Web考勤管理系统用户使用手册V3.0.doc

135

Web考勤管理系统说明书
文件状态：
[ ] 草稿
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文件标识

当前版本
3.00.110902
作 者
系统客户部技术服务组
最后更新
2011-09-02

广州市科密科技发展有限公司
Guangzhou Comet Technologies Co; Ltd.

版权说明
本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为Web考勤管理系统最终用户提供信息，广州市科密科技发展有限公司有权。本手册是广州市科密科技发展有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到广州市科密科技发展有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由广州市科密科技发展有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录
版权说明 2
1. 关于本手册 8
1.1. 手册结构 8
1.2. 阅读对象 8
1.3. 更多资源 8
1.4. 技术支持 9
2. 系统简介 10
2.1. 简介 10
2.2. 系统特色 11
2.3. 系统组成 12
3. 系统使用向导 13
3.1. 进入WA系统 13
3.2. 常见问题及处理 14
3.3. 主界面功能介绍 15
1) 主界面功能区域分布 15
2) 系统功能模块列表 15
4. 人事管理 23
4.1. 机构设置 23
进入机构设置页 23
1) 机构设置页面介绍 23
2) 新增机构 24
3) 编辑机构 25
4) 删除机构 25
4.2. 人员录入 26
进入人员录入页 26
1) 人员查询 26
2) 新增人员 27
3) 编辑人员 28
4) 人员离职 28
5) 导入人员 29
6) 人员调动 34
7) 人员注册/注销：详情请参见WEB终端管理系统操作说明。 39
4.3. 人员选择功能介绍 39
4.4. 导入选择 44
4.5. 自定义属性 46
5. 考勤管理 47
5.1. 节假日设置 47
进入节假日设置页 47
1) 增加/编辑节假日 47
2) 删除节假日 48
5.2. 固定公休设置 48
进入固定公休设置页 48
1) 增加/编辑固定公休 48
2) 删除固定公休 49
5.3. 班次设置 49
进入班次设置页 49
1) 增加/编辑班次 50
2) 班次的时间段操作 50
3) 删除班次 51
5.4. 固定轮班设置 51
进入固定轮班设置页 51
1) 增加/编辑固定轮班 51
2) 删除固定轮班 52
5.5. 班组设置 52
进入班组设置页 52
1) 增加/编辑班组 53
2) 删除班组 53
5.6. 考勤制度设置 53
进入考勤制度设置页 53
1) 迟到早退制度 54
2) 加班制度 55
3) 外出制度 55
4) 无班次考勤 56
5) 其它制度 56
5.7. 考勤类别设置 57
进入考勤类别设置页 57
1) 考勤类别设置 57
5.8. 员工排班 57
进入员工排班页 58
1) 员工排班 58
5.9. 补签到登记 59
进入补签到登记页 59
1) 查询签到（考勤）记录 59
2) 审核/撤销审核签到（考勤）记录 60
3) 增加补签到登记记录 61
4) 编辑签到（考勤）记录 61
5) 删除签到（考勤）记录 62
6) 导入签到（考勤）记录 62
5.10. 请假公休加班登记 62
进入请假公休加班登记页 63
1) 查询请假公休加班登记记录 63
2) 审核/撤销审核请假公休加班登记记录 64
3) 增加请假公休加班登记记录 64
4) 编辑请假公休加班登记记录 65
5) 删除请假公休加班登记记录 66
6) 导入请假公休加班登记记录 66
7) 按人员记录增加请假公休加班登记 66
5.11. 考勤处理 67
进入考勤处理页 68
1) 考勤数据处理 68
6. 计次就餐（可选） 69
6.1. 餐段设置 69
进入餐段设置页 69
1) 添加餐段信息 69
2) 编辑餐段信息 69
3) 删除餐段信息 70
6.2. 月餐段汇总表 70
6.3. 计次就餐天消费表 70
6.4. 计次就餐消费明细 70
6.5. 月每餐段消费报表 70
7. 报表打印 71
进入报表页 71
7.1. 排班查询 71
7.2. 刷卡明细表 71
7.3. 天刷卡汇总表 72
7.4. 异常卡明细表 72
7.5. 日考勤明细表 72
7.6. 月考勤统计表 73
7.7. 机构单日出勤明细表 73
7.8. 月考勤统计及加班明细表 73
7.9. 部门考勤月统计表 74
7.10. 门禁刷卡明细表 74
7.11. 客户考勤报表 75
8. 会议签到(待补) 76
9. 系统维护 77
9.1. 系统配置 77
进入系统配置页 77
1) 用户信息 77
2) 编号规则 78
3) 其它配置 78
9.2. 更改密码 78
进入更改密码页 78
1) 更改密码 79
9.3. 操作日志查询 79
进入操作日志查询页 79
1) 查询系统操作日志 80
9.4. 终端管理日志查询 80
进入终端管理日志查询页 80
1) 查询终端管理日志 80
9.5. 系统权限设置 80
进入系统权限设置页 81
1) 新增/编辑管理员 81
2) 清空操作员密码 81
3) 删除操作员 82
9.6. 注册授权 82
9.7. 数据字典： 82
10. 帮助 83
10.1. 帮助 83
进入帮助页 83
10.2. 关于 83
进入关于页 83
11. 个人考勤信息WEB查询系统 85
11.1. 人员权限设置 85
进入人员权限设置页 85
1) 设置人员权限 86
2) 个人可审核自身登记记录 86
3) 重置人员登录密码 87
11.2. 注册授权 87
进入《个人考勤信息Web查询系统》注册授权页 87
1) 注册授权 87
11.3. 个人考勤信息Web查询 88
进入个人考勤信息Web查询页 88
1) 个人考勤信息查询 88
11.4. 个人考勤事务 88
进入个人考勤事务页 88
1) 个人补签到登记 88
2) 个人请假公休加班登记 89
11.5. 更改登录《个人考勤信息Web查询系统》的密码 90
进入更改密码页 90
1) 更改密码 90

