许继集团公司工资总额管理办法20040305.doc

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关于印发《许继集团工资总额审批管理办法》的
通 知

集团公司各单位：
为落实集团“八大控制”的文件精神，规范集团公司工资总额管理流程，推动集团公司工资改革快速、健康发展，加强对各单位工资总额的监控力度，保证工资总额合理增长，集团公司财务部、企业发展部、人力资源部共同制定了《许继集团工资总额审批管理办法》。经集团公司领导研究决定，此规定自二零零四年六月一日起实施，现将该办法印发，请各单位遵照执行。
附件：《许继集团工资总额审批管理办法》
《许继集团工资总额审批流程》

二○○四年五月十七日

许继集团工资总额审批管理办法
（试 行）
第一条 目的
1、落实工资总额计划，保证工资总额合理增长；
2、 提高全员劳动生产率，增强企业竞争能力和经济效益；
3、完善集团薪酬管理制度，确保各单位工资总额与绩效挂钩，推进KPI考核制度执行。
第二条 原则
1、监督性：对各单位工资总额进行监督，防止人工成本无序上升；
2、指导性：集团指导各单位工资总额向合理方向发展，确保单位的工资总额与经济效益挂钩，员工的工资与市场接轨、按贡献取酬。
第三条 适用范围
本办法适用于许继集团所有子（分）公司和职能部门，其中，许继电气公司内部参照本办法自主管理，执行结果在集团人力资源部备案。
第四条 管理内容
本办法所指工资总额是指单位在一定时期内支付给员工的劳动报酬总额，不论是以货币形式支付还是以实物形式支付，包括所有工资、奖金、津贴、补贴、特殊情况下支付的工资及销售人员提成等，其统计范围按国家统计局颁发的“关于工资总额组成的暂行规定”执行。
第五条 工资总额的核定
工资总额计划是对各单位进行工资总额管理的重要依据，企业发展部在各单位上年EVA绩效考核结果、工资水平及经营业绩发展趋势预测的基础上，制定各单位的年度工资总额计划，并与各单位签订KPI考核责任书。人力资源部根据考核责任书的核定结果，对各单位的工资总额使用情况进行逐月控制和管理。
为保证工资总额年度结算正常进行，各单位每月最多只能提取当月应得工资总额的80%，节余部分年终结算。当单位因为公司业务扩展需要大规模增加职工人数、现有工资总额限额难以满足实际需要时，单位可以提出增加工资总额提取比例的申请，人力资源部在一个月内核实有关情况，并将核实后的情况提请集团主管副总审核，符合追加条件的单位可以增加一定的提取比例。
第六条 工资总额预算
集团财务部通过资金预算系统对各单位工资总额的实际支出情况进行控制，各单位在上报资金使用预算时应准确、如实地列明工资预算金额，该预算金额需控制在人力资源部核定的工资总额限额以内。各单位工资预算的使用情况应与财务账簿保持一致。
第七条 年终结算
企业发展部负责对各单位进行考核，并于次年春节前确定各单位的年度考核结果，人力资源部根据该考核结果计算各单位全年应发工资总额。各单位全年应发工资总额减去日常支取工资后的余额为年终可支取工资的最高限额，各单位可在限额内发放年终奖，实际发放情况由财务部进行控制。
单位日常支取的工资总额超过年度应发工资总额的差额部分在下一年度扣减；单位日常支取的工资总额小于年度应发工资总额的节余部分转入下年使用。
第八条 运行程序
1、人力资源部根据发展部签订的KPI考核责任书，于每月25日前核定各单位下月应发工资总额及提取比例，并编制工资总额使用卡片，该卡片一式三份，人力资源部、财务部、用人单位各一份。
2、各单位根据工资总额使用卡片，在集团核定的工资总额提取限额内，编制工资预算，支取职工工资。
3、财务部根据工资总额使用卡片控制各单位的工资支出，并将各单位上月实际支取工资总额情况于每月5日前反馈人力资源部。
第九条 执行部门
1、集团企业发展部：KPI考核归口部门；
2、集团财务部：监督各单位工资总额的提取；
3、集团人力资源部：审核各单位工资总额，管理工资总额使用卡片。
第十条 违规处罚
1、各单位必须严格遵守以上运行程序，及时填报工资预算及相关报表，逾期不报者，集团财务部将冻结该单位的工资支付。
2、各单位凡属工资范围的一切支出必须通过财务部从本单位工资预算资金中支付，如有坐支、套取现金发放工资、奖金等额外项目或者从其他途径支取工资的现象，一经查处，将按照违规支取金额10%的比例对单位进行扣罚，并追究相关责任人的责任。
第十一条 附则
1、本办法所指工资总额是根据各单位经营业绩等指标核定的各单位实际工资发放额，实际工资发放额高于工效挂钩工资基数的，由单位自行做纳税调整；未执行工效挂钩办法的，按国家税法有关规定执行。
2、本办法自2004年6月1日起执行，解释权归集团人力资源部。

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