OA办公自动化标准管理系统的介绍.doc

股票代码: 300051三五互联科技股份介绍 三五互联总部大厦35互联是一家依靠自主研发应用软件系统，关键面向中国中小企业用户，提供企业邮箱、电子商务网站建设、网络域名、办公自动化系统（OA）、用户关系管理系统（CRM）等软件产品及服务专业提供商。作为中国领先SaaS品牌，35互联自成立以来，经过技术和商业模式创新，业务实现了快速增加，现在已发展成为中国经过SaaS模式为中小企业信息化建设提供软件应用及服务最关键提供商之一。厦门三五互联科技股份(股票简称：三五互联，股票代码：300051)于2月11日在深圳证券交易所创业板成功上市，是福建省第一家在创业板上市企业，也是中国第一家网络应用服务类创业板上市企业。三五互联“老板签批（OA）”系统为何企业需要采取OA办公管理系统？a. 企业发展需要 新时代下，传统办公方法已经极大地束缚了人发明力和想象力，埋没了人智慧和潜能，使大家花费了大量时间和精力去手工处理那些繁杂、反复工作。手工模式给发展戴上了沉重枷锁，造成资源巨大浪费，管理效能低下，无法满足新形势下发展需要，大家需要用优异生产工具来促进生产力发展。b. 内部管理需要 传统管理方法过分依靠领导者个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为原因，而职员办公也过分依靠其个人意愿甚至喜好来进行，因为这些原因不科学性、不正规性、不确定性，造成整个单位办公环境混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效组织办公文化。c.规范信息需要 当今社会是信息社会，信息种类越来越多，信息流动越来越快，信息利用越来越强。而传统办公模式在企业内部形成信息孤岛，辅助单位经营运作信息系统各自孤立地运行，没有能够形成一个有机整体，以至于影响经营决议效率。大家迫切需要有效管理信息产生、传输、公布、提交、修改、审批、存放、分析、查询、统计d.提升效率需要 今天是一个快速发展时代，一个效率至上时代，效率意味着我们能在更少时间里作更多事情，取得更大成绩。怎样提升整个单位办公效率已经成为一项关键而紧迫任务，而传统办公模式却成为制约效率提升最大瓶颈，比如电话、通信、文件下发、批复、归档，繁多会议等已经使办公人员陷入多种多样低级工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。使用35OA办公管理系统后效果：1. 工作效率提升：跨部门自由设定工作步骤，让您工作更顺畅、工作更效率，以最直接方法提升工作效率，创建便捷沟通渠道！2. 降低您管理成本：知识化办公管理，完全破解无序管理难题，轻松取得您想取得全部办公室资源，大幅度降低花费在寻求资料、清理文件工作时间，降低您办公管理费用，提升您企业价值！3. 改变您沟通方法：企业全部职员零距离、无阻碍沟通，提升您企业沟通效果和凝聚力，帮助打造您企业文化，打破一切阻碍，创建您企业内部完美工作气氛！4. 实现您远程办公（不在办公室也能办公）：不管您身在何方，只要您能访问到INTERNET，您就能够登陆到系统，实现您远程办公管理，轻松处理您日常办公！企业内部通讯直接登入OA办公系统直接登入企业邮箱一、35OA系统具体功效表现: 功效介绍：我桌面灵活多变人性化桌面，让您想放什么就放什么，它可使您快速查看自己关心信息，如：今日新闻、最新公告、今日计划、待办事务、未读邮件等，当然您还能够创建常见快捷菜单、查看状态栏等，使您能够充足享受35OA带来便利和乐趣，让您办公更美好！智能工作流强大工作流引擎，提供视图化自定义企业审批步骤；支持多人、多步骤协同，处理多组织结构、多岗位间协同工作问题；可图形化实时监控查询运行中步骤进度和状态。一般职员可实时查询自己参与全部步骤进度和状态；降低工作中复杂步骤，规范办公步骤，对日常工作进行监督指导，实现文件审批协同办公管理。内部即时通讯集成35EQ，实现实时聊天和即时信息提醒；提供内部邮件、短信息传输，保障组织内部通信和信息交流快捷通畅。信息公布交流提供企业快速沟通和信息传输平台，利于效率提升和企业文化建设。使职员能够立即了解单位发展动态，有效挖掘和共享企业知识，提升您企业沟通效果和凝聚力！