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冠唐设备管理系统
使用手册

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第一章 安装及系统设置 3
安装使用 3
系统管理 4
数据库优化 4
数据备份 4
数据恢复 5
重新初始化 5
系统设置 5
修改登陆口令 5
注册信息设置 6
管理员设置 6
往来单位设置 6
相关人员设置 7
参数设置 8
全局参数 8
单位结构 8
设备类型 9
其它选型 9
自定义字段设置 10
第二章 数据导入及模板管理 10
批量导入 10
模板管理 12
模版添加 12
模版修改 15
模版输出 17
第三章 设备管理 17
设备信息 17
基础信息 18
关联配件 18
外观图片 19
关联文档 20
保养/维修 20
设备履历 21
备注信息 21
信息查看 22
分类查看 22
列表显示 22
数据输出 23
Excel列表输出 23
设备清单 24
设备标签 24
根据模板输出 25
统计分析 25
切换统计指标 26
统计设置 26
反查和关闭反查 27
更新净值 27
第四章 维修/保养 28
维修信息 28
添加维修统计 28
查看/搜索维修统计 30
添加维修计划 31
查看/搜索维修计划 32
保养信息 32
添加保养统计 32
查看/搜索保养统计 34
添加保养计划 35
查看/搜索保养计划 36
维修保养提醒 36
维修/保养统计分析 37
第五章 备品配件 39
配件信息 39
基础信息 39
关联设备 39
外观图片 40
出入库统计 40
入库 41
出库 41
配件查看 42
第六章 文档管理 42
文档添加 42
文档查看 42

第一章 安装及系统设置
安装使用
在企业网站（）下载最新版本冠唐设备管理系统，点击产品图标进行解压安装。

² 若用户为升级安装时，下载最新版本软件后，选择第二项“修复”即可升级软件。如右图。

软件安装完成以后，首次进入系统会提醒选择数据初始化方法。
打开测试数据库：本系统设置了部分测试数据，方便用户试用时能够测试使用软件各功效。
新建空白数据库：不含任何信息数据（除系统设置参数外），方便用户直接输入或导入信息进行管理。

设置数据初始化方法以后，系统会提醒是否进行管理员设置。

² 该功效也可在“参数设置”中进行更改和添加，并修改对应用户系统权限。

系统管理
数据库优化
该功效用于整理数据库中剩下空间，提升系统效率。

数据备份
可将系统数据定时备份，以确保数据安全。

数据恢复
可将备份数据重新导入系统，进行恢复。

重新初始化
若需要清空系统测试数据或历史数据，重新录入数据时，可选择该功效。

系统设置
该功效可对系统管理参数和设备信息字段进行设置。

修改登陆口令
可修改本登录用户名口令。

注册信息设置
可自行设置使用用户信息。

软件标题设定内容可显示于软件界面左上角标题栏处。
管理员设置

点击“添加”，即可添加用户名，并设定用户权限。

设定用户权限时，能够按“用户类型”直接选择，也可在“模块权限”里选择对应权限。

往来单位设置
该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。在此处设置以后，在设备及备件对应信息中可从下拉菜单中选择输入。
² 如此处没有设置单位，也能够设备及备件对应信息框中直接输入。直接输入单位名称会自动添加到这里，但其它具体信息需另行填写添加。）

下拉菜单选择示例：

相关人员设置
该处可对于设备分管人员进行统一设置。在此处设置以后，在设备及备件对应信息中可从下拉菜单中选择输入。
² 如此处没有设置人员和单位，也能够设备及备件对应信息框中直接输入。直接输入单位名称会自动添加到这里，但其它具体信息需另行填写添加。）

下拉选择菜单示例：

参数设置
本系统信息字段提供了开放性较大自定义，对于单位结构、设备类型和其它类型字段全部能够修改添加，并提供了自定义扩展字段。
全局参数

这里关键是针对保养/维修和备件管理里统计单号定义。可自定义系统自动生成单号规则，直接在需修改对话框内输入即可。若不需要前缀内容，只需清空即可。

单位结构

在进行设备信息管理之前，可先行设置各级管理或生产使用部门。

添加同级/下级：选中部门，选择对应同级和下级组织结构添加。

上移/下移：选中需调整部门，可经过“上移”“下移”进行排列次序调整。

² 添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保留后继续保留窗口方便添加新设备。

设备类型
该处设置能够新增或修改设备具体信息窗口里“设备类型”一栏经过下拉列表选择。

其它选型
该处设置可在设备具体信息及维修保养信息中经过下拉列表选择。
设置时，在左侧字段列表中选中需设置项目，在右侧窗口直接修改或输入即可，每一行为一个完整字段内容。

