中铁电气化局集团物资管理办法.doc
《中铁电气化局集团物资管理办法.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中铁电气化局集团物资管理办法.doc(33页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、中铁电气化局集团物资管理办法282020年5月29日文档仅供参考中铁电气化局集团一公司上海三号线北延伸项目部物资管理办法 7月22日目录1目的12人员设置13职责划分231物资部部长:郭建立232物资部副部长:刘永生233物资部副部长:李文林234浦东料库安全员:刘刚335浦东料库装卸工:张勇、董磊336逸仙路作业队材料员:王永兴337场中路作业队材料员:安伟林338南站作业队材料员:杜文东439工班兼职材料员44物资部业务流程图55物资信息处理要求651点收单和发料单652入库单和出库单653材料明细帐754物资验收记录755信息传递76分项管理办法861工具管理办法862废旧物资管理办法1
2、163职工劳动保护用品及洗涤用品管理办法1264物资仓库管理办法127附注14中铁电气化局集团一公司上海三号线北延伸项目部物资管理办法1目的为了更好地节约成本,理顺物资管理的流程,协调物资部门与其它各部门之间的关系,响应公司综合管理手册中的”物资管理程序”,特制定本项目部的物资管理办法,以便各部门遵照执行。2人员设置本项目物资部设专职材料人员九名,分别是部长郭建立,副部长刘永生、李文林,材料员王永兴、杜文东、安伟林,仓库安全员刘刚,装卸工张勇、董磊。每个工班另设兼职材料员各一名,负责本工班材料的管理。人员具体分工见第3条职责分工部分,人员地点设置见 ”人员分布网络图”。人员分布网络图上海南站作
3、业队材料员:杜文东广粤路项目部物资部部长:郭建立物资部副部长:刘永生逸仙路作业队材料员:王永兴浦东料库物资部副部长:李文林安全员:刘刚装卸工:张勇、董磊场中路作业队材料员:安伟林接触网班材料员变电班材料员第一工班材料员第二工班材料员第三工班材料员接触网班材料员3职责划分31物资部部长:郭建立1、主持本部门工作,划分下属的岗位职责,指导、检查、监督下属的工作。2、协调本部门与其它各部门之间的关系。3、建立健全有效的物资供应组织系统,保障施工生产的顺利进行。4、受理工程部提出的主要材料计划,合理安排采购。5、负责采购合同的制定和执行、料款的支付,合同台帐、计划台帐的管理。6、负责甲方供货的实物和资
4、料的现场签收。7、贯彻执行公司和项目部的各项规章制度,做好本部门劳动纪律管理,发现问题和解决问题。32物资部副部长:刘永生1、协助物资部长做好本部门日常管理工作,物资部长不在时,行使物资部长职责。2、负责受理工程部提出的辅助材料计划,并合理安排辅助材料的采购。3、负责本项目部工具总帐的管理,对项目部个人物品的发放和使用进行管理,保管和登记项目部人员物品保管卡片。4、协助物资部长做好本项目部所辖各工程自采购物资的采购工作,安排物资到货、取货、接收。33物资部副部长:李文林1、主要负责仓库管理,对浦东料库的一切工作,包括人员考勤、日常安排、安全、收发料、保管、验收、装卸等进行统一管理。2、负责工程
5、材料的验收、点收、发料、材料明细帐等帐务处理工作。3、负责本项目部所有工程材料的入库、保管、仓储,对仓库物资定期进行盘点,掌握库存状态,做好物资出、入库管理,对工班返回的废旧料做好登记,以便废物利用。4、合理安排仓库作业,有效利用库区,保持仓库整洁,设置材料标识,提高收发作业效率。5、加强物资检验,发现问题,及时反映;对物资管理信息及时进行传递。34浦东料库安全员:刘刚1、由于浦东料库库存物资价值较大,特增设安全员一名,具体负责:在浦东料库负责人的领导下,做好日夜巡视,注意防火、防盗等工作,合理安排夜晚值班,对料库安全负主要责任。2、料库负责人不在时,执行浦东料库负责人的职责,日常协助仓库做好
