北京雅驿欣科技有限公司-数据中心展展台设计搭建方案.docx

2014中国国际数据中心技术设备展览会展台设计与搭建采购竞争性谈判招标项目我司将于2014年4月8日-2014年4月10日在上海新国际博览中心参加2014中国国际数据中心 技术设备展览会（以下简称数据中心展）,欢迎拥有雄厚实力、服务好的的供应商参加投标，有 关事项如下：一、项目概况1、项目名称：2014中国国际数据中心技术设备展览会展台设计与搭建采购招标项目2、展会名称：2014中国国际数据中心技术设备展览会（展览会背景介绍见附件1）3、展馆名称：上海新国际博览中心4、展馆地点：上海市浦东龙阳路2345号5、展台位置：上海新国际博览中心N1馆,展位号为:E316、展台面积:108M2 ,开放式光地展位（三面开）。（详见附件2 ）7、布展时间：2014年4月6日-4月7日8、展览时间：2014年4月8日-4月10日二、招标要求1、展台设计原则：1）稳重、有积淀有内涵，低调但不能含蓄，彰显企业的大气与实力；2）重点展示产品的品质和水准,立体化、有层次地展出产品；3）展台设计运用元素：直线，尽量避免圆形；4）企业标准色：蓝、绿；辅助色：白、灰、黑；颜色使用禁忌：红、黄、咖啡；5）具体细节问题可以电话咨询。2、展出主题：专注机房节能空调（待定）3、展示区:序号类型展示样机名称数量尺寸1房间级制冷样机111700*890*1980（地板下风机高约600mm ）2样机211000*890*19803样机31600*450*800（初步估计）4行间级制冷样机41600*1100*20005机架级制冷样机51200*600*20006样机61600*400*550（初步估计）7定点制冷样机71600*700*19508模块化数据中心样机811600*800*20009样机914500*1000*1200（初步估计）10样机1011600*800*18002）展出产品布局草图演示区：1）房间级制冷讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。2）行间级制冷讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。3）机架级制冷讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。4）定点制冷讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。5）模块化数据中心讲解区，工作人员2名，高峰滞留客人30名。5、接待区：1）形象接待台：展位结构为三面开口，礼仪接待人员2-4名，请根据实际情况考虑接待台数 量。2）客户洽谈区：国内客户及散客等待区；服务人员3名,高峰滞留客人30名。3）VIP接待区：分国内和国际。重点营造时尚、舒适、安静、私密、轻松的会谈氛围和场所， 服务人员2名。6、储物区：储藏室（适当位置设置储物间，面积在5M2左右）。三、资质要求1、应具备5年以上展览搭建与服务行业的工作经验。2、拥有展览行业专业设计师10人以上，公司的从业人员至少50人以上，具备施工队伍及必备的施工设备、设施。3、在上海市有一定规模的生产场地、车间，并具有独立的运输能力。4、公司的组织机构健全，服务周全质量高,具有展台设计搭建及施工资质。5、对上海新国际博览中心场馆的各种硬件条件熟悉。6、投标时提交企业法人营业执照、税务登记证复印件，有特定展馆的施工许可证。四、其他说明1、所有设计方案应为投标单位原创方案，如因方案侵权造成的法律纠纷及展会损失由投标单 位负责；2、投标单位递交的设计方案、报价、资质证明等投标文件均不退回。投标单位因投标活动所 发生办公费、工本费等一切投标过程中产生的费用均自行承担；3、本次招标将根据投标单位的设计水平、制作水平、价格水平、服务水平等因素综合评定， 最终按综合得分最高者中标；4、招标方具有整个活动的最终解释权。五、报价要求人民币报价,请参照附件3 :展台报价清单填写报价（投标公司的报价中必须含展台的设 计、制作、搭建、拆卸、运输费用、以及搭建临时用电费、场地管理费、施工电费、施工证件费、 施工车证费、人工、垃圾清理费等等所有完成招标内容所需的一切费用，由于分项报价填报不完整、 不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。相关费用可参考展商手册0六、招标步骤1）招标：投标企业按招标要求提交设计方案和详细报价单，截标时间：2013年11月11日 -2013 年 11 月 22 日。2）入围：2013年11月25H-2013年11月29日，招标方根据投标方实际所收到的展位设计稿 为入围要求和公司实力，初步筛选入围的展位设计、搭建商。3）阐述：2013年12月2日-2013年12月13H ,招标方将通知投标入围单位来公司现场对方案 进行阐述，与公司领导交流；4）修改：2013年12月16H-2013年12月20日，投标方现场提交修改方案书并进行阐述；5）考察：招标方对入围方的现状,根据需要进行实地考察。6）定标:2013年12月29日，招标方对入围方的方案书进行最终评审，将以电话方式通知投 标单位。7）签署合作协议：中标通知发出以后30天内双方协商签订合作协议。8）投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标人造成 损失的,依法承担赔偿责任。六、投标文件递送地址地址：北京市西城区月坛北街26号恒华国际四层402室营销管理部。邮编：100045七、联系人及联系方式招标人:北京雅驿欣科技有限公司地址:北京市西城区月坛北街26号恒华国际联系人：蒋伯清联系电话：[phone]电话：[phone]电子邮箱：jbq北京雅驿欣科技有限公司2013年11月10日附件一：2014中国国际数据中心技术设备展览会背景介绍一、展会时间：2014年4月8-10 H二、展会地址:上海新国际博览中心三、支持单位：中华人民共和国工业和信息化部四、主办单位：中华人民共和国工业和信息化部信息化推进司、中华人民共和国工业和信息化部节能司、上海 市经济和信息化委员会、中国通信标准化协会德国拜仁慕尼黑展览公司五、国际主办:The Green Grid、Data Center Alliance ( DCA )六、承办单位:拜仁展览(上海)有限公司七、鸣谢单位：中国电信集团公司、中国移动通信集团有限公司、中国联合网络通信集团有限公司、华为技术 有限公司、上海、北京、深圳、杭州、无锡等地区云基地八、展览范围：IT及云计算产品：服务器、路由器、交换机、防火墙、光端机、网络信息安全软件及设备、容 灾备份、虚拟化软件、存储产品：SCSI及SAS卡、磁带机、NAS网络存储器、磁带库、RAID卡、 磁盘阵列、SCSI及SAS硬盘、SAN网络存储。机房产品：精密空调、UPS、集中监控、防雷产品、铜缆及光纤布线产品、发电机组、蓄电池、 新风机、门禁系统、KVM切换器、机柜、大屏幕及控制台、PDU电源分配器、配电柜、防静电地 板、测试仪等。Hzp-arl涸mSD匝-附件三、雅驿欣展位设计方案报价单设计公司:时间：序号项目名称单位数量单价合计材料及制作工艺一、主体部分123项目小计二、美工部分12项目小计三、电工部分12项目小计四、家具绿化123项目小计五、其他部分12项目小计合计税金总计六、场地管理1施工证件个2临时电费项3场地管理费平米4展期用电项5车证个6垃圾清运费平米7其他项备注：