固定资产管理系统系统数据字典样本.doc
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机 密 延安市车村煤矿生产设备管理系统 数据字典 (共一册) 页数 正文 附录 生效日期: 年 月 日 编制: 审核: 批准: 8月 修改历史记录 日 期 版 本 说 明 修改人 -08-08 1.0 创立 常军 第一某些:权限有关某些 一、一级部门表(MineFirstUnit)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int PK 一级部门代码(自增) FirstUnitName varchar 50 一级部门名称 二、二级部门表(MineSecondUnit)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int PK 二级部门代码(自增) SecondUnitName varchar 50 二级部门名称 三、顾客表(User)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int PK 顾客代码(自增) FirstUnitName_1 int FK 一级部门代码 SecondUnitName_1 int FK 二级部门代码 Username varchar 16 顾客姓名 Password varchar 10 顾客口令 四、顾客角色表(UserRole)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int FK 角色代码(自增) Use_Id int FK 顾客代码(自增) 五、角色表(Role)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int PK 角色代码(自增) Name Varchar 50 角色名称 六、角色功能表(RoleFunc)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int FK 角色代码(自增) Fun_Id int FK 功能代码(自增) 七、功能表(Function)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int PK 功能代码(自增) Name Varchar 50 功能名称 第二某些:资产管理某些 一、 资产分类表(Types_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 Type_ID Int 2 PK 类别ID Type _Name varchar 30 类别名称 Type_Description varchar 50 分类阐明 资产分类是指固定资产共分类: 机械资产类、建(构)筑物类、特种资产类、动能资产类、办公资产类、低值易耗品类、其她类资产。依照顾客规定,由顾客自行设立。 二、 资产种类表(Class_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 Class_ID Int 2 PK 种类ID Class_Name varchar 20 种类名称 Class_Description varchar 50 种类阐明 资产种类是财务科目。依照顾客规定,由顾客自行设立。 三、 资产状态表(States_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 State_ID Int 4 PK 状态ID State_Name varchar 40 状态名称 State_Description varchar 50 状态描述 资产状态是指资产当前使用状况:帐前、在用、待修、在修、出售、捐赠、报废、盘盈、盘亏等状态。资产必要入库后才干被领用、借用、调拨等,帐前资产不能进行这些操作。依照顾客规定,由顾客自行设立。 四、 固定资产管理表(Assets_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int FA_ID varchar 13 PK 资产条码 FA _Name varchar 30 资产名称 FA_Value double 13.2 资产原值 FA_Model varchar 40 规格型号 FA_Fac varchar 40 生产厂家 Class_ID varchar 2 FK 资产种类代码 Type_ID varchar 4 FK 资产类别代码 State_ID varchar 4 FK 资产状态代码 FA_Loca varchar 30 存储地点 Dept_ID varchar 10 管理部门代码 FA_PDate date 购入日期 FA_ADate date 入账日期 FA_Long int 4 使用年限 FA_ULong int 4 已用年限 FA_NetValue double 13.2 净残值率 FA_DeprMethod char 30 折旧办法 FA_DeprRate double 5.2 月折旧率 FA_DeprAc double 13.2 合计折旧 FA_Income double 13.2 预测残值 FA_Outcome double 13.2 预测清理费用 FAAdd_ID varchar 2 增长类别ID FA_Decription varchar 50 资产描述 本表资产状态为当前资产实际运营状态。 五、 资产状态变化表(AssetsState_Table) 字段名 类型 长度 键 阐明 ID Int FA_ID varchar 13 资产ID(资产条码) S_Date datetime 状态变化日期 State_ID1 Int 4 FK 资产原状态ID State_ID2 Int 4 FK 资产新状态ID 本表记录资产在运营当中状态变化状况,以备查考。 六、 资产增长类别表(AssetsAdd_Table) 字段名 类型 长度 键 阐明 FAAdd_ID Int 2 PK 增长类别ID FAAdd_Name varchar 30 增长类别名称 FAAdd_Description varchar 50 增长类别描述 资产增长类别是指资产来源渠道,公司购入固定资产、公司自行建造固定资产、投资人投入固定资产、接受捐赠固定资产、融资租入固定资产,固定资产盘盈等。 七、 资产减少类别表(AssetsMin_Table) 字段名 类型 长度 键 阐明 FAMin_ID Int 2 PK 减少类别ID FAMin_Name varchar 30 减少类别名称 FAMin_Description varchar 50 减少类别描述 资产减少类别是指资产减少渠道,固定资产出售、固定资产报废、固定资产毁损、固定资产盘亏等。 第二某些:标签管理某些 一、 标签管理表(Tags_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 Tags_ID varchar 13 PK 标签条码 Tags_Content varchar 50 标签内容 Tags_Date date 打印日期 U_ID varchar 10 FK 标签打印人 重要是记录打印条码标签状况。 