2)对自己所负责的工作的质量、安全、进度负责;3)完成相关领导安排的其他工作。任职条件:受过培训教育,有一定的工作经验。4 工作流程 4.1 主要工作流程 4.1.1 车辆定期检查流程:按计划组织专职人员检查转向系统,制动系统,灯光指示系统,动力系统,行走系统,润滑系统开具检验合格证明 4.1.2 设备维修管理工作流程:接受报修故障诊断维修方式的确定材料和配件计划维修资源的组织修理检验维修资料整理存档 说明:安排专职修理人员进行修理,最终由设备操作人员试运行设备后,双方认可,方能出厂。4.1.3 资料、施工日志的填写及整理流程:资料、施工日志填写审核 整理 归档 保存
16、4.1.4 各类报表编制管理流程:16-9 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 收集整理原始单据编制报表 技术主管校核 厂长审核传递到相关部门 4.1.5 职业健康安全与环境保护流程:制定措施 安全环保员培训实施 4.1.6 危险源的辨识 识别和评价危险源和环境因素建立危险源和环境因素清单 重要危险源和环境因素控制措施一览表告知员工告知记录 4.1.7 危险源和环境因素的辨识、评价 图 3 危险源和环境因素的辨识、控制关系 4.2 引用程序文件 Q/SHL.201-2010 文件控制程序 Q/SHL.202-2010 记录控制程序 Q/SHL.203-2010 项目投(议)标控制程序 Q/S
17、HL.204-2010 目标、指标和管理方案控制程序 Q/SHL.205-2010 人力资源管理和培训控制程序 16-10 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 Q/SHL.206-2010 设备物资采购控制程序 Q/SHL.207-2010 物资管理程序 Q/SHL.208-2010 设备管理程序 Q/SHL.209-2010 顾客财产控制程序 Q/SHL.210-2010 标识和可追溯性控制程序 Q/SHL.211-2010 产品的监视和测量控制程序 Q/SHL.212-2010 监视和测量设备控制程序 Q/SHL.213-2010 工程施工合同管理程序 Q/SHL.214-2010 分包
18、管理程序 Q/SHL.215-2010 设计和开发控制程序 Q/SHL.216-2010 产品实现过程控制程序 Q/SHL.217-2010 环境因素识别、评价和控制程序 Q/SHL.218-2010 危险源辨识、风险评价和控制程序 Q/SHL.219-2010 环境和职业健康安全运行控制程序 Q/SHL.220-2010 环境和职业健康安全绩效监测控制程序 Q/SHL.221-2010 法律法规和其他要求及合规性评价控制程序 Q/SHL.222-2010 应急准备和响应控制程序 Q/SHL.223-2010 不合格控制程序 Q/SHL.224-2010 信息沟通控制程序 Q/SHL.225-
19、2010 顾客满意度测量控制程序 Q/SHL.226-2010 数据分析控制程序 Q/SHL.227-2010 内部审核控制程序 Q/SHL.228-2010 管理评审控制程序 Q/SHL.229-2010 纠正和预防措施控制程序 Q/SHL.230-2010 海外业务安全生产责任制管理程序 5 作业文件(不限于)5.1 工种操作规程(不限于)1)起重工操作安全规程(见附录 A1)2)维修工安全操作规程(见附录 A2)3)电工操作规程(见附录 A3)4)焊工操作安全规程(见附录 A4)16-11 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 5.2 设备操作规程 汽车吊、平台车设备操作安全规程(见附录
20、 A5)5.3 作业指导书 根据设备说明书制定的修理方案执行 5.4 相关管理规定(见项目部通用管理制度汇编本)5.4.1 质量管理规定 执行以下项目部质量管理计划和制度(不限于):1)合同约定的标准、规范(由项目部技术部识别后,发放机修厂适用的标准、规范)2)项目部质量计划 3)项目部质量管理办法 5.4.2 环境管理规定 本厂重要环境因素:废油、废水、废材料、报废灯管、报废墨盒等其它的环境污染。执行以下项目部环境管理计划和制度(不限于):1)项目部环境管理计划 2)项目部环境管理制度 3)工程场地自然景观保护管理办法 5.4.3 职业健康安全管理规定 本厂重要危险源:车辆伤害、触电、高处坠
