纺织印染公司招聘及入职流程.doc

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第一部分 招聘管理
1.0 目的
1.1 明确招聘与入职程序及有关事项审批权限。
1.2 确保招工过程符合国家法规规定, 避免误招童工和发生歧视性事件。
1.3 将最适当的人选置于适当的工作岗位。
2.0 人员录用原则
2.1德才兼备原则
2.2 公开招聘、 公平竞争、 择优录用原则, 任人不唯亲、 举贤不避亲原则
2.3 不能录用原则
2.3.1 曾被公司开除、 辞退、 解雇和自动离职者
2.3.2 年龄未满十八周岁者
2.3.3 使用无效、 过期身份证等证件者
2.3.4 伪造、 杜撰本人资历、 学历、 背景资料者
2.3.5 体检结果根据医生鉴定有传染性疾病者。
2.3.6 参加非法组织或吸食毒品者
3 人力需求管理
3.1 人力资源需求预测
3.2 编制人力需求计划( 附程序图) 依公司的发展目标和发展策略
公司原有职位空缺

公司出现新的职位

部门申请

填写《人力需求表》

工作说明
( 出现新职位)

部门负责人

审核、 修订、 更新工作说明书

人力资源部审核

参考部门组织架构

公司业务发展需要
与用人政策

公司高层主管核准

人力资源部

培训内拔

对外招聘
3.3 部门依据公司的目标和发展策略编制人力需求计划, 附《人力需求申请单》( 见表1) 。
3.3.1部门如有”增岗增人”需求须在交《人力需求申请单》同时附该职位之《工作说明书》, 并确定以下原则:
3.3.2 符合当前和近期业务需要。
3.3.3 需做好劳务成本的投入与产出评估。
3.3.4 有助于提高工作效率和促进业务发展, 避免人浮于事。
3.3.5 适应用人单位领导、 管理能力和管理幅度。
3.3.6 符合人力资源整体开发政策。
3.4 各部门根据各公司营运目标及部门之需要, 提前三天出示《人力需求申请单》, 送报人力资源部, 附人力需求审批权限:
申请类别
审批级别

普 工
文 员
技术人员
主管级
助理级
总助
主任以上( 含) 级
副总级
未满定编
人力资源部经理
总经理助理
副总经理
副总经理
总经理
董事长
出入相补
同上
同上
同上
董事长
同位加人( 超编)
总经理助理
副总经理
同上
同上
董事长
增岗增人
同上
同上
总经理
董事长
董事长
人力资源部是公司人员招聘的归口管理部门, 所有雇员录用前须经过人力资源部的资格审查, 登记备案及能力考评。
4.0 招聘过程管理
人力资源部根据各部门人力需求做出统一招聘计划, 所有参加现场见工单位收集的应聘资料由人力资源部统一管理。
4.1 选择招聘方式和对象
人力资源部依《人力需求申请单》确定招聘人员类型、 数量、 时间、 核实待招聘人员职务标准, 预测应聘来源, 确定招聘方式。
4.2 招聘方式和对象:
4.2.1经过人才市场: 中高级管理人员和专业技术人员
4.2.2 经过网络及新闻媒介: 高级管理人员和专业技术人员
4.2.3 经过人才( 劳务) 中介结构: 一般管理人员、 基层技工和普通员工
4.2.4 吸纳学校:
4.2.4.1 职业高中、 中等专业学校: 基层技工和低级行政人员
4.2.4.2 高等院校: 专业技术骨干和优秀管理人才
4.2.5 内部招聘: 一般中低层管理人员和技术人员
4. 2.6 同仁推荐和介绍: 中高层管理人员和技术开发人员
4.2.7 储备适当人员
4.2.8 公司高级管理专业人才和技术开发人才: 猎头或人才顾问公司
4.2.9 加入人才供求网络( HRIS) 等形式发布招聘信息, 收集应聘者资料
4.2.10 人才内部晋升: 最大限度的发挥组织现有人力资源的潜力
5.0 招聘及入职流程
证件、 学历
基本资历鉴定
5.1 招聘流程图