第三某些:合同管理某些 一、 合同管理(Contacts_Table) 字段名 类型 长度 键 阐明 C_ID Varchar 10 PK 合同ID(合同编号) First_Person varchar 10 FK 合同甲方 Second_Person varchar 10 FK 合同乙方 Third_Person varchar 10 FK 合同公证方 C_Date date 订立日期 C_Addr date 订立地点 C_Value double 13.2 合同标 C_Begin date 合同有效开始日期 C_End date 合同有效结束日期 C_Content varchar 255 合同重要内容 C_Place varchar 30 合同原件存储位置 合同甲方、合同乙方、公证方均在供应商表中管理。 第四某些:供应商管理某些 一、 供应商管理表(Suppliers_Table) 字段名 类型 长度 键 阐明 Sup_ID varchar 10 PK 供应商ID Sup_Name varchar 40 供应商名称 Sup_Addr varchar 40 供应商地址 Sup_Duty varchar 20 法人代表 Sup_Res varchar 20 联系人 Sup_Bank varchar 40 开户银行 Sup_BNum varchar 20 银行账号 Sup_TNum varchar 20 税号 Sup_Tel varchar 13 联系电话 Sup_Mobile varchar 12 手机号 Sup_Fax varchar 13 传真 Sup_Email varchar 30 电子邮件 Sup_Value varchar 4 自评信誉度 Sup_Description varchar 100 备注 第五某些:生产设备变动管理某些 一、 资产领用登记表(AssetsRequire_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK/FK 资产ID(条码) Dept_ID varchar 10 FK 领用部门ID R_ID varchar 10 领用单编号 R_Person1 Varchar 10 FK 领用人 R_Date date PK 领用日期 R_Person2 varchar 10 经办人 R_Description varchar 100 备注 二、 资产调拨登记(AssetsAllot_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) Dept_ID varchar 10 FK 调拨部门ID A_ID varchar 10 调拨单编号 A_Person Varchar 10 FK 经办人 A_Date date PK 调拨日期 A_Description varchar 100 备注 三、 资产借用表(AssetsBorrow_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) B_Unit varchar 40 借用单位 B_Person1 varchar 14 借用人 B_Person2 Varchar 10 FK 经办人 B_Begin date PK 借出日期 B_End date 预测归还日期 B_Description varchar 100 备注 四、 资产维修登记表(AssetsRepair_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) M_Unit varchar 40 维修单位 M_Person1 varchar 14 维修负责人 M_Person2 Varchar 10 FK 经办人 M_Begin date PK 维修开始日期 M_End date 预测修好日期 M_Description varchar 100 备注 五、 资产退回表(AssetsReturn_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) Sup _ID varchar 10 供应商ID R_Reason varchar 200 退回理由 R_Person Varchar 10 FK 经办人 R_Date date PK 退回日期 R_Description varchar 100 备注 资产退回是指帐后资产退回?帐前资产财务如何解决? 六、 资产报废表(AssetsDiscard _Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) Dept _ID varchar 10 报废部门ID D_Reason varchar 200 报废理由 D_Person Varchar 10 FK 经办人 D_Date date PK 报废日期 D_Description varchar 100 备注 资产领用、调拨、借用、维修、退回、报废等均需记录资产状态变化和修改资产当前状态。 七、 资产折旧表(AssetsEvaluate_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) E_CurMon double 10.2 本月折旧 E_Date date PK 折旧日期 E_Description varchar 100 备注 此表可以依照公司财务规定,选取资产折旧办法,设定资产折旧公式,自行计算。 八、 固定资产盘点表(AssetsInventory_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) Dept_ID varchar 10 FK 盘点部门 I_Date date PK 盘点日期 St_ID varchar 10 FK 盘点负责人 I_Description varchar 100 备注 本表适合条码盘点,默认资产数量为1,故没设资产盘点数量。 九、 资产维护表(AssetsMaintain_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) Dept_ID varchar 10 维护部门 M_Date date PK 维护日期 St_ID varchar 10 FK 维护负责人 M_Reason varchar 100 维护理由 M_Description varchar 100 维护备注 固定资产维护:是指在固定资产清理或盘点过程中,发现资产状态登记和寻常运营状态不符,进行资产状态调节状况。维护理由可以固定选取,如:帐前调节为入库、待修调节为在修等。 十、 资产平衡表(AssetsBalance_Table)构造 字段名 类型 长度 键 阐明 FA_ID varchar 13 PK 资产ID(条码) Dept_ID varchar 10 平衡部门 B_Date date PK 平衡日期 St_ID varchar 10 FK 平衡负责人 B_Reason varchar 100 平衡理由 FAAdd_ID varchar 2 FK 资产增长ID FAMin_ID varchar 2 FK 资产减少ID B_Description varchar 100 平衡备注 固定资产平衡:财务人员对固定资产平衡调节。资产增长或减少均填入相应ID。- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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