21、落、物体打击、火灾、机械伤害、灼烫、坍塌等其它伤害。执行以下项目部职业健康安全管理计划和办法(不限于):1)项目部职业健康安全管理计划 2)安全会议管理办法 3)安全用电管理办法 4)劳动防护用品管理规定 5)施工现场安全防护用具及机械设备使用监督管理规定 6)文明施工管理办法 7)安全生产管理办法 8)道路安全管理办法 9)安全生产、文明施工考核与奖惩办法 10)消防安全管理办法 11)重大事故应急救援预案 12)机电设备管理办法 16-12 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 13)机械设备管理办法 14)安全检查管理办法 15)职业病防治管理办法 5.4.4 其它管理规定 执行以下项目
22、部管理制度(不限于):1)风、水、电管理办法 2)周转性材料管理办法 3)节约用电管理办法 4)厂队员工考核办法 5)其它 5.4.5 编制、实施机修厂管理制度:1)机修厂综合管理制度(见附录 C1)2)机修厂安全事故应急措施(见附录 C2)6 记录文件 记录是施工和管理的客观证据,应根据合同要求、本单位实际工作内容,识别施工管理工作中应形成的适用记录,与业主、工程师进行沟通后确定,列入下表。通用记录建议使用公司海外业务部、各子公司表格和程序文件后所附表格。表 1 通用记录表格目录(不限于)(参考)编号 名 称 备注 1 厂队收文登记表 2 厂队工作联系记录 3 质量目标/岗位目标检查考核表
23、4 改进措施报告表 5 法律法规与其它要求登记表 6 现场专业值班检查表 7 会议签到表 8 施工设备进场认可记录 9 施工设备修理记录 10 技术交底记录 16-13 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 11 日常安全环保检查记录 12 顾客投诉记录表 13 产品丢失、损坏、不适用报告 14 产品领用申请单 15 材料领用单 16 物资材料收发台帐 17 设备收发台帐 18 产品贮存定期检查记录 19 产品防护状态记录 20 不合格品报告 21 不合格品评审表 22 不合格品处置单 23 不合格品处置验证表 24 纠正/预防措施记录表 25 纠正/预防措施通知单 26 职业健康安全风险调查
24、评价表 27 环境因素及其风险调查评价表 28 重要职业健康安全风险及其控制措施一览表 29 重要环境风险及其控制措施一览表 30 水、电、油消耗量台帐 31 废弃物处理统计表 32 固体废弃物清单 33 环境保护协议书 34 职业健康安全协议书 35 隐患整改通知单 36 工伤认定申请表 16-14 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 37 车辆运行记录 38 维修、保养记录 39 班前会记录 7 业务关系和通讯录 表 2 对内业务通讯录 工作类别 质量 安全 经营 技术 设备 进度 人事 姓 名 子公司 联系方式 姓 名 区域总部 联系方式 姓 名 项 目 部 联系方式 姓 名 各 相
25、关 厂 队 联系方式 表 3 对外业务通讯录 工作类别 质量 安全 环保 进度 姓 名 业 主 联系方式 姓 名 咨 询 工 程 师 联系方式 姓 名 当地相关 机 构 联系方式 16-15 水利水电项目厂队工作指导书范本机修厂 8 注意事项 8.1 当地法律法规、风俗等 遵守当地法律法规、尊重当地人民风俗,创造和谐、安全的工作和生活环境,避免与当地人民发生对立和冲突。8.2 保密原则 遵守保密原则,严禁泄露与公司或项目部利益相关的资料或是数据。发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,视情节轻重,给予一定行政和经济处分;造成严重损失的,送有关机关处理。9 附录 附录 A 工种
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