6、收发料、装卸、搬运、保管等工作。35浦东料库装卸工:张勇、董磊1、负责工班领料时的装卸、搬运、点数、核对,负责厂家供货时的卸车、搬运,保管好库区内的物资。2、做好防火、防盗工作,轮流值夜班,做好值班记录。36逸仙路作业队材料员:王永兴1、负责逸仙路作业队的物资管理工作。2、负责逸仙路作业队的辅助材料管理,设置本作业队工具台帐,保管工班工具卡片和个人物品保管卡片。3、负责该作业队零星物资的采购,做好有关工程小件物资的收货、取货等工作。4、负责逸仙路作业队库区的安全,做好防火、防盗工作。5、负责工程辅助材料的点收、发料、材料明细帐等帐务处理。6、协助浦东料库做好有关逸仙路作业队执行工程中的其它工作
7、。7、对工机具的报废和注销提出申请。37场中路作业队材料员:安伟林1、负责场中路作业队所有物资的验收、保管、入库、发放、报审等工作,处理场中路作业队执行工程材料的点收、发料、材料明细帐等帐务。2、负责场中路作业队工具的管理,设置本作业队工具台帐,保管工班工具卡片和个人物品保管卡片。3、负责场中路作业队所需用物资的零星采购,做好小件物资的取货、收货。4、负责场中路作业队库区的安全,做好防火、防盗工作。5、对工机具的报废和注销提出申请。38南站作业队材料员:杜文东1、负责南站接触网工班的物资管理工作,南站执行的工程材料的点收、发料、材料报审、验收等工作和帐务处理。2、负责南站施工的零星物资的采购工
8、作。3、负责南站工具的管理,设置本工班的工具台帐,保管工班工具卡片和个人物品保管卡片。4、对工机具的报废和注销提出申请。39工班兼职材料员1、负责工班所用材料和工具的领用、签字,做好工班工具的保管,掌握工具使用状态,对领用的工具做好登记。2、逸仙路作业队料库设两名值班人员,此两人分别任两个工班的材料员,除值班外,负责各自工班材料的管理。工程部提出材料计划物资部受理领导审核、批准主要材料辅助材料审核、确认、查库存;供方评价、比选审核、确认、查库存、询价经领导批准物资采购计划市场采购项目部签订合同执行合同供货商安排生产厂家发货仓库接收、核对验收入库数量不符质量不合格通知厂家重新生产通知厂家补发或重
9、发作业队领用多余材料返库合同文本给仓库1份报公司工程部;物资采购小组评议;拟定合同文本合同文本报公司一份技术联络、答疑4物资部业务流程图5物资信息处理要求本项目部的物资按用途不同分为两类:主要材料和辅助材料。主要材料是指构成工程实体、安装后不可拆卸和重复利用的物资,包括三大材、设备、零配件等;辅助材料指用于施工过程、有助于施工但不构成工程实体的材料,如工机具、杂备品等。材料所属类别完全按用途划分,不按价值大小而定。具体实施过程中可能存在价值很小但列入主要材料的部分,如电缆绑带、油漆等,也可能出现同一种物资分属于不同类别,如钢管在敷设电缆时做为主要材料,但作为加工梯车的原材料时做为辅助材料。即使
10、如此,同一种物资也要分别设置帐簿。工程部提报材料计划时也要按此两种类型分别提报(提报计划时除提供一份书面计划外,另提供一份电子版)。下面是物资工作主要的信息处理要求。51点收单和发料单1、点收单和发料单做为基本的原始凭证,按主要材料和辅助材料分别设置,依据公司统一印制的格式,暂时以手工记帐。辅助材料不分工程件名,统一标明”三号线北延伸工程”,但须在单据的右上角用红章标明所属作业队名称;主要材料按单独的工程件名分别填写点收单和发料单。上海南站、逸仙路、场中路的材料员各自做好自己的点收单和发料单,编号单独编号。点收单一式三份,材料员保留一份,报销时随发票交财务一份,月末返项目部物资部一份;发料单一
11、式三份,自己留一份,月末交财务一份,返物资部一份。”月末”指每个月的最后一天。2、点收单根据零星物资采购情况和供货商转帐情况,及时填制;发料单依据验工情况、财务要求可在当月下旬集中填制。3、每个月末,各作业队材料员应把当月的点收单和发料单装订成册,并填写”物资动态汇总表”,交财务部和项目部物资部各一份。4、点收单和发料单的内容要填制完整,保持字迹清晰,金额每页汇总,卷面整洁,如改错用红笔划去,并加盖制表人的印章。辅助材料中价值在500至 元之间的低值易耗品,在填制发料单时,用红章注明”在用低值”字样,以便和财务统一列帐口径。52入库单和出库单1、入库单和出库单做为仓库收发作业的一种凭证,主要用
