门禁考勤管理系统软件使用手册样本.doc

门禁考勤管理系统
软件使用手册
Rev：N1.0.3

目 录
软件安装阐明 4
第一章 系统功能特性 5
第二章 系统规定 6
2.1 硬件规定 6
2.2 运营环境 6
第三章 软件安装 7
3.1 软件安装 7
3.2 软件初次使用 8
第四章 软件功能阐明 11
4.1. 人员管理 11
4.1.1. 部门设立 11
4.1.2. 人员管理 11
4.2. 考勤管理 23
4.2.1. 补签到 24
4.2.2. 请假登记 25
4.2.3. 考勤制度管理 26
4.2.4. 考勤报表 31
4.2.5. 人员排班 40
4.3. 设备管理 43
4.3.1 连接设备 43
4.3.2 数据下载 56
4.3. 系统维护 57
4.4.1 系统维护详细项设立 57
4.4.2 数据备份 64
4.4.3 数据还原 64
第五章SQL版本操作 65
5.1. 安装配备SQL数据库环境 65
5.2. SQL数据库配备 66
5.3. SQL数据库备份 69
5.4. SQL数据库还原 70
第六章 常用问题解答 71
软件安装阐明
1) 如果你系统是Windows XP，系统必要安装有Microsoft. NET Framework 2.0，运营安装光盘内Framework文献夹下面Check.exe可自动检查系统与否安装Framework。
2) 如果在安装过程中提示缺少“Microsoft Windows Installer 3.1”，请在文献夹Windows Installer中找到相应系统更新补丁，安装后再重试。
3) 如果要卸载门禁考勤管理系统，直接删除安装后门禁考勤管理系统文献夹即可。
4) 门禁考勤管理系统安装文献为安装光盘内Setup文献夹下Setup.exe文献。
第一章 系统功能特性
Access Control & Time Attendance Management System
门禁考勤管理系统具备完整人员管理、设备管理、考勤管理、门禁管理等功能；并在持续改进和更新。
系统功能特性：
1） 具备与设备智能互动人员管理；
2） 具备异步操作解决能力设备管理；
3） 具备智能实时操控能力门禁管理；
4） 具备智能记录、提示、反馈考勤管理；
5） 具备系统异常跟进、崩溃保护、智能数据备份系统维护。
门禁考勤管理系统最后将涉及五个子系统，分别为：人员管理系统、考勤管理系统、门禁管理系统、设备管理系统、系统维护系统。
第二章 系统规定
第一章
第二章
2.1 硬件规定
Ø CPU：1GHz以上。
Ø 内存：256MB以上。
Ø 硬盘：2GB以上可用硬盘空间（随考勤记录数据增长需有更大存储空间）。
Ø 通讯端口：
Ø RS232/485：COM口一种（如没COM接口，则需一条USB转COM口转接线）；
Ø TCP/IP：连入局域网以太网接入口；
Ø USB：支持USB口电脑。
2.2 运营环境
Ø 操作系统：Windows XP，Windows Vista，Windows Server /，Windows 7。
注意：
Windows XP，Windows 需Microsoft .NET Framework 2.0支持（软件安装光盘已含）。
第三章 软件安装
第一章
第二章
第三章
3.1 软件安装
1. 获取安装程序，运营安装光盘内Setup目录下Setup.exe文献。在弹出安装向导中点击“浏览”按钮，选取安装途径。建议选取非系统盘（默以为C盘）进行安装，安装目录默以为“D:\门禁考勤管理系统”。点击“安装”，开始安装系统。

图1安装途径选取示意图
2. 安装程序时会自动检查系统设立进行安装。

图2安装进度示意图
3. 安装时候会自动检测当前系统与否安装了Microsoft.NET Framework，如果没有，就会自动安装。程序安装过程中，请耐心等待。
4. 安装完毕后，桌面和开始菜单会自动创立门禁考勤管理系统快捷方式。
3.2 软件初次使用
顾客购买设备后，可先在设备上登记员工指纹，并记录每个员工指纹登记号，然后再进行软件操作。下面简介软件设立向导：
Ø 双击桌面门禁考勤管理系统快捷方式图标。进入欢迎界面。
Ø 依照提示，单击“下一步”设立管理员密码。依照顾客实际需要设立，可跳过此步操作。
“跳过”将跳过密码设立，软件没启动密码