1. 关于本手册
本手册是Web考勤管理系统（WA）v1.0.0.63版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。
1.1. 手册结构
本手册针对用户如何使用Web考勤管理系统（WA）进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。
下面是关于本手册的详细结构：
第一部分 关于本手册
第二部分 系统简介
第三部分 系统使用向导
第四部分 人事管理
第五部分 考勤管理
第六部分 计次就餐（可选）
第七部分 报表中心
第八部分 系统维护
第九部分 帮助
第十部分 个人考勤信息Web查询系统
1.2. 阅读对象
本手册针对Web考勤管理系统（WA）的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，以及掌握Internet Explorer浏览器的基本使用方法。
1.3. 更多资源
本手册涵盖Web考勤管理系统（WA）常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用Web考勤管理系统（WA）完成日常工作。因服务器端版本不同和产品的更新、升级等原因，科密科技并不保证本手册完全描述您所使用的系统；但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够快速熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。
² 联机帮助系统
本产品具有比较详细的联机帮助系统，几乎所有界面都可以通过页面右上角的“帮助”按钮，自动导航到相对应的帮助主题，为当前的操作提供即时帮助或提示。
² 电话咨询
您可以通过拨打科密科技系统客户部电话，获取关于Web考勤管理系统的咨询和帮助。
² 培训
针对大规模企业用户，科密科技发展有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧、WEB终端使用等。用户可以自行选择培训时间和内容。
电话：[phone] 转 系统客户部
1.4. 技术支持
广州市科密科技发展有限公司提供多种技术支持服务，当您在使用“Web考勤管理系统”遇到任何问题时，请选择以下方式获得技术支持。
² 服务热线
您可以在北京时间周一至周五9:00–17:30（节假日除外）拨打热线电话获得科密客服人员的技术支持服务。
电话：[phone] 转 系统客户部
² 电子邮件
您可以发送Email到客户服务部，我们将会在收到Email的一个工作日内回复。
Email：cmitkf@
² 联系方式
公司名称：广州市科密科技发展有限公司
通讯地址：广州市科学城天丰路5号启明大厦三层
邮编：510660
电话：[phone]
传真：[phone]
2. 系统简介
2.1. 简介
当公司飞速发展，在全国各地，甚至全球各地建立起分支机构后，公司的考勤管理也会成为集团总部难以控制的问题。市面上的主流考勤系统大都是局限于局域网(C/S 结构)实现的，当涉及到不同的城市，不同的国家地域时就无法进行下去了，Web考勤管理系统就是为了解决这些问题开发而成的。
处在不同地域的公司的各个分支机构，可灵活地按自己公司的需求将考勤数据上传到总部Web考勤管理系统服务器上；通过Web考勤管理系统，集团总部可以及时了解整个集团公司，包括各个分支机构的考勤情况，获取所有人员的出勤明细信息。公司下的员工亦可通过登录Web考勤管理系统，进行个人的特殊考勤申请（如：请假，外出申请）。

