考核数据的收集与处理方案样本.doc
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1、人力资源规划层次一, 环境决策层次二, 组织层次三, 人力资源部门层次四, 人力资源数量层次五, 详细人力资源管理活动层次人力资源需求预测技术 P16一, 数字模型法 回归预测法(1)一元线性回归预测法(2)多元线性回归预测法二, 趋势外推法(1)直线延伸法(2)滑动平均法(3)指数平滑法三, 生产函数模型法(1)简朴模型(2)复杂模型四, 劳动定额法五, 计算机模仿法 人力资源供应预测一,管理人员接替模型管理人员接替模型环节:(1)拟定人力资源规划所涉及工作职能范畴;(2)拟定各核心职位上接替人选;(3)评价接替人选工作状况和与否达到提高规定(4)理解接替人选职业发展需要,并引导其将个人职业
2、目的与组织目的结合起来。二,现状核查法该办法分两个环节:(1)对各种职位进行分类,划分级别;(2)拟定每一职位每一级别人数。三,人员接替模型环节:一方面依照职务分析信息,明确不同职位对员工详细规定,然后拟定一位或几位较易达到这一职位原则候选人;或者,一方面拟定在这一职位上具备潜力员工,通过培训后可以胜任这一工作然后把各职位候补人员状况与公司员流动状况综合起来考虑,控制好员工流动方式与不同职位人员接替方式之间关系,对公司人力资源进行动态管理。供应预测公式:内部供应量=既有员工数量-流出量+流入量流出总量=辞职数+开除数+降职数+退休数+晋升数流入总量=晋升进入数+外部招聘数+降职进入数四,马尔科
3、夫模型环节:(1)制作一种人员变动矩阵表,表中标示出从一种时期到另一种时期两个工作之间调动员工数量历史平均比例,事实上就是第一种工作中人同变动概率,普通以5年到长度为一种周期来预计概率。(2)将筹划期初每种工作人员数量与每一种工作人员概率相乘,然后纵向相加,可以得到内部将来人力资源净供应量。公司人力资源供应供求综合平衡一, 人力资源不平衡调节(一) 供不应求调节:1,在公司内部,可采用内部招聘,提高每位员工生产率,或者增长工作时间,对既有员工进行必要技能培训,进行新工作设计等办法。以此来提高员工工作能力并增强她们工作动力。2,在公司外部,可采用对外招聘正式员工,增长暂时工聘任,使用退休员工等办
4、法。3,外包方式,公司对于范畴较大工作整块地承包给外部组织去完毕。(二) 供过于求调节:1,减少员工数量。勉励员工提前退休,减少新进员工数量,必要时进行裁人。2,减少加班数量或工作时间。(三) 构造失衡调节办法:构造失衡调节办法普通是上述两种办法综合运用。公司要依照详细状况采用不同办法,制定人力资源规划,使各部门人力资源在数量和构造上均达到平衡。把富余人员高速到需要岗位上去,需要进行培训要制定培训筹划。二, 人力资源规划编制环节:(1)编写人员配备筹划(2)对本组织将来对人力资源需求进行预测(3)预测和规划本组织将来人力资源供应状况(4)进行人力资源供应与需求两方面分析比较(5)制定培训筹划(
5、6)编写人力资源费用预算(7)制定本组织关于人力资源政策与项目(8)审核人力资源规划效益人力资源规划整体编制过程如图:P39人力资源管理审计一, 人力资源管理评估涉及两个方面:一种方面是对人力资源管理职能部门工作检查与评价;另一方面是对公司人力资源活动成本效益评估。二, 人力资源管理审计作用:(1) 保证公司内部人力资源管理职能部门对公司贡献(2) 改进人力资源管理职能部门职业形象(3) 增强人力资源管理人员责任感,促使其改进工作作风(4) 再一次向公司全体员工阐明人力资源管理职能部门工作任务和职责(5) 增进公司内部人事政策在人力资源管理实践中推动(6) 及时发现重大人事问题(7) 保证公司