Ø 图3设立管理员密码界面
Ø
Ø 设立公司信息。涉及公司简称、公司全称，还可添加代表公司形象LOGO图片。

图4设立公司信息界面
Ø 设立公司考勤制度。选取设立，就在相应项当前方框内单击，会浮现【√】。如果直接点击“下一步”，则按照系统默认考勤规则进行考勤。

图5设立公司考勤制度界面
设立公共节日。可进行公共节日增长、编辑及删除。系统默认公共节日有元旦、五一和国庆设立参照。

图6设立公共节日界面
Ø 设立公休。可增长、编辑及删除公休项。系统默认有周末双休和周日休息设立参照。

图7设立公休界面
Ø 设立公司上班时间段。依照公司上班制度设立公司上班时间段。系统有默认时间段提供设立参照。

图8设立上班时间段界面
Ø 添加公司部门。可依照公司职能架构对公司部门进行设立。

图9添加公司部门界面
Ø 向导最后环节。可依照需要链接到人员管理窗口进行人员信息录入；也可链接到设备管理窗口进行设备连接等操作设立，或者直接点击“完毕设立”跳转到软件主界面。

图10向导最后一步提示界面
第四章 软件功能阐明
4.1. 人员管理
重要涉及：Error! Reference source not found.、人员管理、设备连接等功能。
4.1.1. 部门设立
在主菜单界面中选取【部门设立】，依照公司性质及职能架构设立。在使用之前，建议先整顿公司部门架构。
添加一级部门时，点击上一级部门名称，再点击【增长】按钮，然后输入部门名称，再点击【保存】按钮。依此办法可增长不同级别部门，如下图示：

图11部门设立界面
注意：
当要删除部门下面具有子部门或人员时，不容许此部门删除。可先删除子部门或将人员移到其他部门。
4.1.2. 人员管理
人员管理用于增长、或修改及浏览员工基本资料，涉及：所属部门、编号（工号）、姓名、登记号码、性别、默认考勤、卡片号码、密码、证件号码、入职日期、考勤规则等。
4.1.2.1 人员登记
点击主菜单中【人员管理】，进入人员管理窗口。点击“新建”按钮，进入新建顾客人员信息窗口 进入顾客信息窗口，除了选取按钮外，还可以有其他方式：快捷键alt+n、双击人员显示区、右键“新建”菜单。
。
在录入前，请准备好人员资料，涉及部门、人员编号、登记号码 登记号码一定要与设备中相应人员登记号码一致。否则设备指纹或密码会与“人员信息”不匹配，导致无法考勤或者考勤信息有误。
、姓名、性别、入职日期，班次、公休等有关信息。
一方面，在“基本信息”选项卡中输入人员基本信息。在左边栏目中选取当前录入人员部门，依次输入登记号码((1≤ID≤999 999 999)、姓名、编号(如：RL0 001)，选取“默认考勤”可选项。

图12人员基本信息界面
默认考勤简要阐明：
1、 时间段
适于简朴上下班时间（两个时间点）公司。时间段详细设立请见：
2、 班次
班次是由各种不重叠时间段组合而成，合用于有各种上班时间段公司考勤。班次详细设立请见：
3、 班组
合用于有各种班次，且上班班次不固定（轮班制）公司考勤。班组是由各种班次组合而成。班次详细设立请见：
另一方面，点击“扩展信息”选项卡，依照需要可输入：员工入职日期、职务、出生日期、证件号等信息，如不需要可留空。点击“考勤选项”选项卡中可选取公休类型等。
输入完毕后，点击“保存”按钮保存人员信息。
若要对当前登记人员进行修改，可单击“编辑”按钮。点击“删除”按钮删除当前人员登记以及考勤记录。

图13人员卡片显示界面
4.1.2.2 人员选取
人员选取办法可见下面人员选取模块阐明。重要有三种方式：图标列表选取法可以点击人员选取小图标或在人员信息窗口框右键点击，会弹出右键菜单部门人员列表。
、Error! Reference source not found.输入人员编号、姓名、登记号码、姓名/部门拼音、性别等查询条件进行查询。
和Error! Reference source not found.查找法。