² “设备标识”最多可设置四项，其它项目数量不限制。

自定义字段设置
本系统可支持对设备和配件信息进行自定义属性指标扩充设置。
其中：
设备管理中可自定义设置文本型、数字型、日期型字段各3个；
配件管理中可自定义管理字段2个。
在对应输入框中输入需增加字段名称，点击“确定”即可保留并在系统中对应显示。

第二章 数据导入及模板管理
批量导入
本系统可支持EXCEL格式列表信息批量导入。

在窗口中点击“浏览”选择需批量导入源文件：
7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加，在重新开启本系统后模板文件即可进行“按模板输出”操作。

输入Excel文件中数据实际行、列起始和结束对应位置（不含表头），方便提升数据批量导入效率和正确性。

将Excel文件中数据所在位置和本系统设备属性字段建立对应关系，“设备属性字段”中未包含数据信息可导入至“自定义字段”中。“自定义字段”名称等信息可在“参数设置”中进行修改（具体操作请参摄影关介绍）。

设置完成后点击“确定”即可完成数据批量导入。
² 注明：“序号”和“资产原值”不能进行导入。“序号”按数据导入次序由系统自动生成；“资产原值”为即时浮动数据，可在“设备具体信息”里依据输入资产原值、折旧方法、购置时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。

模板管理
模版添加
1、在主菜单“模板”中选择“自定义模板管理”

2、点击“添加”：

3、在窗口中选择需要定义为模板表格文件形式。

4、指定导入文件现存放位置

5、选择模板文件可表现设备信息统计数量。

² 注意：若“模板格式”为Word，则只能选择“单条统计”；若“模板格式”为Excel，可选择“多条统计”，并需在“范围”中设置许可每次以模板动态输出设备统计信息最大数量（即Excel文件行数）。

6、设置信息字段及位置
将模板文件表格中需要由系统输出信息填写位置在其对应行、列按下图示意进行指定。

² 注明：Word表格信息字段位置“所在列”确实定方法由按需填写位置在表格所在行实际所在列来确定。比如：以Word表格“设备入库单”为例，“设备编号”相关信息所需填写位置在表格第3行、第2列，所以输入“3、2 ”；而 “总金额（大写）”所需填写位置所在第4行实际有4列，所以应输入“4、4”。

7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加，在重新开启本系统后模板文件即可进行“按模板输出”操作。

模版修改
1、在主菜单“模板”中选择进入“自定义模板管理”后，选中需修改模版文件，然后点击“修改”

2、选择修改后模板文件根据“模板添加”步骤将有修改地方进行重新选择，然后点击“确定”即可完成。

3、若模板源文件没有保留，需要对已导入模板进行修改时，在完成第一步（点击“修改”）后，会在本系统安装文件夹“冠唐科技\设备管理\模板\修改\”目录下自动生成一个模板源文件。可在源文件完成改动后再在系统中选择“修改”进行导入操作。

模版输出
1、在“设备管理”菜单中选择“报表”，选中需要模板输出格式

2、选择输出模板文件后选择文件存放位置，然后点击“确定”即可生成相关模板输出信息文件。。

第三章 设备管理
设备信息
点击“新增”，在弹出对话框中对新添加设备信息进行填写。

基础信息

² 本系统可连续添加设备，将“连续添加”选项选中，即可在点击保留后继续添加新设备，无需切换到列表页面点击“新添”。
² 若需要批量录入同型号但不一样编号设备，则可点击“保留”下拉选项中“保留并复制添加” ，能够很大程度上简便操作。

关联配件

点击“加入配件”，能够在已经有配件中选择加入相关配件。
若配件种类繁多，可用搜索方法进行筛选；
若该设备已建立相关联配件，可选中“仅显示设备相关联配件”，在筛选后相关联配件中进行配件查找。

若需要新添加该设备相关联配件，则点击“新添加”，在弹出对话框中进行基础信息设置。
² 添加完新配件后，还可对该配件进行关联设置，将和该配件相关联关系设备进行关联，方便以后管理和查找。（具体操作可参见“配件管理”中“添加配件”一节）