6、内部人力资源管理活动同政府宏观政策,关于法律及法规一致性(8) 制定有助于减少人力资源成本更有效人力资源管理程序(9) 增强人力资源管理职能部门不断接受和适应公司及其环境变化能力三, 审计内容涉及:(1)审计人力资源管理职能(2)审计公司内部人事政策及程序执行状况以及公司人才资源管理活动守法状况(3)审计员对公司和工作满意度。四, 人力资源管理审计所需信息来源:(1) 面谈。面谈对象重要是为员工本人和业务管理人员。(2) 问卷调查(3) 分析人事记录涉及:关于公司内部人事方案,程序,政策记录;执行关于人事及劳动管理法规记录;关于员工不满情绪或事件记录;关于工资,福利待遇记录;工作绩效评价记录;
7、关于人员奖惩记录,关于员工安全,健康等方面记录。(4) 收集公司外部关于信息将公司内部人力资源管理状况与关于公司外部信息进行比较,有助于得出对本公司人力资源管理活动成效对的判断和估价。外部信息重要来源:关于部门发布劳动市场,人才流动信息,本行业所进行关于人才状况调查,同类公司人员流动,人力资源管理状况,地区工资增长状况调查等。(5) 人力资源管理活动实验这种实验。五, 人力资源控制审计办法:1比较法;2外部权威法;3记录法;4既定法律,政策程序衡量法;5目的管理法。六, 人力资源管理审计报告1, 给业务部门主管提供 内容涉及:该部门员工对业务主管意见和评价;审计人员或审计小组对业务主管履行人力
8、资源管理职责评价,业务主管在人力资源管理方面存在不合理,以及改进人力资源管理行为建议。2, 给人力资源管理职能执行人员内容涉及:员工及业务部门主管对关于人才资源管理职能,如培训活动,工资方案等执行状况意见;审计小组对专项人力资源管理职能执行状况评价;关于改进人事政策及程序建议;关于修正或改进职能执行意见和建议。3, 给人力资源管理部门主管以及公司高层管理者内容应涉及以上以上两种审计报告所有内容,全面报告对整个公司人才资源管理活动审计报告,人力资源管理部门主管征得公司高层领导批准,修改既定人力资源管理筹划和目的,制定新人事政策和程序,从而使人力资源管理活动对公司发慌作出更大贡献。七, 人力资源会
9、计作用1人力资源获得;2人力资源开发;3人力资源配备;4人力资源保护;5人力资源运用;6人力资源评价与工资报酬管理方面。八, 人力资源管理成本核算意义1, 为人力资源管理和人事决策提供经济核算信息。2, 在控制人力资源管理过程中成本支出同步,提高人力资源管理活动成本效益。3, 明确人力资源管理活动在公司中经济地位,逐渐使人力资源管理部门由老式成本部门转化为当代利润部门,以适应当代公司以人力资源管理为中心管理模式规定,切实将人力资源活动价值与公司生产经营或服务活动结合起来。九, 人力资源管理成本基本概念人力资源原始成本公司为了获得和开发人力资源所必要付出费用。人力资源重置成本公司为置换当前正在使
10、用中人才所必要付出代价。直接成本可以直接计算和记账支出,损失,补偿和补偿。间接成本不能直接记入财务帐目,普通以时间,数据或质量等形式体现成本。可控制成本通过周密人才资源管理筹划和行为,可以调节和控制人力资源管理费用支出。不可控制成本人力资源管理者自身很难或无法选取,把握和控制因素所导致人力资源管理活动支出。实际成本为获得,开发和重置人力资源所实际支出所有成本。原则成本公司依照地公司既有人力资源状况及关于外部环境因素估价而拟定对某项人力资源管理活动或项目投入原则。十, 人力资源管理成本核算运作1, 人力资源管理成本项目,建立成本核算账目原始成本核算重要项目;重置成本核算重要项目 P492, 拟定