比如：公告、新闻政策、知识论坛、问题集中营、使内部规章制度、公告事项、新闻简报、技术交流等。知识文件管理有效组织和控制文件存放、阅读和查找，依据企业实际业务进行层次化文件管理，并提供多重访问权限控制，以确保文件访问和操作安全，企业可依据自己需求有效地计划访问控制体系。会议申请对单位内相关会议及其内容进行申请和管理，同时能够查询显示会议室相关信息，能够向参与会议相关人员发送会议通知。会议统计（各类会议申请、决议登记，相关文件）上传管理，便于以后对于会议决议实施情况跟踪管理。工作计划提供功效全方面、操作简便时间资源计划工具，方便企业领导对部门/职员工作计划、任务安排进度进行有效跟踪实时管理。用户关系管理用户关系是企业业务关键。针对中小企业在商业辅助应用上需求，35OA集成了CRM模块，以使您能够高效、经济地定制、整合和维护您用户关系，更有效地管理您业务。权限管理引入了权限管理员概念，用户权限设置和发放分离，由系统管理员和权限管理员配合完成，实现权限分配双保障；依据现实中企业权限层次和范围，方便、快捷定义人员角色及对应权限，使对应人员只能实施对应操作。 35PushOA 为OA签批系统用户提供实时推送功效，支持安卓、IOS系统终端随时随地审批、处理企业事务;为企业处理人员异地办公、远程办公障碍，辅助提升企业管理效率。登陆保护提供高安全性登陆保护，避免企业账号被暴力破解或账号遗失造成损失，保护企业资料信息安全。系统配置说明：三五互联OA实施计划（初步拟稿）实施项目内容计划时间服务器配置服务器配置、数据库安装配置软件安装、外部访问IP配置05个工作日系统设置企业组织管理设置（包含部门、岗位、用户、组织信息设置）、全局设置、安全设置、用户岗位对应操作权限控制等2个工作日路径设置工作流、公文流转路径设置05个工作日公文模板导入公文模板电子文档导入、维护1个工作日应用培训系统管理员培训、使用用户培训2个工作日初步拟稿计划，具体实施步骤时间和贵企业协商再次确定。2、系统配置1） 硬件环境 硬件参数最低配置要求服务器CPU （Hz）强双核1.5G以上服务器内存 (Byte)1G以上服务器硬盘 (Byte)150G以上用户机CPU （Hz）1.2G以上用户机内存 (Byte)256M以上1） 软件环境服务器操作系统为Windowsxp+SP2 、Windows+SP4 或 Windows+SP1，JRE或JDK版本为1.5或以上版本。用户机使用IE浏览器6.0或以上版本，打开对JavaScript和Cookies支持。35互联老板签批系统（OA）部分用户案例清华大学（深圳）研究院深圳博泰生物基因技术一汽海马汽车股份福建中金在线网络股份厦门磐基国际投资湖州生力电子飞华国际（集团）深圳市博敏电子辽宁铁岭能发伟业阀门股份厦门世纪桃园股份北京宾臣国际广告潍坊立得利工贸 青岛天立世纪进出口浙江意达电器工具广州尊安汽车俱乐部广东奥美特集团北京意厉维纺织品 哈尔滨亚龙广告泉州恒视传媒内蒙古万铭广告有限责任企业天津欧波精密仪器股份苏州新港建设集团北京万特福医疗器械蒙牛阿拉乳制品（北京）山东佳速国际物流东莞律沛鞋样设计杭州佰富帝家纺泰锦衣饰厦门永源盛纸制品工业 北京核高基软件北京市清算事务所福州金元一贸易常熟外贸运输有限责任企业中国一拖集团技术中心浙江永艺家俱 厦门飞鹏运动器材厦门鸿星物流福建龙溪轴承（集团）股份厦门市鑫金诚防腐工程内蒙古巴彦淖尔市国泰商贸集团天津欧波精密仪器股份深圳通源实业九仓有线传媒咨询（广州）浙江道明反光材料北京宇思时代信息技术东阿阿胶阿华医疗器械读者出版集团深圳市鑫源河数码科技苏州格博精密机械制造光华天成投资股份深圳市琛杩华夏科技大连鼎宏科技北京团兴劳动和社会保险服务北方国际集团天津丝绸进出口股份杭州致略企业管理咨询张家港新东旭纺织印染福州金元一贸易上海市因私出入境服务中心北京实耐固科技开发江门市蓬江区荷塘聚利豪硅橡制品泉州市立维仪表自动化苏州强达医药化学技术佩利(厦门)服装工业杭州网域科技北京银星通达科技开发有限责任企业联达塑胶电子玩具厂青岛润兴光电材料广州花全部通用集团恩泰克电子贸易(深圳)苏州希恩希精密制造工业龙口海盟机械光泰电子(深圳)EAST-WEST COMMERCE INC上海和晖通用设备中国建材装备厦门市金碑塑胶制品厦门中天华宇贸易广州市子乾贸易深圳市锐达视科技宁波艾德吉电声器材