12、于分清领用双方责任,方便收发作业,做为对工班返回剩余材料奖励的依据而设。2、此两种单据用无碳的三联自复写纸制作,自留一份,工班或送货人一份,存档一份。不论何种物资,不论大小,不论进出频次,只要进出仓库都要填写,增加库存填写入库单,减少库存填写出库单。不同工班或作业队之间相互借用材料也能够用此种单据。53材料明细帐1、材料明细帐的设置是为了掌握每种物资的收、发、存动态,依据工程的特点,分别按主要材料和辅助材料设置两本材料明细帐,然后根据反映资金和反映实物的不同特点设置两类明细帐。2、资金明细帐依据点收单和发料单填制,明细帐中要登载清楚物资名称、型号规格、数量、单价等内容。3、实物明细帐完全依据实
13、物的入库单和出库单填制。入库单可能出现的情况有:新材料入库,工班多余物资返库,工班拆除旧料返库。出库单可能出现的情况有:工班正常领料,不同工程之间相互借料,厂家多发料返回。实物明细帐要切实反映库存的实质,并在”摘要栏”里标明物资的来源和去向。4、实物明细帐的内容要涵盖”到料登记表”中的所有内容,在实际工作中”到料登记表”不再重复制作。5、资金明细帐和实物明细帐都由计算机用电子表格的形式制作,两种帐设置的顺序要大致相同,同一种物资要按相同的物资名称、规格型号、单位、数量、单价表述清楚,以利于相互复制粘贴。6、资金明细帐要做到收支平衡,工程结束时库存应为0。而实物明细帐没有这方面的要求,它在工程结
14、束时要反映剩余材料的库存状态。54物资验收记录”物资验收记录”可只在北延伸工程中做,别的工程没有要求可不做。为配合”工程材料报审表”的要求,验收记录以后改为由计算机制作,格式与原来相同。55信息传递1、对于项目部物资部新签订的合同、与厂家联系的传真、审批过的材料计划等信息,项目部物资部会及时将其放在公用邮箱中(,密码为123456),各作业队材料员要即时下载,以便了解信息状况。2、各作业队的实物材料明细帐和工具台帐要于每周六上传至公用邮箱中一次。由副部长刘永生综合各作业队的采购情况,对于能周转使用的工具,要从材料明细帐中摘出来,设置工具台帐。采购入库以后即转入在用工具,报废以后要及时从总帐中去
15、除。辅助材料明细帐可对每种物资标注一下类别:工具、劳防用品、杂备品,以便在电子表格中统计与筛选。工具台帐要反映实际能用的各种工具,包括原工程遗留的在用工具,而且要显示单价(单价以点收入库时的价格为准,如没有,可根据当前市场价估价;如系自加工工具,以原材料的价格计算)。3、对于资金材料明细帐,每个月的1日上传至公用邮箱中一次,累计收入、发出、库存经计算可与每月的”物资动态汇总单”核对;视需要,以上单据和物资验收记录不定期上传至公用邮箱。6分项管理办法61工具管理办法为了更加方便、有效地使用工具,降低成本,简化管理,服务现场,特制定本管理办法,望有关人员遵照执行。因工具属于低值易耗品范畴,办法中的
16、对概念的表述可能存在交叉。1、低值易耗品是指不构成固定资产(价值 元以下),能够重复周转使用的各种物品,如工具、计量器具、防护用品等。2、低值易耗品分为在库低值易耗品和在用低值易耗品。在库低值易耗品是指新购置的、未曾使用过的、在库房内存放的低值易耗品;在用低值易耗品是指已经领用出库、在各部门使用的低值易耗品。3、因施工中的低值易耗品主要是指工具,下列各名称和办法都针对工具而言,其它低值易耗品的管理参照此办法执行。4、本项目部的工具实行卡片式管理,每个工班单独设置一份物品保管卡片,工班经常使用的、价值较高的、不宜由个人保管的工具由各工班统一领用,放入工班料库中管理。5、工班应设兼职材料员,负责工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电气化 集团 物资 管理办法
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。