图14选取人员办法简介
下面重要简介条件迅速查找法：
Ø 姓名、编号或登记号码查找法

图15按姓名、登记号查询示意图
Ø 全拼或简拼查找法 同步支持姓名和部门全拼、简拼方式查找。姓名条件中可使用“？”作通配符；查询条件前输入“@”符号表达查询部门。

图16按全拼、简拼查询示意图

图17按部门办法查询示意图
Ø 性别查找法 可以以便查看或记录公司男女比例状况。“#m”表达查所有男性，“#f”表达查所有女性。
可以公司中男性或女

图18按性别查询办法示意图
下面重要简介选取人员高档操作：

图19选取人员高档菜单

图20人员高档选取界面
核心词解释：
待选部门：可以操作部门列表；
已选部门：从众多部门中选取要操作部门，选取了某部门到已选部门中则会在待选人员中同步显示该部门成员，涉及子部门成员；
待选人员：已选部门所有成员，涉及已选部门子部门成员，要选取某一成员，必要把该成员部门选取到已选部门，其后该人员才会出当前待选列表中；
已选人员：从待选人员中选取过来人员，该模块中人员在应用后为最后选取人员。
图标阐明：
“”意义为选取部门上级机构，但是选取部门不涉及该部门及该部门下其她未选机构。
“”意义为从待选部门选取过来部门，选取某一部门时会同步选取该部门所有子部门。
“”意义为该部门某一级上级机构被选取，因此其也是被选取部门。
操作方式阐明：
查找：查找办法同Error! Reference source not found.。每个模块查询范畴为当前模块下存在人员。查询成果后点击或清空查询栏内容则返回查询之前状态。
双击：每个模块都支持双击操作，待选模块双击意为选取，已选模块双击意为取消选取。
按钮：和功能是单选操作，和功能是全选操作。
拖动：在待选人员及已选人员中可以直接选中人员按下左键拖动到另一边。

4.1.2.3 人员管理
添加人员信息后，【人员管理】窗口中会自动添加已登记人员信息小卡片。点击小卡片上按钮或右键点击小卡片可进行Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found. 获取登记、写入姓名、获取所有记录等功能都需要连接设备后才干操作。
、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.操作。

图21右击卡片－菜单示意图
1） 新建
可新建新人员信息。详细操作请见：人员登记。
2） 编辑
可重新编辑已登记人员信息。按“保存”按钮保存编辑后信息。
3） 删除
删除与当前人员有关登记信息以及考勤记录在员工还是在职状态下，该项不可用。只有把人员先离职，然后在离职状态下才可进行此操作。
。
4） 离职
把当前人员做离职解决。把人员加入离职列表，人员有关信息并没有删除，在离职视图中可用查看这些人员有关信息或进行进一步操作。
5） 获取登记
采集设备中当前人员登记指纹数据、密码信息和卡片号码，并将数据保存到数据库中。如果当前人员在设备上登记了指纹、密码或卡片号码，获取登记后，人员信息小卡片右上角会浮现图标代表指纹，代表密码，代表卡片。
。如果没有图标，则也许当前人员在设备上还没有登记或是人员登记号码与设备上登记号码不一致。如果是后一种状况，请更改人员登记号码后再重新获取登记信息。
6） 写入姓名
可将当前人员姓名写入设备。考勤时，设备会显示出人员姓名。
7） 获取近来记录
获取设备中新增考勤记录数据。
8） 4.1.2.3. 设备连接
9） 单击菜单栏中设备图标，可进行设备连接(详细连接方式请参照设备连接)、设立及对设备操作。
10） 删除登记
删除当前人员在设备中所有记录，涉及指纹信息、考勤信息等。
11） 写入登记
将软件中当前人员指纹、密码、卡片号码等信息写入到设备。
12） 获取所有登记
从设备获取登记所有指纹、密码和卡片信息，并将数据保存到数据库中。
13） 写入所有登记
将数据库中已记录所有登记信息写入到设备中。
14） 写入所有姓名
将系统中人员姓名写入设备。
4.1.2.4 在人事资料时一定要输入对的入职日期，考勤解决从入职当天开始计算，若输入不不大于入职日期，则输入日期前无出勤成果，若不大于入职日期，会浮现多余考勤记录。
4.1.2.5 视图
依照顾客需要人员信息呈现形式，可选取卡片或列表。“人员卡片”还可选取与否显示考勤记录和考勤班次。在上面两种视图中还能选取显示是在职人员还是离职人员。选取离职人员则视图中浮现是已经离职人员。

