第十章-信息管理ok.docx

第十章 信息管理
10.1 计算机信息管理
10.1.1信息管理的内容及实施
利用计算机项目管理信息系统TGPMS实现施工进度、工程质量、安全、资源、合同、合同结算、文档管理几要素的最优配置、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系，并按发包人和监理人的合理需求及时提供相关信息。信息管理的内容包括施工进度计划、工程质量、施工安全、合同商务、施工技术档案及其它文档管理等，具体内容及编制按10.2中第（6）条执行。
10.1.2 TGPMS系统的建立
1、计算机网络
工程开工后由项目部所属的信息管理处负责网络规划，构建网络设备，并建立计算机网络，培训网络管理人员，经调试完成后，交项目部管理。鉴于整个TGPMS系统主要集中在施工组织机构中的决策层和管理层，本项目拟配置不低于二十台的计算机来构建网络，如有必要也可以酌情增加以满足工程需要。构建好的局域网通过INTERNET与网络相联以便对整个项目的宏观调控。
2、计算机硬件及软件
按TGPMS系统所需要求配备其所需软硬件（至少两套计算机终端设备及其辅助设备；其它硬件配置：CPU为奔Ⅳ2.0G以上，内存保证256M及以上，硬盘40G及以上；运行软件根据TGPMS需求配置Win2000及以上操作系统并安装相应文字、图形处理软件和进度管理软件）保证其正常运行。
10.1.3 人员配备
配备至少两名专职运行管理人员负责支持与维护TGPMS系统，配
备熟悉计算机软硬件和能进行TGPMS系统日常维护的计算机系统专业人员及数据录入人员三名（负责采集、录入并核对发包人和监理工程师要求提供的信息，并保证数据的及时准确性）。
10.1.4 信息内容、格式及信息传递
信息是在整个施工过程中用以及时反馈施工进度、技术、质量安全、成本控制及决策层进行决策的依据，是项目施工过程重要的真实记录，因此在施工过程中及竣工前按各有关部门的合理需求派专人按所要求的时限、内容和格式进行信息的收集整理及传递。
10.1.5 信息安全
利用可用有效的保密措施对TGPMS系统进行管理，以保证合法用户的正常使用，并确保信息的完整、准确和安全。
10.1.6 信息管理的具体措施
作为工程控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作来实现。本项目采取的措施如下：
（1）按工程的控制目标将信息划分为：合同控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息、合同管理信息、技术管理信息等五大类，并按招标文件单元划分及编号原则进行编码系统的设置。
（2）项目部组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统。

信息反馈系统示意图
发布指令

各职能
部门
各作业
厂队
发包人
监理人
决策层

报 表 专题报告 工程实施报告

执行决策 执行决策 发布指令 输入信息
收集信息 统计、归纳、分析信息

（3）设置局域网，通过此内部计算机网络，实现信息资源共享。以月（周）进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。
（4）由项目部总工程师和总经济师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》。
信息管理程序框图
决策层

收集信息
决 策
发布指令
发包人、监理人

信息管理系统

专题报告 进度计划实施报告
发布发布指令、输入信息
发布指令 发布 发布指令
职 能 部 门

执行决策
收集、处理信息
输出信息

工程厂队

执行决策
收集信息
输出信息

发布指令

报表反馈

本标工程的信息管理的形象图如下：
本标工程施工信息管理系统

内容：
工程进度、合同信息
工程费用、工程文档
新闻、图片概况
等专题
P3
服务器
WEB
服务器
防火墙
业主Intranet
…
10/100M交换机
10/100M桌面集线器
…
综合管理数据库服务器
工程进度终端
合同结算终端
综合办
终端
质量安全终端
工程技术管理终端
其它信息终端
图10-1 本标工程施工信息管理系统
资源管理终端

P3
数据库
综合管理
数据库
接口
程序
合同结算、文档…
合同变更、补偿…
工程图纸文档…
数据上报
工程进度…
质量、安全
数据库
仓面验收资料…
试验、测量资料…
安全、环保资料…
资源信息…