11、详细项目核算办法:(1)人员招募与人员选拔成本应按实际录取人数分摊。(2)在某些直接成本项目中也涉及间接成本。(3)某些成本项目某些交叉。3, 制定本公司人力资源管理原则成本制定原则成本根据:对本公司人力资源管理历史成本,即以注入人力资源管理活动费用及时间支出状况分析研究;对公司人力资源管理活动有关外部因素预计与预测。原则成本分类:人才资源获得原则成本;人力资源开发原则成本;人力资源重置原则成本。作用:作为人力资源管理成本控制重要根据,原则成本不但应力求客观,合理,并且,在详细实行人力资源管理活动,筹划和方案之前,应让负责这些活动,筹划和方案管理人员理解详细原则成本,以便在一定范畴内拟定行动方
12、案。4, 审核和评估人力资源管理实际成本支出审核和评估目在于拟定人力资源管理实际支同合理性。审核资料涉及成本账目,核算成果,原始记录和凭证。十一,人力资源微观管理行为失误或不当所导致成本定义:人力资源管理行为不当所导致成本,是指由于人力资源管理人员行为对员工工作行为乃至工作绩效产生负作用而导致人力资源挥霍或管理成本支出。体现形式:1直接成本;2间接成本。人员招聘与配备一, 人员招聘原则效率原则;筹划性原则;择优录取原则;科学化原则。二, 人员招聘程序 图P541, 制定招募筹划;2,招募筹划实行;3,评价和控制。职务分析一, 职务分析定义涉及工作分析和工作评价两某些。工作分析采用一定方式,将工
13、作分解为若干要素。工作评价是根据工作分析成果,按照一定原则,对工作性质,强度,责任,复杂性及所需资格条件等因素限度差别,进行综合评价活动。二, 职务分析作用 案例P56-57三, 信息收集内容内容涉及岗位描述和岗位规定两方面。详细涉及1, 工作名称2, 工作规范3, 工作环境4, 人员资格条件 管理人员信息内容:职责规定,知识规定,能力规定,经验规定。 对工人规定涉及应知,应会,工作实例。四, 职务分析程序1, 准备。涉及建立职务分析小组;选取被分析工作;拟定信息收集办法及类别;选择信息来源;拟定调查时间,地点和办法;拟定调核对象。2,设计调查问卷;3,调查与收集信息;4,分析总结;5,信息反
14、馈;6,进行职务评价;7,对职务分析最后成果进行反馈。五, 工作信息收集办法办法:1,参加法;2,观测法;3,面谈法;4写实法;5核对法;6,典型事例法;7,核心事件法面谈法长处在于可控性。缺陷:1职务分析人员对某一工作固有观念会影响对的判断;2问题回答者出于自身利益考虑而不合伙,或故意无童夸大自己所从事工作重要性,复杂性,导致工作信息失真。3打断工作执行人员正常工作,有也许导致生产损失。4在管理者和任职者互相不信任时,具备一定危险性。5职务分析者也许会问某些含糊不清问题,影响工作信息收集。6面谈法不能单独作为信息收集办法,需要与其她办法一起使用。 用途:图P64人员招聘筹划一, 人员需求预测
15、进行人员招聘,要考虑影响人员需求因素,涉及:1员工流动率;2市场环境变化;3公司技术变化;4本部门可得到经济资源。二, 拟定人员招聘比例P69人员挑选与测试一, 面试1, 面试者面试目的:创造一种适当环境;从求职者那里获得与个人行为,工作关于信息;提供关于工作和公司信息;拟定下一步。2, 求职者面试目的:被倾听及被理解;有充分机会阐明其具备条件;被公平对待并得到尊重;收集关于工作和公司信息;依照所得到信息帮出此项工作与否称心决策。3, 面试内容:专业技术能力;个人特点;个人潜力;学术成就;工作经历;个人素质。4, 面试种类:高度构造化面试;非构造化面试。构造化面试涉及:一是情景问题;二是工作知
16、识问题;三是工作样本模仿问题;四是工人规定问题。构造性面试环节:一是工作分析,对工作任务,职责,人员资格规定,工作环境等撰写工作阐明书。二是评价工作职责信息。三是制定面试问题。四是制定面试问题基准答案。五是任命面试委员会并进行面试,普通3-6个。5, 有效面试过程 案例P856, 面试时需要注意问题(1) 面试问题;(2)过早判断;(3)面试者处在支配地位;(4)先后不一致问题;(5)重要倾向;(6)晕圈错误;(7)对比效果;(8)面试者偏见;(9)缺少培训;(10)行为样本;(11)非语言交流。7, 管理评价中心法典型评价中心涉及模仿练习:公文解决;无领导小组讨论;管理游戏;个人演说。二,