图表 1 Web考勤管理系统部署图
2.2. 系统特色
Ø 跨地域的网络考勤系统
Web考勤管理系统以B/S结构为基础，该系统可以在不同的地域使用，共享同一套数据，只要能够上网就可以进行考勤管理。如集团总部在北京，全国各地有各个分公司，那么可以将Web考勤管理系统安装在北京总部的WEB服务器上，各个分公司通过总部设置后的固定IP或者域名即可通过总部配置好的帐号密码登录Web考勤管理系统后进行考勤管理等操作；各分公司的考勤数据可以实时或定时传输到总部Web考勤管理系统，便于总部对各个分公司的考勤情况进行监管。而一般基于C/S结构的考勤系统只能在局域网内使用。
Ø 基于互联网的考勤系统
得益于B/S架构，Web考勤管理系统的操作在浏览器中进行，只要能上网的地方都可以操作，让上网更随意、随时、随地，使得Web考勤的管理更便捷和灵活。Web考勤系统程序主体只需在服务器上一次安装，所有地方均可以登录后使用。系统升级维护方便，只要维护服务器的程序即可；而一般的考勤管理系统需要在每个用户的电脑上安装，更新维护时，需要在所有电脑上进行。
Ø 方便的个人考勤事务
公司下的每个员工都可以通过在浏览器中根据自己的工号和对应密码登录访问Web考勤管理系统；可以查询自己的考勤记录情况，请假加班公休登记情况，日考勤结果，月考勤统计汇总数据等；可以申请个人补签到登记，或请假加班等登记；由上级部门领导进行审批。管理员可以通过分配主管部门不同的权限，以便于监督、审批和管理员工的考勤情况等；而一般基于C/S结构的考勤系统只能由考勤专员使用，普通员工只能看打印出来后的报表。
Ø 灵活的管理操作权限
对于总部和各个分公司可以设置不同的权限，包括部门操作权限、系统模块操作权限、设备权限、个人考勤数据查询权限、个人考勤登记审批权限。可以设置总部拥有全部权限，各个分公司只能对分公司内部进行考勤操作。
Ø 数据加密传输安全可靠
从考勤机采集到的刷卡记录本地加密存放，分公司人员可以浏览原始刷卡数据，但无法修改，数据进行DES加密后上传到服务器。有效防止分公司人员做假数据上传。
Ø 自动抓班简化考勤排班
Web考勤管理系统提供灵活的班次定义功能，支持无限个班次，每班次无限时间段；班组功能将每个人的所有班次归为一组，可以在人事管理中的员工信息处设置对应班组，或者在对员工进行排班时按照班组排班，大大简化企业员工班次安排输入工作。
Ø 丰富的企业考勤参数定制
Web考勤管理系统提供迟到，早退，缺勤，事假，病假，婚假，年假，出差，外出，平时加班，节日加班等出勤统计；并可以由用户自行定制出勤统计项；在统计上可以自定义四舍五入计算方式；考勤单位数据可以是按天、时、分、次的四种单位之一；处理提前上班算加班，班后延迟下班算加班；自动计加班/登记计加班；无班次考勤处理及上下班无固定时间的情况等。
2.3. 系统组成
Ø WA考勤管理系统
Web考勤系统的服务器端程序，通常安装在集团总部的Web服务器上。通过网络，用户可以在各地的浏览器中进行操作，包括：人员录入、设置考勤制度、排班、考勤登记、考勤处理、查询考勤结果等所有WA考勤管理系统中的模块。
Ø WEB终端管理系统
WEB终端管理系统是基于浏览器的用于管理设备、注册/注销人员、采集数据等功能的软件。此系统包括二部分：一是WEB终端管理系统主程序，主程序提供与设备相关的数据、管理、接口等，包括：提供按区域管理设备，如添加、删除设备，编辑设备的属性（设备通讯参数、位置、管理部门等）；提供设备的设置，包括获取用户列表、初始化、清除数据等；提供管理员实时监控当地的考勤刷卡记录情况；提供考勤数据的查询，使员工和管理员能通过浏览器查询个人的信息；按照接口要求提供与应用系统的接口。二是自动采集PC值守服务程序，后台职守程序为单机的服务程序，安装在设备管理的电脑上，此程序主要用于按用户指定时间定时对设备进行数据采集，用户配置好采集频率后，一到采集时间此程序便会自动采集数据，减少了用户的手工操作。
Ø 个人考勤信息Web查询系统
用于公司员工凭自己的人员编号和密码查询自己的考勤记录和出勤结果；并可通过其中的“个人考勤事务”提交个人补签到登记或个人请假公休加班登记等操作。
3. 系统使用向导
3.1. 进入WA系统
贵公司内的系统管理员会公布：访问什么网络地址就可以进入Web考勤管理系统（以下简称WA），进入方法如下：
1) 打开一个（Internet Explorer）窗口
IE图标
一般Windows操作系统，在系统屏幕的左下角有一个链接按钮，如图所示：

