佳境不夜城管理系统手册.doc
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1、佳境不夜城管理系统手册842020年6月23日资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。佳境不夜城用户手册南京卓越佳境软件系统有限公司荣誉出品目 录1入门31-1安装31-2启动与登录31-3注销31-4修改密码31-5注册42系统管理52-1角色与权限设置52-2操作员管理62-3操作日志72-4数据管理73系统设置83-1参数设置83-2号牌类型设置93-3号牌设置103-4包房区域设置113-5房型设置123-6包房设置143-7项目类别设置153-8项目设置163-9技师类别设置163-10技师设置173-11付款方式设置183-12营业部门设置193-13服务员设置
2、203-14吧台号设置203-15折扣方案设置213-16过夜费设置224营业234-1号牌234-1.1发号牌/收号牌254-1.2停用/恢复254-1.3锁牌/解锁254-1.4预订/取消254-1.5换牌/改主牌264-1.6进包房/出包房264-1.7帐务/打印帐单274-1.8号牌历史/宾客资料334-1.9个人帐/关联帐334-2包房344-3技师384-4录单394-5班结404-6会员414-7挂帐424-8实时营业分析444-9发票处理454-10赠券的发放与收回464-11补打结帐单475报表486审核497库存507-1入库507-2损益527-3调拨527-4库存盘点表
3、537-5进销存报表547-6库存帐548查询558-1未结帐单查询558-2已结帐单查询558-3在用号牌/在店宾客查询568-4历史号牌/历史宾客查询578-5当日到店宾客查询578-6当日离店宾客查询578-7在用包房查询588-8号牌预订查询588-9包房预订查询591 入门1-1 安装1-2 启动与登录双击桌面上的”佳境不夜城”图标启动佳境不夜城管理系统, 正确启动后出现登录窗口: 在使用该系统之前, 系统管理员将会给每个操作员分配一个操作员号和一个登录密码( 密码长度 8位数字或字母) 。操作员进入主程序后能够更改自己的密码。操作员在”操作员号”编辑框中输入自己的操作员号, 并在”
4、密码”编辑框中输入相应的密码, 选择”确定”按钮, 能够进入主画面; 若输入错误, 将提示操作员号或密码不正确。使用操作员ID卡时可直接刷卡, 无需输入密码。选择”退出”按钮将关闭程序。如果输入正确, 将进入主程序, 系统根据操作员的权限显示相应的按钮。单击快速菜单上的按钮可直接进入相应的模块。其中, 单击”关闭”则关闭当前窗口。1-3 注销在窗口的右上角, 单击”文件”, 在下拉菜单中有注销选项, 单击将出现登录画面。1-4 修改密码在窗口的右上角, 单击”文件”, 在下拉菜单中有更改密码选项, 单击将出现下图画面: 在原密码框输入原使用密码, 如没密码则不填。在新密码框中输入新密码, 在校
5、验新密码框中再次输入新密码, 单击”确定”按钮, 更改密码完成, 下次登录时须采用新密码。单击”取消”按钮则为放弃修改密码。1-5 注册单击”帮助|注册”, 打开”注册”窗口。合法用户需要注册时, 可拨打本公司电话, 或由授权代理商提供。注册时需告知序列号和使用单位名称, 获得注册码后, 输入使用单位和注册码, 单击”注册”, 系统提示”注册成功”即完成注册。2 系统管理在系统管理模块中有”角色与权限设置”、 ”操作员管理”、 ”操作日志”和”数据管理”四个选项。2-1 角色与权限设置单击系统管理, 在出现的下拉菜单中点击”角色与权限设置”按钮, 出现下图画面: 单击”增加”按钮或者按下键盘上
6、对应字母”A”, 能够增加角色和相应角色的权限。单击”修改”按钮或者按下键盘上对应字幕”M”, 能够修改角色和相应的权限。单击”删除”打印”关闭”按钮, 能够实现相应的功能。2-2 操作员管理单击系统管理, 在出现的下拉菜单中点击”操作员管理”按钮, 出现下图画面: 具体功能能够参考”角色及权限设置”。2-3 操作日志操作日志用于查看操作员进出本系统的记录。2-4 数据管理清除数据用于系统总清时。清除数据是不可恢复的, 因此慎用此功能。敬告: 非专业技术人员慎用。3 系统设置系统设置模块包括参数设置、 号牌设置、 包房设置、 技师设置、 项目设置、 付款方式设置等。3-1 参数设置单击”系统设