17、情境模仿测试1, 形式:单人测试;多人测试;独立测试;综合测试2, 测试例题:演讲;书面表达;两难问题;语言表达能力;会议主持。三, 心理测试类型:能力测试,人格测试,兴趣测试。人才招聘会举办一, 如何进行现场招聘详细规定:招聘现场安排到位;重点考核安排在下午;“满勤”招聘才干达到最佳效果。二, 提高招聘效果途径途径:诚恳招募态度;为应征者着想;增强职位吸引力;合理设计招募程序;在招募中防备弄虚作假;回绝艺术。录取一, 订立合同聘任合同内容:1,被聘请者职责,权限,任务;2, 被聘请者经济收入,保险,福利待遇等;3, 试用期,聘任期限;4, 聘任合同变更条件及违背合同步双方应承担责任;5, 双
18、方以为需要规定其他事项。三, 回绝 案例P98四, 评价公司招聘效果1, 负责招聘人员与否花时间与公司其她部门经理们一起讨论她们相应聘人员规定。2, 招聘部门反映与否迅速,能否在接到用人规定后短时间内就找到有但愿候选人。3, 部门经理们能否及时安排面试,如不能,就会错过真正先进人才。4, 公司与否在物质资金方面给招聘部门支持并予以足够授权。国际招聘与配备一, 人员配备国籍政策 跨国公司人员配备四种办法:1民族中心法;2多中心法;3全球中心法;4地区中心法。 多中心法长处:1聘任所在国人员可以消除语言障碍,避免驻外经理人员及其家庭适应问题,并免除昂贵文化适应等培训开支;2避免某些敏感政治风险;3
19、聘任所在国人员费用不高,并且可以吸引所在国先进人才;4聘任所在国人员可以保持子公司管理持续性。多中心法缺陷:1子公司与母公司缩短距离上困难;2是所在国和母国经理人员职业生涯问题三, 跨国公司人员选取问题跨国公司海外子公司人员来源有三个渠道:母国人员,其她国人员,所在国人员。图P101-102四, 甄选驻外人员因素重要考虑因素:专业能力;跨文化适应能力;家庭因素;国家/文化因素;跨国公司因素,语言。培训与开发一, 员工入职教诲筹划制定1, 员工入职教诲筹划制定原则系统性原则;实用性原则;最优化原则;参加互动原则;勉励原则;因人施教原则。2, 员工入职教诲筹划制定应注意问题A, 培训筹划必要从公司
20、实际需要出发;B,贯彻负责人或负责单位;C,拟定培训目的和内容;D选取恰当培训办法,E,选取学员和教师;F,制定培训筹划表3, 培训需求调查 (1)调查程序:培训需求信息收集;培训需求分析;培训需求确认;培训需求筹划修订。(2)培训需求信息收集办法:自我分析法;问卷调查法(涉及三个构成某些:调查目,意义及关于阐明;员工自身信息;培训需求信息);档案资料收集法;重大事件访问法;观测法。(3)培训评估信息整顿(4)培训评估报告撰写:报告构成某些:前言;培训需求概况阐明;培训需求调查方案阐明;培训需求评估信息基本状况;培训需求评估信息分析;对开展培训项目建议。4, 新员工入职培训细则(1) 所有新员
21、工必要参加入职培训(2) 通过培训学员必要理解公司基本状况和核心理念(3) 理解所在岗位名称,任务,责任及与其她岗位之间关系(4) 理解公司文化,树立主人翁意识(5) 学习员工守则,遵守公司规章制度(6) 掌握所在岗位操作技能(7) 新员工岗前培训时间约为一周(8) 培训期满要参加考试或考核,不合格者必要再参加培训二,员工入职培训战略模式1, 学习型组织模式遵循原则:自我超越;团队学习;共同愿望;系统思考。2, 持续发展型模式因素:政策;责任规定;培训机会及需求辨识和拟定,对此要有相应筹划,任务阐明,并进行专项评审;学习活动参加,应通过勉励和协商来达到,使员工自愿参加培训;培训筹划;培训收益;
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