不OK

OK
不OK
初试登记
OK
相关单位复试
领体检表
体检结果鉴定
OK
填写应聘资料表
办理入职手续
初试及测评

不OK

资料存档

5.1.1 其中体检结果经协议医院医生鉴定为传染性疾病的, 原则上安排复检一次, 如遇复检结果同初检结果者, 公司不予录用并承诺其经过治疗、 休养等恢复健康, 并经过医生鉴定合格后能够再来公司应聘, 同时体检结果和应聘资料保存在公司。
5.1.2 招聘时不得因种族、 社会等级、 国籍、 宗教、 残疾、 性别、 性别取向、 工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为, 禁止以任何形式歧视女工, 特别是怀孕女工。
5.1.3 招聘时不得向工人收取任何形式的押金或抵押物, 也不得经过招工代理机构收取。

5.1.2招工时必须采取有效方法查验身份证, 鉴别工人的真实年龄, 确保工人入职时于少达到16周岁, 防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证者一律不招。
5.1.3 初试考核标准按不同的职能等级不同要求, 具体见附件。
5.1.4身份证鉴定方法, 具体见附件
5.2 人力部根据应聘不同职等按下表规定组织人员参与面试。
面试程序
应聘岗位

普 工
文 员
技术人员
主管级
助理级
总助
主任以上( 含) 级
副总级
初 试
人力部招聘人员
人力部经理
人力部经理
副总经理
总经理
复 试
需求部门主管
需求部门经理
总经理
董事长
审 批
总经理助理
总经理助理
董事长
董事长
5.3 面试结果整理与反馈, 附人员录用与辞谢过程流程图
录用过程

辞谢过程

接待应聘人

初步印象确实不佳

决定不录用
填写《求职申请表》

所填资料表明不合要求

检查所填资料

资料不符实情

各种考试和测验

检测结果不合要求

应聘面试

面试结果不佳

有关主管决定录用

有关主管决定不录用

试用期考察

试用期考察不合格

正式录用

5.4 面试结果与评估总结
5.4.1 招聘途径效果分析
5.4.2 针对每次招聘活动进行总结
5.4.3 职位和空缺招聘时间总结
5.4.4 招聘渠道状况分析
5.4.5 招聘费用总结
第二部分 入职管理
1.0 入职程序
录取通知书( 或电话通知) 查验资料及证件 审批 通知体检 档案入电脑( 归档) 办理证卡 安排食宿 入厂培训 部门报到上班
1.1 入职录用批准权限
录用级别
审批级别
普 工
文 员
技术人员
主管级
助理级
总助
主任以上( 含) 级
副总级
审 核
经 理
经 理
总经理
董事长
批 准
经 理
总助、 副总
董事长
董事长
1.2 入职办理时间: 每周二和每周四、 特殊情况可临时安排
1.3 录用人员须按通知时间及公司要求到人力资源部报到及办理入职手续, 所有新进人员在报到日起须即时按公司要求( 由公司人力资源部盖章) , 在指定医院体检, 凡体检不合格者, 均以无薪辞退, 。
1.4 新入职者必须向人力资源部提交下列有关证件原件并留复印件存档。
1.4.1 身份证;
1.4.2 最高学历证及相关学历证;
1.4.3 技术职称证或技工上岗证( 特种作业证) ;
1.4.4 体检证明;
1.4.5 免冠一寸照片六张
1.4.6 其它必要的证件
注: 与公司发生借贷关系者须向人力资源部递交最高学历证书( 正本) , 待离职时退还给本人( 经公司董事长同意并签发确认的可免) 。
1.5 招聘责任人验证件的真伪和时效。
1.6 新进人员报到日起, 若资料不全, 应限期补办, 否则做暂停发放薪资或无偿解雇处理。
1.7 办理入职手续
1.7.1 办理临时厂证、 饭卡等。
1.7.2 人力资源部出具《录用通知单》。
1.7 把经进培训的新入职者引导到其就职部门负责人处。
1.7 人力资源部将新入职者人事档案资料输入电脑人事管理系统, 部门负责人应将新员工介绍给周围或与之工作关系密切的人员相识, 以便营造一个和谐的人际关系。
1.7 将人事档案资料交档案管理员归类存档。
1.7 新进人员的考勤由办理入职手续的第二天算起。
2.0 入职管理规定
2.1 新入职员工都必须接受入职教育培训。
2.1.1 公司历史入现状和周围地理环境的介绍以及工作环境和工作条件, 辅导使用办公设备。
2.1.2 厂纪、 厂规培训、 经营范围、 特色和奋斗目标, 公司工资福利政策等。
2.1.3 生产、 交通、 消防安全教育。
2.1.4 公司员工道德、 情操和礼仪规范和5S管理。
2.1.5 ISO9000基本知识的介绍。
2.2 生产线的普通员工还须接受岗前培训。
2.3 所有新进员工都必须经过岗前培训才能正式上班( 具体时间视工作岗位需要而定) 。期间公司提供食宿, 由人力资源部统一培训、 考核, 凡培训考试不合格者, 给予必要的再培训, 如经过再培训后考试仍不合要求者一律予以无薪辞退处理。合格者再分到各相关部门。特殊工种其培训可安排在工作内进行或延长。
2.4 员工个人资料如有变更时, 需在事发后一个月内书面呈报人力资源部以便及时调整其待涉及其它有关事项。
2.4.1 通讯地址和紧急联络电话
2.4.2 学历变更
2.4.3 婚姻关系
第三部分 其它事项
根据法规要求, 公司建立未成年工档案, 安排上岗前和每年定期体检, 办理未成年人工登记, 不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和发全的工作。
2.0 公司建立申诉和投诉机制, 发现违反公司政策和法规的行为, 能够直接向人力资源部经理甚至总经理投诉, 公司应及时查清事实, 采取纠正行动。
3.0 注意事项
3.1 以上内容如有变更, 另行通知, 亦作为本制度中有效之一部分; 其修订与解释归制订单位。
3.2 本制度经董事长批准后生效实施。