图22人员列表达意图

图23显示考勤记录示意图（人员卡片形式）
4.1.2.6 刷新
通过刷新可以重新加载人员信息。
4.1.2.7 批量修改
可批量修改人员部门、入职日期、考勤制度、默认考勤、默认公休等信息。下面以简介批量修改人员所在部门为例。
一方面，在左侧选取要进行修改人员。

图24批量修改部门示意图
另一方面，选取“保卫科A”部门，之后点击“应用”。
4.1.2.8 人员导入
人员导入可以通过自定义列名Excel文献 Excel文献保存格式必要为97-兼容版本，后缀名为：.xls。
批量添加人员，也可以先在人员管理窗口新建一位员工，然后导出该员工信息，依照导出格式添加其她人员信息。

图25人员信息Excel报表达意图
一方面，点击导入按钮，选取选取设计好Excel表格。

图26选取顾客信息表达意图
另一方面，选取相相应列，匹配字段。这环节普通不需要手动选取字段，直接选取“下一步”。

图27匹配字段示意图
第三步，数据核对，检查导入数据与否对的，。如果发既有个别条记录出错错，可直接双击记录进行编辑修改。如果较多错误时，直接打开报表修改后再重新导入可以点击“上一步”进行调节，也可以点击“取消”取消当前导入操作。。
异常记录，系统会以红色红色标记表达数据库存在与Excel报表中编号或者登记号冲突数据。
和绿色标记，此两种颜色分别表达不同异常状况，红色标记数据如果不改正，该数据将导入失败。绿色绿色标记表达在Excel报表考勤班次、考勤制度、公休制度等在数据库中不存在。
标记数据是软件智能分派，如果顾客觉得适当可以不做修改；如果要修改这些值，在单元格上右键，在弹出菜单中选取相应值。修改完毕后，数据核对无误，点击“下一步”导入数据。

图28数据核对界面
最后，完毕数据导入，点“取消”返回人员管理 界面。
4.1.2.9 人员导出
可将当前人员信息导出Excel进行保存或查看。
一方面，选取保存途径。

图29选取报表保存途径示意图
另一方面，点击【保存】进行信息导出，将显示数据成功导出。
4.1.2.10 设备人员管理

图30设备人员管理菜单图
设备人员管理功能可以便利管理多台设备人员信息。如可以迅速查看每台设备人员，对每台设备人员进行增长、删除等操作。

图31设备人员管理界面
下面重要简介Enroll、颜色和图标代表意义。
Enroll列信息：0~9代表指纹信息序号，C代表卡号，P代表密码。
颜色黄色代表当前设备中存在该登记号人员信息，但是系统中不存在；蓝绿色代表当前设备Enroll信息与系统中不一致；白色则代表一致。
含义：提示设备信息与系统信息与否一致。

图32设备列表图标阐明

图33设备列表右键菜单阐明
下面重要简介下箭头按钮功能.把鼠标置于按钮上方时，可在状态栏看到有关操作阐明。
。

图34操作设备人员按钮
向右箭头代表把选中设备人员单个或所有移动.选取人员，除了使用按钮操作外，还可以使用拖动操作。
到待操作人员列表；
向左箭头代表把选中系统人员单个或所有移动到待操作人员列表。

图35操作待选人员按钮
写入登记是把人员登记信息写到所有连接设备；
获取登记是从当前设备获取人员信息到系统；
删除登记是从所有连接设备上删除待操作人员登记信息；
离职是离职待操作人员。
4.2. 考勤管理
考勤管理有五个子功能模块：Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.和Error! Reference source not found.。