7、置|参数设置”按钮,出现”参数设置”窗口。单击任一行, 点击修改, 出现修改窗口, 可根据备注内容自行更改。例: 抹零功能, 去除10元以下的应收金额; 如果是预付款较多, 则退10元的整数, 差价作为抹零。上图中其值为9999( 能够是任意的数字) , 然后在项目设置中设置抹零项目, 其编码即为9999, 在帐务处理中现金结帐时能够显示抹零操作。抹零按钮3-2 号牌类型设置单击”系统设置|号牌类型设置”按钮,出现”号牌类型设置”窗口。”增加”: 能够增加新的号牌类型。”修改”: 点击一种号牌类型, 单击修改按钮, 能够对这一类型进行修改。”删除”: 删除按钮只有在这一号牌类型没有被使用时,
8、才能删除。3-3 号牌设置单击”系统设置|号牌设置”按钮,出现”号牌设置”窗口。”增加”: 能够增加新的号牌, 号牌为1至5位的数字。ID号用于带ID射频标签的号牌, 单独设置。”复制”: 增加一个新的号牌以后, 单击一次复制按钮, 可增加一个相邻号码的号牌。”修改”: 选中任一号牌, 能够对号牌类别进行修改。”删除”: 选中任一未被使用的号牌, 都能够删除。 3-4 包房区域设置单击”系统设置|包房区域设置”按钮,出现”包房区域设置”窗口。”增加”: .能够增加一个新的包房区域。”修改”: 能够对以前设置的包房区域进行修改。”删除”: 选中任一未被使用的包房区域, 都能够删除。 3-5 房型
9、设置单击”系统设置|房型设置”按钮,出现”房型设置”窗口。”增加”: 单击后出现房型窗口, 能够增加房型编码、 房型名称、 容纳人数和包房收费说明。”修改”: 单击能够对以前设置的房型、 容纳人数和包房收费进行修改。( 注: 包房费项目编码必须事先在”项目设置”中设置, 例: ) ”删除”: 选中任一未被使用的房型, 都能够删除。3-6 包房设置单击”系统设置|包房设置”按钮,出现”包房设置”窗口。”增加”: 单击后出现房型窗口, 能够增加房号、 房型和区域。”修改”: 单击能够对以前设置的房型和房型进行修改。”删除”: 选中任一未被使用的房间, 都能够删除。3-7 项目类别设置单击”系统设置
10、|项目类别设置”按钮,出现”项目类别设置”窗口。”增加”: 单击后出现项目类别窗口, 能够增加类别编码和项目类型。项目类别编码2位一级,一共四级。”修改”: 单击能够对以前设置的项目类别进行修改。”删除”: 选中任一未被使用的项目类别, 都能够删除。3-8 项目设置单击”系统设置|项目设置”按钮,出现”项目设置”窗口。”增加”: 单击后出现项目窗口, 能够增加项目编码、 项目名称、 单位、 单价、 套票等。”套票”: 上图项目窗口左侧信息填写完毕后, 在右侧窗口可增加套票的项目。同时已经存在的项目也能够对其”修改”来设置套票的内容。”修改”: 单击能够对以前设置的项目及套票进行修改。”删除”:
11、 选中任一未被使用的项目, 都能够删除。3-9 技师类别设置单击”系统设置|技师类别设置”按钮,出现”技师类别设置”窗口。”增加”: 单击后出现技师类别设置窗口, 能够增加技师类别。”修改”: 单击能够对以前设置的技师类别进行修改。”删除”: 选中任一未被使用的技师类别, 都能够删除。3-10 技师设置单击”系统设置|技师设置”按钮,出现”技师设置”窗口。”增加”: 单击后出现技师设置窗口, 能够增加技师编码、 姓名、 性别、 类别和电话。”修改”: 单击休班的技师, 能够对以前设置的技师姓名、 性别、 类别和电话进行修改。”终止”: 选中任一休班的技师( 或者离职) , 都能够终止。作为历史