附件1: 人员初试标准:
日中纺各级人员初试标准
职等
年龄要求
性别
英文要求
专业要求
经验与学历要求
其它技能要求
副总
总监
总助级
35岁以上
不限
六级
同职
相关专业
①研究生毕业, 3年以上工作经验
②大学毕业, 8年以上工作经验
③大专毕业, 以上工作经验
英语口语流利, 计算机操作熟练, 有很强的沟通、 协调及整合能力
经理
副经理
25岁以上
不限
四级
同上
①研究生毕业, 1年以上相关经验
②大学毕业, 5年以上工作经验
③大专毕业, 8年以上工作经验
英语口语良好, 计算机操作熟练, 较强的沟通协调能力, 精通业务知识
主任、 主管级
25岁 以上
不限
三级
同上
①大学毕业, 2年以上工作经验
②大专毕业, 3年以上工作经验
③中专毕业, 5年以上相关经验
计算机操作熟练, 善于沟通与协调, 熟悉业务
助理级
20岁
不限
二级
相关专业
①大学毕业
②大专毕业, 1年以上相关经验
③中专毕业, 2年以上相关经验
懂电脑, 有较强的文字表示能力, 电脑操作熟练, 善于沟通与协调, 熟悉业务
职员(技术员)
18岁
不限
——
——
①大专毕业
②中专毕业, 1年以上相关经验
懂电脑, 特殊工种须持上岗证, 个别技术要求高的岗位在工作年限上略为提高
操作工人
18以上
不限
——
——
①高中毕业
②初中以上文化程度, 1年相关经验
--------------
备注: 经验特别优秀者, 可适当放宽录用条件。

附件2: 证件鉴定方法:

1、 身份证:

1．1、 首先看身份证是否与本人相符, 认真核对是否是本人的身份证, 包括询问身份证上面的有关内容如出生年月、 地址等, 经过观察受问者的回答情况等方面来综合辨别其证件是否是其本人的。
1．2、 看身份证的有效期是否过期。
1．3、 身份证本身的物理检查
1．3．1、 假身份证本身质地要硬、 偏厚、 不具有弹性, 当你用手去折的时候, 身份证会被折断。
1．3．2、 假身份证的颜色比合格的身份证往往较浅或较深。一般为浅白色居多。
1．3．3、 假身份证的字迹一般比合格的身份证要略模糊, 防伪标志不清晰。

2、 学历及其它证件

2．1、 详细检查看证书否是其本人的证件。
2．2、 看个人简历与各个毕业时间是否相符。
2．3、 证件是否过期, 如需要复核的证件是否如期复核。
2．4、 经过询问情况, , 问一些之相关的问题来辨其真假情况。
2．5、 网上查询, 大专以上学历毕业证可经过”中国高校学生信息网”进行查询, 核实其真实情况。