图36考勤管理菜单界面
4.2.1. 补签到
重要用于员工在忘掉考勤时，在此补考勤操作。打开【补签到】窗口。

图37补签到界面
下面以增长补签到操作为例做简要简介：
一方面，选取需要进行补签到人员。
然后，点击【增长】按钮，在考勤类型 考勤类型有：签到、上班、下班、加班上班、加班下班、外出和返回。
中选取相应类别，在“日期”、“时间”栏中设立签到日期和详细时间，也可以按班次进行补签到。

图38选取考勤类型示意图

图39迅速选取时间示意图

图40按班次补考勤示意图
最后，单击【保存】按钮，保存签到设立。
4.2.2. 请假登记
请假登记用于登记员工加班 系统默认考勤类型：平时加班、节日加班、公休加班、公休、事假、病假、年假、婚假、产假、护理假、哺乳假、探亲假、工伤假、丧假、出差、外出。
、请假、公休、外出、出差等特殊考勤记录。打开【请假登记】窗口。

图41请假登记界面
详细操作功能与补签到类似，增长环节可参见Error! Reference source not found.。
注意：
起止时间设立：默认起止时间都为系统当前时间，依照需要设立输入起止日期及时间。开始日期不能不不大于结束日期，当选中【日期持续】，并且开始日期与结束日期为同一天，开始时间不能不不大于结束时间，如果日期为跨天，开始时间可不不大于结束时间；当取消【日期持续】，不论日期跨天与否，开始时间不能不不大于结束时间。
4.2.3. 考勤制度管理
4.2.3.1. 考勤制度管理
考勤制度管理重要管理和规范公司考勤规则、制度。“考勤管理”→“考勤制度”打开【考勤制度管理】窗口。

图42考勤制度管理界面
1） 常规设立

图43考勤选项常规设立界面
设立项阐明：
A：例如设立：一种工作日默认工作时间为8小时，那么工作满8小时算一种工作日实际工作不满8小时，记录为8小时吗？实际工作超过8小时，也只按8小时算吗？
；
B：例如设立：有效考勤记录间隔不不大于 5 分钟，刷了第一次卡后，在五分钟内其她刷卡记录都算无效；
门禁记录参加考勤记录（门禁设备选项）；
Ø 严格按上下班出勤记录考勤。考勤记录只记录考勤类型是上班或下班记录。
2） 迟到早退旷工规则设立

图44考勤规则设立界面
设立项阐明：
A：如果设立“上班后超过10分钟签到记迟到”。那么签届时间超过十分钟则例如上班开始时间是09：00，员工在09：11时签到，本次签到记为迟到解决，否则不记迟到。
B：“上班后超过3060分钟签到记旷工”。例如：例如上班开始时间是09：00，员工在10：00后签到该员工规定早上9：00上班，超过30分钟后签到，则记旷工一天。
C：“下班提前10分钟签退记早退”。例如：员工正常下班时间为17：00，如果员工在 16：50此前签退，则记为早退。
D:“下班提前“3060”分钟签退记旷工”。例如：员工正常下班时间为17：00，员工在距离下班时间30分钟前签退，也就是16：3000此前签退，则记旷工一天。
E:“上班忘掉签到该次考勤记‘“迟到/旷工’””。员工上班忘掉签到，该次考勤可设立为“迟到”，并设立迟到分钟数；或者该次考勤记旷工，旷工记为一天。
F:“下班忘掉签退该次考勤记‘“早退/旷工’”。员工下班忘掉签退，该次考勤可设立为“早退”，并设立早退分钟数；或者该次考勤记旷工，旷工记为一天。
3） 加班规则设立

图45加班规则设立界面
设立项阐明：
可以设立加班时间不不大于多少分钟，本次次加班才有效，否则不计算为加班。
提前上班记加班。扣除早餐时间后，第一条加班规则仍成立，记录为加班。
延迟下班记加班。扣除吃饭时间后，第一条加班规则仍成立，记录为加班。
4.2.3.2. 考勤记录项
考勤记录项可以设立考勤类型记录及显示方式。点击删除按钮可以删除该选项只有该选项没有被使用才干删除。例如要删除事假类型，必要是事假没有被使用中，才可以删除。
。公共节日。