箭头所指图标，一般就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。
2) 在地址栏中输入WA系统的网络地址
系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号和密码，这些信息也从系统管理员处获取。

注意：客户可能会有定制的系统登录页面，您看到的页面可能和上图不同。
3) 登录成功
如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面。如下图（权限不同会有区别）所示：

3.2. 常见问题及处理
1) 输入系统网络地址后，出现“找不到网页”提示
² 系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对
² 计算机网络故障，请与系统管理员联系
2) 进入系统后，页面几乎空白，看不到菜单等
² 因为你的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，且必须启用“活动脚本”安全选项，设置后再重新打开一个IE窗口登录即可
3) 进入系统后单击“人事管理”菜单下的“机构设置”页，看不到“树型”的机构
² 因为你的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，或将系统网络地址添加到“可信站点”
3.3. 主界面功能介绍
1) 主界面功能区域分布
即时帮助按钮
二级菜单
一级菜单
具体功能模块展现区

登录提示

2) 系统功能模块列表
Web考勤管理系统
模块分类
模块名称
说明
人事管理
机构设置
支持机构的多级分支，可设置各个机构所用的设备范围
人员录入
录入维护人员基本信息；
导入（Excel文件）导出人员信息；
人员离职管理；
人员信息批量修改；
人员调动；
注册/注销人员
自定义属性
在人事资料中增加自定义属性值，如 岗位
考勤管理
节假日设置
设置公司所有员工适用的节日公休日期
固定公休设置
设置公司各个公休类别的按周休息时间，最小时间为上/下午
班次设置
设置不同作息人员的各类上下班时间，包含若干个时间段，每个时间段含起始刷卡时间，上班时间，下班时间，终止刷卡时间，上班是否需要刷卡，下班是否需要刷卡，是否计迟到，早退，缺勤。支持无限个班次。
固定轮班设置
设置有规律的班次循环项（用于员工排班中，提高排班效率），可自由按天，周，月循环
班组设置
将某些人员可能上的所有班次归为一个班组，在人员录入或排班时和该人员对应起来，可以简化排班工作
考勤制度设置
设置公司考勤制度，包括：迟到早退制度，加班制度，外出制度，考勤项目及计算单位，无班次考勤等。可同时支持多套制度，甚至可为每个人定制一套制度
考勤类别设置
设置公司所需的各种考勤类别以及计算单位，包括：出勤类别、加班类别、公休类别、请假类别、出差类别、外出类别、缺勤类别以及计算类别等(如需更改，请在科密技术员指导下更改)
员工排班
对员工按周/月的某个日期范围设定班次；
可以按班次，班组，固定轮班进行班次设定
补签到登记
对考勤记录进行查询，审批个人补签到登记记录；
选择一批人登记某个日期范围内的签到记录；
可以登记任意时间，也可以按指定班次时间登记；
支持登记信息的导入和导出
请假公休加班登记
对请假公休加班记录进行查询；
审批个人请假公休加班登记记录；
选择一批人登记某个日期范围内的特殊考勤登记记录：适用于各类请假，出差，外出，加班，公休，也用于排班；
可以登记任意时间段，也可以按指定班次时间登记
支持登记信息的导入和导出，并可按人员记录批量增加登记
考勤处理
选择一批人处理某个日期范围内的考勤结果。系统根据考勤制度，员工班次，实际刷卡情况，签到，请假公休加班登记来计算考勤结果
计次就餐
(可选)
餐段设置
采用计次就餐模式时，设置餐段的名称、时间、价格；
支持多套餐段设置（不同的机构餐段可以不同）
月餐段汇总表
查询一段日期内餐段的消费汇总情况
计次就餐天消费表
查询员工计次就餐天消费汇总情况
计次就餐消费明细
查询员工计次就餐消费明细
月每餐段消费报表
查询一段日期内每餐段的具体消费汇总情况
会议签到

