网站标准管理系统使用基础手册.doc

序言：
本手册适适用于师友网站群管理系统V3.0版本，依据用户需求，各模块功效略有不一样，所提供界面图片仅供参考。

第一部分：常见操作
一、系统登录
从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接以前台登录窗口，输入帐号和密码，点击“登录”进入系统。后台登录界面以下图示（图片仅供参考）：

Web方法登录窗口
二、系统界面

三、修改密码和个人资料
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”，打开修改密码窗口和修改个人资料窗口。修改密码必需提供正确原始密码。

修改登录密码界面
五、退出登录
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“退出”，即可注销用户登录信息并返回登录界面。
第二部分 网站管理
一、站点管理
站点管理关键包含站点创建、修改、删除、审核和站点栏目管理。站点管理主界面以下图所表示：

1、创建新站点
从“站点管理”模块，点击“创建新网站”，打开创建新站点编辑窗口。以下图所表示：

站点包含“主站”和“班级”网站两种类型，创建“班级”网站前，必需事先在系统管理“班级设置”模块设置好学校班级。
创建新站点需要指定网站名称、网址、网站目录，选择该网站管理员。各项目指定内容及说明详见窗口“使用说明”。
“本站是系统门户”只有系统管理员能够指定，而且整个系统中只能指定一个网站为“门户”，被指定为门户网站能够接收其它网站投稿。
“管理员”能够管理本站点下全部栏目内容，而且能够进行站点栏目标管理。
2、修改站点信息
参见“创建新站点”功效。
3、公布和取消公布
只有公布站点才能够接收投稿和管理。管理员能够依据需要对网站进行开通和关闭。
4、站点删除
删除某一个站点，该站点下面全部栏目及全部内容全部将同时被删除，而且不能够恢复。请慎用此功效。对于已经有内容站点，在不需要时候能够先设置为“不公布”。
二、栏目管理
一般用户能够从导航菜单“网站管理”—“栏目管理”进入栏目管理主界面，在该界面会列出目前用户有管理权限全部站点（在“站点管理”模块被指定为“管理员”站点）。栏目管理主界面以下图所表示：

点击要设置栏目标站点后面“栏目管理”链接，打开该站点栏目管理窗口。
栏目管理关键包含新建、修改、删除、审核、合并、移动、指定栏目管理权限等操作。栏目管理窗口界面以下图所表示：

1、新建栏目
新建栏目假如是一级栏目，需要从右上角点击“添加顶级节点”，新建栏目假如是子栏目，需要先从左边选择要建立子栏目标已经存在栏目，再点击相关操作后面“添加”按钮。
相关新建栏目标项目说明以下：
同级排序：设置目前栏目在同级栏目中排序号，可经过改变排序值来改变栏目显示次序。
外部链接：指定外部链接URL链接，当从网站前台点击该栏目时，被打开指定URL。指定外部链接栏目，通常是指向外部已经存在站点或专题，这些栏目不需要添加内容。
内容类型：现在支持文章、相册、视频、链接四种类型，依据栏目要添加内容类型能够选择性设置。在添加内容时，编辑模式会默认对应此处设置内容类型。
列表方法：现在支持列标题、列图片和图片索引三种方法，依据内容类型能够选择不一样显示方法。此处设置影响是网站前台分页显示栏目内容时样式。
站点导航：假如选择“显示在站点导航菜单”选项，该栏目将会显示在前台导航条上，不管该栏目是顶级栏目还是子栏目。
2、修改栏目
首先从左边选择要修改栏目。具体方法参见“新建栏目”。
3、删除栏目
删除某一栏目，将同时删除其全部下级栏目和栏目下全部内容且不能恢复，请谨慎操作。
4、合并目前栏目
将目前栏目合并到某一栏目下，其全部下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且不能恢复，请谨慎操作。要合并到栏目必需存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下操作以下图所表示：

将目前栏目合并到指定栏目示意图
5、移动目前栏目
具体方法参见“合并目前栏目”。和栏目合并操作不一样，将某一栏目移动到另一个栏目下，将保留其原有父子关系，而且此操作可恢复。
6、指定栏目权限
当某一用户被指定拥有某一栏目标管理权限同时，也自动拥有其下级栏目标管理权限。为某一栏目指定权限同时选择“替换子栏目权限”将会清除全部下级栏目原有权限设置，而且自动继承目前指定权限。
栏目标权限包含阅读、新建、管理三种。阅读和新建权限能够指定范围，管理权限必需指定到个人。具体说明请参见页面帮助。
不需要给角色是“系统管理员”、“单位管理员”和“站点管理员”用户指定栏目权限，这些用户自动拥有全部栏目标管理权限。

指定栏目权限界面以下图所表示：

三、内容管理
内容管理包含新建、修改、删除、审核、推荐、移动、附件管理和评论管理。
新建和修改使用FCKEditor做为在线编辑器，支持在编辑文章内容同时添加附件。
内容审核决定内容是否能够在网站前台显示。
内容推荐数值决定了内容在显示时排序，不指定推荐值默认按公布次序显示。
内容移动是将现有内容转移到新栏目下，假如在移动同时指定不清除原有栏目下内容，则此操作等价于共享。
1、新建
从顶上导航菜单选择“网站管理”-->“内容管理”，从左侧选择要新建内容栏目，在右侧管理页面，点击“新建”，此方法适适用于有栏目管理权限用户。
新建内容编辑模式包含：文章、相册、视频、链接四种模式，默认会选择和栏目内容类型设置相同模式。
新建内容主界面以下图所表示：