图46考勤记录项设立界面
考勤记录项阐明：
名称：记录报表中显示考勤类型名称；
在报表中符号：该符号会在符号报表中相应显示（应为单字或在单符号）；
显示次数：选中，则可以在月考勤报表及符号报表中记录一段时间内该考勤类型记录数。
4.2.3.3. 公共节日
节假日普通设立为国家法定假期（如：元旦、五一、十一等），也可以依照公司制度而灵活设立。在公共节日界面，“考勤制度管理”左边栏目中“公共节日”可添加/编辑、编辑、删除、保存和取消公共节日。下面简要简介下增长操作：公共节日。
1. 单击“增长”按钮，可输入节日名称，设立节日开始/结束日期，如下图：

图47增长公共节日操作示意图
2. 点击“保存”按钮完毕。
4.2.3.4. 公休设立
公休普通设立为周六、周日，也可依照公司详细状况进行公休时间设定。在公休设立界面，同样具“考勤制度管理”左边栏目中“公共节日”有添加/编辑、编辑、删除、保存和取消功能。在此，不做详细操作简介。
注意：
如果员工使用了某项公休，此类型项“公休”不能删除；“公休”名称、时间段不容许重复。
4.2.3.5. 上班时间段
合用于只有简朴上下班时间（两个时间点）公司。例如：9:00上班，18:00下班，则只需设立一种简朴时间段即可。
下面以增长环节为例，重要简介上班时间段设立要点：

图48上班时间段设立界面
1. 点击“增长”。输入时间段名称；设立出勤类型 考勤类型有：实到、平时加班、节日加班、公休加班和公休。
，上班/下班时间，开始/结束考勤时间.早于开始考勤时间或者晚于结束考勤时间考勤记录，在软件进行考勤记录时将不做考虑而记该次考勤缺失。
；
2. 选取“需要签到”、“需要签退”、“计算早退”、“计算迟到”、“计算缺勤”，则在报表记录时，会严格进行记录；
3. 成果时间记录选取自动则会按设立时间段计算，如选取手动则会按输入时间为准；
4. 设立完毕后按“保存”按钮。
Ø 设立与否“需要签到”和与否“需要签退”当顾客考勤方式为时间段和班次时才有效，采用班组考勤方式时，此设立无效。班组考勤时，默认不需要签到和签退吗？这是公司考勤制度决定？还是软件设立决定？

4.2.3.6. 班次
班次是由各种不重叠时间段组合而成，合用于有各种上班时间段公司考勤。例如：某个公司上班时间段是：上午班9:00-12:00，下午班13:00-18:00，则可以将此两时间段组合成一种班次进行考勤使用。

图49班次设立界面
注意：
不同步间段组合成班次时，前一时间段结束考勤时间不能晚于后一时间段开始考勤时间。如上图上午班结束考勤时间不能晚于下午班开始考勤时间。
4.2.3.7. 班组
班组是由各种班次组合而成，合用于上班班次不固定（轮班制）公司考勤。采用班组考勤，系统会自动依照上班记录匹配最为适合班次进行考勤记录。例如：某个公司早班段6:00-10:00、中午班段10:30-13:30、下午班段14:00-18:00、晚班段19:00-22:00，早班段和中午班段组合为班次一，中午班段和下午班段组合为班次二；某个员工即也许按班次一时间上班，也也许按班次二时间上班，此时可以将班次一和班次二组合成班组，这样只需将这位员工考勤设立班组，无需再进行繁琐排班，系统会依照实际出勤记录自动匹配班次一或班次二进行考勤记录。

图50班组设立界面
注意：
班组适合有规律轮班制度考勤，如果上班时间没有一定规律，例如1，3，5上不同班，2，4，6又上不同班，则需要用人员排班功能实现，详细见人员排班章节。
4.2.4. 考勤报表
考勤报表提供对人员考勤报表查询、记录、打印、导入、导出。下面重要简介报表类型及报表打印、导入和导出功能。
4.2.4.1. 报表类型简介
报表类型有：Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.、Error! Reference source not found.。
如下报表，都是针对已选取人员在时间段内操作。
1. 签到/进出明细表
选中签到/进出明细表选项卡，单击“查询”按钮，可显示出详细签到/进出记录。记录可编辑和删除，报表界面也提供Error! Reference source not found.功能。下面对基本功能做简要简介：