报表中心
排班查询
查询员工班次设置情况，每月一行，一行31天
刷卡明细表
查询员工考勤明细情况（含签卡），包含人员信息，考勤日期时间，设备号，考勤方式等
天刷卡汇总表
查询员工刷卡汇总情况，每天一行，包含人员信息，日期，当天各个刷卡时间等
异常卡明细表
查询迟到早退忘打卡时间，每个时间一行，包含人员信息，日期，时间，异常类型等
日考勤明细表
查询员工日考勤明细情况，每天一行，包含人员信息，日期，当日各个有效刷卡时间，出勤，加班，公休，请假，出差，外出，迟到，早退，缺勤的计算结果等
月考勤统计表
查询员工月考勤报表，每月一行，包含人员信息，月份，当月出勤，加班，公休，请假，出差，外出，迟到，早退，缺勤的计算结果的合计值等
机构单日出勤明细表
查询机构单日出勤的明细情况，每天一行，包括人员信息，日期，各种考勤类别项，新进、离职、调出、调入
月考勤统计及加班明细表
在月考勤统计表的基础上，增加加班明细情况
部门考勤月统计表
查询机构某一段时间内的出勤汇总
门禁刷卡明细查询
查询门禁的刷卡明细
系统维护
系统设置
设置公司名称，编号规则，终端管理连接的帐号密码等
更改密码
更改当前操作员的登录密码
操作日志查询
查询WA系统主要功能模块的操作日志
系统权限设置
管理系统的管理员帐号、密码，及对应机构权限，功能模块权限，审核权限等；有系统权限的管理员可增删管理自己的下属管理员
终端管理日志查询
查询各个分支机构的终端管理程序操作日志
注册授权
未注册版最多可以使用30天考勤数据
数据字典
配合自定义属性使用
帮助
帮助
提供查看系统所有功能模块的在线帮助信息
关于
查看系统的版本信息、终端管理连接信息等；
下载最新的WA终端管理程序和升级程序及软件使用手册等
WEB终端管理系统

机构设置
用于添加、编辑、删除部门信息，同WEB考勤管理系统中的“机构设置”功能一致
人员录入
用于添加、编辑、修改、导入人员基本资料、人员离职、人员调动等，同WEB考勤管理系统中“人员录入”功能一致
人员注册/注销
用于将人员卡片、密码、指纹、姓名等信息写到考勤机中或从考勤机中删除
设备管理
此模块用于添加考勤机到系统内，以便于在注册/注销、数据采集、管理设备时使用
设备参数设置
用于管理考勤设备，比如：同步考勤机时间、初始化考勤机、设置考勤机液晶亮度、设置电铃、查看考勤机内的注册信息等
数据采集
用于将考勤机内存储的原始考勤数据采集回收到考勤数据库中保存
刷卡明细表
在将考勤机内的数据采集回收后，此模块用于查看这些原始考勤数据
采集日志表
统计考勤机每天采集的次数以及所有有效记录数
系统权限设置
用于添加操作员，每个操作员都可以配置其部门权限、模块权限、考勤机权限
系统配置
用于设置公司名称、工号长度等信息
密码修改
修改终端登录帐号对应密码
注册授权
用于软件注册，在没有注册的情况下软件可以免费使用一个月，期满后如果还没有注册则无法继续使用
关于
提供软件版本号、系统访问的网址以及其他辅助程序、终端管理系统操作手册下载
个人考勤信息Web查询系统