外观图片
设备具体信息中设置了对于设备外观图片存档资料，方便更为直观进行设备管理。选择图片文件添加即可，文件在此处可双击直接打开。

关联文档
和设备相关word、excel和图片等资料全部能够在系统中进行保留。

在文档附件和设备对应时，可选择和多个设备对应归类，如同一型号设备说明书等资料。

保养/维修
在设备具体信息中可直接针对对应设备进行历史维修和保养统计查看，也可直接点击添加进入统计输入界面。（具体操作可参见“保养/维修”一节中介绍）

设备履历
可对设备操作历史进行统计。点击添加直接输入即可。

备注信息
在单个设备具体信息中，系统配置字段及自定义字段未包含文本信息能够备注中统计。

信息查看
分类查看
全部设备根据“部门”、“使用状态”、“设备类型”、“设备标识”四种方法进行分类浏览，系统中管理设备会按摄影应设定指标进行分类。

列表显示
设备列表界面中，可经过右上方快速查找框直接搜索设备。
同时，设备列表可自定义设置显示项目，以下图所表示。

同时，列表显示项目标排列次序可自行拖动更改，如需将“设备名称”排序在“设备编号”左方，则点击“设备名称”并按住不放拖动至“设备编号”左方即可。（此方法也适适用于系统中其它模块列表显示调整）

数据输出
冠唐设备管理软件中提供了报表功效，提供了导入至Excel、“设备清单”、设备标签、根据特定模板输出等输出方法。
Excel列表输出
下拉“报表”点击“输出目前页至Excel”，即可按现在列表显示内容另存为excel文件。

设备清单

可在预览后直接点击打印图标进行打印。

设备标签

设备标签能够直接打印，方便用户剪切为规格形式贴在对应设备上。

根据模板输出
假如软件中已经导入word、excel模板，则可经过此功效进行输出。（具体模板导入，请参考相关章节。）
统计分析
冠唐设备管理软件中提供了统计功效。下拉“统计”点击“启用二维统计”。

切换统计指标
点击对应按键，在弹出对话框中选择统计指标。

统计设置
可在此项中对统计标准进行设置，分别可对“资产原值/净值”、“购置时间”、“功率”和“维修时间”进行设置。

反查和关闭反查
在统计结果中，对于某项统计结果进行反查能够查询该项统计数据对象。
如：机械设备中大型设备统计出有三台，选中该项结果，单击“反查”，则显示这三项具体资料。

点击“关闭反查”则将反查结果关闭。
更新净值
1、在填写设备具体信息时假如选择了折旧方法，则需要更新净值。

2、点击“更新净值”

第四章 维修/保养
维修信息
添加维修统计
1、维修统计能够设备具体信息中关联添加（参见“设备管理”中“添加新设备”相关介绍），也能够在维修功效模块中直接添加。点击左边导航栏“维修统计”，然后在主界面点击“添加”。

2、维修统计输入内容：
维修单号：由系统自动生成，生成计划能够“参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）
维修编号：可经过下拉菜单直接选择需维修设备，或直接输入设备编码查找。（若从某设备具体信息中添加维修统计，该处则默认为该设备）
维修等级：下拉菜单选择，等级内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）
维修责任人：可直接输入（直接输入内容会自动填至系统设置中“相关人员”中），也可经过下拉菜单选择（选择内容可在 “相关人员”中进行自定义）
故障类别：下拉菜单选择，等级内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）
维修状态：维修状态为“已完成”里，才可输入完成日期和维修费用。
反馈信息：添加新维修统计时不能选择，只能在提交维修统计后再次修改时才能够评分及填写具体意见。（输入前先选中左下角“许可修改”）

3、更换配件
在输入维修统计时，可能会包含到相关配件更换，能够维修统计中直接添加。

假如该设备已经相关联配件，能够仅显示设备关联配件以选择。如所更换配件没相关联，能够直接输入查找或按列表查找。（全部配件信息系统进行了统一管理，参见“备品配件”相关介绍。）

查看/搜索维修统计
1、 分类查看
维修统计列表显示可选择显示时间范围内统计；可根据完成状态、维修等级和责任人进行分类浏览。
² 按维修责任人分类时，维修责任人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按责任人进行分类显示。

2、 搜索
系统可提供按设备类型、指定设备、维修时间、维修等级或维修单号等进行检索。

添加维修计划
1、点击左边导航栏“维修计划”，然后在主界面点击“添加”。

2、维修计划输入：
设备名称不能直接输入，需在系统现有设备中选择。点击选择设备，在弹出窗口中查找选择并确定。
选择“维修”类别（输入保养计划时选择“保养”类别，其它步骤相同）。
系统支持单次及数次循环维修方法，可自己设置维修循环时间。

查看/搜索维修计划
维修计划列表显示可按计划时间和责任人分别进行分类显示
² 按维修责任人分类时，维修责任人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按责任人进行分类显示。