图51签到、进出明细表界面
编辑选中记录。选取考勤记录呈深蓝色背景显示，右键单击测试右键单击不可对其进行编辑
或双击双击该条记录可对其进行考勤类型及签届时间编辑。如果有考勤图像，则浮现对比考勤时头像与登记图像。

图52编辑签到、进出记录操作示意图
删除从设备上下载数据未通过修改是不能删除。
选中记录。选中记录后，点击下面标题栏删除按钮该条记录。也可同步选中多条记录进行删除。
显示/隐藏需要列，点击菜单中 ，选取要显示或隐藏列，点击保存应用。

图53设立列项操作示意图
2. 门禁明细表
选中门禁明细表选项卡，点击“查询”按钮就可以查询输入日期所有进出明细信息如果记录为详细某个人进出信息会显示该人员姓名，否则姓名为空。
。

图54门禁明细表界面
3. 请假明细表
单击“请假明细表”，单击“查询”按钮，可查询所选人员请假记录。请假明细表也可以对记录进行删除、编辑、补签到不可以进行补签到。
、请假登记等操作。

图55请假明细表界面
4. 日签到汇总表/图象汇总表（可选）
单击“日签到汇总表”，单击“查询”按钮，可以便查询所选人员日签到汇总状况。

图56日签到汇总表界面
如果顾客机型支持图像考勤，可以选取图像汇总。

图57日签到汇总表显示头像界面
如上图，头像一栏显示是顾客登记图像，手指摸样图案表达该顾客在该次考勤只是按指纹而没有拍照。有图片表达该次考勤顾客按了指纹考勤，并且拍照验证。
5. 日考勤登记表
选中“日考勤登记表”选项卡，点击“查询”按钮查询人员日出勤状况，如果没有查询数据请点击“记录”按钮先对人员进行日考勤记录记录成果有个四舍五入值选取，舍入值不同，记录成果会有所有不同。
。记录完毕后会浮现人员日出勤详细信息。

图58日考勤登记表界面
下面重要简介日考勤登记表里颜色提示信息和日考勤成果分析功能使用。
1） 颜色也是不同考勤状况表达办法
· 橙色：：表达迟到，早退，缺勤。
紫色：表达无记录成果。
· ：表达当天是周六。
青色：表达当天是周日
2） 红色：表达有考勤记录或者登记，但由于考勤记录和请假登记有误，报表记录有误。
3） 日考勤成果分析功能简介
在日考勤记录报表中双击报表中选取记录数据，弹出成果分析界面，如下图。

图59日考勤记录分析界面
日记录成果分析界面可以实现如下功能：
Ø 查看或修改选中成果考勤规则
如上图显示了名称为行政考勤规则包括内容，选中代表起效。如要修改其中设立或给顾客更改其她考勤规则，点击功能导航栏考勤制度图标，跳转到考勤制度管理修改有关事项。更改后会对所有选中人员该时间段内数据进行重新记录。请慎重操作！
Ø 查看或修改当天考勤记录及补请假记录
可以查看依照考勤规则及顾客考勤班次得到该天顾客应当届时间点，及实际届时间点。可以查看当天顾客实际考勤原始记录以及特殊请假记录。双击有关记录可以进行修改。右键可以增长或删除有关补签到及补请假，也可以通过导航栏补签到及补请假图标进行操作。
Ø 查看或修改选中顾客考勤班次（默认班次或手动班次）
选中班，右键弹出如下菜单，只有该天是手动排班才干删除

图60考勤班次修改操作示意图
如图可以查看顾客该天考勤班次，可以看出是手动排班还是默认考勤班次，通过点击不同步间段，可以查看相应时间段详细设立。选中班次双击或者右键点击可以手动变化顾客该天班次，相称给顾客手动排班了该天班次，关于手动排班参照Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。如要修改顾客默认班次通过点击功能导航栏顾客管理图标进行编辑操作。
6. 月考勤登记表
选中“月考勤登记表”选项卡，点击“查询”按钮查询人员月出勤状况，如果没有查询数据请点击“记录”按钮先对人员进行月考勤记录。
如果需要显示某种类型记录总次数，可以在考勤制度考勤记录项中设立该项显示次数，然后重新查询。