12、资料保存。”删除”: 对于输入错误的数据能够马上删除掉。3-11 付款方式设置单击”系统设置|付款方式设置”按钮,出现”付款方式设置”窗口。”增加”: 单击后出现技师类别设置窗口, 能够增加编码、 付款方式、 接口方式和税费率。其中税费率的作用是处理如银行卡的手续费、 会员卡溢价储值、 免单费用扣除、 或者计算税金等, 默认为0, 即无税费。税费率的整体情况将在”审核|收银汇总表”和”报表营业日报表”中显示。”修改”: 单击能够对以前设置的付款方式、 接口方式和税费率进行修改。”删除”: 选中任一未使用的付款方式, 都能够删除。3-12 营业部门设置单击”系统设置|营业部门设置”按钮,出现”营
13、业部门设置”窗口。”增加”: 单击后出现营业部门窗口, 能够增加部门号、 部门名以及状态。”修改”: 单击能够对以前设置的营业部门进行修改。3-13 服务员设置单击”系统设置|服务员设置”按钮,出现”服务员设置”窗口。”增加”: 单击后出现服务员窗口, 能够增加工号、 姓名以及状态。”修改”: 单击能够对以前设置的服务员的姓名及状态进行修改。3-14 吧台号设置单击”系统设置|吧台号设置”按钮,出现”吧台号设置”窗口。”增加”: 单击后出现吧台号窗口, 能够增加吧台号。”修改”: 单击能够对以前设置的吧台号进行修改。”删除”: 选中任一吧台号, 都能够删除。3-15 折扣方案设置单击”系统设置
14、|折扣方案设置”按钮,出现”折扣方案设置”窗口。”增加”: 单击后出折扣方案窗口, 能够增加折扣方案类别。还能够设置操作员和折扣方案的细节。其中类型折扣、 会员折扣、 协议折扣可选全部类别或部分类别进行折扣, 特价折扣和会员价折扣可输入要折扣品种的单价, 金额折扣无须输入细节, 会员折扣和会员价使用时要求刷卡, 协议折扣使用时要求选择客户。”修改”: 单击能够对以前设置的折扣方案进行修改。”删除”: 选中任一以前设置的折扣方案, 都能够删除。3-16 过夜费设置单击”系统设置|过夜费设置”按钮,出现”过夜费设置”窗口。例: ”消费高于本金额免收过夜费”少于300表示收取过夜费, 大于300表示
15、不收取过夜费。消费金额为空时表示不免收, 在起始时间和结束时间在店收取过夜费, 在店时间少于最短时间免收过夜费。单击上图自动计算过夜费前的单选框, 设置过夜费, 设置完毕后选择保存。4 营业营业模块包括营业、 实时营业分析、 发票处理、 赠券发放、 赠券收回、 结帐单补打、 结帐单订正、 佣金支付和提成支付等子模块。单击相应的按钮将弹出相应的界面。在用号牌情况, 号牌使用状态图, 发牌, 点单, 结帐等。 在用包房情况, 包房使用状态图, 预订, 开房, 结帐等。 技师上钟、 空闲动态图和技师预约等。 记录号牌或者包间的消费情况。 打印班结报表、 班结明细表。 会员卡储值储次、 积分返还、 挂
16、失等。 用于显示和结算以前没有结算的帐单。 退出营业窗口。 4-1 号牌当系统设置中的基本信息设置好以后, 单击”营业”或者按F12将弹出”号牌”的界面: 多选按钮下面有号牌状态的相应提示下面是对号牌的操作按钮选中单个号牌: 单击任一号牌, 或者键盘输入相应号牌上的数字编码, 即可选中该号牌。选中多个号牌: 当右上角区域的红色”多选”按钮为绿色时, 表示为启用状态。此时即可选中多个号牌,然后再进行操作。”多选”按钮可经过空格键快速切换。屏幕下方有号牌状态颜色的说明和统计。号牌操作: 在右下角的区域为号牌的操作按钮。4-1.1 发号牌/收号牌选中白色空闲号牌以后, 单击”发号牌”, 则该号牌变为
17、绿色启用状态。选中绿色启用号牌, 单击”收号牌”, 即可收回号牌。若该号牌有帐未结, 则必须点击”帐务”按钮, 结帐以后方可收回号牌。4-1.2 停用/恢复只有未被使用的号牌才能够停用。只有被停用的号牌才能够恢复。4-1.3 锁牌/解锁在对已启用的号牌进行锁牌操作时, 将弹出窗口: 锁牌的原因有4种, 应根据相应的情况对号牌进行锁牌操作。锁牌后颜色将变为粉红色。解锁时只要单击右下角的解锁按钮即可。4-1.4 预订/取消选中白色未使用号牌后, 单击”预订”, 将弹出下面窗口: 在方框中输入相应的信息后, 点击确定, 完成预订。完成以后, 预订信息在右侧的窗口中能够看到。取消预订时只需选中预订的号
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