保养信息
添加保养统计
1、保养统计能够设备具体信息中关联添加（参见“设备管理”中“添加新设备”相关介绍），也能够在保养功效模块中直接添加。点击左边导航栏“保养统计”，然后在主界面点击“添加”。

2、保养统计输入内容：
保养单号：由系统自动生成，生成计划能够“参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）
保养编号：可经过下拉菜单直接选择需保养设备，或直接输入设备编码查找。（若从某设备具体信息中添加维修统计，该处则默认为该设备）
保养等级：下拉菜单选择，等级内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）
保养责任人：可直接输入（直接输入内容会自动填至系统设置中“相关人员”中），也可经过下拉菜单选择（选择内容可在 “相关人员”中进行自定义）
故障类别：下拉菜单选择，等级内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）
保养状态：维修状态为“已完成”里，才可输入完成日期和保养费用。
反馈信息：添加新保养统计时不能选择，只能在提交保养统计后再次修改时才能够评分及填写具体意见。（输入前先选中左下角“许可修改”）

3、更换配件
在输入保养统计时，可能会包含到相关配件更换，能够保养统计中直接添加。

假如该设备已经相关联配件，能够仅显示设备关联配件以选择。如所更换配件没相关联，能够直接输入查找或按列表查找。（全部配件信息系统进行了统一管理，参见“备品配件”相关介绍。）

查看/搜索保养统计
1、 分类查看

保养统计列表显示可选择显示时间范围内统计；可根据完成状态、保养等级和责任人进行分类浏览。

² 按保养责任人分类时，保养责任人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按责任人进行分类显示。

2、 搜索
系统可提供按设备类型、指定设备、维修时间、维修等级或维修单号等进行检索。

添加保养计划
1、点击左边导航栏“维修计划”，然后在主界面点击“添加”。

2、保养计划输入：
设备名称不能直接输入，需在系统现有设备中选择。点击选择设备，在弹出窗口中查找选择并确定。
选择“保养”类别。系统支持单次及数次循环维修方法，可自己设置维修循环时间。

查看/搜索保养计划
维修计划列表显示可按计划时间和责任人分别进行分类显示
² 按维修责任人分类时，维修责任人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按责任人进行分类显示。

维修保养提醒
每次开启软件后，右下角会弹出一个提醒窗，提醒各类维修保养计划，点击蓝色字体部分即可直接进入查看具体情况。
也能够维修保养模块左侧导航栏点击“信息提醒”进行查看。

维修/保养统计分析
维修统计功效经过统计在一个时间段中，设备维修次数、故障类别，帮助用户清楚掌握设备故障趋势，和各个维修人员工作分别情况，从而帮助用户改善设备维修保养工作。
该功效可针对全部设备，或指定某一类/某一台设备，在指定时间段内，自定义指标进行二维统计分析，并生成统计图表。

具体操作步骤示例以下：

统计结果可将统计图表以图片形式导出另存。统计数据也可导出存为EXCEL文件。

第五章 备品配件
配件信息

基础信息
² 初始库存在首次录入配件时设定，若发生出入库统计以后，则不可对初始库存进行修改。

² 系统可对配件设定库存上、下限，并可搜索提醒。目前库存是依据配件出入库信息统计自动计算得出最终库存数量

关联设备
² 添加完新配件后，还可对该配件进行关联设置，将和该配件相关联关系设备进行关联，方便以后管理和查找；

选择对应设备后，确定即可。同一配件可指定多个设备进行关联。

外观图片
设备具体信息中设置了对于设备外观图片存档资料，方便更为直观进行设备管理。选择图片文件添加即可，文件在此处可双击直接打开。

出入库统计
系统提供配件出入库台帐，可按时间范围和出入库类型进行指定配件统计查看。

入库
单号：由系统自动生成，生成计划能够“参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）
出入库类型：可经过下拉菜单直接选择，等级内容可在 “参数设置”中进行自定义。（参见“参数设置”相关介绍）
增加/删除行：一次可增加同类型多个备件入库，如采购入库。选择增加行即可。
库存数：出入库数可直接输入，期初库存不可改，只在备件首次录入时输入。期末库存由出入库单加减自动计算。

出库
输入方法同“入库”。

配件查看
全部配件根据“类型”、“部门消耗”、“库存预警”三种方法进行分类浏览。同时支持自定义方法查找。

第六章 文档管理
文档添加

点击添加，选择文件及类型，并对应关联设备。

² 同一文档可对应多个设备，如同一类型设备说明书等。

文档查看
文档管理是方便设备相关文件集中存放管理。可经过文档类型和格式分别查看浏览。可点击文档直接打开，也可另存。