图61月考勤登记表界面
7. 符号报表
可以查看每个时间段记录成果，也可以查看总记录信息。如要查看更多记录信息可以通过显示隐藏窗口选取更多，如图

图62符号报表界面
系统默认符号代表含义：
“√”表达该时间段是正常出勤；
“*”表达该时间段存在加班与早退，或者迟到与加班。（早到加班但早退，迟到但延迟下班加班）；
“×”表达该时间段同步存在迟到与早退；
“□”表达该天数据尚未记录如果人员多而只是某天没有记录，建议只选取那天日期进行记录，这样会加迅速度。
，可以选取相应日期后按记录按钮重新记录。
除了系统默认符号外，顾客也可对记录项符号进行自定义设立常用值代表意义如下：旷-旷工，退-早退，迟-迟到，外-外出，差-出差，公休-W，平时加班-+等。
，详细见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
4.2.4.2. 补签到及请假信息导入
补签到及请假信息导入功能可以通过自定义列名Excel文献批量添加人员签到或请假信息；也可以先在考勤管理签到/进出明细表或请假明细中增长一条记录，然后导出该信息，依照导出格式添加其她人员补签到信息。下面对导入环节做简要简介。.xls

图63补签到信息Excel报表达意图

图64请假信息Excel报表达意图
一方面，选取设计好Excel表格；
另一方面，点击“下一步”，选取相相应列，匹配字段规定不能为空字段同样不能缺，否则不能成功增长。
；
第三步，数据核对核对提示颜色有两种：绿色表达该数值可以兼容输入；红色代表是有数据库中没有相应人员，一定要修改才干导入。
。检查导入数据与否对的，有误可以直接修改，也可以在这环节直接增长新记录。点击“上一步”进行调节，

图65核对不兼容数据示意图
第四步，如果数据核对无误，点击“下一步”导入数据。
最后，完毕数据导入，点“取消”返回报表 界面。
4.2.4.3. 考勤报表打印和导出
1） 打印单击“打印”按钮，进入打印设立。选取要打印选项，可在文献标题输入框输入您需要标题，如公司名称。如有需更进一步设立，要可点击“页面设立”和“打印机设立”进行页面设立和打印机设立，。点击“开始打印”后会弹出打印预览窗口，如果要重新设立可以关闭打印预览窗口进行重新设立，或者直接点击打印机按钮进行打印。

图66打印设立界面
2） 导出：可以选取导出是excel格式或者是txt文本格式。单击“打印”按钮弹出保存对话框，选取要保存途径，单击“保存”，保存成功后会浮现与否打开提示框。
4.2.3.1.
4.2.5. 人员排班
人员排班提供对人员详细某段时间排班设立及查询打印。下面重要简介颜色代表意义、基本功能和模板排班操作。单击菜单“考勤管理” → “考勤报表”进入“人员排班”窗口。
1. 图表颜色阐明
： 灰色：表达该时间不在选取时间段内。

：淡黄色表达该班为班次信息。
：浅蓝色表达该班为班段信息（班次颜色可以顾客自定义）。
：浅粉红色表达该班为班组信息当天是周六。
：淡天蓝色表达该班段是默认班次，不是手动排班里班信息。
：绿色表达该天是公休日或者是休息日。
：白色没有默认班次也没有手动排班，保存时不变化原有排班信息
：黄绿色体现顾客删除了当天手动排班信息。（按保存按钮后生效）

图67人员排班表界面
2. 查询人员排班信息
选取要查询人员，输入查询开始日期和终结日期，单击“查询”按钮。周显示模式下可查询第一种人员排班记录，月显示模式每一行代表一种月，分别显示每个选取人员在时间段内排班信息。查看所有排班信息状态下不能编辑或保存。
下可查询选取人员排班记录，
显示图如下：

图68所有选取人员排班信息界面
3.
4. 编辑人员排班信息
选取排班信息呈深蓝色背景显示，右键单击测试右键单击不可对其进行编辑
或双击该条记录可对其进行编辑。编辑方式有两种：一种是一次修改一种单元格，一种是支持拖动编辑各种单元格。通过上方述编辑方式下拉列表选取，也可以点击