考勤查询
可以查询刷卡明细表，请假公休加班登记查询，日考勤结果查询，月考勤汇总查询以及计次就餐查询
个人考勤事务
可以提交个人补签到登记或个人请假公休加班登记，必须由有权限的人员或操作员审核后才生效
修改密码
修改当前人员登录的密码
人员权限设置
最高操作员sa登录后可以设置人员所能查询的机构权限，审核权限；每个人至少可以查询自己的考勤结果。设置某个机构后，就可以查询该机构所有人员的考勤信息，如果赋予了审核权限，可以对该机构下的人员的个人补签到记录或个人加班/请假/外出登记进行审核。
普通人员登录的帐号为其“员工编号”，密码默认为“8888”， 首次登录后应进行修改。
注册
未注册版可以试用30天考勤数据。
Web考勤管理系统
模块分类
模块名称
说明
人事管理
机构设置
支持机构的多级分支，可设置各个机构所用的设备范围
人员录入
录入维护人员基本信息；
导入（Excel文件）导出人员信息；
人员离职管理；
人员信息批量修改；
人员调动；
注册/注销人员
考勤管理
节假日设置
设置公司所有员工适用的节日公休日期
固定公休设置
设置公司各个公休类别的按周休息时间，最小时间为上/下午
班次设置
设置不同作息人员的各类上下班时间，包含若干个时间段，每个时间段含起始刷卡时间，上班时间，下班时间，终止刷卡时间，上班是否需要刷卡，下班是否需要刷卡，是否计迟到，早退，缺勤。支持无限个班次。
固定轮班设置
设置有规律的班次循环项（用于员工排班中，提高排班效率），可自由按天，周，月循环
班组设置
将某些人员可能上的所有班次归为一个班组，在人员录入或排班时和该人员对应起来，可以简化排班工作
考勤制度设置
设置公司考勤制度，包括：迟到早退制度，加班制度，外出制度，考勤项目及计算单位，无班次考勤等。可同时支持多套制度，甚至可为每个人定制一套制度
考勤类别设置
设置公司所需的各种考勤类别以及计算单位，包括：出勤类别、加班类别、公休类别、请假类别、出差类别、外出类别、缺勤类别以及计算类别等(如需更改，请在科密技术员指导下更改)
员工排班
对员工按周/月的某个日期范围设定班次；
可以按班次，班组，固定轮班进行班次设定
补签到登记
对考勤记录进行查询，审批个人补签到登记记录；
选择一批人登记某个日期范围内的签到记录；
可以登记任意时间，也可以按指定班次时间登记；
支持登记信息的导入和导出
请假公休加班登记
对请假公休加班记录进行查询；
审批个人请假公休加班登记记录；
选择一批人登记某个日期范围内的特殊考勤登记记录：适用于各类请假，出差，外出，加班，公休，也用于排班；
可以登记任意时间段，也可以按指定班次时间登记
支持登记信息的导入和导出，并可按人员记录批量增加登记
考勤处理
选择一批人处理某个日期范围内的考勤结果。系统根据考勤制度，员工班次，实际刷卡情况，签到，请假公休加班登记来计算考勤结果
计次就餐
(可选)
餐段设置
采用计次就餐模式时，设置餐段的名称、时间、价格；
支持多套餐段设置（不同的机构餐段可以不同）
月餐段汇总表
查询一段日期内餐段的消费汇总情况
计次就餐天消费表
查询员工计次就餐天消费汇总情况
计次就餐消费明细
查询员工计次就餐消费明细
月每餐段消费报表
查询一段日期内每餐段的具体消费汇总情况
报表中心
排班查询
查询员工班次设置情况，每月一行，一行31天
刷卡明细表
查询员工考勤明细情况（含签卡），包含人员信息，考勤日期时间，设备号，考勤方式等
天刷卡汇总表
查询员工刷卡汇总情况，每天一行，包含人员信息，日期，当天各个刷卡时间等
异常卡明细表
查询迟到早退忘打卡时间，每个时间一行，包含人员信息，日期，时间，异常类型等
日考勤明细表
查询员工日考勤明细情况，每天一行，包含人员信息，日期，当日各个有效刷卡时间，出勤，加班，公休，请假，出差，外出，迟到，早退，缺勤的计算结果等
月考勤统计表
查询员工月考勤报表，每月一行，包含人员信息，月份，当月出勤，加班，公休，请假，出差，外出，迟到，早退，缺勤的计算结果的合计值等
机构单日出勤明细表
查询机构单日出勤的明细情况，每天一行，包括人员信息，日期，各种考勤类别项，新进、离职、调出、调入
月考勤统计及加班明细表
在月考勤统计表的基础上，增加加班明细情况
部门考勤月统计表
查询机构某一段时间内的出勤汇总
门禁刷卡明细查询
查询门禁的刷卡明细
系统维护
系统设置
设置公司名称，编号规则，终端管理连接的帐号密码等
更改密码
更改当前操作员的登录密码
操作日志查询
查询WA系统主要功能模块的操作日志
系统权限设置
管理系统的管理员帐号、密码，及对应机构权限，功能模块权限，审核权限等；有系统权限的管理员可增删管理自己的下属管理员
终端管理日志查询
查询各个分支机构的终端管理程序操作日志
注册授权
未注册版最多可以使用30天考勤数据
帮助
帮助
提供查看系统所有功能模块的在线帮助信息
关于
查看系统的版本信息、终端管理连接信息等；
下载最新的WA终端管理程序和升级程序及软件使用手册等
WEB终端管理系统