图10-2 本标工程施工信息管理接口交换图

10.2 计划、统计报表的编制与传递
（1）项目部管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理人的监督与协调。
（2）统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章方属有效。
（3）严格按本合同条款规定的完工工期，本合同招标文件《技术条款》规定的内容和期限以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制本合同工程进度的依据，并依此编制年、季、月、周、日进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，按特殊条款规定的格式，向发包人和监理人提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参考）。并按发包人和监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流估算表。
（4）按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。
（5）按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。文本文件采用WORD，图形文件采用AUTOCAD，报表及各种形象图表采用EXCEL，有关施工进度计划的控制，应用P3网络计划管理软件。
（6）按照合同条款规定，进行如下数据的录入和管理：
①施工进度
采用P3编制施工总进度计划。在施工期间，用P3编制满足进度
控制要求的阶段施工进度计划。所有施工进度计划均应满足经发包人统一协调后下发的工程管理要求。
及时将年、季、月、周施工进度报告的相关内容，按已批准的格式录入TGPMS系统。在TGPMS中录入的年、季、月、周施工进度报告的相关内容至少应包括：
A、按照合同报价单项目填报的计划以及日进度；
B、现场施工的实际工程量进展情况（重点项目反映到日、周进展情况）；
C、现场施工的形象进度和包括雇员所用设施在内的现场实施和运行情况；
D、施工机械（尤其是关键施工机械）对照投标承诺的到位情况和完好状况；
E、工程材料的计划、消耗及库存情况；
F、施工过程中对施工进度计划产生不利影响的情况，以及为此拟采取的措施及其效果预期；
G、拟要求进行的过程技术措施和管理决定等事项；
H、坝址处水文气象记录；
I、其它按发包人要求报告的施工进度有关事项。
②工程质量
迅速在TGPMS系统中报告合同项目各施工单元的工程质量情况，至少应包括：
A、日、周施工质量记录报告；
B、当期施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告；
C、合同项目单元工程分解；
D、单元工程、工序的质量评定级检验；

E、材料检验情况与结果；
F、其它按发包人要求报告的施工质量有关统计资料；
③施工安全
按照有关规定提供安全培训、安全检查、安全措施、安全会议和安全事故等方面的信息，并及时按发包人要求和安全管理规定的内容与形式，在TGPMS系统中完整地报告。
④合同商务
将合同价格，包括工程量报价单、单价分析表和其它辅助资料（包括需要的各类基础价格）录入TGPMS系统。
将合同变更、补偿、奖励和价差等信息实时录入TGPMS系统，并进行在TGPMS系统中变更和总结。
将结算报表、进度支付的信息及时录入TGPMS系统。
⑤文档管理
及时向TGPMS系统录入与工程相关的各种文档，及其登记、接收、发送和技术供应（图纸需求计划）数据。并按照发包人有关档案管理要求做好文档的整编与归档。
提供的实时在线的TGPMS系统信息，应做到准确、及时、完整，但TGPMS系统信息并不替代承包人按本合同规定应提交书面文件的责任及其有效性。
10.3 竣工资料及施工记录的移交
10.3.1 竣工资料及施工记录的收集、整理和编制
（1）按文件资料控制程序要求设专人在施工过程中收集、整理各施工阶段的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等，按单元工程、资料内容、施工顺序进行存档。在工程开工前制定竣工资料的收集计划，根据工程内容明确需要收集资料的内容、范围
和数量等；在工程进行中按计划进行收集，在每项单项工程完工后，应及时整理该单项工程的竣工资料，如有缺少、遗漏的资料及时补充、完善，并对整理完成的资料进行妥善保管。相关人员和部门要积极配合，并由总工程师亲自抓此项工作。
（2）竣工资料及施工记录的整理、编制、打印、签章、装订要符合合同规定的相关规范的规定和要求，做到格式统一，数字准确、真实，资料完整、齐全。
10.3.2 竣工资料、施工记录的移交
竣工资料、施工记录移交时，列出详细清单，清单上应有项目负责人的签字及盖章，并送交监理人审查，通过后按发包人要求的时间移交发包人。