FCKeditor使用请参见，其中插入图片功效已经修改，能够一次上传多张图片。
2、修改
管理员能够在“内容管理”模块，对有权限管理栏目下内容进行修改，具体操作请参见“新建”。
3、删除
管理员能够在“内容管理”模块，对有权限管理栏目下内容进行删除，一次可删除一个或多个统计。
4、审核
只有被管理员在“内容管理”模块设置为“公布”内容才会在网站前台显示。标识为为已经过审核内容，标识为为未经过审核内容。
管理员进入内容管理，主操作区默认显示有权限审核全部未公布内容，能够对这些内容进行编辑并审核，也能够直接删除。已经经过审核内容，也能够在对应栏目下找到，进行取消公布设置。
5、推荐
当需要将一些内容置顶显示时，能够经过点击内容后面“推荐”按钮，输入一个较大推荐值。推荐值相同内容按公布时间倒序排序。
推荐值为“99”新闻，会在首页显示为大标题新闻，同一个栏目下只会保留一个推荐值为“99”统计。
6、移动
在“内容管理”模块中，对已经指定到某一栏目下内容能够经过点击其后“移动”按钮来将其移动或共享到其它栏目下，具体操作详见页面提醒。
8、 附件
对文件附件进行单独管理，包含附件删除、添加、上传。其中“添加”功效关键针对超大附件，先将附件上传到某地，再手工添加附件相关信息。
9、 评论
对文章评论进行集中管理，关键是删除。有管理权限用户在浏览文章时，也能够删除评论。

第五部分 系统管理
一、单位管理
单位信息添加、修改、删除、合并和移动。支持无限多级单位管理。单位管理操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是现有单位栏目列表，右边窗口是对目前选择单位节点操作区，以下图所表示：

单位栏目树

单位信息管理区
单位管理操作说明：
添加：为目前单位添加下级单位。
修改：修改目前单位信息。
删除：删除目前单位及全部下级单位。
合并：将目前单位及全部下级单位合并到指定现有单位。
移动：将目前单位及全部下级单位移动到指定现有单位。
单位信息字段说明：
单位编码：必填，不能反复，1-12位数字或字母组成，单位唯一编码，可依据区域、行业特点等进行有规则编制。用户、日志、备课、新闻等和单位相关信息，全部是经过单位编码进行关联，所以不提议修改单位编码。
单位名称：必填，同等级下不能反复，1-50位数字、字母、汉字组成。
上级编码：不能修改，是单位之间隶属关系连接点。
单位排序：必填，同等级下不能反复，1-4位正整数，是单位显示时默认次序。
单位类型：必选，类别选项由“类别管理”模块设置。
二、用户管理
用户添加、修改、删除、激活、禁用、调动和密码初始化。用户管理操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是有权限管理单位栏目列表，右边窗口是对目前选择单位下用户实施管理操作区域。
用户管理操作说明：
激活/禁用，设置是否许可某一用户登录系统。
初始化密码，把选择用户密码初始化为“12345678”。
调动，改变选择用户所属单位。
用户信息字段说明：
单位：用户所在单位，在添加和修改用户信息时此字段不能修改，改变用户所在单位，只能经过“调动”操作。
职务：选项经过“类别管理”设置。有些信息阅读（如通知公告）和职务相关。
角色：能够为用户指定一个或多个角色。用户权限就是指定角色权限合集。
· 进行用户管理前，请优异行“类别管理”，对必需选项进行设置，如职务、角色等。
· 系统管理员，拥有系统全部权限，请谨慎设置这类角色。单位管理员，拥有和系统管理员相当权限，只是操作范围仅限于本单位。（在城域网版，包含多个单位时，才需要指定单位管理员。）网站管理员，拥有网站管理模块全部权限。以上三种管理员，不需要在“栏目管理”时再给指定栏目权限，因为她们拥有全部栏目标管理权限。
三、类别管理
对系统中使用选项进行添加、修改、删除、合并和移动操作。具体操作方法参见“栏目管理”。
通常在系统正式运行前，系统类别全部应该进行初始设置，在程序运行过程中能够对类别进行修改和调整，但应该尽可能避免删除现有类别，因为这将造成使用这些类别信息同时被删除，举例说明：在类别管理中设置“通知类型”为“通常通知”和“会议通知”，以后从类别管理中删除了“通常通知”这个类别，那么，全部公布类型为“通常通知”通知也同时被删除。
三、模块管理
此功效仅软件开发商使用。请系统管理员勿修改现有设置。
四、权限管理
按角色指定模块权限。
角色划分和功效指定，提议按权限最小化、角色独立化标准进行，就是说尽可能做到给每个角色指定必需功效，且保持角色功效之间不交叉。经过为用户指定一个角色或多个角色形式来完成用户权限分配。
角色权限重新指定时，拥有此角色用户权限也自动更新。
角色在“类别管理”à“系统管理类别”à“用户”类别下设置。
此功效仅系统管理员使用。
五、日志管理
查看、清除和系统相关操作统计。
六、 班级设置
设置了班级，则自动添加了“班级网站”。
班级设置包含自动升级现有班级、批量设置班级、添加新班级、删除现有班级。
自动升级现有班级：在新年添加新班级前，需要将现有班级进行升级。升级功效关键是将班级名称进行修改，如十二个月级升级为二年级，二年级升级为三年级，六年级或九年级升级为****年毕业班。
批量设置班级：选择入年、年级名称，输入班级数量，确定后即可生成“**年级（*）班”形式N个班级，班级编码采取“单位编码-入年班级序号”形式。班级网站、班级用户等全部和班级编码相关。