机构设置
用于添加、编辑、删除部门信息，同WEB考勤管理系统中的“机构设置”功能一致
人员录入
用于添加、编辑、修改、导入人员基本资料、人员离职、人员调动等，同WEB考勤管理系统中“人员录入”功能一致
人员注册/注销
用于将人员卡片、密码、指纹、姓名等信息写到考勤机中或从考勤机中删除
设备管理
此模块用于添加考勤机到系统内，以便于在注册/注销、数据采集、管理设备时使用
设备参数设置
用于管理考勤设备，比如：同步考勤机时间、初始化考勤机、设置考勤机液晶亮度、设置电铃、查看考勤机内的注册信息等
数据采集
用于将考勤机内存储的原始考勤数据采集回收到考勤数据库中保存
刷卡明细表
在将考勤机内的数据采集回收后，此模块用于查看这些原始考勤数据
采集日志表
统计考勤机每天采集的次数以及所有有效记录数
系统权限设置
用于添加操作员，每个操作员都可以配置其部门权限、模块权限、考勤机权限
系统配置
用于设置公司名称、工号长度等信息
密码修改
修改终端登录帐号对应密码
注册授权
用于软件注册，在没有注册的情况下软件可以免费使用一个月，期满后如果还没有注册则无法继续使用
关于
提供软件版本号、系统访问的网址以及其他辅助程序、终端管理系统操作手册下载
个人考勤信息Web查询系统

考勤查询
可以查询刷卡明细表，请假公休加班登记查询，日考勤结果查询，月考勤汇总查询以及计次就餐查询
个人考勤事务
可以提交个人补签到登记或个人请假公休加班登记，必须由有权限的人员或操作员审核后才生效
修改密码
修改当前人员登录的密码
人员权限设置
最高操作员sa登录后可以设置人员所能查询的机构权限，审核权限；每个人至少可以查询自己的考勤结果。设置某个机构后，就可以查询该机构所有人员的考勤信息，如果赋予了审核权限，可以对该机构下的人员的个人补签到记录或个人加班/请假/外出登记进行审核。
普通人员登录的帐号为其“员工编号”，密码默认为“8888”， 首次登录后应进行修改。
注册
未注册版可以试用30天考勤数据。
4. 人事管理
在使用WA前，必须先配置好系统的机构信息和人员信息。根据贵公司的具体情况，配置好贵公司的子级部门（分公司）的信息；例如：子公司的名称，编号，以及要使用的设备（考勤机）的设备号。人员信息，即贵公司的员工信息；应统一合理分配好各类人员的编号，登记号码等信息。
4.1. 机构设置
机构（即部门）设置是使用WA系统的第一步设置。主要用于设置公司的组织架构，包括机构的编号、机构名称、备注，并可设置各机构之间的层次结构。
进入机构设置页
Ø 单击菜单“人事管理”，选中“机构设置”项。
1) 机构设置页面介绍
机构详细信息显示区
功能命令按钮
更多操作可菜单列表
机构结构“树形”陈列

可方便将配置好的机构信息导出到Excel，下发给分公司
机构结构的列表陈列视图

单击“增加”按钮
2) 新增机构
输入机构名称
可选手动输入机构编号号
选择上级机构

Ø 单击“增加”按钮来新增机构
Ø 选择该机构的上级机构，上级机构留空，则默认为一级机构
Ø 机构编号一般由系统自动编号，可手动更改，但不能和已有编号重复
Ø 输入机构名称，注意长度不能超过50个字符
Ø 备注的最大长度不能超过50个字符
Ø 设置各项后，单击“保存”，或者“取消”操作
3) 编辑机构

Ø 从左边的机构结构陈列中，选中具体的某个机构项
Ø 单击功能命令按钮“编辑”
Ø 进入对选中机构的编辑模式
Ø 设置各项后，单击“保存”；或者“取消”操作
4) 删除机构

