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采购部工作制度

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采购部工作制度

1、 采购员须注重职业道德, 品行端正。做到不吃回扣, 不贪污受贿, 不吃请, 不虚开发票, 不从中牟利, 不卡、 拿、 要, 公正廉明。
2、 不迟到、 不早退。采购员在工作中要多跑、 多对比、 多总结, 边学习边实践, 不断提高自己的采购业务水平。
3、 定期汇总所进的采购资料, 协助财会进行工程成本核算。
4、 建立材料采购供应渠道, 进行供应商的择优选择, 新供应商的开发工作。
5、 加强与使用材料部门的联系, 特别是按时、 按质、 按量控制好工程所需的各种材料, 确保工程能顺利进行。
6、 所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明, 严禁购进质量不合格材料, 同时监控材料使用状况, 控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、 控制材料入户的数量与质量, 能准确无误分配好材料运送到所需工地, 做好材料的存放、 堆码管理工作。
8、 根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。
9、 在购进材料时发生质量、 数量异常情况下, 应立即采取紧急措施, 并与施工有关部门进行协商处理。
10、 做好供应商的选择、 评议工作, 建立牢固、 可靠的供应基地, 并不断挖掘供应商, 以保证项目材料供应的不间断性。
采购部工作流程

供应商

划根 价
选据 格
择采 反
供购 馈
应计
商 根据实际情况招投标

招投标

请购单 审批 材料入库
副总
工程部
仓储
采购部

根据 反馈 反馈
实际情况修正采购计划

初
步 报
核 单
实

副总
财会科
反馈

审批

采购员岗位制度

1、 采购员须注重职业道德修养, 严格遵守采购纪律, 积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、 采购员在工作中不辞辛劳, 多跑、 多对比, 精通采购业务, 选择供应商时货比三家, 尽量压低采购成本。
3、 按采购工作的规范和流程进行有效工作, 采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、 对审批后的采购计划组织实施, 确保项目经营过程中的物资供给。
5、 有效进购项目所需物资, 确保工程顺利进行。
6、 完成上级交办的其它任务。

仓储员岗位制度

1、 做好库存盘点工作, 做到账物相符。
2、 遵守国家有关物资工作的方针、 政策和法令, 加强对有害、 有毒、 易燃、 易燥危险物品的管理, 严防一切事故的发生。
3、 加强对物资供应进度的控制, 保证工程的正常进行。
4、 提供物资库存动态资料, 建立物资供应资料库。
5、 严格遵守领、 发料制度, 不得因为领、 发料错误造成项目的各种物资损失。
6、 加强物资仓库的安全管理, 对特殊危险品加大管理力度, 严格各种安全事故的发生。
7、 完成上级交办的其它任务。

采购部经理岗位制度

1、 主持采购部的全面工作。
2、 领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、 根据项目营销计划和施工计划制订采购计划, 并督导实施。
4、 制定本部门的物资管理相关制度, 使之规范化。
5、 制定物资采购原则, 并督导实施。
6、 做好采购的预测工作, 根据资金运作情况, 材料堆放程度, 合理进行预先采购。
7、 定期组织员工进行采购业务知识的学习, 精通采购业务和技巧, 培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、 带头遵守采购制度, 杜绝不良行为的产生。
9、 控制好物资批量进购, 避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、 监控项目物流的状况, 控制不合理的物资采购和消费。
11、 进行采购收据的规范指导和审批工作, 协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、 完成上级交办的其它任务。