Ø 从左边的机构结构陈列中，选中具体的某个机构项
Ø 单击功能命令按钮“删除”
Ø 在弹出的确认对话框中，单击“确定”进行删除操作；或者“取消”此次操作
注意：
只有当要删除的机构下没有“子机构”，也没有人员时，同时也没有其他机构的调动人员时删除才会成功。
提示：
选中具体的某个机构后，机构信息的下方会显示其“共有子部门”和“共有人员”的数量统计。
4.2. 人员录入
通过“人员录入”可以对人员信息进行查询、编辑、新增、离职、调动、导出和导入等操作。
进入人员录入页
Ø 单击菜单“人事管理”，选中“人员录入”项。
1) 人员查询
功能命令按钮
查询结果记录导航区
查询条件区；可选具体机构，人员编号和姓名支持模糊查询
进入对应记录的编辑页

Ø 选中某一具体机构名称
Ø 输入人员编号（支持模糊查询）
Ø 输入人员姓名（支持模糊查询）
Ø 单击功能命令按钮“查询”
提示：
可对查询后的记录进行更多的操作，如对人员信息进行编辑，导出人员信息记录到Excel等。
查询记录结果按“机构编号”→“人员编号”排序。
2) 新增人员
蓝色字体项为必填信息
人员相片信息

Ø 在人员录入页的功能命令按钮中，单击“增加”进入增加人员页面（如上图）
Ø 根据贵公司的具体编号规则等信息，输入人员的信息：
n 机构名称：在机构列表框选中人员所属机构(行政机构)（若列表为空，请先增加机构）
n 工作机构：若工作机构与行政机构不一致，则在此处可以修改，如一致则留空即可
n 人员编号：即工号，默认为系统自动编号，可手动输入，不可重复，长度可以在“系统配置”模块灵活配置
n 姓名：人员的姓名或公司具体职位的特定称谓
n 登记号码：人员在考勤设备中的对应编号，只能为5位数字，在设备上考勤时会显示该号码；此号码可以让系统自动编号，也可以手动修改，不可重复
n 卡片号码：（可选）采用感应卡考勤时对应的卡片号码；指纹考勤时请留空，系统自动会将此号码与登记号码保持一致
n 性别：人员的性别，默认是：男
n 入职日期：人员的就职日期
n 身份证号：可选填，或作为其它具体编号填写
n Email：可选填
n 考勤方式：可选“按班次考勤”和“无班次考勤”
² 按班次考勤：指定人员按班次规定的时间考勤
² 无班次考勤：对于上班无固定时间的人员，按一进一出为一次出勤进行考勤
n 默认班次：对于长时间上固定班次的人设置一个默认班次进行考勤，不用排班，如果偶尔有班次调整再做排班（注：可以选择班组）
n 工作组：对于考勤方式相同的人员可以设为一个工作组，便于进行人员选择
n 固定公休：设置每周的固定休息时间
n 考勤制度：必选，选择员工应用的考勤制度，系统支持多套考勤制度，甚至可为每个人定制一套制度
n 人员相片：可为人员添加相片，通过“浏览”按钮选择人员的相片（宽：168px ，高：192px），然后单击“上传相片”按钮即可
n 信息填写无误后，单击“保存”命令按钮
注意：
蓝色字标签项为必填项
人员编号、登记号码、卡片号码不可重复
提示：
若需连续输入人员资料，请选中“连续添加”选项框
3) 编辑人员
Ø 通过查询人员，找到要编辑的人员记录
Ø 单击记录左边的“编辑”命令按钮进入人员编辑页面
4) 人员离职
功能命令按钮
离职人员操作命令按钮
离职人员查询结果显示区
人员列表确认区

Ø 在人员录入页的功能命令按钮中，单击“离职”进入人员离职页面（如上图）
Ø 查询离职人员
n 在查询条件区，输入适当的查询条件
n 单击“查询”功能命令按钮
提示：
可对查询结果的离职人员记录进行更进一步的操作（如修改离职日期等）。
Ø 增加离职人员
n 单击“增加”功能命令按钮
n 在弹出的“人员选择”对话框中，通过输入查询条件找到要离职的人员
n 在“人员选择”对话框中选中要离职的人员记录后，确定后返回离职页面
n 确认人员选择无误后，单击“保存”按钮命令，完成对选中的人员的离职操作
Ø 修改离职日期
n 通过查询离职人员，找到要修改离职日期的离职人员
n 在“离职人员查询结果区”选中相